Სარჩევი
რამდენი სიხშირით გჭირდებათ დახარისხება Excel-ში? ზოგადი პასუხია: „ყოველ ახლა და მერე“. დალაგება ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ამოცანაა მონაცემებთან მუშაობისას. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ სწორად დალაგებაში, დღეს ჩვენ ვაპირებთ გაჩვენოთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ სვეტები Excel-ში მონაცემების შერევის გარეშე.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
მოგესალმებით, ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან .
სვეტების დახარისხება მონაცემთა შერევის გარეშე.xlsx
Excel-ში სვეტების დალაგების 6 გზა მონაცემთა შერევის გარეშე
პირველი რამ პირველ რიგში, მოდით გავეცნოთ დღევანდელი პრაქტიკის სამუშაო წიგნს.
ჩვენ გვაქვს ძირითადი ცხრილი, რომელიც შეიცავს სტუდენტების სახელებს და მათ შესაბამის ქულებს სამ კურსში. ამ ურთიერთობის ცხრილის გამოყენებით, ჩვენ დავინახავთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ სვეტები მონაცემების შერევის გარეშე.
გაითვალისწინეთ, რომ ეს არის მოტყუებული მონაცემების ძირითადი ნაკრები მარტივი სცენარის შესაქმნელად, რეალურ შემთხვევებში შეიძლება შეგხვდეთ ბევრად უფრო დიდი და რთული მონაცემთა ნაკრები.
ახლა, Excel გაძლევთ შესაძლებლობას დაალაგოთ მონაცემები მისი ჩაშენებული ხელსაწყოს გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაალაგოთ თქვენი მონაცემები ინსტრუმენტების გამოყენებით.
- აირჩიეთ დიაპაზონი ან სვეტი, რომლის დახარისხებაც გსურთ.
- აქ ჩვენ შევარჩიეთ მოსწავლის სახელი სვეტი. ჩვენ ვაპირებთ სახელის დახარისხებას A-დან Z-მდე.
- სვეტის არჩევის შემდეგ შეისწავლეთ მონაცემები ჩანართი. თქვენ იპოვით სორტირებას & amp; ფილტრი არის. იქ ნახავთ რამდენიმე ვარიანტს. აირჩიეთ თქვენი მიხედვითსაჭიროა.
- აქ ჩვენი არჩევანი იყო A-დან Z-მდე.
- ჩვენი მონაცემები დალაგებულია, იხილეთ სურათი ქვემოთ.
ოჰ, ძვირფასო! მიუხედავად იმისა, რომ სახელი დალაგებულია, ქულები არ არის დალაგებული. ახლა ქულები არასათანადოა თითოეული მოსწავლისთვის.
მაშ, რა ვქნათ ახლა? განაგრძეთ ამ სტატიის კითხვა, რათა შეისწავლოთ გადაწყვეტილებები.
1. ყველა საჭირო სვეტის არჩევა დახარისხებამდე
მოდით, დავუბრუნდეთ ჩვენი მონაცემების საწყის ეტაპს. ახლა მიყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
📌 ნაბიჯები:
- აირჩიეთ ყველა მონაცემი, რომლის დათვლაც გსურთ თქვენი დახარისხების ფარგლებში.
აქ ჩვენ შევარჩიეთ ყველა სვეტი გარდა სერიული ნომერი . სერიალი უნდა დარჩეს ისეთი, როგორიც არის.
- შემდეგ აირჩიეთ დახარისხება ოფცია მონაცემები ჩანართიდან.
- თქვენ წინაშე გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. იქ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი დალაგების უპირატესობა.
- დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები.
- ჩვენ ავარჩიეთ 4 სვეტი აქ, ასე რომ, შეგვიძლია დავალაგოთ რომელიმე მათგანის მიხედვით.
- ჩამოშლილია, დაინახავთ სათაურს პარამეტრები. აირჩიეთ ის, რაც გსურთ.
- აქ ჩვენ შევარჩიეთ Student Name სვეტი. ჩვენი დალაგება იყო უჯრედის მნიშვნელობებზე და რიგი იყო A-დან Z-მდე.
- შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი შესაბამისი შერჩევის ჩამოსაშლელი ხატულაზე დაწკაპუნებით.
ახლა ჩვენი მონაცემები დალაგებულია. სახელი ვიპოვეთ ანბანურად დაშესაბამისი ქულები ასევე ხელუხლებელია.
2. „გაფართოვდეს შერჩევა“ ოფცია
იცით თუ არა კარგი რამ Excel-ის შესახებ? დიახ, ბევრია, მაგრამ ახლა ჩვენი განხილვა მხოლოდ დახარისხებას ეხება.
Excel-ში დალაგების კარგი რამ არის ის, რომ ის გაფრთხილებას მოგცემთ დალაგების გააქტიურებამდე.
📌 ნაბიჯები:
- აირჩიეთ რომელიმე სვეტი. შემდეგ შეისწავლეთ დახარისხება & გაფილტრეთ სექცია მონაცემები ჩანართიდან.
- აქ ჩვენ შევარჩიეთ Student Name სვეტი. და ანბანურად დასალაგებლად ვაპირებთ დააწკაპუნოთ A-დან Z -მდე.
- როდესაც დახარისხებისას არ აირჩევთ მთელ ცხრილს, Excel გამოჩნდება გაფრთხილება.
- აქ ორი ვარიანტი გვაქვს. თუ ცალსახად გჭირდებათ არჩეული (სვეტები) გაგრძელება, აირჩიეთ გააგრძელეთ მიმდინარე შერჩევა. ეს პარამეტრი გაფილტრავს მხოლოდ არჩეულ უჯრედებს.
- ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ არჩევის გაფართოება, ეს ოფცია დათვლის თქვენს ცხრილის ყველა სვეტს.
- აქ ჩვენ ვიყენებთ არჩევის გაფართოება .
- დააჭირეთ Sort ოპციას.
აქ სახელი დალაგებულია ანბანურად. და ყველა სხვა მნიშვნელობებმა ასევე შეიცვალა ადგილი.
3. ცხრილად გადაქცევა
ჩვენ შეგვიძლია გადავიყვანოთ ნორმალური მონაცემთა დიაპაზონი ცხრილად და შემდეგ გამოვიყენოთ დახარისხება ამაზე. ეს ხელს შეუწყობს სვეტების დახარისხებას მონაცემთა შერევის გარეშე. იხილეთ ნაბიჯებიქვემოთ.
📌 ნაბიჯები:
- პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედები B4:F14 დიაპაზონში .
- შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს CTRL , რასაც მოჰყვება T თქვენს კლავიატურაზე.
დაუყოვნებლივ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ცხრილის შექმნა .
- მეორე, დააწკაპუნეთ OK .
შედეგად, მონაცემთა ნორმალური დიაპაზონი გარდაიქმნება ცხრილად.
- მესამე, აირჩიეთ უჯრედები Student სვეტი.
- შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე.
- ახლა დააწკაპუნეთ დახარისხება A-ზე Z .
ხედავთ, რომ მთელი მონაცემთა ნაკრები დალაგდა ამ სვეტთან ერთად.
4. მორგების შექმნა სიის სორტირება მონაცემთა შერევის თავიდან ასაცილებლად
თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები თქვენი არჩევანით. Excel-ს აქვს მორგებული დალაგების ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ ამაში.
აქ ჩვენ ცოტათი შევცვალეთ ჩვენი მონაცემები, რათა გაჩვენოთ მაგალითები.
ჩვენ გვაქვს დაამატა ახალი სვეტი, რომელიც შეიცავს თვეს, როდესაც სტუდენტები გამოჩნდნენ თავიანთ გამოცდებზე.
როგორც ადრე ვთქვით, არ გვინდა სერიული ნომრის შეცვლა (რადგან ის უკვე თანმიმდევრობითაა), ჩვენ ვირჩევთ სხვა სვეტები გარდა ამისა.
📌 ნაბიჯები:
- აირჩიეთ დახარისხება სორტირებიდან & ფილტრი.
- დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს წინაშე.
- Order დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ხატულაზე და იქ ნახავთ ვარიანტსმოუწოდა მორგებული სია. დააწკაპუნეთ მასზე.
- გაჩნდება ახალი მორგებული სიები დიალოგური ფანჯარა.
- თქვენი მოხერხებულობისთვის, Excel-მა იქ რამდენიმე სია ჩამოთვალა. აქ ჩვენ შევარჩიეთ თვეები იქიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე.
- ჩვენი არჩეული სვეტი იყო გამოცდის განრიგი და შეკვეთა იყო თვეების მიხედვით იანვრიდან დეკემბრამდე. იქ შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი მორგებული სია.
ახლა ჩვენი მონაცემები დალაგებულია სვეტის გამოცდების განრიგის მიხედვით გლობალურად თანმიმდევრული თვეების მიხედვით.
5. SORT ფუნქციის გამოყენება Excel-ში
თუ იყენებთ Excel 365-ს, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია სახელწოდებით SORT.
SORT ფუნქცია ახარისხებს დიაპაზონის ან მასივის შიგთავსს აღმავალი ან კლებადობით.
SORT-ის სინტაქსი ფუნქცია:
SORT (მასივი, [სორტი_ინდექსი], [დალაგების_მიმდევრობა], [სკოლების მიხედვით])
- მასივი: დიაპაზონი ან მასივი დასალაგებლად
- sort_index: რიცხვი, რომელიც მიუთითებს დასალაგებლად მწკრივს ან სვეტს. ეს არის არჩევითი ველი. ნაგულისხმევი მნიშვნელობა არის 1.
- დალაგების_მიმდევრობა: რიცხვი, რომელიც მიუთითებს სასურველ დახარისხების თანმიმდევრობას. 1 = აღმავალი, -1 = დაღმავალი. ეს ასევე არჩევითი ველია. ნაგულისხმევი მნიშვნელობა არის 1 (აღმავალი).
- by_col: ლოგიკური მნიშვნელობა, რომელიც მიუთითებს სასურველი დალაგების მიმართულებაზე. TRUE = დალაგება სვეტის მიხედვით. FALSE = დალაგება მწკრივის მიხედვით. ნაგულისხმევი არის FALSE.
📌 ნაბიჯები:
- გამოიყენეთ ეს ფუნქციაExcel-ში. გამოყენებული ფორმულა არის შემდეგი.
=SORT(C5:F14,1) 
- აქ ჩვენ შევიყვანეთ ყველა მნიშვნელობა მოსწავლის სახელი სვეტი ისტორია სვეტი. ეს იყო ჩვენი დიაპაზონი. ჩვენ გვაქვს რამდენიმე სვეტი ჩვენს დიაპაზონში, რადგან გვინდოდა დახარისხება სახელით, რომელიც იყო ჩვენი 1 სვეტი დიაპაზონში, ჩვენ ჩავსვით 1 როგორც sort_index.
დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ გვარის მიხედვით Excel-ში
- ჩვენ შეგვიძლია გამოვტოვოთ ეს, რადგან ნაგულისხმევი მნიშვნელობა არის 1 ამისთვის ველი. ჩვენი მონაცემები დალაგებულია ანბანურად დალაგებული სახელებით.
- აღმავალი თანმიმდევრობისთვის შეგვიძლია ჩავსვათ 1 დახარისხების_მიმდევრობით ველშიც. (შეგიძლიათ იხილოთ ზემოთ მოცემულ სურათზე). შემდეგ ფორმულა იქნება:
=SORT(C5:F14,1,1)
- ნებისმიერი მიზეზის გამო, თუ დაგჭირდებათ დახარისხება კლებადობით, გამოიყენეთ -1. 1-დან დახარისხების_მიმდევრობა ველში.
=SORT(C5:F14,1,-1) 
აქ გვაქვს გამოყენებულია -1 როგორც დახარისხების_მიმდევრობა და სახელები დალაგებულია Z-დან A-მდე.
6. დაალაგეთ სვეტები მონაცემთა შერევის გარეშე Excel-ში SORTBY ფუნქციის გამოყენებით
შეგიძლიათ გამოიყენოთ SORTBY ფუნქცია თქვენი მონაცემების დასალაგებლად. ეს არის ადრე განხილული SORT ფუნქციის ოჯახის ფუნქცია.
SORTBY ფუნქცია ახარისხებს დიაპაზონის ან მასივის შიგთავსს მნიშვნელობები სხვა დიაპაზონიდან ან მასივიდან.
SORTBY ფუნქციის სინტაქსი:
SORTBY (მასივი, მასივის მიხედვით, [დალაგების_მიმდევრობა],[მასივი/შეკვეთა],…)
- მასივი: დალაგების დიაპაზონი ან მასივი
- მასივის მიხედვით: დიაპაზონი ან მასივი დალაგება
- სორტირების_მიმდევრობით: დახარისხების გამოყენების მიზნით. 1 ასვლისთვის, -1 დაღმავალი. ნაგულისხმევი არის აღმავალი
- მასივი/მიმდევრობა: დამატებითი მასივი და დალაგების წყვილები.
ეს უკანასკნელი არჩევითია.
📌 ნაბიჯები:
- ამ ფორმულის გამოსაყენებლად სასურველ უჯრედში ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:
=SORTBY(C5:F14,C5:C14) 
- წინის მსგავსად, ჩვენ შევარჩიეთ მასივი. ჩვენი მასივის მიხედვით იყო მოსწავლის სახელი სვეტი.
- შეგიძლიათ დააკავშიროთ SORT და SORTBY ? SORT ჩვენ მივაწოდეთ სვეტის ნომერი, რომელიც იყო ჩვენი არჩეული მასივიდან, აქ SORTBY ჩვენ მოგვაწოდეთ სვეტი განსხვავებულად (მაივის სახით).
- SORTBY საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ ნებისმიერი გარე სვეტის ან დიაპაზონის მიხედვით.
- მოდით შევცვალოთ by_ მასივი.
=SORTBY(C5:F14,D5:D14) 
- აქ ჩვენ შევარჩიეთ Math სვეტი, როგორც by_მასივი. მათემატიკის სვეტი დალაგებული იყო ზრდის მიხედვით. სვეტის ყველა სხვა მნიშვნელობა შეიცვალა შესაბამისად.
დასკვნა
დღეისთვის სულ ეს არის. ჩვენ ჩამოვთვალეთ Excel-ში სვეტების დალაგების რამდენიმე გზა მონაცემთა შერევის გარეშე. იმედია ეს თქვენთვის სასარგებლო იქნება. მოგერიდებათ კომენტარის გაკეთება, თუ რაიმე რთული გასაგები გეჩვენებათ. გაგვაგებინეთ რომელიმეთოდები, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეგვატყობინოთ ნებისმიერი მიდგომის შესახებ, რომელიც შეიძლება გამოგრჩეთ აქ.
