Cik bieži jums ir nepieciešams šķirot programmā Excel? Vispārīgā atbilde ir: "Ik pa laikam." Šķirošana ir viens no visbiežāk sastopamajiem uzdevumiem, strādājot ar datiem. Lai palīdzētu jums pareizi šķirot, šodien mēs parādīsim, kā šķirot kolonnas programmā Excel, nesajaucot datus.

Lejupielādēt Practice Workbook

Jūs varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, izmantojot tālāk norādīto saiti.

Kolonnu šķirošana, nesajaucot datus.xlsx

6 veidi, kā šķirot kolonnas programmā Excel, nesajaucot datus

Vispirms iepazīsimies ar šodienas prakses darba burtnīcu.

Mums ir pamattabula, kurā ir skolēnu vārdi un viņu attiecīgie vērtējumi trīs kursos. Izmantojot šo attiecību tabulu, mēs redzēsim, kā sakārtot kolonnas, nesajaucot datus.

Ņemiet vērā, ka šis ir pamata fiktīvo datu kopums, lai izveidotu vienkāršu scenāriju, bet reālos gadījumos var nākties saskarties ar daudz lielāku un sarežģītāku datu kopumu.

Tagad Excel piedāvā iespēju datus šķirot, izmantojot iebūvēto rīku. Izmantojot šos rīkus, varat viegli šķirot datus.

• Atlasiet diapazonu vai kolonnu, kuru vēlaties šķirot.
• Šeit mēs esam izvēlējušies Skolēna vārds Kolonna. Mēs plānojam nosaukumu sakārtot pēc A līdz Z.
• Pēc kolonnas atlasīšanas izpētiet Dati cilnē. Jūs atradīsiet Atlasīt & amp; Filtrēt Tur atradīsiet vairākas opcijas. Izvēlieties atbilstoši savām vajadzībām.

• Mūsu izvēle bija no A līdz Z.
• Mūsu dati ir sakārtoti, skatiet attēlu zemāk.

Ak, ak, ak! Lai gan esam atraduši sakārtotus vārdus, rezultāti nav sakārtoti. Tagad katram skolēnam rezultāti ir nepareizi.

Tātad, ko mēs varam darīt tagad? Turpiniet lasīt šo rakstu, lai uzzinātu risinājumus.

1. Visu vajadzīgo kolonnu atlasīšana pirms šķirošanas

Atgriezīsimies atpakaļ uz mūsu datu sākotnējo posmu. Tagad izpildiet tālāk norādītās darbības.

📌 Soļi:

• Atlasiet visus datus, kurus vēlaties saskaitīt šķirošanas ietvaros.

Šeit mēs esam atlasījuši visas kolonnas, izņemot Sērijas Nr. . Seriālam jāpaliek tādam, kāds tas ir.

• Pēc tam atlasiet Atlasīt opcija no Dati cilne.

• Atvērsies dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties savu šķirošanas preferenci.

• Pārliecinieties, vai Maniem datiem ir galvenes.
• Mēs esam izvēlējušies 4 kolonnas šeit, lai mēs varētu šķirot pēc jebkuras no tām.
• Nolaižot uz leju, redzēsiet galvene opcijas. Izvēlieties, ko vēlaties.
• Šeit mēs esam izvēlējušies Skolēna vārds slejā. Mūsu šķirošana bija pēc Šūnu vērtības un rīkojums bija No A līdz Z.
• Tos var mainīt, noklikšķinot uz attiecīgās izvēles nolaižamās ikonas.

Tagad mūsu dati ir sakārtoti. Mēs esam atraduši vārdus alfabētiskā secībā, un arī attiecīgie punkti ir neskarti.

2. Izmantojot opciju "Izvērst atlasi

Vai jūs zināt labas lietas par Excel? Jā, to ir daudz, bet šobrīd mēs domājam tikai par šķirošanu.

Labā šķirošanas iespēja programmā Excel ir tā, ka pirms šķirošanas aktivizēšanas tiek sniegts brīdinājums.

📌 Soļi:

• Atlasiet jebkuru no kolonnām. Pēc tam izpētiet Atlasīt & amp; Filtrēt sadaļā no Dati cilne.
• Šeit mēs esam izvēlējušies Skolēna vārds kolonnā. Un, lai to sakārtotu alfabētiski, mēs noklikšķiniet uz No A līdz Z .
• Ja šķirošanas laikā neizvēlaties visu tabulu, programmā Excel parādīsies brīdinājums.
• Šeit mums ir divas iespējas. Ja jums nepārprotami nepieciešams turpināt darbu ar atlasīto(-ajām) kolonnu(-ām), tad izvēlieties Turpināt pašreizējo atlasi. Šī opcija filtrēs tikai atlasītās šūnas.
• Parasti ir jāizmanto Paplašināt atlasi, šī opcija saskaitīs visas tabulas kolonnas.

• Šeit mēs izmantojam Izvērst atlasi .
• Nospiediet Atlasīt iespēja.

Šeit nosaukums ir sakārtots alfabētiskā secībā. Arī visas pārējās vērtības ir mainījušas savas vietas.

3. Konvertēšana uz tabulu

Parastu datu diapazonu varam pārvērst tabulā un pēc tam tam tam piemērot šķirošanu. Tas palīdzēs šķirot kolonnas, nesajaucot datus. Skatiet turpmāk norādītos soļus.

📌 Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas B4:F14 diapazons.
• Pēc tam nospiediet CTRL taustiņš, kam seko T uz tastatūras.

Uzreiz Izveidot tabulu tiek parādīts dialoglodziņš.

• Otrkārt, noklikšķiniet uz LABI .

Rezultātā parastais datu diapazons tiek pārveidots par tabulu.

• Treškārt, atlasiet šūnas Students sleja.
• Pēc tam dodieties uz Dati cilne.
• Tagad noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z .

Varat redzēt, ka visa datu kopa ir sakārtota kopā ar šo kolonnu.

4. Pielāgota šķirošanas saraksta izveide, lai novērstu datu sajaukšanos

Datus varat šķirot pēc savas izvēles. Excel ir pielāgota šķirošanas funkcija, kas palīdz jums to izdarīt.

Šeit esam nedaudz mainījuši datus, lai parādītu piemērus.

Mēs esam pievienojuši jaunu kolonnu, kurā ir norādīts mēnesis, kad skolēni kārtoja attiecīgos eksāmenus.

Kā jau iepriekš minējām, mēs nevēlamies mainīt sērijas numuru (jo tas jau ir secībā), bet papildus tam izvēlamies citas kolonnas.

📌 Soļi:

• Izvēlieties Atlasīt no Atlasīt & amp; Filtrēt.

• Jums tiks atvērts dialoglodziņš.

• No Pasūtījums noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas, un tur redzēsiet iespēju ar nosaukumu Pielāgotais saraksts. Noklikšķiniet uz tā.
• Jauns Pielāgotie saraksti tiks parādīts dialoglodziņš.
• Jūsu ērtībai Excel ir uzskaitīti vairāki saraksti. Šeit mēs esam atlasījuši mēnešus no tiem. Jūs varat izvēlēties atkarībā no savām vajadzībām.
• Mūsu izvēlētā sleja bija Eksāmenu grafiks un secība bija pa mēnešiem no janvāra līdz decembrim. Tur varat iestatīt savu pielāgotu sarakstu.

Tagad mūsu dati ir sakārtoti, izmantojot kolonnu Eksāmenu grafiks pēc globāli secīgiem mēnešiem.

5. SORT funkcijas izmantošana programmā Excel

Ja izmantojat programmu Excel 365, varat izmantot funkciju ar nosaukumu SORTĒT.

SORT funkcija sakārto diapazona vai masīva saturu augošā vai dilstošā secībā.

SORT funkcijas sintakse:

SORT (masīvs, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• masīvs: Šķirošanas diapazons vai masīvs
• sort_index: Skaitlis, kas norāda rindu vai kolonnu, pēc kuras šķirot. Šis ir izvēles lauks. Noklusējuma vērtība ir 1.
• sort_order: Skaitlis, kas norāda vēlamo šķirošanas secību. 1 = augošā secībā, -1 = dilstošā secībā. Arī šis lauks ir izvēles lauks. Noklusējuma vērtība ir 1 (augošā secībā).
• by_col: Loģiskā vērtība, kas norāda vēlamo šķirošanas virzienu. TRUE = sakārtot pēc kolonnas. FALSE = šķirot pēc rindas. Noklusējuma iestatījums ir FALSE.

📌 Soļi:

• Izmantojiet šo funkciju programmā Excel. Izmantotā formula ir šāda.

• Šeit mēs esam ievadījuši visas vērtības no Skolēna vārds slejā uz Vēsture Tas bija mūsu diapazons. Mūsu diapazonā ir vairākas kolonnas, un, tā kā mēs vēlējāmies šķirot pēc nosaukuma, kas bija mūsu 1. kolonna diapazonā, mēs iestarpinājām 1 kā sort_index.

Uzziniet vairāk: Kā Excel programmā Atlasīt pēc uzvārda

• Mēs varam to izlaist, jo šī lauka noklusējuma vērtība ir 1. Mūsu dati ir sakārtoti, izmantojot alfabētiski sakārtotus nosaukumus.

• Augošā secībā mēs varam ievietot 1 laukā sort_order laukā (redzams attēlā). Tad formula būs šāda:

• Ja kādu iemeslu dēļ jums ir nepieciešams šķirot dilstošā secībā, lietojiet -1, nevis 1. sort_order lauka.

Šeit mēs esam izmantojuši -1 kā sort_order un vārdi ir sakārtoti no Z līdz A.

6. Kolonnu šķirošana, nesajaucot datus, izmantojot SORTBY funkciju programmā Excel

Varat izmantot SORTBY funkcija lai šķirotu datus. Tā ir iepriekš apspriestās funkcijas ģimenes funkcija. SORT funkcija.

Portāls SORTBY funkcija sakārto diapazona vai masīva saturu, pamatojoties uz cita diapazona vai masīva vērtībām.

SORTBY funkcijas sintakse:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• masīvs: Šķirošanas diapazons vai masīvs
• by_array: Diapazons vai masīvs, pēc kura šķirot
• sort_order: Kādā secībā šķirot. 1 - augošā secībā, -1 - dilstošā secībā. Noklusējuma iestatījums ir augošā secībā.
• masīvs/kārtība: Papildu masīva un šķirošanas kārtības pāri.

Pēdējie divi nav obligāti.

📌 Soļi:

• Lai piemērotu šo formulu, vajadzīgajā šūnā ierakstiet šādu formulu:

• Līdzīgi kā iepriekšējā gadījumā, mēs esam izvēlējušies masīvu. Mūsu by_array bija Skolēna vārds sleja.
• Vai jūs varat saistīt SORT un SORTBY ? In SORT mēs esam norādījuši kolonnas numuru, kas bija no mūsu izvēlētā masīva, šeit. SORTBY kolonnu esam norādījuši citādi (kā masīvu).
• SORTBY ļauj šķirot atkarībā no jebkuras ārējās kolonnas vai diapazona.
• Mainīsim by_ masīvs.

• Šeit mēs esam izvēlējušies Matemātika slejā kā mūsu by_array. Portāls Matemātika kolonnas vērtības ir sakārtotas augošā secībā. Visu pārējo kolonnu vērtības ir attiecīgi mainītas vietām.

Secinājums

Uz šodienu tas ir viss. Mēs esam uzskaitījuši vairākus veidus, kā Excel programmā sakārtot kolonnas, nesajaucot datus. Ceru, ka jums tas būs noderīgi. Ja kaut kas šķiet grūti saprotams, nekautrējieties komentēt. Dariet mums zināmu, kuru no metodēm jūs izmantosiet. Jūs varat arī paziņot mums par jebkuru no pieejām, ko mēs šeit, iespējams, esam izlaiduši.