آپ کو کتنی بار ایکسل میں ترتیب دینے کی ضرورت ہے؟ عام جواب ہے، "ہر وقت اور پھر"۔ ڈیٹا سے نمٹنے کے دوران چھانٹنا سب سے عام کاموں میں سے ایک ہے۔ درست طریقے سے ترتیب دینے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، آج ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ ڈیٹا کو ملائے بغیر ایکسل میں کالموں کو کیسے ترتیب دیا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا استقبال ہے۔ .

Data.xlsx کو ملائے بغیر کالم ترتیب دیں

ایکسل میں کالموں کو ڈیٹا کو ملائے بغیر ترتیب دینے کے 6 طریقے

پہلی چیزیں سب سے پہلے، آئیے آج کی پریکٹس ورک بک کے بارے میں جانیں۔

ہمارے پاس ایک بنیادی جدول ہے جس میں طلبہ کے نام اور تین کورسز میں ان کے متعلقہ اسکور ہیں۔ اس ریلیشن شپ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے، ہم دیکھیں گے کہ ڈیٹا کو ملائے بغیر کالموں کو کس طرح ترتیب دیا جاتا ہے۔

نوٹ کریں کہ یہ ایک سادہ منظر نامہ بنانے کے لیے ڈمی ڈیٹا کا ایک بنیادی سیٹ ہے، حقیقی صورتوں میں آپ کا سامنا بہت بڑا اور زیادہ پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ ڈیٹا سیٹ۔

اب، ایکسل آپ کو اپنے بلٹ ان ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ترتیب دینے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔ آپ ٹولز کا استعمال کرکے اپنے ڈیٹا کو آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

• اس رینج یا کالم کو منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
• یہاں ہم نے طالب علم کا نام کالم منتخب کیا ہے۔ ہم نام کو A سے Z تک ترتیب دینے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
• کالم کو منتخب کرنے کے بعد، ڈیٹا ٹیب کو تلاش کریں۔ آپ کو چھانٹیں اور وہاں آپشن کو فلٹر کریں۔ آپ کو وہاں کئی آپشنز ملیں گے۔ اپنے مطابق منتخب کریں۔ضرورت ہے۔

• یہاں ہمارا انتخاب A سے Z تھا۔
• ہمارے ڈیٹا کو ترتیب دیا گیا ہے، نیچے کی تصویر دیکھیں۔<11

اوہ، پیارے! اگرچہ ہم نے نام کو ترتیب دیا ہوا پایا ہے، لیکن اسکور ترتیب نہیں دیئے گئے ہیں۔ اب ہر طالب علم کے لیے اسکور غلط ہیں۔

تو اب ہم کیا کر سکتے ہیں؟ حل تلاش کرنے کے لیے اس مضمون کو پڑھتے رہیں۔

1. چھانٹنے سے پہلے تمام ضروری کالموں کا انتخاب کریں

آئیے اپنے ڈیٹا کے ابتدائی مرحلے پر واپس جائیں۔ اب ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• وہ تمام ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ اپنی ترتیب میں شمار کرنا چاہتے ہیں۔<11

یہاں ہم نے تمام کالم منتخب کیے ہیں سوائے سیریل نمبر کے۔ سیریل جوں کا توں رہنا چاہیے۔

• پھر ڈیٹا ٹیب سے سانٹ کریں آپشن کو منتخب کریں۔

<19

• آپ کے سامنے ایک ڈائیلاگ باکس آئے گا۔ آپ وہاں اپنی ترتیب کی ترجیح منتخب کر سکتے ہیں۔

• یقینی بنائیں کہ میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں۔
• ہم نے یہاں 4 کالم منتخب کیے ہیں، لہذا ہم ان میں سے کسی ایک کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔
• ڈراپ ڈاؤن، آپ کو ہیڈر<7 نظر آئے گا۔> اختیارات۔ آپ جو چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
• یہاں ہم نے طالب علم کا نام کالم منتخب کیا ہے۔ ہماری ترتیب سیل ویلیوز پر تھی اور آرڈر A سے Z تھا۔
• آپ متعلقہ انتخاب کے ڈراپ ڈاؤن آئیکون پر کلک کرکے ان کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

اب ہمارے ڈیٹا کو ترتیب دیا گیا ہے۔ ہم نے نام حروف تہجی کے لحاظ سے پایا اورمتعلقہ سکور بھی برقرار ہیں۔

2. 'انتخاب کو بڑھاؤ' اختیار کا استعمال کرتے ہوئے

کیا آپ Excel کے بارے میں اچھی چیزیں جانتے ہیں؟ جی ہاں، بہت سے ہیں، لیکن ابھی ہمارا غور صرف چھانٹنے کے بارے میں ہے۔

ایکسل میں چھانٹنے کی اچھی بات یہ ہے کہ یہ ترتیب دینے سے پہلے آپ کو وارننگ دے گا۔

📌 مراحل:

• کسی بھی کالم کو منتخب کریں۔ پھر چھانٹیں & ڈیٹا ٹیب سے سیکشن کو فلٹر کریں۔
• یہاں ہم نے طالب علم کا نام کالم منتخب کیا ہے۔ اور اسے حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے ہم A سے Z پر کلک کرنے جا رہے ہیں۔
• ایک بار جب آپ چھانٹتے وقت پوری ٹیبل کو منتخب نہیں کرتے ہیں، تو Excel ایک وارننگ پاپ اپ کرے گا۔
• یہاں ہمارے پاس دو اختیارات ہیں۔ اگر آپ کو واضح طور پر منتخب کالم (کالموں) کے ساتھ جاری رکھنے کی ضرورت ہے تو پھر موجودہ انتخاب کے ساتھ جاری رکھیں کو منتخب کریں۔ 7 14>

  

  • یہاں ہم استعمال کر رہے ہیں انتخاب کو وسعت دیں ۔
  • دبائیں ترتیب دیں آپشن۔

  

  یہاں نام کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔ اور دیگر تمام اقدار نے بھی اپنی جگہیں تبدیل کر دی ہیں۔

  3. ٹیبل میں تبدیل کرنا

  ہم ایک عام ڈیٹا رینج کو ٹیبل میں تبدیل کر سکتے ہیں اور پھر اس پر چھانٹی کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ اس سے ڈیٹا کو ملائے بغیر کالموں کو ترتیب دینے میں مدد ملے گی۔ اقدامات دیکھیںذیل میں۔

  📌 مراحل:

  بھی دیکھو: ایکسل میں AM/PM کے ساتھ ٹیکسٹ کو ٹائم فارمیٹ میں کیسے تبدیل کریں (3 طریقے)
  • سب سے پہلے، B4:F14 رینج میں سیلز کو منتخب کریں۔ .
  • پھر، اپنے کی بورڈ پر CTRL کلید کے بعد T دبائیں۔

  

  فوری طور پر، ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔

  • دوسرے طور پر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  نتیجتاً، نارمل ڈیٹا رینج کو ٹیبل میں تبدیل کر دیا جاتا ہے۔

  

  • تیسرے طور پر، طالب علم<میں سیل منتخب کریں۔ 7> کالم۔
  • پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
  • اب، A کو Z سے ترتیب دیں پر کلک کریں۔

  

  آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پورا ڈیٹاسیٹ اس کالم کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے۔

  

  4. ایک حسب ضرورت بنانا ڈیٹا کو ملانے سے روکنے کے لیے فہرست کو ترتیب دیں

  آپ اپنی مرضی کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس میں آپ کی مدد کرنے کے لیے Excel میں حسب ضرورت ترتیب کی خصوصیت موجود ہے۔

  یہاں ہم نے آپ کو مثالیں دکھانے کے لیے اپنے ڈیٹا کو تھوڑا سا تبدیل کیا ہے۔

  

  ہمارے پاس ہے ایک نیا کالم شامل کیا ہے جس میں وہ مہینہ شامل ہے جب طلباء اپنے متعلقہ امتحانات میں حاضر ہوئے تھے۔

  جیسا کہ ہم نے پہلے کہا، ہم سیریل نمبر کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے (چونکہ یہ پہلے سے ہی ایک ترتیب میں ہے)، ہم دوسرے نمبر کا انتخاب کر رہے ہیں اس کے علاوہ کالم۔

  📌 مراحل:

  • ترتیب دیں سے منتخب کریں & فلٹر۔

• آپ کے سامنے ایک ڈائیلاگ باکس آئے گا۔

• سے آرڈر ڈراپ ڈاؤن آئیکن پر کلک کریں، اور آپ کو وہاں ایک آپشن نظر آئے گا۔جسے حسب ضرورت فہرست کہتے ہیں۔ اس پر کلک کریں۔
• ایک نیا اپنی مرضی کی فہرستیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• آپ کی سہولت کے لیے، Excel نے وہاں چند فہرستیں درج کی ہیں۔ یہاں ہم نے وہاں سے مہینوں کا انتخاب کیا ہے۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق انتخاب کر سکتے ہیں۔
• ہمارا منتخب کالم امتحان کا شیڈول تھا اور آرڈر جنوری سے دسمبر تک مہینوں کا تھا۔ آپ اپنی مرضی کی فہرست وہاں ترتیب دے سکتے ہیں۔

اب ہمارے ڈیٹا کو عالمی سطح پر ترتیب وار مہینوں کے حساب سے کالم امتحان کے شیڈول کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے۔

5۔ ایکسل میں SORT فنکشن کا استعمال

اگر آپ Excel 365 استعمال کررہے ہیں، تو آپ SORT نامی فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

SORT فنکشن کسی رینج یا ارے کے مواد کو صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دیتا ہے۔

SORT کا نحو فنکشن:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: ترتیب دینے کے لیے رینج، یا ارے
• sort_index: ایک عدد جو ترتیب دینے کے لیے قطار یا کالم کی نشاندہی کرتا ہے۔ یہ ایک اختیاری فیلڈ ہے۔ پہلے سے طے شدہ قدر 1 ہے۔
• ترتیب_آرڈر: مطلوبہ ترتیب کی نشاندہی کرنے والا نمبر۔ 1 = چڑھنا، -1 = نزول۔ یہ بھی ایک اختیاری فیلڈ ہے۔ پہلے سے طے شدہ قدر 1 (صعودی) ہے۔
• بائی_کول: ایک منطقی قدر جو مطلوبہ ترتیب کی سمت کو ظاہر کرتی ہے۔ TRUE = کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ FALSE = قطار کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ ڈیفالٹ FALSE ہے۔

📌 مراحل:

• اس فنکشن کا استعمال کریں۔ایکسل میں استعمال شدہ فارمولہ مندرجہ ذیل ہے۔

33>

• یہاں ہم نے تمام اقدار درج کی ہیں۔ طالب علم کا نام کالم سے ہسٹری کالم۔ یہ ہماری حد تھی۔ ہمارے پاس اپنی رینج میں کئی کالم ہیں، جیسا کہ ہم نام کے مطابق ترتیب دینا چاہتے تھے، جو کہ رینج میں ہمارا پہلا کالم تھا، ہم نے 1 کو sort_index کے طور پر داخل کیا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں آخری نام کے مطابق کیسے ترتیب دیں

• ہم اسے چھوڑ سکتے ہیں کیونکہ اس کے لیے ڈیفالٹ ویلیو 1 ہے میدان ہمارے ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیئے گئے ناموں کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے۔

• صعودی ترتیب کے لیے ہم ترتیب_ ترتیب فیلڈ میں بھی 1 داخل کرسکتے ہیں۔ (آپ اوپر کی تصویر میں دیکھ سکتے ہیں)۔ پھر فارمولہ یہ ہوگا:

• کسی بھی وجہ سے، اگر آپ کو نزولی ترتیب میں ترتیب دینے کی ضرورت ہو تو اس کے بجائے -1 استعمال کریں۔ sort_order فیلڈ میں 1 کا -1 کو بطور sort_order استعمال کیا گیا ہے اور ناموں کو Z سے A میں ترتیب دیا گیا ہے۔

6. ایکسل میں SORTBY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو مکس کیے بغیر کالم ترتیب دیں

آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے SORTBY فنکشن ۔ یہ پہلے زیر بحث SORT فنکشن کا ایک فیملی فنکشن ہے۔

The SORTBY فنکشن رینج یا ارے کے مواد کو ترتیب دیتا ہے کسی اور رینج یا سرنی سے قدریں۔

SORTBY فنکشن کا نحو:

SORTBY (سرنی، by_array، [sort_order]،[array/order], …)

• array: ترتیب دینے کے لیے رینج یا array
• by_array: رینج یا سرنی ترتیب دینے کے لیے
• sort_order: چھانٹنے کے لیے استعمال کرنے کا حکم۔ 1 چڑھنے کے لیے، -1 اترنے کے لیے۔ ڈیفالٹ صعودی ہے
• ارے/ترتیب: اضافی صف اور ترتیب کے جوڑے۔

بعد کے دو اختیاری ہیں۔

📌 مراحل:

• اس فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ کو مطلوبہ سیل میں لکھیں:

• پچھلے کی طرح، ہم نے صف کو منتخب کیا ہے۔ ہمارا by_array طالب علم کا نام کالم تھا۔
• کیا آپ SORT اور SORTBY کو جوڑ سکتے ہیں؟ SORTBY میں ہم نے کالم نمبر فراہم کیا ہے، جو ہماری منتخب کردہ صف سے تھا، یہاں SORTBY میں ہم نے کالم کو مختلف طریقے سے فراہم کیا ہے (ایک صف کے طور پر)۔
• SORTBY آپ کو کسی بھی باہر کے کالم یا رینج کے لحاظ سے ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔
• آئیے by_ ارے کو تبدیل کریں۔

• یہاں ہم نے Math کالم کو اپنے by_array کے طور پر منتخب کیا ہے۔ ریاضی کالم کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا گیا تھا۔ باقی تمام کالم کی قدروں کو بالترتیب جگہیں تبدیل کر دی گئی ہیں۔

نتیجہ

آج کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ ہم نے ڈیٹا کو ملائے بغیر ایکسل میں کالموں کو ترتیب دینے کے کئی طریقے درج کیے ہیں۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ملے گا۔ اگر کچھ سمجھنا مشکل لگتا ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ ہمیں بتائیں کہ کون ساوہ طریقے جو آپ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ آپ ہمیں یہاں ان طریقوں میں سے کسی کے بارے میں بھی مطلع کر سکتے ہیں جو ہم سے چھوٹ گئے ہوں گے۔