តារាងមាតិកា
តើអ្នកត្រូវការតម្រៀបក្នុង Excel ញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា? ចំលើយទូទៅគឺ “រាល់ពេលឥឡូវនេះ ហើយនៅពេលនោះ”។ ការតម្រៀបគឺជាកិច្ចការទូទៅបំផុតមួយខណៈពេលដែលដោះស្រាយទិន្នន័យ។ ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការតម្រៀបបានត្រឹមត្រូវ ថ្ងៃនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់បញ្ចូលទិន្នន័យ។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត
អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីតំណខាងក្រោម។ .
តម្រៀបជួរឈរដោយមិនលាយ Data.xlsx
វិធី 6 យ៉ាងដើម្បីតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ
រឿងដំបូង ជាដំបូង ចូរយើងស្វែងយល់អំពីសៀវភៅលំហាត់ថ្ងៃនេះ។
យើងមានតារាងមូលដ្ឋានមួយដែលមានឈ្មោះសិស្ស និងពិន្ទុរៀងៗខ្លួនក្នុងវគ្គសិក្សាចំនួនបី។ ដោយប្រើតារាងទំនាក់ទំនងនេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបតម្រៀបជួរឈរដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ។
សូមចំណាំថា នេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យមិនច្បាស់ជាមូលដ្ឋាន ដើម្បីបង្កើតសេណារីយ៉ូសាមញ្ញមួយ ក្នុងករណីជាក់ស្តែង អ្នកអាចជួបប្រទះនូវទំហំធំ និងស្មុគស្មាញជាងនេះ។ សំណុំទិន្នន័យ។
ឥឡូវនេះ Excel ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យដោយប្រើឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់វា។ អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើឧបករណ៍។
- ជ្រើសរើសជួរ ឬជួរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។
- នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ ឈ្មោះសិស្ស ។ យើងមានបំណងតម្រៀបឈ្មោះតាម A ដល់ Z។
- បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសជួរឈរ រុករកផ្ទាំង ទិន្នន័យ ។ អ្នកនឹងរកឃើញ តម្រៀប & តម្រង ជម្រើសនៅទីនោះ។ អ្នកនឹងឃើញជម្រើសជាច្រើននៅទីនោះ។ ជ្រើសរើសតាមរបស់អ្នក។ត្រូវការ។
- នៅទីនេះជម្រើសរបស់យើងគឺ A ដល់ Z។
- ទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀប សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម។
អូ សម្លាញ់! ទោះបីជាយើងបានរកឃើញឈ្មោះដែលបានតម្រៀបក៏ដោយ ពិន្ទុមិនត្រូវបានតម្រៀបទេ។ ពិន្ទុមិនសមរម្យសម្រាប់សិស្សម្នាក់ៗឥឡូវនេះ។
តើយើងអាចធ្វើអ្វីបានឥឡូវនេះ? បន្តអានអត្ថបទនេះដើម្បីស្វែងយល់ពីដំណោះស្រាយ។
1. ការជ្រើសរើសជួរឈរចាំបាច់ទាំងអស់មុនពេលតម្រៀប
តោះត្រឡប់ទៅដំណាក់កាលដំបូងនៃទិន្នន័យរបស់យើង។ ឥឡូវនេះធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។
📌 ជំហាន៖
- ជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់ដែលអ្នកចង់រាប់ក្នុងប្រភេទរបស់អ្នក។
នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរទាំងអស់ លើកលែងតែ លេខស៊េរី ។ សៀរៀលគួរតែនៅដដែល។
- បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស តម្រៀប ពីផ្ទាំង ទិន្នន័យ ។
- ប្រអប់មួយនឹងមកនៅពីមុខអ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសចំណូលចិត្តការតម្រៀបរបស់អ្នកនៅទីនោះ។
- ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើល ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា។
- យើងបានជ្រើសរើស 4 ជួរឈរ នៅទីនេះ ដូច្នេះយើងអាចតម្រៀបតាមពួកវាណាមួយ។
- ទម្លាក់ចុះ អ្នកនឹងឃើញ បឋមកថា ជម្រើស។ ជ្រើសរើសអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។
- នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ ឈ្មោះសិស្ស ។ ការតម្រៀបរបស់យើងគឺស្ថិតនៅលើ តម្លៃក្រឡា ហើយលំដាប់គឺ A ដល់ Z។
- អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរវាបានដោយចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះនៃជម្រើសរៀងៗខ្លួន។
ឥឡូវនេះទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបហើយ។ យើងបានរកឃើញឈ្មោះតាមអក្ខរក្រម និងពិន្ទុដែលត្រូវគ្នាក៏នៅដដែល។
2. ការប្រើប្រាស់ 'Expand the Selection' ជម្រើស
តើអ្នកដឹងរឿងល្អៗអំពី Excel ទេ? បាទ មានច្រើនណាស់ ប៉ុន្តែឥឡូវនេះការពិចារណារបស់យើងគឺនិយាយអំពីការតម្រៀប។
រឿងល្អសម្រាប់តម្រៀបនៅក្នុង Excel គឺថាវានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការព្រមានមុនពេលចាប់ផ្តើមការតម្រៀប។
📌 ជំហាន៖
- ជ្រើសរើសជួរឈរណាមួយ។ បន្ទាប់មករុករក តម្រៀប & ត្រង ផ្នែកពី ទិន្នន័យ ផ្ទាំង។
- នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ ឈ្មោះសិស្ស ។ ហើយដើម្បីតម្រៀបវាតាមអក្ខរក្រម យើងនឹងចុច A ដល់ Z ។
- នៅពេលដែលអ្នកមិនជ្រើសរើសតារាងទាំងមូលនៅពេលតម្រៀបនោះ Excel នឹងបង្ហាញការព្រមាន។
- នៅទីនេះយើងមានជម្រើសពីរ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបន្តជាមួយជួរឈរដែលបានជ្រើសរើសយ៉ាងច្បាស់ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស បន្តជាមួយជម្រើសបច្ចុប្បន្ន។ ជម្រើសនេះនឹងត្រងតែក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះ។
- ជាធម្មតា អ្នកត្រូវប្រើ ពង្រីកការជ្រើសរើស ជម្រើសនេះនឹងរាប់ជួរទាំងអស់នៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។
- នៅទីនេះយើងកំពុងប្រើ ពង្រីកការជ្រើសរើស ។
- ចុចជម្រើស តម្រៀប ។
នៅទីនេះ ឈ្មោះត្រូវបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម។ ហើយតម្លៃផ្សេងទៀតទាំងអស់ក៏បានផ្លាស់ប្តូរកន្លែងរបស់ពួកគេផងដែរ។
3. ការបំប្លែងទៅជាតារាង
យើងអាចបំប្លែងជួរទិន្នន័យធម្មតាទៅជាតារាង ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តការតម្រៀបលើវា។ វានឹងជួយក្នុងការតម្រៀបជួរឈរដោយមិនលាយទិន្នន័យ។ មើលជំហានខាងក្រោម។
📌 ជំហាន៖
- ដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាក្នុងជួរ B4:F14 ។
- បន្ទាប់មក ចុចគ្រាប់ចុច CTRL អមដោយ T នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។
ភ្លាមៗនោះ ប្រអប់ បង្កើតតារាង លេចឡើង។
- ទីពីរ ចុច យល់ព្រម ។
ជាលទ្ធផល ជួរទិន្នន័យធម្មតាត្រូវបានបំប្លែងទៅជាតារាង។
- ទីបី ជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង សិស្ស ជួរឈរ។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ។
- ឥឡូវនេះ ចុចលើ តម្រៀប A ដល់ Z ។
អ្នកអាចឃើញថាសំណុំទិន្នន័យទាំងមូលត្រូវបានតម្រៀបតាមជួរនេះ។
4. ការបង្កើតផ្ទាល់ខ្លួន តម្រៀបបញ្ជីដើម្បីការពារការលាយទិន្នន័យ
អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យតាមជម្រើសរបស់អ្នក។ Excel មានមុខងារនៃការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីជួយអ្នកជាមួយវា។
នៅទីនេះ យើងបានផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរបស់យើងបន្តិច ដើម្បីបង្ហាញអ្នកនូវឧទាហរណ៍។
យើងមាន បានបន្ថែមជួរថ្មីមួយដែលមានខែដែលសិស្សបង្ហាញខ្លួនសម្រាប់ការប្រឡងរៀងៗខ្លួន។
ដូចដែលយើងបាននិយាយមុននេះ យើងមិនចង់ផ្លាស់ប្តូរលេខស៊េរីទេ (ចាប់តាំងពីវាស្ថិតនៅក្នុងលំដាប់មួយរួចហើយ) យើងកំពុងជ្រើសរើសផ្សេងទៀត ជួរឈរដាច់ដោយឡែកពីនោះ។
📌 ជំហាន៖
- ជ្រើសរើស តម្រៀប ពី តម្រៀប & តម្រង។
- ប្រអប់មួយនឹងមកពីមុខអ្នក។
- ពី បញ្ជាទិញ ចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះ នោះអ្នកនឹងឃើញជម្រើសមួយនៅទីនោះហៅថា បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន។ ចុចលើវា។
- ប្រអប់ថ្មី បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន នឹងបង្ហាញឡើង។
- ដើម្បីភាពងាយស្រួលរបស់អ្នក Excel បានរាយបញ្ជីពីរបីនៅទីនោះ។ នៅទីនេះយើងបានជ្រើសរើសខែពីទីនោះ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសអាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក។
- ជួរដែលបានជ្រើសរើសរបស់យើងគឺ កាលវិភាគប្រឡង ហើយការបញ្ជាទិញគឺគិតតាមខែចាប់ពីខែមករាដល់ខែធ្នូ។ អ្នកអាចកំណត់បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅទីនោះ។
ឥឡូវនេះទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបជាមួយនឹងតារាងប្រឡងជួរឈរតាមខែជាបន្តបន្ទាប់ជាសកល។
5. ការប្រើប្រាស់មុខងារ SORT នៅក្នុង Excel
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Excel 365 នោះអ្នកអាចប្រើមុខងារមួយហៅថា SORT។
អនុគមន៍ SORT តម្រៀបមាតិកានៃជួរ ឬអារេតាមលំដាប់ឡើង ឬចុះ។
វាក្យសម្ព័ន្ធនៃ SORT អនុគមន៍៖
SORT (អារេ, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- អារេ៖ ជួរ ឬអារេដែលត្រូវតម្រៀប
- sort_index: លេខដែលបង្ហាញពីជួរដេក ឬជួរឈរដែលត្រូវតម្រៀបតាម។ នេះគឺជាវាលស្រេចចិត្ត។ តម្លៃលំនាំដើមគឺ 1.
- sort_order: លេខដែលបង្ហាញពីលំដាប់តម្រៀបដែលចង់បាន។ 1 = ឡើង, -1 = ចុះ។ នេះក៏ជាវាលស្រេចចិត្តផងដែរ។ តម្លៃលំនាំដើមគឺ 1 (ឡើង)។
- by_col: តម្លៃឡូជីខលដែលបង្ហាញពីទិសដៅតម្រៀបដែលចង់បាន។ TRUE = តម្រៀបតាមជួរឈរ។ FALSE = តម្រៀបតាមជួរ។ លំនាំដើមគឺ FALSE។
📌 ជំហាន៖
- ប្រើមុខងារនេះនៅក្នុង Excel ។ រូបមន្តដែលបានប្រើមានដូចខាងក្រោម។
=SORT(C5:F14,1)
- នៅទីនេះយើងបានបញ្ចូលតម្លៃទាំងអស់ពី ឈ្មោះសិស្ស ជួរឈរទៅជួរ ប្រវត្តិ ។ នេះគឺជាជួររបស់យើង។ យើងមានជួរឈរជាច្រើនក្នុងជួររបស់យើង ដូចដែលយើងចង់តម្រៀបតាមឈ្មោះ ដែលជាជួរឈរទី 1 របស់យើងក្នុងជួរ យើងបានបញ្ចូល 1 ជា sort_index។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបតាមនាមត្រកូលក្នុង Excel
- យើងអាចរំលងវាបាន ដោយសារតម្លៃលំនាំដើមគឺ 1 សម្រាប់នោះ។ វាល។ ទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។
- សម្រាប់លំដាប់ឡើង យើងអាចបញ្ចូលលេខ 1 នៅក្នុងវាល sort_order ផងដែរ។ (អ្នកអាចឃើញក្នុងរូបភាពខាងលើ)។ បន្ទាប់មករូបមន្តនឹងមានៈ
=SORT(C5:F14,1,1)
- សម្រាប់ហេតុផលណាមួយ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការតម្រៀបតាមលំដាប់ចុះ សូមប្រើ -1 ជំនួសវិញ ក្នុងចំណោម 1 នៅក្នុងវាល sort_order ។
=SORT(C5:F14,1,-1)
នៅទីនេះយើងមាន បានប្រើ -1 ជា sort_order ហើយឈ្មោះត្រូវបានតម្រៀបពី Z ទៅ A។
6. តម្រៀបជួរឈរដោយមិនលាយទិន្នន័យដោយប្រើអនុគមន៍ SORTBY ក្នុង Excel
អ្នកអាចប្រើ មុខងារ SORTBY ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក។ នេះគឺជាមុខងារគ្រួសារនៃមុខងារ SORT ដែលបានពិភាក្សាពីមុន។
មុខងារ SORTBY តម្រៀបមាតិកានៃជួរ ឬអារេដោយផ្អែកលើ តម្លៃពីជួរ ឬអារេផ្សេងទៀត។
វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ SORTBY៖
SORTBY (អារេ, by_array, [sort_order],[array/order], …)
- array: Range or array to sort
- by_array: Range or array ដើម្បីតម្រៀបតាម
- sort_order: លំដាប់ដែលត្រូវប្រើសម្រាប់ការតម្រៀប។ 1 សម្រាប់ឡើង, -1 សម្រាប់ចុះ។ លំនាំដើមកំពុងកើនឡើង
- អារេ/លំដាប់៖ អារេបន្ថែម និងតម្រៀបគូលំដាប់។
ពីរចុងក្រោយគឺស្រេចចិត្ត។
📌 ជំហាន៖
- ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តនេះ សូមសរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាដែលចង់បាន៖
=SORTBY(C5:F14,C5:C14)
- ស្រដៀងទៅនឹងមុន យើងបានជ្រើសរើសអារេ។ by_array របស់យើងគឺជា ឈ្មោះសិស្ស ជួរឈរ។
- តើអ្នកអាចទាក់ទង SORT និង SORTBY បានទេ? ក្នុង SORT យើងបានផ្តល់លេខជួរឈរ ដែលមកពីអារេដែលបានជ្រើសរើសរបស់យើង នៅទីនេះក្នុង SORTBY យើងបានផ្តល់ជួរឈរខុសគ្នា (ជាអារេ)។
- SORTBY អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតម្រៀបអាស្រ័យលើជួរខាងក្រៅ ឬជួរណាមួយ។
- តោះផ្លាស់ប្តូរ by_ អារេ។
=SORTBY(C5:F14,D5:D14)
- នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ Math ជា by_array របស់យើង។ ជួរ Math ត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង។ តម្លៃជួរឈរផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរកន្លែងរៀងៗខ្លួន។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ យើងបានរាយបញ្ជីវិធីជាច្រើនដើម្បីតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងរកឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញមតិ ប្រសិនបើមានអ្វីហាក់ដូចជាពិបាកយល់។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងដឹងថាមួយណាវិធីសាស្រ្តដែលអ្នកនឹងប្រើ។ អ្នកក៏អាចជូនដំណឹងដល់យើងអំពីវិធីសាស្រ្តណាមួយដែលយើងប្រហែលជាខកខាននៅទីនេះ។