Excel'de ne sıklıkla sıralama yapmanız gerekir? Genel cevap, "Arada sırada" olacaktır. Sıralama, verilerle uğraşırken en yaygın görevlerden biridir. Doğru sıralama yapmanıza yardımcı olmak için bugün size Excel'de sütunları verileri karıştırmadan nasıl sıralayacağınızı göstereceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.

Verileri Karıştırmadan Sütunları Sıralama.xlsx

Excel'de Sütunları Verileri Karıştırmadan Sıralamanın 6 Yolu

Her şeyden önce, bugünün alıştırma çalışma kitabını tanıyalım.

Öğrencilerin adlarını ve üç dersteki ilgili puanlarını içeren temel bir tablomuz var. Bu ilişki tablosunu kullanarak, verileri karıştırmadan sütunları nasıl sıralayacağımızı göreceğiz.

Bunun basit bir senaryo oluşturmak için temel bir kukla veri seti olduğunu, gerçek durumlarda çok daha büyük ve karmaşık bir veri setiyle karşılaşabileceğinizi unutmayın.

Artık Excel, yerleşik aracını kullanarak verileri sıralama seçeneği sunar. Araçları kullanarak verilerinizi kolayca sıralayabilirsiniz.

• Sıralamak istediğiniz aralığı veya sütunu seçin.
• Burada seçtiğimiz Öğrenci Adı sütunu. İsimleri A'dan Z'ye sıralamak istiyoruz.
• Sütunu seçtikten sonra Veri sekmesini bulacaksınız. Sırala ve Filtrele Orada birkaç seçenek bulacaksınız. İhtiyacınıza göre seçin.

• Burada seçimimiz A'dan Z'ye oldu.
• Verilerimiz sıralandı, aşağıdaki resme bakın.

Aman Tanrım! İsim sıralamasını bulmuş olsak da puanlar sıralanmamış. Şu anda her öğrenci için puanlar uygunsuz.

Peki şimdi ne yapabiliriz? Çözümleri keşfetmek için bu makaleyi okumaya devam edin.

1. Sıralamadan Önce Gerekli Tüm Sütunların Seçilmesi

Verilerimizin ilk aşamasına geri dönelim. Şimdi aşağıdaki adımları izleyin.

📌 Adımlar:

• Sıralamanız içinde saymak istediğiniz tüm verileri seçin.

Burada aşağıdakiler hariç tüm sütunları seçtik Seri No Seri olduğu gibi kalmalıdır.

• Daha sonra Sırala seçeneğinden Veri sekmesi.

• Önünüze bir iletişim kutusu gelecektir. Sıralama tercihinizi buradan seçebilirsiniz.

• Kontrol ettiğinizden emin olun Verilerimin başlıkları var.
• Biz seçtik 4 sütun burada, böylece ikisinden birine göre sıralayabiliriz.
• Aşağıya indiğinizde başlık seçenekleri. Ne istediğinizi seçin.
• Burada seçtiğimiz Öğrenci Adı sütunu. Bizim sıralamamız Hücre Değerleri ve emir şuydu A'dan Z'ye.
• Bunları, ilgili seçimin aşağı açılır simgesine tıklayarak değiştirebilirsiniz.

Şimdi verilerimiz sıralandı. İsimleri alfabetik olarak bulduk ve karşılık gelen puanlar da bozulmadı.

2. 'Seçimi Genişlet' Seçeneğini Kullanma

Excel hakkında iyi şeyler biliyor musunuz? Evet, pek çok şey var, ancak şu anda düşüncemiz tamamen sıralama ile ilgili.

Excel'de sıralama için iyi olan şey, sıralamayı tetiklemeden önce size bir uyarı vermesidir.

📌 Adımlar:

• Sütunlardan herhangi birini seçin ve ardından Sırala ve Filtrele bölümünden Veri sekmesi.
• Burada seçtiğimiz Öğrenci Adı sütununa tıklayacağız ve alfabetik olarak sıralamak için A'dan Z'ye .
• Sıralama sırasında tablonun tamamını seçmediğinizde, Excel bir uyarı verecektir.
• Burada iki seçeneğimiz var: Açıkça seçilen sütun(lar)la devam etmeniz gerekiyorsa Geçerli seçimle devam edin. Bu seçenek yalnızca seçili hücreleri filtreleyecektir.
• Genellikle, kullanmanız gerekir Seçimi genişletin, bu seçenek tablonuzdaki tüm sütunları sayacaktır.

• Burada kullandığımız Seçimi genişletin .
• Tuşuna basın Sırala seçenek.

Burada isim alfabetik olarak sıralanmıştır ve diğer tüm değerler de yer değiştirmiştir.

3. Tabloya Dönüştürme

Normal bir veri aralığını bir tabloya dönüştürebilir ve ardından buna sıralama uygulayabiliriz. Bu, verileri karıştırmadan sütunları sıralamaya yardımcı olacaktır. Aşağıdaki adımlara bakın.

📌 Adımlar:

• İlk olarak, aşağıdaki hücreleri seçin B4:F14 menzil.
• Ardından, tuşuna basın. CTRL tuşu ve ardından T klavyenizde.

Derhal Tablo Oluştur iletişim kutusu görünür.

• İkinci olarak, tıklayın TAMAM. .

Sonuç olarak, normal veri aralığı bir tabloya dönüştürülür.

• Üçüncü olarak, aşağıdaki hücreleri seçin Öğrenci sütun.
• Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesi.
• Şimdi, üzerine tıklayın A'dan Z'ye Sırala .

Tüm veri kümesinin bu sütunla birlikte sıralandığını görebilirsiniz.

4. Verilerin Karışmasını Önlemek için Özel Sıralama Listesi Oluşturma

Verileri kendi seçiminize göre sıralayabilirsiniz. Excel, bu konuda size yardımcı olacak özel sıralama özelliğine sahiptir.

Burada size örnekler göstermek için verilerimizi biraz değiştirdik.

Öğrencilerin ilgili sınavlara girdikleri ayı içeren yeni bir sütun ekledik.

Daha önce de söylediğimiz gibi, seri numarasını değiştirmek istemiyoruz (zaten bir dizide olduğu için), bunun dışında diğer sütunları seçiyoruz.

📌 Adımlar:

• Seçiniz Sırala bir şey yok. Sırala & Filtrele.

• Önünüze bir İletişim kutusu gelecektir.

• Kimden Sipariş açılır simgesine tıklayın ve orada şöyle bir seçenek göreceksiniz Özel Liste. Şuna tıklayın.
• Yeni bir Özel listeler iletişim kutusu görünecektir.
• Size kolaylık sağlamak için Excel orada birkaç liste listeledi. Burada oradan ayları seçtik. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak seçim yapabilirsiniz.
• Seçilen sütunumuz şuydu Sınav Programı ve sıralama Ocak'tan Aralık'a kadar aylara göreydi. Özel listenizi buradan ayarlayabilirsiniz.

Şimdi verilerimiz Sınav Programı sütunuyla küresel olarak sıralı aylara göre sıralandı.

5. Excel'de SORT Fonksiyonunu Kullanma

Excel 365 kullanıyorsanız, aşağıdaki gibi bir işlev kullanabilirsiniz SIRALA.

SORT işlevi Bir aralığın veya dizinin içeriğini artan veya azalan sırada sıralar.

SORT İşlevinin Sözdizimi:

SORT (dizi, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• dizi: Sıralanacak aralık veya dizi
• sort_index: Sıralanacak satır veya sütunu belirten bir sayı. Bu isteğe bağlı bir alandır. Varsayılan değer 1'dir.
• sort_order: İstenen sıralama düzenini gösteren bir sayı. 1 = Artan, -1 = Azalan. Bu da isteğe bağlı bir alandır. Varsayılan değer 1'dir (artan).
• by_col: İstenen sıralama yönünü gösteren mantıksal bir değer. DOĞRU = sütuna göre sırala. YANLIŞ = satıra göre sırala. Varsayılan değer YANLIŞ.

📌 Adımlar:

• Excel'de bu işlevi kullanın. Kullanılan formül aşağıdaki gibidir.

• Burada tüm değerleri Öğrenci Adı sütununa Tarih Bu bizim aralığımızdı. Aralığımız içinde birkaç sütunumuz var, aralıktaki 1. sütunumuz olan ada göre sıralamak istediğimiz için 1'i sort_index.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Soyadına Göre Sıralama

• Bu alan için varsayılan değer 1 olduğundan bunu atlayabiliriz. Verilerimiz alfabetik olarak sıralanmış isimlerle sıralanmıştır.

• Artan sıralama için 1'i sort_order alanı da (yukarıdaki resimde görebilirsiniz). O zaman formül şöyle olacaktır:

• Herhangi bir nedenle, azalan sırada sıralamanız gerekiyorsa, 1 yerine -1 kullanın. sort_order Alan.

Burada -1 olarak kullandık sort_order ve isimler Z'den A'ya doğru sıralanmıştır.

6. Excel'de SORTBY İşlevini Kullanarak Verileri Karıştırmadan Sütunları Sıralayın

Kullanabilirsiniz SORTBY işlevi Verilerinizi sıralamak için Bu, daha önce tartışılan SIRALA fonksiyon.

Bu SORTBY işlevi, bir aralık veya dizinin içeriğini başka bir aralık veya dizideki değerlere göre sıralar.

SORTBY İşlevinin Söz Dizimi:

SORTBY (dizi, by_array, [sort_order], [dizi/order], ...)

• dizi: Sıralanacak aralık veya dizi
• by_array: Sıralanacak aralık veya dizi
• sort_order: Sıralama için kullanılacak sıra. 1 artan için, -1 azalan için. Varsayılan değer artan
• dizi/sıra: Ek dizi ve sıralama düzeni çiftleri.

Son ikisi isteğe bağlıdır.

📌 Adımlar:

• Bu formülü uygulamak için, aşağıdaki formülü istediğiniz hücreye yazın:

• Bir öncekine benzer şekilde, diziyi seçtik. by_array bu Öğrenci Adı sütun.
• İlişkilendirebilir misiniz SORT ve SORTBY ? In SIRALA 'de seçtiğimiz diziden sütun numarasını verdik. SORTBY sütunu farklı şekilde (bir dizi olarak) sağladık.
• SORTBY herhangi bir dış sütuna veya aralığa bağlı olarak sıralama yapmanızı sağlar.
• Hadi by_'ı değiştirelim dizi.

• Burada seçtiğimiz Matematik sütunumuz olarak by_array. Bu Matematik sütunu artan sırada sıralanmıştır. Diğer tüm sütun değerleri sırasıyla yer değiştirmiştir.

Sonuç

Bugünlük bu kadar. Excel'de verileri karıştırmadan sütunları sıralamanın çeşitli yollarını listeledik. Umarız bunu yararlı bulursunuz. Anlaşılması zor görünen herhangi bir şey varsa yorum yapmaktan çekinmeyin. Hangi yöntemleri kullanacağınızı bize bildirin. Ayrıca burada gözden kaçırmış olabileceğimiz yaklaşımlardan herhangi birini bize bildirebilirsiniz.