Hoe vaak moet u sorteren in Excel? Het algemene antwoord is: "Af en toe". Sorteren is een van de meest voorkomende taken bij het omgaan met gegevens. Om u te helpen correct te sorteren, laten we u vandaag zien hoe u kolommen in Excel kunt sorteren zonder gegevens te mengen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via onderstaande link.

Kolommen sorteren zonder gegevens te mengen.xlsx

6 manieren om kolommen in Excel te sorteren zonder gegevens te mengen

Laten we eerst eens kennismaken met het oefenwerkboek van vandaag.

We hebben een basistabel die de namen van studenten en hun respectieve scores in drie cursussen bevat. Met behulp van deze relatietabel zullen we zien hoe we kolommen kunnen sorteren zonder gegevens te mengen.

Merk op dat dit een basisset van dummygegevens is om een eenvoudig scenario te creëren; in echte gevallen kunt u een veel grotere en complexere gegevensset tegenkomen.

Excel biedt u de mogelijkheid om de gegevens te sorteren met behulp van het ingebouwde gereedschap. U kunt uw gegevens gemakkelijk sorteren met behulp van het gereedschap.

• Selecteer het bereik of de kolom die u wilt sorteren.
• Hier hebben wij de Naam student We willen de naam sorteren van A tot Z.
• Nadat u de kolom hebt geselecteerd, onderzoekt u de Gegevens tabblad. U vindt de Sorteren en filteren Daar vindt u verschillende opties. Selecteer ze naar behoefte.

• Hier was onze keuze A tot Z.
• Onze gegevens zijn gesorteerd, zie de afbeelding hieronder.

Oh, jee! Hoewel we de naam gesorteerd hebben, zijn de scores niet gesorteerd. De scores zijn nu oneigenlijk voor elke leerling.

Wat kunnen we nu doen? Blijf dit artikel lezen om de oplossingen te verkennen.

1. Alle noodzakelijke kolommen selecteren alvorens te sorteren

Laten we teruggaan naar de beginfase van onze gegevens. Volg nu de onderstaande stappen.

📌 Stappen:

• Selecteer alle gegevens die u wilt tellen binnen uw sortering.

Hier hebben we alle kolommen geselecteerd, behalve Volgnummer De serie moet blijven zoals hij is.

• Selecteer vervolgens de Sorteer optie van de Gegevens tab.

• Er komt een dialoogvenster voor u. Daar kunt u uw sorteervoorkeur kiezen.

• Zorg ervoor dat u de Mijn gegevens hebben headers.
• Wij hebben geselecteerd 4 kolommen hier, zodat we kunnen sorteren op één van hen.
• Drop down, ziet u de kop opties. Selecteer wat u wilt.
• Hier hebben wij de Naam student kolom. Onze sortering was op de Celwaarden en het bevel was A tot Z.
• U kunt deze wijzigen door te klikken op het drop-down icoontje van de betreffende selectie.

Nu zijn onze gegevens gesorteerd. We hebben de naam alfabetisch gevonden en de bijbehorende scores zijn ook intact.

2. De optie "Selectie uitbreiden" gebruiken

Ken je goede dingen van Excel? Ja, er zijn er veel, maar nu gaat onze overweging over sorteren.

Het goede van sorteren in Excel is dat het u een waarschuwing geeft voordat het sorteren begint.

📌 Stappen:

• Selecteer een van de kolommen. Onderzoek dan de Sorteren en filteren sectie van de Gegevens tab.
• Hier hebben wij de Naam student En om het alfabetisch te sorteren klikken we op A tot Z .
• Zodra u tijdens het sorteren niet de hele tabel selecteert, verschijnt een waarschuwing in Excel.
• Hier hebben we twee opties. Als u expliciet verder moet gaan met de geselecteerde kolom(pen), selecteer dan Doorgaan met de huidige selectie. Deze optie filtert alleen de geselecteerde cellen.
• Gewoonlijk moet u de Breid de selectie uit, deze optie telt alle kolommen in uw tabel.

• Hier gebruiken we De selectie uitbreiden .
• Druk op de Sorteer optie.

Hier is de naam alfabetisch gesorteerd. En alle andere waarden zijn ook van plaats veranderd.

3. Omzetten naar tabel

We kunnen een normaal gegevensbereik omzetten in een tabel en daarop sorteren. Dit zal helpen om kolommen te sorteren zonder gegevens te mengen. Zie de onderstaande stappen.

📌 Stappen:

• Selecteer eerst de cellen in de B4:F14 bereik.
• Druk vervolgens op de CTRL toets gevolgd door de T op je toetsenbord.

Onmiddellijk, de Tabel aanmaken dialoogvenster verschijnt.

• Ten tweede, klik OK .

Daardoor wordt het normale gegevensbereik omgezet in een tabel.

• Selecteer ten derde cellen in de Student column.
• Ga dan naar de Gegevens tab.
• Klik nu op Sorteer A tot Z .

U ziet dat de hele dataset gesorteerd is op deze kolom.

4. Een aangepaste sorteerlijst maken om vermenging van gegevens te voorkomen

U kunt de gegevens naar eigen keuze sorteren. Excel heeft de mogelijkheid van de aangepaste sortering om u daarbij te helpen.

Hier hebben wij onze gegevens een beetje veranderd om u voorbeelden te tonen.

We hebben een nieuwe kolom toegevoegd met de maand waarin de leerlingen zijn verschenen voor hun respectieve examens.

Zoals eerder gezegd, willen we het serienummer niet veranderen (omdat het al in een reeks staat), we selecteren andere kolommen behalve dat.

📌 Stappen:

• Selecteer de Sorteer van de Sorteer & Filter.

• Er komt een dialoogvenster voor u.

• Van Bestel klik op het drop-down icoontje, en je ziet daar een optie genaamd Aangepaste lijst. Klik daarop.
• Een nieuwe Aangepaste lijsten dialoogvenster verschijnt.
• Voor uw gemak heeft Excel daar een aantal lijsten opgenomen. Hier hebben we de maanden daaruit geselecteerd. U kunt kiezen afhankelijk van uw behoeften.
• Onze geselecteerde kolom was Examenrooster en de volgorde was per maand van januari tot december. U kunt uw aangepaste lijst daar instellen.

Nu zijn onze gegevens gesorteerd met de kolom Examenrooster op globaal opeenvolgende maanden.

5. Gebruik van de SORT-functie in Excel

Als u Excel 365 gebruikt, dan kunt u een functie gebruiken met de naam SORTEREN.

De SORT-functie sorteert de inhoud van een bereik of matrix in oplopende of aflopende volgorde.

Syntaxis van de SORT-functie:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: Het bereik, of array om te sorteren
• sort_index: Een getal dat de rij of kolom aangeeft waarop gesorteerd moet worden. Dit is een optioneel veld. De standaardwaarde is 1.
• sort_order: Een getal dat de gewenste sorteervolgorde aangeeft. 1 = oplopend, -1 = aflopend. Ook dit is een optioneel veld. De standaardwaarde is 1 (oplopend).
• bij_col: Een logische waarde die de gewenste sorteerrichting aangeeft. WARE = sorteren op kolom. FALSE = sorteren op rij. De standaardinstelling is FALSE.

📌 Stappen:

• Maak gebruik van deze functie in Excel. De gebruikte formule is als volgt.

• Hier hebben we alle waarden van de Naam student kolom naar de Geschiedenis Dit was ons bereik. We hebben verschillende kolommen binnen ons bereik, omdat we wilden sorteren op naam, wat onze eerste kolom in het bereik was, hebben we 1 ingevoegd als sort_index.

Lees meer: Sorteren op achternaam in Excel

• We kunnen dit overslaan omdat de standaardwaarde 1 is voor dat veld. Onze gegevens zijn gesorteerd met alfabetisch geordende namen.

• Voor oplopende volgorde kunnen we 1 invoegen in de volgorde veld ook (je ziet het in bovenstaande afbeelding). Dan wordt de formule:

• Om welke reden dan ook, als u in aflopende volgorde moet sorteren, gebruik dan -1 in plaats van 1 in de volgorde veld.

Hier hebben we -1 gebruikt als volgorde en de namen zijn gesorteerd van Z naar A.

6. Kolommen sorteren zonder gegevens te mengen met de functie SORTBY in Excel

U kunt de Functie SORTBY om uw gegevens te sorteren. Dit is een familiefunctie van de eerder besproken SORT functie.

De SORTBY sorteert de inhoud van een bereik of matrix op basis van de waarden van een ander bereik of matrix.

Syntaxis van de SORTBY-functie:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• array: Bereik of matrix om te sorteren
• by_array: Bereik of matrix om op te sorteren
• sort_order: De te gebruiken volgorde voor het sorteren. 1 voor oplopend, -1 voor aflopend. Standaard is oplopend.
• array/volgorde: Extra array en sorteervolgorde paren.

De laatste twee zijn facultatief.

📌 Stappen:

• Om deze formule toe te passen, schrijft u de volgende formule in de gewenste cel:

• Net als bij het vorige hebben we de array geselecteerd. Onze bij_array was de Naam student column.
• Kun je het verband leggen SORT en SORTBY In SORT hebben we het kolomnummer, dat uit onze geselecteerde array kwam, hier in SORTBY hebben we de kolom anders aangeleverd (als een array).
• SORTBY kunt u sorteren op elke buitenkolom of bereik.
• Laten we de door_ veranderen array.

• Hier hebben wij de Wiskunde kolom als onze by_array. De Wiskunde Alle andere kolomwaarden zijn respectievelijk van plaats veranderd.

Conclusie

Dat is alles voor vandaag. We hebben verschillende manieren opgesomd om kolommen in Excel te sorteren zonder gegevens te mengen. Hopelijk vindt u dit nuttig. Voel u vrij om commentaar te geven als iets moeilijk te begrijpen lijkt. Laat ons weten welke van de methoden u gaat gebruiken. U kunt ons ook laten weten welke benaderingen we hier misschien hebben gemist.