Колку често треба да подредувате во Excel? Генералниот одговор е: „Секогаш и тогаш“. Сортирањето е една од најчестите задачи при работа со податоци. За да ви помогнеме правилно да сортирате, денес ќе ви покажеме како да подредувате колони во Excel без мешање податоци.

Преземете ја работната книга за вежбање

Добредојдени сте да ја преземете работната книга за вежбање од врската подолу .

Подреди колони без мешање податоци.xlsx

6 начини за подредување колони во Excel без мешање податоци

Првите работи прво, ајде да се запознаеме со денешната работна тетратка за вежбање.

Имаме основна табела која ги содржи имињата на студентите и нивните соодветни резултати во три предмети. Користејќи ја оваа табела за врски, ќе видиме како да подредуваме колони без мешање податоци.

Имајте предвид дека ова е основен сет на лажни податоци за да се создаде едноставно сценарио, во реални случаи може да наидете на многу поголемо и покомплексно збир на податоци.

Сега, Excel ви дава опција да ги сортирате податоците користејќи ја неговата вградена алатка. Можете лесно да ги сортирате вашите податоци користејќи ги алатките.

• Изберете го опсегот или колоната што сакате да ги сортирате.
• Овде ја избравме колоната Име на ученикот . Имаме намера да го подредиме името по А до Ш.
• По изборот на колоната, истражете го табот Податоци . Ќе го најдете Сортирај & засилувач; Филтер опција таму. Таму ќе најдете неколку опции. Изберете според вашататреба.

• Тука нашиот избор беше од А до Ш.
• Нашите податоци се подредени, погледнете ја сликата подолу.

О, драги! Иако името го најдовме подредено, резултатите не се подредени. Резултатите се несоодветни за секој ученик сега.

Па, што можеме да направиме сега? Продолжете да ја читате оваа статија за да ги истражите решенијата.

1. Избирање на сите потребни колони пред сортирање

Ајде да се вратиме во почетната фаза на нашите податоци. Сега следете ги чекорите подолу.

📌 Чекори:

• Изберете ги сите податоци што сакате да ги броите во вашиот сорт.

Тука ги избравме сите колони освен Сериски број . Серијата треба да остане како што е.

• Потоа изберете ја опцијата Сортирај од картичката Податоци .

• Пред вас ќе дојде дијалог прозорец. Таму можете да ја изберете вашата претпочитана сортирање.

• Погрижете се да проверите Моите податоци имаат заглавија.
• Овде избравме 4 колони , за да можеме да ги сортираме по која било од нив.
• Опаѓачкото, ќе го видите заглавието опции. Изберете што сакате.
• Овде ја избравме колоната Име на ученикот . Нашиот сорт беше на Вредности на ќелиите и редоследот беше А до Ш.
• Можете да ги промените со кликнување на паѓачката икона од соодветниот избор.

Сега нашите податоци се подредени. Името го најдовме по азбучен ред и насоодветните резултати се исто така недопрени.

2. Користење на опцијата „Прошири го изборот“

Дали знаете добри работи за Excel? Да, има многу, но во моментов нашето размислување е за сортирање.

Добрата работа за сортирање во Excel е што ќе ви даде предупредување пред да го активирате сортирањето.

📌 Чекори:

• Изберете која било од колоните. Потоа истражете го Сортирај & засилувач; Филтрирај го секцијата од табулаторот Податоци .
• Овде ја избравме колоната Име на ученикот . И за да го подредиме по азбучен ред, ќе кликнеме A до Z .
• Штом не ја изберете целата табела додека се подредувате, Excel ќе се појави предупредување.
• Тука имаме две опции. Ако експлицитно треба да продолжите со избраната колона(и), тогаш изберете Продолжи со тековниот избор. Оваа опција ќе ги филтрира само избраните ќелии.
• Вообичаено, треба да го користите Прошири го изборот, оваа опција ќе ги брои сите колони во вашата табела.

• Тука користиме Прошири го изборот .
• Притиснете ја опцијата Сортирај .

Тука името е подредено по азбучен ред. И сите други вредности исто така ги сменија своите места.

3. Претворање во табела

Можеме да конвертираме нормален опсег на податоци во табела и потоа да примениме подредување на ова. Ова ќе помогне да се подредат колоните без мешање на податоци. Погледнете ги чекоритеподолу.

📌 Чекори:

• На почетокот, изберете ги ќелиите во опсегот B4:F14 .
• Потоа, притиснете го копчето CTRL проследено со T на вашата тастатура.

Веднаш, се појавува дијалог прозорецот Креирај табела .

• Второ, кликнете OK .

Како резултат на тоа, нормалниот опсег на податоци се претвора во табела.

• Трето, изберете ќелии во Студент колона.
• Потоа, одете во табулаторот Податоци .
• Сега, кликнете на Подреди А до Ш .

Можете да видите дека целата база на податоци е подредена заедно со оваа колона.

4. Креирање на прилагодено Сортирање листа за да се спречи мешање на податоци

Податоците можете да ги сортирате по сопствен избор. Excel ја има функцијата приспособено сортирање за да ви помогне во тоа.

Овде малку ги променивме нашите податоци за да ви покажеме примери.

Имаме додаде нова колона која го содржи месецот кога студентите се појавиле на нивните соодветни испити.

Како што рековме претходно, не сакаме да го менуваме серискиот број (бидејќи веќе е во низа), избираме други колони освен тоа.

📌 Чекори:

• Изберете го Сортирај од Сортирај & засилувач; Филтер.

• Пред вас ќе дојде дијалог-кутија.

• Од Нарачај кликнете на паѓачката икона и таму ќе видите опцијанаречен Прилагодена листа. Кликнете на тоа.
• Ќе се појави нов Прилагодени списоци дијалог поле.
• За ваша погодност, Excel наведе неколку списоци таму. Еве ги одбравме месеците од таму. Можете да изберете во зависност од вашите потреби.
• Нашата избрана колона беше Распоред на испити а редоследот беше по месеци од јануари до декември. Таму може да ја поставите вашата приспособена листа.

Сега нашите податоци се подредени со колоната Распоред на испити по глобално последователни месеци.

5. Користење на функцијата SORT во Excel

Ако користите Excel 365, тогаш можете да користите функција наречена SORT.

Функцијата SORT ја подредува содржината на опсег или низа во растечки или опаѓачки редослед.

Синтакса на SORT Функција:

SORT (низа, [сорт_индекс], [сорт_ред], [по_кол])

• низа: Опсег, или низа за подредување
• индекс_сортирање: Број што ја означува редот или колоната што треба да се подреди. Ова е изборно поле. Стандардната вредност е 1.
• редослед на сортирање: Број што го покажува саканиот редослед на сортирање. 1 = Растечки, -1 = Опаѓачки. Ова е исто така изборно поле. Стандардната вредност е 1 (растечка).
• by_col: Логичка вредност што ја покажува саканата насока на сортирање. ТОЧНО = подредување по колона. FALSE = подредување по ред. Стандардно е FALSE.

📌 Чекори:

• Искористете ја оваа функцијаво Excel. Користената формула е следнава.

• Тука ги внесовме сите вредности од Име на ученикот колона до колоната Историја . Ова беше нашиот опсег. Имаме неколку колони во нашиот опсег, бидејќи сакавме да подредиме по име, што беше нашата 1-ва колона во опсегот, вметнавме 1 како сорт_индекс.

Прочитајте повеќе: Како да подредите по презиме во Excel

• Можеме да го прескокнеме ова бидејќи стандардната вредност е 1 за тоа Поле. Нашите податоци се подредени со азбучно подредени имиња.

• За растечки редослед можеме да вметнеме 1 во полето сорт_ред (можете да видите на горната слика). Тогаш формулата ќе биде:

• Од која било причина, ако треба да подредувате по опаѓачки редослед користете -1 наместо тоа од 1 во полето редослед на подредување .

Тука имаме се користи -1 како сорт_ред и имињата се подредени од Ш до А.

6. Сортирајте колони без мешање податоци користејќи функција SORTBY во Excel

Можете да го користите Функција SORTBY за подредување на вашите податоци. Ова е фамилијарна функција на претходно дискутираната функција SORT .

Функцијата SORTBY ја сортира содржината на опсег или низа врз основа на вредности од друг опсег или низа.

Синтакса на функцијата SORTBY:

SORTBY (низа, по_низа, [сорт_ред],[низа/редок], ...)

• низа: Опсег или низа за подредување
• по_низа: Опсег или низа за подредување по
• редослед_сортирање: Редоследот што ќе се користи за сортирање. 1 за растење, -1 за опаѓање. Стандардно е растечко
• низа/ред: Дополнителни парови низа и редослед на сортирање.

Последните две се опционални.

📌 Чекори:

• За да ја примените оваа формула, напишете ја следната формула во саканата ќелија:

• Слично на претходната, ја избравме низата. Нашата по_низа беше Име на студент колона.
• Можете ли да ги поврзете SORT и SORTBY ? Во SORT го дадовме бројот на колоната, кој беше од нашата избрана низа, овде во SORTBY колоната ја дадовме поинаку (како низа).
• SORTBY ви овозможува да подредувате во зависност од која било надворешна колона или опсег.
• Ајде да ја смениме низата by_ .

• Тука ја избравме колоната Math како наша по_низа. Колоната Math беше подредена по растечки редослед. Сите други вредности на колоните се променети соодветно.

Заклучок

Тоа е сè за денес. Наведовме неколку начини за подредување колони во Excel без мешање на податоци. Се надевам дека ова ќе ви биде корисно. Слободно коментирајте ако нешто ви изгледа тешко разбирливо. Кажете ни кој одметодите што ќе ги користите. Можете исто така да не известите за кој било од пристапите што можеби сме ги пропуштиле овде.