Որքա՞ն հաճախ է անհրաժեշտ Excel-ում տեսակավորել: Ընդհանուր պատասխանն է՝ «Ամեն ժամանակ ու երբեմն»: Տեսակավորումը տվյալների հետ աշխատելիս ամենատարածված խնդիրներից մեկն է: Որպեսզի օգնենք ձեզ ճիշտ տեսակավորել, այսօր մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է դասավորել սյունակները Excel-ում առանց տվյալների խառնման:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև նշված հղումից: .

Տեսակավորել սյունակներն առանց տվյալների խառնման.xlsx

Excel-ում սյունակները առանց տվյալների խառնման տեսակավորելու 6 եղանակ

Առաջինը նախ, եկեք ծանոթանանք այսօրվա պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկին:

Մենք ունենք հիմնական աղյուսակ, որը պարունակում է ուսանողների անունները և նրանց համապատասխան միավորները երեք դասընթացներում: Օգտագործելով այս հարաբերությունների աղյուսակը, մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարելի է տեսակավորել սյունակներն առանց տվյալների խառնման:

Նկատի ունեցեք, որ սա կեղծ տվյալների հիմնական հավաքածու է պարզ սցենար ստեղծելու համար, իրական դեպքերում դուք կարող եք հանդիպել շատ ավելի մեծ և բարդ տվյալների հավաքածու:

Այժմ Excel-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս տեսակավորել տվյալները՝ օգտագործելով իր ներկառուցված գործիքը: Դուք կարող եք հեշտությամբ տեսակավորել ձեր տվյալները՝ օգտագործելով գործիքները:

• Ընտրեք տիրույթը կամ սյունակը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
• Այստեղ մենք ընտրել ենք Ուսանողի անունը սյունակը: Մենք մտադիր ենք տեսակավորել անունը ըստ A-ի Z-ի:
• Սյունակը ընտրելուց հետո ուսումնասիրեք Տվյալներ ներդիրը: Դուք կգտնեք Տեսակավորել & Այնտեղ զտեք տարբերակը: Այնտեղ դուք կգտնեք մի քանի տարբերակ: Ընտրեք ըստ ձերանհրաժեշտ է:

• Այստեղ մեր ընտրությունը եղել է A-ից Z:
• Մեր տվյալները տեսակավորված են, տես ստորև նկարը:

Օ՜, սիրելի՜ Թեև մենք գտել ենք անունը տեսակավորված, միավորները դասավորված չեն: Հիմա յուրաքանչյուր ուսանողի համար միավորները անհամապատասխան են:

Ուրեմն ի՞նչ կարող ենք անել հիմա: Շարունակեք կարդալ այս հոդվածը՝ լուծումներն ուսումնասիրելու համար:

1. Ընտրելով բոլոր անհրաժեշտ սյունակները տեսակավորումից առաջ

Եկեք վերադառնանք մեր տվյալների սկզբնական փուլին: Այժմ հետևեք ստորև նշված քայլերին:

📌 Քայլեր.

• Ընտրեք բոլոր տվյալները, որոնք ցանկանում եք հաշվել ձեր տեսակավորման շրջանակներում:

Այստեղ մենք ընտրել ենք բոլոր սյունակները, բացառությամբ Սերիական համարի : Սերիալը պետք է մնա այնպես, ինչպես կա:

• Այնուհետև Տվյալներ ներդիրից ընտրեք Տեսակավորել տարբերակը:

• Ձեր առջև կհայտնվի երկխոսության տուփ: Այնտեղ կարող եք ընտրել ձեր տեսակավորման նախապատվությունը:

• Համոզվեք, որ ստուգեք Իմ տվյալները վերնագրեր ունեն:
• Մենք այստեղ ընտրել ենք 4 սյունակ , այնպես որ կարող ենք տեսակավորել ըստ դրանցից որևէ մեկի:
• Բաց թողեք, կտեսնեք վերնագիրը ընտրանքներ: Ընտրեք այն, ինչ ցանկանում եք:
• Այստեղ մենք ընտրել ենք Ուսանողի անունը սյունակը: Մեր տեսակավորումը եղել է Բջջային արժեքների վրա և կարգը եղել է A-ից Z:
• Դուք կարող եք դրանք փոխել՝ սեղմելով համապատասխան ընտրության բացվող պատկերակը:

Այժմ մեր տվյալները տեսակավորված են։ Մենք գտանք անունը այբբենական կարգով ևհամապատասխան միավորները նույնպես անփոփոխ են:

2. Օգտագործելով «Ընդլայնել ընտրությունը» տարբերակը

Գիտե՞ք լավ բաներ Excel-ի մասին: Այո, կան շատերը, բայց այս պահին մեր ուշադրությունը վերաբերում է տեսակավորմանը:

Excel-ում տեսակավորման լավ բանն այն է, որ այն ձեզ նախազգուշացում կտա նախքան տեսակավորումը գործարկելը:

📌 Քայլեր.

• Ընտրեք սյունակներից որևէ մեկը: Այնուհետեւ ուսումնասիրեք Տեսակավորել & Զտել բաժինը Տվյալներ ներդիրից:
• Այստեղ մենք ընտրել ենք Ուսանողի անունը սյունակը: Եվ այն այբբենական կարգով դասավորելու համար մենք պատրաստվում ենք սեղմել A-ից Z :
• Հենց որ չընտրեք ամբողջ աղյուսակը տեսակավորման ընթացքում, Excel-ը կհայտնվի նախազգուշացում:
• Այստեղ մենք ունենք երկու տարբերակ. Եթե ​​դուք բացահայտորեն պետք է շարունակեք ընտրված սյունակ(ներ)ով, ապա ընտրեք Շարունակել ընթացիկ ընտրությամբ: Այս տարբերակը կզտի միայն ընտրված բջիջները:
• Սովորաբար, դուք պետք է օգտագործեք Ընդարձակեք ընտրությունը, այս տարբերակը կհաշվի ձեր աղյուսակի բոլոր սյունակները:

• Այստեղ մենք օգտագործում ենք Ընդարձակել ընտրությունը ։
• Սեղմեք Տեսակավորել տարբերակը։

Այստեղ անունը դասավորված է այբբենական կարգով: Եվ մնացած բոլոր արժեքները նույնպես փոխվել են իրենց տեղերը:

3. Փոխակերպում աղյուսակի

Մենք կարող ենք սովորական տվյալների տիրույթը վերածել աղյուսակի, այնուհետև կիրառել սրա վրա տեսակավորում: Սա կօգնի սյունակները տեսակավորել առանց տվյալների խառնման: Տեսեք քայլերըստորև։

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք բջիջները B4:F14 միջակայքում .
• Այնուհետև սեղմեք CTRL ստեղնը, որին հաջորդում է T ստեղնաշարի վրա:

Անմիջապես հայտնվում է Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփը:

• Երկրորդում սեղմեք OK :

<1:>

Արդյունքում տվյալների նորմալ տիրույթը վերածվում է աղյուսակի:

• Երրորդ, ընտրեք բջիջները Student սյունակ:
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր:
• Այժմ սեղմեք Տեսակավորել A-ից Z :

Դուք կարող եք տեսնել, որ ամբողջ տվյալների շտեմարանը տեսակավորվել է այս սյունակի հետ մեկտեղ:

4. Պատվերի ստեղծում Տվյալների խառնումը կանխելու համար տեսակավորել ցանկը

Դուք կարող եք տեսակավորել տվյալները ձեր իսկ ընտրությամբ: Excel-ն ունի հատուկ տեսակավորման առանձնահատկություն, որն օգնում է ձեզ այդ հարցում:

Այստեղ մենք մի փոքր փոխել ենք մեր տվյալները՝ ձեզ օրինակներ ցույց տալու համար:

Մենք ունենք ավելացրեց նոր սյունակ, որը պարունակում է այն ամիսը, երբ ուսանողները հայտնվեցին իրենց համապատասխան քննություններին:

Ինչպես արդեն ասացինք, մենք չենք ցանկանում փոխել սերիական համարը (քանի որ այն արդեն հերթականությամբ է), մենք ընտրում ենք այլ սյունակները բացի դրանից:

📌 Քայլեր.

• Ընտրեք Տեսակավորել Տեսակավորել & Զտել.

• Ձեր առջեւ կհայտնվի երկխոսության տուփ:

• Պատվերից սեղմեք բացվող պատկերակը և այնտեղ կտեսնեք մի տարբերակկոչվում է Մաքսային ցուցակ: Սեղմեք դրա վրա:
• Նոր Պատվիրված ցուցակներ երկխոսության տուփ կհայտնվի:
• Ձեր հարմարության համար Excel-ը այնտեղ թվարկեց մի քանի ցուցակ: Այստեղ մենք ընտրել ենք ամիսները այնտեղից։ Դուք կարող եք ընտրել՝ կախված ձեր կարիքներից:
• Մեր ընտրված սյունակն էր Քննությունների ժամանակացույցը և պատվերը ըստ ամիսների՝ հունվարից դեկտեմբեր: Այնտեղ կարող եք սահմանել ձեր անհատական ​​ցուցակը:

Այժմ մեր տվյալները դասավորված են Քննությունների ժամանակացույցի սյունակով ըստ գլոբալ հաջորդական ամիսների:

5. Օգտագործելով SORT ֆունկցիան Excel-ում

Եթե օգտագործում եք Excel 365, ապա կարող եք օգտագործել ֆունկցիան, որը կոչվում է SORT:

SORT ֆունկցիան տեսակավորում է տիրույթի կամ զանգվածի բովանդակությունը աճման կամ նվազման կարգով:

SORT-ի շարահյուսություն Ֆունկցիան՝

SORT (զանգված, [տեսակավորման_ինդեքս], [տեսակավորման_հերթական], [ըստ_col])

• զանգված՝ Տեսակավորվող տիրույթը կամ զանգվածը
• տեսակավորման_ինդեքս. Սա ընտրովի դաշտ է: Լռելյայն արժեքն է 1:
• sort_order. Ցանկալի տեսակավորման կարգը ցույց տվող թիվ: 1 = Աճող, -1 = Նվազող: Սա նաև ընտրովի դաշտ է: Նախնական արժեքը 1 է (աճող):
• by_col. Տրամաբանական արժեք, որը ցույց է տալիս տեսակավորման ցանկալի ուղղությունը: ՃԻՇՏ = տեսակավորել ըստ սյունակի: FALSE = տեսակավորել ըստ տողի: Կանխադրվածը FALSE է:

📌 Քայլեր.

• Օգտագործեք այս ֆունկցիանExcel-ում։ Օգտագործված բանաձևը հետևյալն է.

• Այստեղ մենք մուտքագրել ենք բոլոր արժեքները Աշակերտի անունը սյունակ Պատմություն սյունակում: Սա մեր տեսականին էր: Մենք ունենք մի քանի սյունակ մեր տիրույթում, քանի որ ուզում էինք տեսակավորել ըստ անվանման, որը մեր 1-ին սյունակն էր միջակայքում, մենք տեղադրեցինք 1 որպես sort_index:

Կարդալ ավելին. Ինչպես դասավորել ըստ ազգանունի Excel-ում

• Մենք կարող ենք բաց թողնել սա, քանի որ դրա համար լռելյայն արժեքը 1 է: դաշտ. Մեր Տվյալները դասավորված են այբբենական կարգով անուններով:

• Աճման համար մենք կարող ենք 1-ը տեղադրել նաև sort_order դաշտում: (կարող եք տեսնել վերևի նկարում): Այնուհետև բանաձևը կլինի․ 1-ից sort_order դաշտում:

Ահա մենք ունենք օգտագործվում է -1 որպես sort_order և անունները տեսակավորվել են Z-ից A:

6. Տեսակավորել սյունակներն առանց տվյալների խառնման՝ օգտագործելով SORTBY ֆունկցիան Excel-ում

Դուք կարող եք օգտագործել SORTBY ֆունկցիան ՝ ձեր տվյալները տեսակավորելու համար: Սա նախկինում քննարկված SORT ֆունկցիայի ընտանեկան ֆունկցիան է:

SORTBY ֆունկցիան տեսակավորում է տիրույթի կամ զանգվածի բովանդակությունը՝ հիմնվելով արժեքներ մեկ այլ տիրույթից կամ զանգվածից:

SORTBY ֆունկցիայի շարահյուսություն.

SORTBY (զանգված, ըստ_զանգվածի, [տեսակավորման_հերթական],[զանգված/պատվեր], …)

• զանգված՝ Տեսակավորվող միջակայք կամ զանգված
• ըստ_զանգվածի՝ Տեսակ կամ զանգված տեսակավորել ըստ
• sort_order՝ Տեսակավորման համար օգտագործելու կարգը: 1՝ բարձրանալու համար, -1՝ իջնելու համար։ Կանխադրվածը աճում է
• զանգված/հերթ. Լրացուցիչ զանգվածի և տեսակավորման կարգի զույգեր:

Վերջին երկուսը պարտադիր չեն:

📌 Քայլեր՝

• Այս բանաձևը կիրառելու համար ցանկալի բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը՝

• Նախորդին նման, մենք ընտրել ենք զանգվածը։ Մեր ըստ_զանգվածի ը Ուսանողի անունը սյունակն էր:
• Կարո՞ղ եք կապել SORT-ը և SORTBY -ը: SORT -ում մենք տրամադրել ենք սյունակի համարը, որը մեր ընտրած զանգվածից էր, այստեղ SORTBY մենք սյունակը տրամադրել ենք այլ կերպ (որպես զանգված):
• SORTBY թույլ է տալիս տեսակավորել կախված ցանկացած արտաքին սյունակից կամ տիրույթից:
• Եկեք փոխենք ըստ_ զանգվածը:

• Այստեղ մենք ընտրել ենք Math սյունակը որպես մեր by_array: Math սյունակը դասավորված էր աճման կարգով: Բոլոր մյուս սյունակների արժեքները համապատասխանաբար փոխվել են տեղերը:

Եզրակացություն

Այսքանն այսօրվա համար է: Մենք թվարկել ենք Excel-ում սյունակները առանց տվյալների խառնուրդի տեսակավորելու մի քանի եղանակ: Հուսով եմ, որ սա օգտակար կգտնեք: Ազատորեն մեկնաբանեք, եթե ինչ-որ բան դժվար է թվում հասկանալ: Տեղեկացրեք մեզ, թե որիցմեթոդները, որոնք դուք պատրաստվում եք օգտագործել: Կարող եք նաև մեզ տեղեկացնել այն մոտեցումների մասին, որոնք մենք կարող էինք բաց թողնել այստեղ: