Mar a shuidhicheas tu colbhan ann an Excel gun a bhith a’ measgachadh dàta (6 dòighean feumail)

Hugh West

21-09-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Dè cho tric a dh’ fheumas tu a sheòrsachadh ann an Excel? Is e am freagairt coitcheann, “A-nis is a-rithist”. Is e òrdachadh aon de na gnìomhan as cumanta fhad ‘s a tha thu a’ dèiligeadh ri dàta. Gus do chuideachadh le bhith a’ rèiteach gu ceart, an-diugh tha sinn a’ dol a shealltainn dhut mar a rèiticheas tu colbhan ann an Excel gun a bhith a’ measgachadh dàta.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Tha fàilte oirbh an leabhar-obrach cleachdaidh a luchdachadh sìos bhon cheangal gu h-ìosal .

6>Deasaich colbhan gun a bhith a’ measgachadh dàta.xlsx

6 dòighean air colbhan a sheòrsachadh ann an Excel gun a bhith a’ measgachadh dàta

A’ chiad rudan an toiseach, leig dhuinn eòlas fhaighinn air leabhar-obrach cleachdaidh an latha an-diugh.

Tha clàr bunaiteach againn anns a bheil ainmean nan oileanach agus na sgòran aca ann an trì cùrsaichean. A’ cleachdadh a’ chlàr dàimh seo, chì sinn mar a rèiticheas tu colbhan gun a bhith a’ measgachadh dàta.

Thoir an aire gur e seata bunaiteach de dhàta meallta a tha seo gus suidheachadh sìmplidh a chruthachadh, ann an cùisean fìor dh’ fhaodadh tu tighinn tarsainn air suidheachadh tòrr nas motha agus nas iom-fhillte. seata dàta.

A-nis, tha Excel a’ toirt dhut an roghainn an dàta a sheòrsachadh leis an inneal togte aige. 'S urrainn dhut an dàta agad a sheòrsachadh gu furasta leis na h-innealan.

  • Tagh an raon no an colbh a tha thu airson a sheòrsachadh.
  • Seo thagh sinn an Ainm Oileanach colbh. Tha sinn an dùil an t-ainm a sheòrsachadh a rèir A gu Z.
  • An dèidh dhut an colbh a thaghadh, rannsaich an taba Dàta . Lorgaidh tu an Deasaich & Filter roghainn an sin. Lorgaidh tu grunn roghainnean an sin. Tagh mar a tha thufeum.

  • Seo a bha an roghainn againn A gu Z.
  • Chaidh an dàta againn a sheòrsachadh, faic an dealbh gu h-ìosal.<11

O, a ghràidh! Ged a lorg sinn an t-ainm air a rèiteachadh, chan eil na sgòran air an rèiteachadh. Tha na comharran neo-iomchaidh airson gach oileanach a-nis.

Dè nì sinn an-dràsta mar sin? Cùm a’ leughadh an artaigil seo gus na fuasglaidhean a sgrùdadh.

1. A’ taghadh a h-uile colbh riatanach mus tèid a sheòrsachadh

Rolamaid air ais chun chiad ìre den dàta againn. A-nis lean na ceumannan gu h-ìosal.

📌 Ceumannan:

  • Tagh an dàta gu lèir a tha thu airson a chunntadh taobh a-staigh do sheòrsa.<11

Seo thagh sinn a h-uile colbh ach a-mhàin Serial No . Bu chòir dhan t-sreatha fuireach mar a tha i.

  • An uairsin tagh an roghainn Deasaich on taba Dàta .

<19

  • Thig bogsa deasbaid air beulaibh thu. Faodaidh tu do roghainn seòrsa a thaghadh an sin.

  • Dèan cinnteach gun toir thu sùil air an Tha bannan-cinn aig an dàta agam.
  • Thagh sinn 4 colbhan an-seo, 's mar sin 's urrainn dhuinn an seòrsachadh a-rèir aon seach aon dhiubh.
  • Slaod sìos, chì thu an bann-cinn roghainnean. Tagh na tha thu ag iarraidh.
  • Seo thagh sinn an Ainm Oileanach cholbh. Bha an seòrsa againn air na Luachan cealla agus b’ e an òrdugh A gu Z.
  • ’S urrainn dhut iad sin atharrachadh le bhith a’ briogadh air ìomhaigheag a’ tuiteam-sìos den taghadh fa leth.

A-nis tha an dàta againn air a sheòrsachadh. Lorg sinn an t-ainm ann an òrdugh na h-aibideil agus antha na sgòran co-fhreagarrach slàn cuideachd.

2. A' cleachdadh 'Leudaich an Taghadh' Roghainn

A bheil fios agad air rudan math mu Excel? Tha, tha mòran ann, ach an-dràsta 's ann mu dheidhinn a bhith a' rèiteachadh a tha ar beachd.

'S e an rud math airson a sheòrsachadh ann an Excel gun toir e rabhadh dhut mus tòisich thu air an t-seòrsa.

📌 Ceumannan:

  • Tagh gin dhe na colbhan. An uairsin rannsaich an Deasaich & Criathraich earrann on taba Dàta .
  • Seo thagh sinn an Ainm Oileanach cholbh. Agus airson a sheòrsachadh a rèir na h-aibideil tha sinn gu bhith a’ briogadh A gu Z .
  • Nuair nach tagh thu an clàr gu lèir fhad ‘s a tha thu a’ rèiteachadh, nochdaidh Excel rabhadh.
  • An seo tha dà roghainn againn. Ma dh'fheumas tu gu soilleir leantainn air adhart leis a' cholbh/na colbhan a thagh thu, tagh Lean air adhart leis an taghadh làithreach. Cha criathrag an roghainn seo ach na ceallan taghte.
  • Mar as trice, feumaidh tu an Leudaich an taghadh a chleachdadh, cunntaidh an roghainn seo a h-uile colbh sa bhòrd agad.

  • An seo tha sinn a’ cleachdadh Leudaich an taghadh .
  • Brùth air an roghainn Deasaich .<11

Seo an t-ainm air a chur a rèir na h-aibideil. Agus tha a h-uile luach eile air na h-àiteachan aca atharrachadh cuideachd.

3. Ag atharrachadh gu Clàr

Is urrainn dhuinn raon dàta àbhaisteach a thionndadh gu clàr agus an uairsin rèiteachadh a chuir air seo. Cuidichidh seo le colbhan a sheòrsachadh gun a bhith a’ measgachadh dàta. Faic na ceumannangu h-ìosal.

📌 Ceumannan:

  • An toiseach, tagh na ceallan san raon B4:F14 .
  • An uairsin, brùth air an iuchair CTRL agus an T air a' mheur-chlàr agad an uairsin.

>Anns a’ bhad, nochdaidh am bogsa deasbaid Cruthaich Clàr.
  • San dàrna àite, cliog air Ceart gu leòr .

<1

Mar thoradh air an sin, tha an raon dàta àbhaisteach ga thionndadh gu clàr.

  • San treas àite, tagh ceallan san Oileanach colbh.
  • An uairsin, rach dhan taba Dàta .
  • A-nis, cliog air Deasaich A gu Z .<11

Chì thu gun deach an dàta gu lèir a rèiteachadh an cois a' cholbh seo.

4. A' cruthachadh Gnàthach Liosta seòrsachaidh gus casg a chuir air measgachadh dàta

’S urrainn dhut an dàta a sheòrsachadh a rèir do roghainn fhèin. Tha feart an t-seòrsa àbhaisteach aig Excel gus do chuideachadh le sin.

An seo tha sinn air ar dàta atharrachadh beagan gus eisimpleirean a shealltainn dhut.

Tha sinn air ar dàta atharrachadh beagan gus eisimpleirean a shealltainn dhut. chuir sinn colbh ùr ris anns a bheil a' mhìos nuair a nochd oileanaich airson nan deuchainnean aca.

Mar a thuirt sinn na bu thràithe, chan eil sinn airson an àireamh sreathach atharrachadh (leis gu bheil e ann an sreath mu thràth), tha sinn a' taghadh feadhainn eile colbhan a bharrachd air sin.

📌 Ceumannan:

  • Tagh an Deasaich bhon Deasaich & Criathraich.

  • Thig bogsa-còmhraidh air beulaibh thu.

9>
  • Bho Òrdugh cliog air an ìomhaigheag a tha a’ tuiteam sìos, agus chì thu roghainn an sinris an canar Custom List. Briog air sin.
  • Nochdaidh bogsa deasbaid Customs ùr.
  • Airson do ghoireasachd, chuir Excel liosta no dhà an sin. An seo tha sinn air na mìosan a thaghadh às an sin. Faodaidh tu taghadh a rèir do fheumalachdan.
  • B’ e an colbh a thagh sinn Clàr nan Deuchainnean agus bha an òrdugh a rèir mìosan eadar Faoilleach agus Dùbhlachd. 'S urrainn dhut do liosta gnàthaichte a shuidheachadh an sin.

    • A-nis tha an dàta againn air a bhith air a rèiteachadh leis a' cholbh Clàr nan Sgrùdaidhean a rèir mìosan le òrdugh cruinneil.

    5. A’ cleachdadh gnìomh SORT ann an Excel

    Ma tha thu a’ cleachdadh Excel 365, faodaidh tu gnìomh ris an canar SORT a chleachdadh.

    Tha an gnìomh SORT a' rèiteach na th' ann an raon no sreath ann an òrdugh dìreadh no teàrnadh.

    Co-chòrdadh SORT Gnìomh:

    SORT (eagar, [sort_index], [sort_order], [by_col])

    • eagar: An raon, no an t-sreath airson a sheòrsachadh
    • sort_index: Àireamh a’ sealltainn an loidhne no an colbh airson a sheòrsachadh. Is e raon roghainneil a tha seo. 'S e 1 an luach bunaiteach.
    • sort_order: Àireamh a' sealltainn an òrdugh seòrsachaidh a tha thu ag iarraidh. 1 = A’ dìreadh, -1 = a’ teàrnadh. Tha seo cuideachd na raon roghainneil. 'S e 1 an luach bunaiteach (a' dìreadh).
    • by_col: Luach loidsigeach a' sealltainn an t-slighe seòrsachaidh a tha thu ag iarraidh. TRUE = cuir air dòigh a-rèir colbh. FALSE = cuir air dòigh le sreath. 'S e FALSE an roghainn bhunaiteach.

    📌 Ceumannan:

    • Cleachd an gnìomh seoann an Excel. Tha am foirmle a chleachdar mar a leanas.
    =SORT(C5:F14,1)

    • An seo chuir sinn a-steach a h-uile luach on fhaidhle Ainm an Oileanach cholbh ris a’ cholbh Eachdraidh . B’ e seo an raon againn. Tha grunn cholbhan againn taobh a-staigh ar raon, oir bha sinn airson a sheòrsachadh a rèir ainm, a bha mar a’ chiad cholbh againn san raon, chuir sinn a-steach 1 mar sort_index.

    Leugh tuilleadh: Mar a shuidhicheas tu a-rèir ainm mu dheireadh ann an Excel

    • Faodaidh sinn seo a sheachnadh leis gur e 1 an luach bunaiteach airson sin achadh. Chaidh an dàta againn a sheòrsachadh le ainmean a rèir na h-aibideil.

    • Airson òrdugh dìreadh faodaidh sinn 1 a chuir a-steach san raon sort_order cuideachd (Chì thu san dealbh gu h-àrd). An uairsin bidh am foirmle:
    6> =SORT(C5:F14,1,1)

    • Air adhbhar sam bith, ma dh’fheumas tu a sheòrsachadh ann an òrdugh teàrnaidh cleachd -1 na àite de 1 anns an raon sort_order .
    5> =SORT(C5:F14,1,-1)

    Seo againn cleachdte -1 mar sort_order agus chaidh na h-ainmean a sheòrsachadh o Z gu A.

    6. Deasaich colbhan gun dàta a mheasgadh a’ cleachdadh gnìomh SORTBY ann an Excel

    ’S urrainn dhut na gnìomh SORTBY gus an dàta agad a sheòrsachadh. 'S e seo gnìomh teaghlaich den ghnìomh SORT a chaidh a dheasbad roimhe seo.

    Tha an gnìomh SORTBY a' rèiteachadh na th' ann an raon no sreath a tha stèidhichte air an luachan o raon no raon eile.

    Co-chàradh gnìomh SORTBY:

    SORTBY (eagar, by_array, [sort_order],[eagrachadh/òrdugh], …)

    • eagar: Raon no raon airson a sheòrsachadh
    • a rèir_eagrachaidh: Raon no raon a rèiteachadh le
    • sort_order: An òrdugh a chleachdas tu airson a sheòrsachadh. 1 airson dìreadh, -1 airson teàrnadh. Tha bun-stèidh a' dìreadh
    • eagar/òrdugh: Rèite a bharrachd agus paidhrichean òrdugh seòrsachaidh.

    Tha an dhà mu dheireadh roghainneil.

    📌 Ceumannan:

    • Gus am foirmle seo a chur an sàs, sgrìobh am foirmle a leanas sa chill a tha thu ag iarraidh:
    =SORTBY(C5:F14,C5:C14)

    • Co-chosmhail ris an fhear mu dheireadh, thagh sinn an t-sreath. B' e ar by_array an colbh Ainm Oileanach .
    • An urrainn dhut SORT agus SORTBY a cheangal? Ann an SORT thug sinn seachad àireamh a' cholbh, a bha bhon raon a thagh sinn, an seo ann an SORTBY tha sinn air an colbh a sholarachadh ann an dòigh eadar-dhealaichte (mar raon).
    • Leigidh SORTBY leat rèiteachadh a rèir colbh no raon taobh a-muigh sam bith.
    • Atharraich sinn an t-sreath by_ .
    > =SORTBY(C5:F14,D5:D14)

    • An seo tha sinn air an colbh Math a thaghadh mar ar by_array. Bha an colbh Math air a cur ann an òrdugh dìreadh. Chaidh na luachan colbh eile gu lèir atharrachadh an àite fa leth.

    Co-dhùnadh

    Sin airson an-diugh. Tha sinn air grunn dhòighean a liostadh airson colbhan a sheòrsachadh ann an Excel gun a bhith a’ measgachadh dàta. An dòchas gum bi seo cuideachail dhut. Faodaidh tu beachd a thoirt seachad ma tha coltas ann gu bheil dad duilich a thuigsinn. Leig fios dhuinn cò dhiubhna dòighean a tha thu gu bhith a’ cleachdadh. Faodaidh tu cuideachd fios a chur thugainn mu dhòigh sam bith a dh' fhaodadh sinn a bhith air a chall an seo.

    Post roimhe Mar a chuireas tu a-steach COUNTIF nach eil co-ionann ri teacsa no bàn ann an Excel
    An ath phost Mar a thionndaidheas tu casan deicheach gu casan is òirlich ann an Excel (4 dòighean feumail)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.