Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Haligi sa Excel Nang Walang Paghahalo ng Data (6 na Magagamit na Paraan)

Hugh West

21-09-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Gaano kadalas mo kailangang mag-uri-uriin sa Excel? Ang generic na sagot ay, "Tuwing ngayon at pagkatapos". Ang pag-uuri ay isa sa mga pinakakaraniwang gawain habang nakikitungo sa data. Upang matulungan kang mag-uri-uri nang tama, ngayon ay ipapakita namin sa iyo kung paano pag-uri-uriin ang mga column sa Excel nang walang paghahalo ng data.

I-download ang Practice Workbook

Maaari kang mag-download ng practice workbook mula sa link sa ibaba .

Pagbukud-bukurin ang mga Column nang walang paghahalo ng data.xlsx

6 na paraan upang ayusin ang mga column sa Excel na walang paghahalo ng data

Unang bagay una, kilalanin natin ang tungkol sa workbook ng pagsasanay ngayon.

Mayroon kaming pangunahing talahanayan na naglalaman ng pangalan ng mga mag-aaral at kani-kanilang mga marka sa tatlong kurso. Gamit ang talahanayan ng relasyon na ito, makikita natin kung paano pag-uri-uriin ang mga column nang walang paghahalo ng data.

Tandaan na ito ay isang pangunahing hanay ng dummy data upang lumikha ng isang simpleng senaryo, sa totoong mga kaso maaari kang makatagpo ng mas malaki at mas kumplikado set ng data.

Ngayon, binibigyan ka ng Excel ng opsyong pagbukud-bukurin ang data gamit ang built-in na tool nito. Madali mong maaayos ang iyong data gamit ang mga tool.

  • Piliin ang hanay o column na gusto mong pag-uri-uriin.
  • Dito napili namin ang column na Pangalan ng Mag-aaral . Nilalayon naming pagbukud-bukurin ang pangalan ayon sa A hanggang Z.
  • Pagkatapos piliin ang column, i-explore ang tab na Data . Makikita mo ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang opsyon doon. Makakakita ka ng ilang mga pagpipilian doon. Piliin ayon sa iyongkailangan.

  • Narito ang aming napili ay A hanggang Z.
  • Naayos na ang aming data, tingnan ang larawan sa ibaba.

Naku, mahal! Bagama't nakita namin ang pangalan na pinagsunod-sunod, ang mga marka ay hindi pinagsunod-sunod. Ang mga marka ay hindi tama para sa bawat mag-aaral ngayon.

Kaya ano ang maaari nating gawin ngayon? Panatilihin ang pagbabasa ng artikulong ito upang tuklasin ang mga solusyon.

1. Pagpili sa Lahat ng Kinakailangang Column Bago Pag-uri-uriin

Bumalik tayo sa unang yugto ng ating data. Ngayon sundin ang mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang lahat ng data na gusto mong bilangin sa iyong pag-uuri.

Dito napili namin ang lahat ng column maliban sa Serial No . Ang serial ay dapat manatiling tulad nito.

  • Pagkatapos ay piliin ang Pagbukud-bukurin na opsyon mula sa Data tab.

  • May dadating na dialog box sa harap mo. Maaari mong piliin ang iyong kagustuhan sa pag-uuri doon.

  • Tiyaking suriin ang May mga header ang aking data.
  • Pumili kami ng 4 na column dito, para mapag-uri-uriin namin ayon sa alinman sa mga ito.
  • I-drop down, makikita mo ang header mga pagpipilian. Piliin kung ano ang gusto mo.
  • Dito pinili namin ang column na Pangalan ng Mag-aaral . Ang aming pag-uuri ay nasa Mga Halaga ng Cell at ang pagkakasunud-sunod ay A hanggang Z.
  • Maaari mong baguhin ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na icon ng kaukulang pagpili.

Ngayon ang aming data ay inayos na. Natagpuan namin ang pangalan ayon sa alpabeto at angbuo rin ang mga katumbas na marka.

2. Paggamit ng Opsyon sa ‘Palawakin ang Pinili’

May alam ka bang magagandang bagay tungkol sa Excel? Oo, marami, ngunit sa ngayon ang aming pagsasaalang-alang ay tungkol sa pag-uuri.

Ang magandang bagay para sa pag-uuri sa Excel ay magbibigay ito sa iyo ng babala bago i-trigger ang pag-uuri.

📌 Mga Hakbang:

  • Pumili ng alinman sa mga column. Pagkatapos ay galugarin ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang seksyon mula sa tab na Data .
  • Dito pinili namin ang column na Pangalan ng Mag-aaral . At para pagbukud-bukurin ito ayon sa alpabeto, i-click natin ang A hanggang Z .
  • Kapag hindi mo napili ang buong talahanayan habang nag-uuri, mag-pop up ang Excel ng babala.
  • Narito mayroon kaming dalawang pagpipilian. Kung tahasang kailangan mong ipagpatuloy ang (mga) napiling column pagkatapos ay piliin ang Magpatuloy sa kasalukuyang pagpili. I-filter lang ng opsyong ito ang mga napiling cell.
  • Karaniwan, kailangan mong gamitin ang Palawakin ang pagpili, bibilangin ng opsyong ito ang lahat ng column sa iyong talahanayan.

  • Narito ginagamit namin ang Palawakin ang pagpili .
  • Pindutin ang opsyon na Pagbukud-bukurin .

Dito ang pangalan ay inayos ayon sa alpabeto. At lahat ng iba pang mga halaga ay nagbago rin ng kanilang mga lugar.

3. Pag-convert sa Talahanayan

Maaari naming i-convert ang isang normal na hanay ng data sa isang talahanayan at pagkatapos ay ilapat ang pag-uuri dito. Makakatulong ito sa pag-uri-uriin ang mga column nang walang paghahalo ng data. Tingnan ang mga hakbangsa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang mga cell sa hanay ng B4:F14 .
  • Pagkatapos, pindutin ang CTRL key na sinusundan ng T sa iyong keyboard.

Agad-agad, lalabas ang dialog box na Gumawa ng Talahanayan .

  • Pangalawa, i-click ang OK .

Bilang resulta, ang normal na hanay ng data ay na-convert sa isang talahanayan.

  • Pangatlo, pumili ng mga cell sa Mag-aaral column.
  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Data .
  • Ngayon, mag-click sa Pagbukud-bukurin A hanggang Z .

Makikita mong pinagbukud-bukod ang buong dataset kasama ng column na ito.

4. Paglikha ng Custom Pag-uri-uriin ang Listahan upang Pigilan ang Paghahalo ng Data

Maaari mong pag-uri-uriin ang data ayon sa iyong sariling pagpipilian. Ang Excel ay may tampok ng custom na pag-uuri upang matulungan ka niyan.

Narito, binago namin nang kaunti ang aming data upang magpakita sa iyo ng mga halimbawa.

Mayroon kaming nagdagdag ng bagong column na naglalaman ng buwan kung kailan lumabas ang mga mag-aaral para sa kani-kanilang pagsusulit.

Tulad ng sinabi namin kanina, ayaw naming palitan ang serial number (dahil nasa sequence na ito), pumipili kami ng iba mga column bukod doon.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang Pagbukud-bukurin mula sa Pag-uri-uriin & Salain.

  • May Dialog box na darating sa harap mo.

  • Mula sa Order i-click ang drop-down na icon, at makakakita ka ng opsyon doontinatawag na Custom List. I-click iyon.
  • May lalabas na bagong Mga custom na listahan dialog box.
  • Para sa iyong kaginhawahan, naglista ang Excel ng ilang listahan doon. Dito pinili namin ang mga buwan mula doon. Maaari kang pumili depende sa iyong mga pangangailangan.
  • Ang aming napiling column ay Iskedyul ng Pagsusulit at ang order ay ayon sa mga buwan mula Enero hanggang Disyembre. Maaari mong itakda ang iyong custom na listahan doon.

Ngayon ang aming data ay pinagbukud-bukod na sa column na Iskedyul ng Pagsusulit ayon sa mga pandaigdigang sunud-sunod na buwan.

5. Paggamit ng SORT Function sa Excel

Kung gumagamit ka ng Excel 365, maaari kang gumamit ng function na tinatawag na SORT.

Ang SORT function ay nag-uuri ng mga nilalaman ng isang hanay o array sa pataas o pababang pagkakasunod-sunod.

Syntax ng SORT Function:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • array: Ang hanay, o array na pagbubukud-bukurin
  • sort_index: Isang numerong nagsasaad ng row o column na pag-uuri-uriin ayon sa. Isa itong opsyonal na field. Ang default na value ay 1.
  • sort_order: Isang numerong nagsasaad ng gustong pag-uuri-uriin. 1 = Pataas, -1 = Pababa. Isa rin itong opsyonal na field. Ang default na value ay 1 (pataas).
  • by_col: Isang lohikal na value na nagsasaad ng gustong direksyon ng pag-uuri. TRUE = pagbukud-bukurin ayon sa column. FALSE = pagbukud-bukurin ayon sa hilera. Ang default ay FALSE.

📌 Mga Hakbang:

  • Gamitin ang function na itosa Excel. Ang ginamit na formula ay ang mga sumusunod.
=SORT(C5:F14,1)

  • Dito naipasok namin ang lahat ng mga halaga mula sa Pangalan ng Mag-aaral column sa History column. Ito ang aming saklaw. Mayroon kaming ilang column sa loob ng aming range, dahil gusto naming pagbukud-bukurin ayon sa pangalan, na aming unang column sa range, nagpasok kami ng 1 bilang sort_index.

Magbasa nang higit pa: Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Apelyido sa Excel

  • Maaari naming laktawan ito dahil ang default na halaga ay 1 para doon patlang. Ang aming Data ay pinagbukud-bukod na may mga pangalang nakaayos ayon sa alpabeto.

  • Para sa pataas na pagkakasunud-sunod, maaari rin kaming magpasok ng 1 sa sort_order field. (makikita mo sa larawan sa itaas). Ang formula ay magiging:
=SORT(C5:F14,1,1)

  • Para sa anumang dahilan, kung kailangan mong pag-uri-uriin sa pababang pagkakasunud-sunod gamitin na lang ang -1 ng 1 sa field na sort_order .
=SORT(C5:F14,1,-1)

Narito kami ginamit ang -1 bilang sort_order at ang mga pangalan ay pinagbukud-bukod mula Z hanggang A.

6. Pag-uri-uriin ang Mga Column Nang Walang Paghahalo ng Data Gamit ang SORTBY Function sa Excel

Maaari mong gamitin ang SORTBY function upang pagbukud-bukurin ang iyong data. Ito ay isang family function ng dati nang tinalakay na SORT function.

Ang SORTBY function ay nag-uuri ng mga nilalaman ng isang range o array batay sa mga value mula sa isa pang hanay o array.

Syntax ng SORTBY Function:

SORTBY (array, by_array, [sort_order],[array/order], …)

  • array: Range o array na pagbubukud-bukod
  • by_array: Range o array upang pagbukud-bukurin ayon sa
  • sort_order: Ang pagkakasunud-sunod na gagamitin para sa pag-uuri. 1 para sa pataas, -1 para sa pababang. Ang default ay pataas
  • array/order: Karagdagang array at sort order pairs.

Ang huling dalawa ay opsyonal.

📌 Mga Hakbang:

  • Upang ilapat ang formula na ito, isulat ang sumusunod na formula sa gustong cell:
=SORTBY(C5:F14,C5:C14)

  • Katulad ng nauna, pinili namin ang array. Ang aming by_array ay ang Pangalan ng Mag-aaral column.
  • Maaari mo bang iugnay ang SORT at SORTBY ? Sa SORT ibinigay namin ang numero ng column, na mula sa aming napiling array, dito sa SORTBY naiiba namin ang ibinigay na column (bilang array).
  • SORTBY ay nagbibigay-daan sa iyong mag-uri-uri depende sa alinmang labas na column o range.
  • Palitan natin ang by_ array.
=SORTBY(C5:F14,D5:D14)

  • Dito pinili namin ang Math column bilang aming by_array. Ang Math column ay inayos sa pataas na pagkakasunud-sunod. Ang lahat ng iba pang value ng column ay binago ang mga lugar ayon sa pagkakabanggit.

Konklusyon

Iyon lang para sa araw na ito. Naglista kami ng ilang paraan para pagbukud-bukurin ang mga column sa Excel nang hindi pinaghahalo ang data. Sana ay makatutulong ito sa iyo. Huwag mag-atubiling magkomento kung may tila mahirap unawain. Ipaalam sa amin kung alin saang mga pamamaraan na iyong gagamitin. Maaari mo ring ipaalam sa amin ang alinman sa mga diskarte na maaaring napalampas namin dito.

Nakaraang post Paano Mag-apply ng COUNTIF na Hindi Katumbas ng Teksto o Blangko sa Excel
Susunod na post Paano I-convert ang Decimal Feet sa Talampakan at Pulgada sa Excel (4 na Magagamit na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.