तपाईलाई Excel मा क्रमबद्ध गर्न कति पटक आवश्यक छ? सामान्य जवाफ हो, "हरेक अब र त्यसपछि"। डेटा संग काम गर्दा क्रमबद्ध सबै भन्दा साधारण कार्यहरु मध्ये एक हो। तपाईलाई सही तरिकाले क्रमबद्ध गर्न मद्दतको लागि, आज हामी तपाईलाई कसरी एक्सेलमा डेटा नमिसाई स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्ने भनेर देखाउने छौँ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँलाई तलको लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ। .

डेटा मिक्स नगरी स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्। पहिले, आजको अभ्यास कार्यपुस्तिका बारे जानौं।

हामीसँग एउटा आधारभूत तालिका छ जसमा तीनवटा पाठ्यक्रमहरूमा विद्यार्थीहरूको नाम र तिनीहरूको सम्बन्धित अंकहरू छन्। यो सम्बन्ध तालिका प्रयोग गरेर, हामी डेटा मिश्रण नगरी स्तम्भहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने भनेर हेर्नेछौं।

ध्यान दिनुहोस् कि यो साधारण परिदृश्य सिर्जना गर्न डमी डेटाको आधारभूत सेट हो, वास्तविक अवस्थामा तपाईंले धेरै ठूलो र थप जटिल सामना गर्न सक्नुहुन्छ। डाटा सेट।

अब, एक्सेलले तपाईंलाई यसको निर्मित उपकरण प्रयोग गरेर डाटा क्रमबद्ध गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ। तपाईंले उपकरणहरू प्रयोग गरेर सजिलैसँग आफ्नो डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।

• तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको दायरा वा स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।
• यहाँ हामीले विद्यार्थीको नाम स्तम्भ चयन गरेका छौं। हामी नामलाई A देखि Z अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं।
• स्तम्भ चयन गरेपछि, डेटा ट्याब अन्वेषण गर्नुहोस्। तपाईंले क्रमबद्ध र amp; त्यहाँ विकल्प फिल्टर गर्नुहोस्। तपाईले त्यहाँ धेरै विकल्पहरू पाउनुहुनेछ। आफ्नो अनुसार चयन गर्नुहोस्आवश्यक छ।

• यहाँ हाम्रो छनोट A देखि Z थियो।
• हाम्रो डाटा क्रमबद्ध गरिएको छ, तलको छवि हेर्नुहोस्।<11

ओह, प्रिय! यद्यपि हामीले नाम क्रमबद्ध पाएका छौं, अंकहरू क्रमबद्ध छैनन्। अहिले प्रत्येक विद्यार्थीको लागि अंक अनुचित छन्।

त्यसोभए अब हामी के गर्न सक्छौं? समाधानहरू पत्ता लगाउन यो लेख पढ्न जारी राख्नुहोस्।

1. क्रमबद्ध गर्नु अघि सबै आवश्यक स्तम्भहरू चयन गर्दै

हाम्रो डेटाको प्रारम्भिक चरणमा फर्कौं। अब तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

• तपाईँले आफ्नो क्रमबद्धता भित्र गणना गर्न चाहनुभएको सबै डेटा चयन गर्नुहोस्।<11

यहाँ हामीले क्रम संख्या बाहेक सबै स्तम्भहरू चयन गरेका छौं। सिरियल यथावत रहनुपर्छ।

• त्यसपछि डेटा ट्याबबाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• तपाईंको अगाडि एउटा संवाद बक्स आउनेछ। तपाईंले त्यहाँ आफ्नो क्रमबद्ध प्राथमिकता रोज्न सक्नुहुन्छ।

• मेरो डेटामा हेडरहरू छन् भनी जाँच गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
• हामीले यहाँ 4 स्तम्भहरू चयन गरेका छौं, त्यसैले हामी ती मध्ये कुनै एकद्वारा क्रमबद्ध गर्न सक्छौं।
• ड्रप डाउन, तपाईंले हेडर<7 देख्नुहुनेछ।> विकल्पहरू। तपाई के चाहनुहुन्छ चयन गर्नुहोस्।
• यहाँ हामीले विद्यार्थीको नाम स्तम्भ चयन गरेका छौं। हाम्रो क्रम सेल मानहरू मा थियो र अर्डर थियो A देखि Z।
• तपाईंले सम्बन्धित चयनको ड्रप-डाउन आइकनमा क्लिक गरेर यसलाई परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

अब हाम्रो डाटा क्रमबद्ध गरिएको छ। हामीले वर्णमाला र नाम फेला पार्नुभयोसंगत स्कोरहरू पनि अक्षुण्ण छन्।

2. 'चयन विस्तार गर्नुहोस्' विकल्प प्रयोग गर्दै

के तपाईंलाई एक्सेलको बारेमा राम्रा कुराहरू थाहा छ? हो, त्यहाँ धेरै छन्, तर अहिले हाम्रो विचार क्रमबद्ध गर्ने बारे हो।

एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्नको लागि राम्रो कुरा यो हो कि यसले क्रमबद्ध गर्नु अघि तपाईंलाई चेतावनी दिन्छ।

📌 चरणहरू:

• कुनै पनि स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस् र अन्वेषण गर्नुहोस्; फिल्टर गर्नुहोस् सेक्शन डेटा ट्याबबाट।
• यहाँ हामीले विद्यार्थीको नाम स्तम्भ चयन गरेका छौं। र यसलाई वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न हामी A देखि Z मा क्लिक गर्न जाँदैछौं।
• एक पटक क्रमबद्ध गर्दा सम्पूर्ण तालिका चयन नगरेपछि, Excel ले चेतावनी पप अप गर्नेछ।
• यहाँ हामीसँग दुई विकल्पहरू छन्। यदि तपाइँ स्पष्ट रूपमा चयन गरिएको स्तम्भ (हरू) संग जारी राख्न आवश्यक छ भने चयन गर्नुहोस् हालको चयन संग जारी राख्नुहोस्। यस विकल्पले चयन गरिएका कक्षहरूलाई मात्र फिल्टर गर्नेछ।
• सामान्यतया, तपाईंले चयनलाई विस्तार गर्नुहोस्, यो विकल्पले तपाईंको तालिकामा रहेका सबै स्तम्भहरू गणना गर्नेछ।

• यहाँ हामी चयन विस्तार गर्नुहोस् प्रयोग गर्दैछौं।
• सर्ट विकल्प थिच्नुहोस्।

यहाँ नामलाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गरिएको छ। र अन्य सबै मानहरूले पनि आफ्नो ठाउँहरू परिवर्तन गरेका छन्।

3. तालिकामा रूपान्तरण गर्दै

हामी सामान्य डाटा दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न सक्छौं र त्यसपछि यसमा क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। यसले डेटा मिश्रण नगरी स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्नेछ। चरणहरू हेर्नुहोस्तल।

📌 चरणहरू:

• पहिले, B4:F14 दायरामा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। .
• त्यसपछि, आफ्नो किबोर्डमा T पछि CTRL कुञ्जी थिच्नुहोस्।

तुरुन्तै, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्दछ।

• दोस्रो, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, सामान्य डेटा दायरा तालिकामा रूपान्तरण हुन्छ।

• तेस्रो, विद्यार्थी<मा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। 7> स्तम्भ।
• त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
• अब, A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईंले यो स्तम्भसँगै सम्पूर्ण डाटासेट क्रमबद्ध भएको देख्न सक्नुहुन्छ।

४. आफू अनुकूल सिर्जना गर्दै डेटा मिलाउन रोक्नको लागि क्रमबद्ध सूची

तपाईँले आफ्नो छनोट अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसका लागि तपाईलाई मद्दत गर्न एक्सेलसँग अनुकूलन क्रमबद्ध गर्ने सुविधा छ।

तपाईलाई उदाहरणहरू देखाउन यहाँ हामीले हाम्रो डेटालाई थोरै परिवर्तन गरेका छौं।

हामीसँग छ। एउटा नयाँ स्तम्भ थपियो जसमा विद्यार्थीहरू आ-आफ्नो परीक्षाको लागि उपस्थित भएको महिना समावेश गर्दछ।

हामीले पहिले भनेझैं, हामी क्रम संख्या परिवर्तन गर्न चाहँदैनौं (यो पहिले नै अनुक्रममा छ), हामी अन्य चयन गर्दैछौं। त्यो बाहेक स्तम्भहरू।

📌 चरणहरू:

• क्रमबद्ध गर्नुहोस् बाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर गर्नुहोस्।

• तपाईंको अगाडि एउटा डायलग बक्स आउनेछ।

• बाट अर्डर ड्रप-डाउन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, र तपाईंले त्यहाँ एउटा विकल्प देख्नुहुनेछ। कस्टम सूची भनिन्छ। त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
• नयाँ अनुकूलित सूचीहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
• तपाईको सुविधाको लागि, एक्सेलले त्यहाँ केही सूचीहरू सूचीबद्ध गरेको छ। यहाँ हामीले त्यहाँबाट महिनाहरू चयन गरेका छौं। तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
• हाम्रो चयन गरिएको स्तम्भ परीक्षा तालिका थियो र यो क्रम जनवरी देखि डिसेम्बर सम्म महिना अनुसार थियो। तपाईले आफ्नो अनुकूलन सूची त्यहाँ सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

अब हाम्रो डाटालाई विश्वव्यापी क्रमिक महिना अनुसार स्तम्भ परीक्षा तालिकाको साथ क्रमबद्ध गरिएको छ।

5। एक्सेलमा SORT प्रकार्य प्रयोग गर्दै

यदि तपाइँ Excel 365 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ SORT नामक प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

SORT प्रकार्य ले दायरा वा एरेको सामग्रीलाई बढ्दो वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्दछ।

SORT को सिन्ट्याक्स प्रकार्य:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: क्रमबद्ध गर्न दायरा, वा एरे
• sort_index: क्रमबद्ध गर्न पङ्क्ति वा स्तम्भलाई संकेत गर्ने संख्या। यो एक वैकल्पिक क्षेत्र हो। पूर्वनिर्धारित मान 1 हो।
• sort_order: इच्छित क्रमबद्ध क्रम जनाउने संख्या। 1 = आरोही, -1 = अवरोही। यो पनि एक वैकल्पिक क्षेत्र हो। पूर्वनिर्धारित मान 1 (आरोही) हो।
• by_col: इच्छित क्रमबद्ध दिशा संकेत गर्ने तार्किक मान। TRUE = स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्। FALSE = पङ्क्तिद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित FALSE हो।

📌 चरणहरू:

• यस प्रकार्यको प्रयोग गर्नुहोस्Excel मा। प्रयोग गरिएको सूत्र निम्नानुसार छ।

33>

• यहाँ हामीले सबै मानहरू प्रविष्ट गरेका छौं। विद्यार्थीको नाम इतिहास स्तम्भमा स्तम्भ। यो हाम्रो दायरा थियो। हामीसँग हाम्रो दायरा भित्र धेरै स्तम्भहरू छन्, हामी नामद्वारा क्रमबद्ध गर्न चाहन्थ्यौं, जुन दायरामा हाम्रो पहिलो स्तम्भ थियो, हामीले 1 लाई क्रमबद्ध_इन्डेक्सको रूपमा सम्मिलित गर्यौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अन्तिम नाम कसरी क्रमबद्ध गर्ने

• यसको लागि पूर्वनिर्धारित मान १ भएकाले हामी यसलाई छोड्न सक्छौं। क्षेत्र। हाम्रो डाटालाई वर्णानुक्रम अनुसार क्रमबद्ध नामहरूद्वारा क्रमबद्ध गरिएको छ।

• आरोही क्रमका लागि हामीले sort_order फिल्डमा पनि १ सम्मिलित गर्न सक्छौँ। (तपाईं माथिको छविमा देख्न सक्नुहुन्छ)। त्यसपछि सूत्र हुनेछ:

• कुनै कारणले, यदि तपाइँ घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ भने यसको सट्टा -1 प्रयोग गर्नुहोस् sort_order फिल्डमा 1।

हामीसँग छ -1 को रूपमा प्रयोग गरियो sort_order र नामहरू Z देखि A मा क्रमबद्ध गरिएको छ।

6. Excel मा SORTBY प्रकार्य प्रयोग गरेर डाटा मिक्स नगरी स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्

तपाईले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। SORTBY प्रकार्य तपाईंको डाटा क्रमबद्ध गर्न। यो पहिले चर्चा गरिएको SORT प्रकार्यको पारिवारिक प्रकार्य हो।

SORTBY प्रकार्यले दायरा वा एरेको सामग्रीलाई क्रमबद्ध गर्दछ अर्को दायरा वा एरेबाट मानहरू।

SORTBY प्रकार्यको सिन्ट्याक्स:

SORTBY (array, by_array, [sort_order],[array/order], …)

• array: दायरा वा array क्रमबद्ध गर्न
• द्वारा_array: दायरा वा एरे क्रमबद्ध गर्न
• sort_order: क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्ने क्रम। आरोहणका लागि १, अवरोहीका लागि १। पूर्वनिर्धारित बढ्दो छ
• एरे/अर्डर: अतिरिक्त एरे र क्रम जोडी क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

पछिल्लो दुई वैकल्पिक छन्।

📌 चरणहरू:

• यो सूत्र लागू गर्न, इच्छित कक्षमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:

• अघिल्लो जस्तै, हामीले एरे चयन गरेका छौं। हाम्रो by_array विद्यार्थीको नाम स्तम्भ थियो।
• के तपाइँ SORT र SORTBY लाई जोड्न सक्नुहुन्छ? SORT मा हामीले स्तम्भ नम्बर प्रदान गरेका छौं, जुन हाम्रो चयन गरिएको एरेबाट थियो, यहाँ SORTBY मा हामीले स्तम्भ फरक रूपमा (एरेको रूपमा) प्रदान गरेका छौं।
• SORTBY तपाईलाई बाहिरको स्तम्भ वा दायरा अनुसार क्रमबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ।
• बाइ_ एरे परिवर्तन गरौं।

• यहाँ हामीले गणित स्तम्भ हाम्रो by_array को रूपमा चयन गरेका छौं। गणित स्तम्भलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिएको थियो। अन्य सबै स्तम्भ मानहरू क्रमशः स्थानहरू परिवर्तन गरिएका छन्।

निष्कर्ष

आजको लागि यति मात्रै हो। हामीले डेटा मिश्रण नगरी Excel मा स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्ने धेरै तरिकाहरू सूचीबद्ध गरेका छौं। आशा छ तपाईंले यो उपयोगी पाउनुहुनेछ। केहि बुझ्न गाह्रो लागेमा टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। हामीलाई थाहा दिनुहोस् कुनतपाईंले प्रयोग गर्न लागेका विधिहरू। तपाईंले हामीलाई यहाँ छुटेका कुनै पनि दृष्टिकोणहरू बारे सूचित गर्न सक्नुहुन्छ।