এক্সেল এ কত ঘন ঘন সাজাতে হবে? জেনেরিক উত্তর হল, "প্রতিটি এখন এবং তারপর"। ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় বাছাই করা সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি। সঠিকভাবে বাছাই করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আজ আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে ডেটা মিশ্রিত না করেই এক্সেলে কলাম সাজাতে হয়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগতম। .

Data.xlsx মিশ্রিত না করে কলামগুলি সাজান প্রথমে, আসুন আজকের অনুশীলন ওয়ার্কবুক সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক।

আমাদের কাছে একটি মৌলিক টেবিল রয়েছে যাতে তিনটি কোর্সে শিক্ষার্থীদের নাম এবং তাদের নিজ নিজ স্কোর রয়েছে। এই সম্পর্ক সারণীটি ব্যবহার করে, আমরা দেখব কিভাবে ডেটা মিশ্রিত না করে কলামগুলি সাজানো যায়৷

মনে রাখবেন যে এটি একটি সাধারণ দৃশ্যকল্প তৈরি করতে ডামি ডেটার একটি মৌলিক সেট, বাস্তব ক্ষেত্রে আপনি অনেক বড় এবং আরও জটিলতার সম্মুখীন হতে পারেন ডেটা সেট।

এখন, এক্সেল আপনাকে এর অন্তর্নির্মিত টুল ব্যবহার করে ডেটা সাজানোর বিকল্প প্রদান করে। আপনি টুল ব্যবহার করে সহজেই আপনার ডেটা সাজাতে পারেন।

• আপনি যে পরিসর বা কলামটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
• এখানে আমরা ছাত্রের নাম কলামটি নির্বাচন করেছি। আমরা A থেকে Z অনুসারে নাম সাজাতে চাই।
• কলামটি নির্বাচন করার পরে, ডেটা ট্যাবটি অন্বেষণ করুন। আপনি বাছাই & সেখানে বিকল্প ফিল্টার করুন। আপনি সেখানে বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন। আপনার অনুযায়ী নির্বাচন করুনপ্রয়োজন৷

• এখানে আমাদের পছন্দ ছিল A থেকে Z৷
• আমাদের ডেটা সাজানো হয়েছে, নীচের ছবিটি দেখুন৷

ওহ, প্রিয়! যদিও আমরা নামটি সাজানো পাওয়া গেছে, স্কোরগুলি সাজানো হয়নি। স্কোর এখন প্রতিটি ছাত্রের জন্য অনুপযুক্ত।

তাহলে এখন আমরা কী করতে পারি? সমাধানগুলি অন্বেষণ করতে এই নিবন্ধটি পড়তে থাকুন৷

1. বাছাই করার আগে সমস্ত প্রয়োজনীয় কলাম নির্বাচন করা

আসুন আমাদের ডেটার প্রাথমিক পর্যায়ে ফিরে আসি৷ এখন নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপগুলি:

• আপনার সাজানোর মধ্যে আপনি যে সমস্ত ডেটা গণনা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷<11

এখানে আমরা ক্রমিক নং ছাড়া সব কলাম নির্বাচন করেছি। সিরিয়ালটি যেমন আছে তেমনই থাকা উচিত।

• তারপর ডেটা ট্যাব থেকে সর্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• আপনার সামনে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি সেখানে আপনার সাজানোর পছন্দ বেছে নিতে পারেন৷

• আমার ডেটাতে শিরোনাম আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন৷
• আমরা এখানে 4টি কলাম নির্বাচন করেছি, তাই আমরা তাদের যেকোনো একটি অনুসারে সাজাতে পারি।
• ড্রপ ডাউন, আপনি হেডার<7 দেখতে পাবেন> বিকল্প। আপনি যা চান তা নির্বাচন করুন।
• এখানে আমরা ছাত্রের নাম কলামটি নির্বাচন করেছি। আমাদের সাজানো ছিল সেলের মান এবং অর্ডার ছিল A থেকে Z৷
• আপনি সংশ্লিষ্ট নির্বাচনের ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করে এগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷

এখন আমাদের ডেটা সাজানো হয়েছে। আমরা নামটি বর্ণানুক্রমিকভাবে খুঁজে পেয়েছিঅনুরূপ স্কোরগুলিও অক্ষত৷

2. 'নির্বাচন প্রসারিত করুন' বিকল্প ব্যবহার করা

আপনি কি এক্সেল সম্পর্কে ভাল জিনিস জানেন? হ্যাঁ, অনেকগুলি আছে, কিন্তু এই মুহূর্তে আমাদের বিবেচনা হল সাজানোর বিষয়ে৷

এক্সেল-এ সাজানোর জন্য ভাল জিনিস হল এটি সাজানোর ট্রিগার করার আগে আপনাকে একটি সতর্কতা দেবে৷

📌 ধাপ:

• যেকোন একটি কলাম নির্বাচন করুন। তারপর অন্বেষণ করুন বাছাই & ডেটা ট্যাব থেকে বিভাগ ফিল্টার করুন।
• এখানে আমরা ছাত্রের নাম কলাম নির্বাচন করেছি। এবং এটিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে আমরা A থেকে Z এ ক্লিক করতে যাচ্ছি।
• একবার আপনি সাজানোর সময় পুরো টেবিলটি নির্বাচন না করলে, Excel একটি সতর্কতা পপ আপ করবে।
• এখানে আমাদের দুটি বিকল্প আছে। আপনি যদি স্পষ্টভাবে নির্বাচিত কলাম (গুলি) দিয়ে চালিয়ে যেতে চান তাহলে বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যান নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র নির্বাচিত ঘরগুলিকে ফিল্টার করবে।
• সাধারণত, আপনাকে নির্বাচন প্রসারিত করুন, এই বিকল্পটি আপনার টেবিলের সমস্ত কলাম গণনা করবে।
<১৪>>

এখানে নামটি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে। এবং অন্যান্য সমস্ত মানগুলিও তাদের স্থান পরিবর্তন করেছে৷

3. টেবিলে রূপান্তর করা

আমরা একটি সাধারণ ডেটা পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে পারি এবং তারপরে এটিতে সাজানোর প্রয়োগ করতে পারি৷ এটি ডেটা মিশ্রিত না করে কলাম সাজাতে সাহায্য করবে। ধাপগুলো দেখুননীচে৷

📌 ধাপগুলি:

• প্রথমে, B4:F14 পরিসরে ঘরগুলি নির্বাচন করুন .
• তারপর, আপনার কীবোর্ডে টি এর পরে CTRL কী টিপুন।

• দ্বিতীয়ভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ফলে, সাধারণ ডেটা পরিসরটি একটি টেবিলে রূপান্তরিত হয়৷

• তৃতীয়ত, ছাত্র<তে ঘর নির্বাচন করুন 7> কলাম।
• তারপর, ডেটা ট্যাবে যান।
• এখন, A থেকে Z সাজাতে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পুরো ডেটাসেটটি এই কলামের সাথে সাজানো হয়েছে৷

4. একটি কাস্টম তৈরি করা ডেটা মেশানো রোধ করার জন্য বাছাই তালিকা

আপনি আপনার নিজের পছন্দ অনুসারে ডেটা সাজাতে পারেন। এটিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এক্সেলের কাস্টম সাজানোর বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

এখানে আমরা আপনাকে উদাহরণগুলি দেখানোর জন্য আমাদের ডেটা কিছুটা পরিবর্তন করেছি৷

আমাদের আছে একটি নতুন কলাম যোগ করা হয়েছে যেখানে শিক্ষার্থীরা তাদের নিজ নিজ পরীক্ষায় উপস্থিত হওয়ার মাসটি ধারণ করেছে৷

যেমন আমরা আগে বলেছি, আমরা সিরিয়াল নম্বর পরিবর্তন করতে চাই না (যেহেতু এটি ইতিমধ্যেই একটি ক্রমানুসারে রয়েছে), আমরা অন্য নির্বাচন করছি তা ছাড়া কলাম।

📌 ধাপ:

• Sort থেকে Sort নির্বাচন করুন & ছাঁকনি.

• আপনার সামনে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।

• থেকে অর্ডার ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন, এবং আপনি সেখানে একটি বিকল্প দেখতে পাবেনবলা হয় কাস্টম তালিকা। এতে ক্লিক করুন।
• একটি নতুন কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স আসবে।
• আপনার সুবিধার জন্য, এক্সেল সেখানে কয়েকটি তালিকা তালিকাভুক্ত করেছে। এখানে আমরা সেখান থেকে মাস নির্বাচন করেছি। আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বেছে নিতে পারেন।
• আমাদের নির্বাচিত কলামটি ছিল পরীক্ষার সময়সূচী এবং অর্ডারটি ছিল জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর মাসের মধ্যে। আপনি সেখানে আপনার কাস্টম তালিকা সেট করতে পারেন।

এখন আমাদের ডেটা বিশ্বব্যাপী অনুক্রমিক মাস অনুসারে কলাম পরীক্ষার সময়সূচীর সাথে সাজানো হয়েছে।

5. এক্সেলে SORT ফাংশন ব্যবহার করা

আপনি যদি Excel 365 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি SORT নামে একটি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

SORT ফাংশন একটি রেঞ্জ বা অ্যারের বিষয়বস্তুকে ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহী ক্রমে সাজায়৷

SORT-এর সিনট্যাক্স ফাংশন: >>>>> বাছাই করার জন্য ব্যাপ্তি, বা অ্যারে

📌 ধাপগুলি:

• এই ফাংশনটি ব্যবহার করুনএক্সেলে। ব্যবহৃত সূত্রটি নিম্নরূপ।

• এখানে আমরা সমস্ত মান সন্নিবেশ করেছি ছাত্রের নাম কলামে ইতিহাস কলাম। এই ছিল আমাদের পরিসীমা. আমাদের রেঞ্জের মধ্যে আমাদের বেশ কয়েকটি কলাম রয়েছে, যেমন আমরা নাম অনুসারে সাজাতে চেয়েছিলাম, যেটি পরিসরে আমাদের ১ম কলাম ছিল, আমরা 1টিকে sort_index হিসাবে সন্নিবেশ করেছি।

আরও পড়ুন: এক্সেলের শেষ নাম অনুসারে কীভাবে সাজাতে হয়

• আমরা এটি এড়িয়ে যেতে পারি যেহেতু এর জন্য ডিফল্ট মান হল 1 ক্ষেত্র আমাদের ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো নাম দিয়ে সাজানো হয়েছে।

• অধিক্রমের জন্য আমরা সর্ট_অর্ডার ক্ষেত্রেও 1 সন্নিবেশ করতে পারি (আপনি উপরের ছবিতে দেখতে পারেন)। তাহলে সূত্রটি হবে:

• কোনও কারণে, যদি আপনি নিচের ক্রম অনুসারে সাজাতে চান তবে পরিবর্তে -1 ব্যবহার করুন সর্ট_অর্ডার ক্ষেত্রে 1টির মধ্যে।

35>

এখানে আমাদের আছে -1 ব্যবহার করা হয়েছে sort_order এবং নামগুলিকে Z থেকে A পর্যন্ত সাজানো হয়েছে।

6. Excel এ SORTBY ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা মিশ্রিত না করে কলাম সাজান

আপনি ব্যবহার করতে পারেন আপনার ডেটা সাজানোর জন্য SORTBY ফাংশন । এটি পূর্বে আলোচিত SORT ফাংশনের একটি ফ্যামিলি ফাংশন।

The SORTBY ফাংশন একটি রেঞ্জ বা অ্যারের উপর ভিত্তি করে বিষয়বস্তু সাজায় অন্য ব্যাপ্তি বা অ্যারে থেকে মান।

SORTBY ফাংশনের সিনট্যাক্স:

SORTBY (অ্যারে, by_array, [sort_order],[অ্যারে/অর্ডার], …)

• অ্যারে: ব্যাপ্তি বা বিন্যাস সাজাতে
• অ্যারে দ্বারা: পরিসীমা বা অ্যারে সাজানোর জন্য
• sort_order: বাছাই করার জন্য ব্যবহার করার ক্রম। আরোহের জন্য 1, অবরোহণের জন্য -1। ডিফল্ট ক্রমবর্ধমান হয়
• অ্যারে/অর্ডার: অতিরিক্ত অ্যারে এবং সাজান অর্ডার জোড়া।

পরের দুটি ঐচ্ছিক।

📌 ধাপ:

• এই সূত্রটি প্রয়োগ করতে, পছন্দসই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:

• আগের মতই, আমরা অ্যারে নির্বাচন করেছি। আমাদের by_array টি ছিল ছাত্রের নাম কলাম।
• আপনি কি SORT এবং SORTBY সম্পর্কিত করতে পারেন? SORTBY এ আমরা কলাম নম্বর প্রদান করেছি, যা আমাদের নির্বাচিত অ্যারে থেকে ছিল, এখানে SORTBY এ আমরা আলাদাভাবে কলাম প্রদান করেছি (একটি অ্যারে হিসাবে)।
• SORTBY আপনাকে যেকোনো বাইরের কলাম বা পরিসরের উপর নির্ভর করে সাজানোর অনুমতি দেয়।
• আসুন বাই_ অ্যারে পরিবর্তন করি।

• এখানে আমরা আমাদের বাই_অ্যারে হিসাবে ম্যাথ কলাম নির্বাচন করেছি। ম্যাথ কলামটি ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানো হয়েছে। অন্য সব কলামের মান যথাক্রমে স্থান পরিবর্তন করা হয়েছে।

উপসংহার

আজকের জন্য এটাই। আমরা ডেটা মিশ্রিত না করেই Excel এ কলাম সাজানোর বিভিন্ন উপায় তালিকাভুক্ত করেছি। আপনি এই সহায়ক পাবেন আশা করি. কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. আমাদের যা জানা যাকআপনি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন পদ্ধতি. এছাড়াও আপনি আমাদের এখানে যে কোনো পন্থা মিস করতে পারেন তা আমাদের জানাতে পারেন৷