Cara Menyusun Lajur dalam Excel Tanpa Mencampur Data (6 Cara Berguna)

Hugh West

21-09-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Berapa kerapkah anda perlu mengisih dalam Excel? Jawapan umum ialah, "Setiap sekarang dan kemudian". Isih adalah salah satu tugas yang paling biasa semasa berurusan dengan data. Untuk membantu anda mengisih dengan betul, hari ini kami akan menunjukkan kepada anda cara mengisih lajur dalam Excel tanpa mencampurkan data.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda dialu-alukan untuk memuat turun buku kerja amalan daripada pautan di bawah .

Isih Lajur Tanpa Mencampur Data.xlsx

6 Cara Mengisih Lajur dalam Excel Tanpa Mencampur Data

Perkara pertama pertama, mari kita ketahui tentang buku kerja latihan hari ini.

Kami mempunyai jadual asas yang mengandungi nama pelajar dan markah masing-masing dalam tiga kursus. Menggunakan jadual perhubungan ini, kita akan melihat cara mengisih lajur tanpa mencampurkan data.

Perhatikan bahawa ini ialah set asas data tiruan untuk mencipta senario mudah, dalam kes sebenar anda mungkin menghadapi yang lebih besar dan lebih kompleks set data.

Kini, Excel memberi anda pilihan untuk mengisih data menggunakan alat terbina dalamnya. Anda boleh mengisih data anda dengan mudah menggunakan alatan.

  • Pilih julat atau lajur yang anda mahu isi.
  • Di sini kami telah memilih lajur Nama Pelajar . Kami berhasrat untuk mengisih nama mengikut A hingga Z.
  • Selepas memilih lajur, terokai tab Data . Anda akan menemui Isih & Tapis pilihan di sana. Anda akan mendapati beberapa pilihan di sana. Pilih mengikut andaperlukan.

  • Di sini pilihan kami ialah A hingga Z.
  • Data kami telah diisih, lihat imej di bawah.

Oh, sayang! Walaupun kami telah menemui nama yang diisih, markah tidak diisih. Markah adalah tidak wajar untuk setiap pelajar sekarang.

Jadi apa yang boleh kita lakukan sekarang? Teruskan membaca artikel ini untuk meneroka penyelesaiannya.

1. Memilih Semua Lajur yang Diperlukan Sebelum Mengisih

Mari kita kembali ke peringkat awal data kita. Sekarang ikuti langkah di bawah.

📌 Langkah:

  • Pilih semua data yang anda mahu kira dalam isihan anda.

Di sini kami telah memilih semua lajur kecuali No Siri . Siri harus kekal seperti sedia ada.

  • Kemudian pilih pilihan Isih daripada tab Data .

  • Kotak dialog akan datang di hadapan anda. Anda boleh memilih pilihan isihan anda di sana.

  • Pastikan anda menyemak Data saya mempunyai pengepala.
  • Kami telah memilih 4 lajur di sini, jadi kami boleh mengisih mengikut salah satu daripadanya.
  • Turun ke bawah, anda akan melihat pengepala pilihan. Pilih perkara yang anda mahukan.
  • Di sini kami telah memilih lajur Nama Pelajar . Isihan kami adalah pada Nilai Sel dan tertibnya ialah A hingga Z.
  • Anda boleh menukarnya dengan mengklik ikon lungsur pilihan masing-masing.

Kini data kami telah diisih. Kami menemui nama mengikut abjad danskor yang sepadan juga masih utuh.

2. Menggunakan Pilihan ‘Kembangkan Pilihan’

Adakah anda tahu perkara yang baik tentang Excel? Ya, terdapat banyak, tetapi pada masa ini pertimbangan kami adalah mengenai pengisihan.

Perkara yang baik untuk mengisih dalam Excel ialah ia akan memberi anda amaran sebelum mencetuskan pengisihan.

📌 Langkah:

  • Pilih mana-mana lajur. Kemudian terokai Isih & Tapis bahagian daripada tab Data .
  • Di sini kami telah memilih lajur Nama Pelajar . Dan untuk mengisih mengikut abjad, kami akan mengklik A hingga Z .
  • Sebaik sahaja anda tidak memilih keseluruhan jadual semasa mengisih, Excel akan memaparkan amaran.
  • Di sini kita ada dua pilihan. Jika anda secara eksplisit perlu meneruskan dengan lajur yang dipilih kemudian pilih Teruskan dengan pilihan semasa. Pilihan ini hanya akan menapis sel yang dipilih.
  • Biasanya, anda perlu menggunakan Kembangkan pilihan, pilihan ini akan mengira semua lajur dalam jadual anda.

  • Di sini kami menggunakan Kembangkan pilihan .
  • Tekan pilihan Isih .

Di sini nama telah diisih mengikut abjad. Dan semua nilai lain juga telah menukar tempatnya.

3. Menukar kepada Jadual

Kami boleh menukar julat data biasa kepada jadual dan kemudian menggunakan pengisihan pada ini. Ini akan membantu mengisih lajur tanpa mencampurkan data. Lihat langkah-langkahnyadi bawah.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel dalam julat B4:F14 .
  • Kemudian, tekan kekunci CTRL diikuti dengan T pada papan kekunci anda.

Segera, kotak dialog Buat Jadual muncul.

  • Kedua, klik OK .

Akibatnya, julat data biasa ditukar kepada jadual.

  • Ketiga, pilih sel dalam Pelajar lajur.
  • Kemudian, pergi ke tab Data .
  • Sekarang, klik pada Isih A hingga Z .

Anda boleh melihat bahawa keseluruhan set data telah diisih bersama-sama lajur ini.

4. Mencipta Tersuai Isih Senarai untuk Menghalang Percampuran Data

Anda boleh mengisih data mengikut pilihan anda sendiri. Excel mempunyai ciri isihan tersuai untuk membantu anda dengan itu.

Di sini kami telah menukar sedikit data kami untuk menunjukkan contoh kepada anda.

Kami telah menambahkan lajur baharu yang mengandungi bulan apabila pelajar muncul untuk peperiksaan masing-masing.

Seperti yang kami katakan sebelum ini, kami tidak mahu menukar nombor siri (memandangkan ia sudah dalam urutan), kami memilih yang lain lajur selain daripada itu.

📌 Langkah:

  • Pilih Isih daripada Isih & Penapis.

  • Kotak Dialog akan datang di hadapan anda.

  • Dari Pesanan klik ikon lungsur turun, dan anda akan melihat pilihan di sanadipanggil Senarai Tersuai. Klik itu.
  • Kotak dialog Senarai tersuai baharu akan muncul.
  • Untuk kemudahan anda, Excel menyenaraikan beberapa senarai di sana. Di sini kami telah memilih bulan dari sana. Anda boleh memilih bergantung pada keperluan anda.
  • Lajur pilihan kami ialah Jadual Peperiksaan dan susunannya adalah mengikut bulan dari Januari hingga Disember. Anda boleh menetapkan senarai tersuai anda di sana.

Kini data kami telah diisih dengan lajur Jadual Peperiksaan mengikut bulan berurutan secara global.

5. Menggunakan Fungsi SORT dalam Excel

Jika anda menggunakan Excel 365, maka anda boleh menggunakan fungsi yang dipanggil SORT.

Fungsi SORT mengisih kandungan julat atau tatasusunan dalam tertib menaik atau menurun.

Sintaks SORT Fungsi:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • array: Julat atau tatasusunan untuk diisih
  • isih_isih: Nombor yang menunjukkan baris atau lajur untuk diisih mengikut. Ini adalah medan pilihan. Nilai lalai ialah 1.
  • urutan_isih: Nombor yang menunjukkan susunan isihan yang diingini. 1 = Menaik, -1 = Menurun. Ini juga merupakan medan pilihan. Nilai lalai ialah 1 (menaik).
  • by_col: Nilai logik yang menunjukkan arah isihan yang diingini. BENAR = isih mengikut lajur. SALAH = isih mengikut baris. Lalai ialah PALSU.

📌 Langkah:

  • Gunakan fungsi inidalam Excel. Formula yang digunakan adalah seperti berikut.
=SORT(C5:F14,1)

  • Di sini kita telah memasukkan semua nilai daripada Nama Pelajar lajur ke lajur Sejarah . Ini adalah julat kami. Kami mempunyai beberapa lajur dalam julat kami, kerana kami ingin mengisih mengikut nama, yang merupakan lajur pertama kami dalam julat, kami memasukkan 1 sebagai sort_index.

Baca lebih lanjut: Cara Isih mengikut Nama Keluarga dalam Excel

  • Kita boleh melangkau ini kerana nilai lalai ialah 1 untuk itu padang. Data kami telah diisih dengan nama tersusun mengikut abjad.

  • Untuk tertib menaik, kami juga boleh memasukkan 1 dalam medan urutan_isih (anda boleh lihat dalam gambar di atas). Maka formulanya ialah:
=SORT(C5:F14,1,1)

  • Untuk sebarang sebab, jika anda perlu mengisih dalam tertib menurun gunakan -1 sebaliknya daripada 1 dalam medan urutan_isih .
=SORT(C5:F14,1,-1)

Di sini kita ada digunakan -1 sebagai urutan_isih dan nama telah diisih dari Z hingga A.

6. Isih Lajur Tanpa Mencampur Data Menggunakan Fungsi SORTBY dalam Excel

Anda boleh menggunakan Fungsi SORTBY untuk mengisih data anda. Ini ialah fungsi keluarga bagi fungsi SORT yang dibincangkan sebelum ini.

Fungsi SORTBY mengisih kandungan julat atau tatasusunan berdasarkan nilai daripada julat atau tatasusunan lain.

Sintaks Fungsi SORTBY:

SORTBY (array, by_array, [sort_order],[array/order], …)

  • array: Julat atau tatasusunan untuk diisih
  • by_array: Julat atau tatasusunan untuk mengisih mengikut
  • urutan_isih: Tertib untuk digunakan untuk mengisih. 1 untuk menaik, -1 untuk menurun. Lalai ialah menaik
  • tatasusunan/tertib: Gandingan susunan tatasusunan dan isihan tambahan.

Dua yang terakhir adalah pilihan.

📌 Langkah:

  • Untuk menggunakan formula ini, tulis formula berikut dalam sel yang dikehendaki:
=SORTBY(C5:F14,C5:C14)

  • Sama seperti yang sebelumnya, kami telah memilih tatasusunan. by_array kami ialah lajur Nama Pelajar .
  • Bolehkah anda mengaitkan SIHUN dan SORTBY ? Dalam SORT kami telah menyediakan nombor lajur, yang merupakan daripada tatasusunan yang kami pilih, di sini dalam SORTBY kami telah menyediakan lajur secara berbeza (sebagai tatasusunan).
  • SORTBY membolehkan anda mengisih bergantung pada mana-mana lajur atau julat luar.
  • Mari tukar by_ tatasusunan.
=SORTBY(C5:F14,D5:D14)

  • Di sini kami telah memilih Math lajur sebagai by_array kami. Lajur Matematik telah diisih dalam tertib menaik. Semua nilai lajur yang lain telah ditukar tempat masing-masing.

Kesimpulan

Itu sahaja untuk hari ini. Kami telah menyenaraikan beberapa cara untuk mengisih lajur dalam Excel tanpa mencampurkan data. Harap anda akan mendapati ini berguna. Jangan ragu untuk memberi komen jika ada yang sukar difahami. Beritahu kami yang mana satukaedah yang akan anda gunakan. Anda juga boleh memberitahu kami tentang mana-mana pendekatan yang mungkin kami terlepas di sini.

Catatan sebelum ini Cara Memohon COUNTIF Tidak Sama dengan Teks atau Kosong dalam Excel
Post seterusnya Cara Menukar Kaki Perpuluhan kepada Kaki dan Inci dalam Excel (4 Kaedah Berguna)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.