របៀបតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ (វិធីងាយៗ ៦យ៉ាង)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

តើអ្នកត្រូវការតម្រៀបក្នុង Excel ញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា? ចំលើយទូទៅគឺ “រាល់ពេលឥឡូវនេះ ហើយនៅពេលនោះ”។ ការ​តម្រៀប​គឺ​ជា​កិច្ចការ​ទូទៅ​បំផុត​មួយ​ខណៈ​ពេល​ដែល​ដោះស្រាយ​ទិន្នន័យ។ ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការតម្រៀបបានត្រឹមត្រូវ ថ្ងៃនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់បញ្ចូលទិន្នន័យ។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីតំណខាងក្រោម។ .

តម្រៀបជួរឈរដោយមិនលាយ Data.xlsx

វិធី 6 យ៉ាងដើម្បីតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ

រឿងដំបូង ជាដំបូង ចូរយើងស្វែងយល់អំពីសៀវភៅលំហាត់ថ្ងៃនេះ។

យើងមានតារាងមូលដ្ឋានមួយដែលមានឈ្មោះសិស្ស និងពិន្ទុរៀងៗខ្លួនក្នុងវគ្គសិក្សាចំនួនបី។ ដោយប្រើតារាងទំនាក់ទំនងនេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបតម្រៀបជួរឈរដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ។

សូមចំណាំថា នេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យមិនច្បាស់ជាមូលដ្ឋាន ដើម្បីបង្កើតសេណារីយ៉ូសាមញ្ញមួយ ក្នុងករណីជាក់ស្តែង អ្នកអាចជួបប្រទះនូវទំហំធំ និងស្មុគស្មាញជាងនេះ។ សំណុំទិន្នន័យ។

ឥឡូវនេះ Excel ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យដោយប្រើឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់វា។ អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើឧបករណ៍។

  • ជ្រើសរើសជួរ ឬជួរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។
  • នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ ឈ្មោះសិស្ស ។ យើងមានបំណងតម្រៀបឈ្មោះតាម A ដល់ Z។
  • បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសជួរឈរ រុករកផ្ទាំង ទិន្នន័យ ។ អ្នកនឹងរកឃើញ តម្រៀប & តម្រង ជម្រើសនៅទីនោះ។ អ្នកនឹងឃើញជម្រើសជាច្រើននៅទីនោះ។ ជ្រើសរើសតាមរបស់អ្នក។ត្រូវការ។

  • នៅទីនេះជម្រើសរបស់យើងគឺ A ដល់ Z។
  • ទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀប សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម។

អូ សម្លាញ់! ទោះបីជាយើងបានរកឃើញឈ្មោះដែលបានតម្រៀបក៏ដោយ ពិន្ទុមិនត្រូវបានតម្រៀបទេ។ ពិន្ទុមិនសមរម្យសម្រាប់សិស្សម្នាក់ៗឥឡូវនេះ។

តើយើងអាចធ្វើអ្វីបានឥឡូវនេះ? បន្តអានអត្ថបទនេះដើម្បីស្វែងយល់ពីដំណោះស្រាយ។

1. ការជ្រើសរើសជួរឈរចាំបាច់ទាំងអស់មុនពេលតម្រៀប

តោះត្រឡប់ទៅដំណាក់កាលដំបូងនៃទិន្នន័យរបស់យើង។ ឥឡូវនេះធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។

📌 ជំហាន៖

  • ជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់ដែលអ្នកចង់រាប់ក្នុងប្រភេទរបស់អ្នក។

នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរទាំងអស់ លើកលែងតែ លេខស៊េរី ។ សៀរៀលគួរតែនៅដដែល។

  • បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស តម្រៀប ពីផ្ទាំង ទិន្នន័យ

  • ប្រអប់មួយនឹងមកនៅពីមុខអ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសចំណូលចិត្តការតម្រៀបរបស់អ្នកនៅទីនោះ។

  • ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើល ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា។
  • យើងបានជ្រើសរើស 4 ជួរឈរ នៅទីនេះ ដូច្នេះយើងអាចតម្រៀបតាមពួកវាណាមួយ។
  • ទម្លាក់ចុះ អ្នកនឹងឃើញ បឋមកថា ជម្រើស។ ជ្រើសរើសអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។
  • នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ ឈ្មោះសិស្ស ។ ការតម្រៀបរបស់យើងគឺស្ថិតនៅលើ តម្លៃក្រឡា ហើយលំដាប់គឺ A ដល់ Z។
  • អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរវាបានដោយចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះនៃជម្រើសរៀងៗខ្លួន។

ឥឡូវនេះទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបហើយ។ យើង​បាន​រក​ឃើញ​ឈ្មោះ​តាម​អក្ខរក្រម និង​ពិន្ទុដែលត្រូវគ្នាក៏នៅដដែល។

2. ការប្រើប្រាស់ 'Expand the Selection' ជម្រើស

តើអ្នកដឹងរឿងល្អៗអំពី Excel ទេ? បាទ មានច្រើនណាស់ ប៉ុន្តែឥឡូវនេះការពិចារណារបស់យើងគឺនិយាយអំពីការតម្រៀប។

រឿងល្អសម្រាប់តម្រៀបនៅក្នុង Excel គឺថាវានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការព្រមានមុនពេលចាប់ផ្តើមការតម្រៀប។

📌 ជំហាន៖

  • ជ្រើសរើសជួរឈរណាមួយ។ បន្ទាប់មករុករក តម្រៀប & ត្រង ផ្នែកពី ទិន្នន័យ ផ្ទាំង។
  • នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ ឈ្មោះសិស្ស ។ ហើយដើម្បីតម្រៀបវាតាមអក្ខរក្រម យើងនឹងចុច A ដល់ Z
  • នៅពេលដែលអ្នកមិនជ្រើសរើសតារាងទាំងមូលនៅពេលតម្រៀបនោះ Excel នឹងបង្ហាញការព្រមាន។
  • នៅទីនេះយើងមានជម្រើសពីរ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបន្តជាមួយជួរឈរដែលបានជ្រើសរើសយ៉ាងច្បាស់ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស បន្តជាមួយជម្រើសបច្ចុប្បន្ន។ ជម្រើសនេះនឹងត្រងតែក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះ។
  • ជាធម្មតា អ្នកត្រូវប្រើ ពង្រីកការជ្រើសរើស ជម្រើសនេះនឹងរាប់ជួរទាំងអស់នៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។

  • នៅទីនេះយើងកំពុងប្រើ ពង្រីកការជ្រើសរើស
  • ចុចជម្រើស តម្រៀប

នៅទីនេះ ឈ្មោះត្រូវបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម។ ហើយតម្លៃផ្សេងទៀតទាំងអស់ក៏បានផ្លាស់ប្តូរកន្លែងរបស់ពួកគេផងដែរ។

3. ការបំប្លែងទៅជាតារាង

យើងអាចបំប្លែងជួរទិន្នន័យធម្មតាទៅជាតារាង ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តការតម្រៀបលើវា។ វានឹងជួយក្នុងការតម្រៀបជួរឈរដោយមិនលាយទិន្នន័យ។ មើលជំហានខាងក្រោម។

📌 ជំហាន៖

  • ដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាក្នុងជួរ B4:F14
  • បន្ទាប់មក ចុចគ្រាប់ចុច CTRL អមដោយ T នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។

ភ្លាមៗនោះ ប្រអប់ បង្កើតតារាង លេចឡើង។

  • ទីពីរ ចុច យល់ព្រម

ជាលទ្ធផល ជួរទិន្នន័យធម្មតាត្រូវបានបំប្លែងទៅជាតារាង។

  • ទីបី ជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង សិស្ស ជួរឈរ។
  • បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ
  • ឥឡូវនេះ ចុចលើ តម្រៀប A ដល់ Z

អ្នកអាចឃើញថាសំណុំទិន្នន័យទាំងមូលត្រូវបានតម្រៀបតាមជួរនេះ។

4. ការបង្កើតផ្ទាល់ខ្លួន តម្រៀបបញ្ជីដើម្បីការពារការលាយទិន្នន័យ

អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យតាមជម្រើសរបស់អ្នក។ Excel មានមុខងារនៃការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីជួយអ្នកជាមួយវា។

នៅទីនេះ យើងបានផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរបស់យើងបន្តិច ដើម្បីបង្ហាញអ្នកនូវឧទាហរណ៍។

យើងមាន បានបន្ថែមជួរថ្មីមួយដែលមានខែដែលសិស្សបង្ហាញខ្លួនសម្រាប់ការប្រឡងរៀងៗខ្លួន។

ដូចដែលយើងបាននិយាយមុននេះ យើងមិនចង់ផ្លាស់ប្តូរលេខស៊េរីទេ (ចាប់តាំងពីវាស្ថិតនៅក្នុងលំដាប់មួយរួចហើយ) យើងកំពុងជ្រើសរើសផ្សេងទៀត ជួរឈរដាច់ដោយឡែកពីនោះ។

📌 ជំហាន៖

  • ជ្រើសរើស តម្រៀប ពី តម្រៀប & តម្រង។

  • ប្រអប់​មួយ​នឹង​មក​ពី​មុខ​អ្នក។

  • ពី បញ្ជាទិញ ចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះ នោះអ្នកនឹងឃើញជម្រើសមួយនៅទីនោះហៅថា បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន។ ចុចលើវា។
  • ប្រអប់ថ្មី បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន នឹងបង្ហាញឡើង។
  • ដើម្បីភាពងាយស្រួលរបស់អ្នក Excel បានរាយបញ្ជីពីរបីនៅទីនោះ។ នៅទីនេះយើងបានជ្រើសរើសខែពីទីនោះ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសអាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក។
  • ជួរដែលបានជ្រើសរើសរបស់យើងគឺ កាលវិភាគប្រឡង ហើយការបញ្ជាទិញគឺគិតតាមខែចាប់ពីខែមករាដល់ខែធ្នូ។ អ្នកអាចកំណត់បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅទីនោះ។

ឥឡូវនេះទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបជាមួយនឹងតារាងប្រឡងជួរឈរតាមខែជាបន្តបន្ទាប់ជាសកល។

5. ការប្រើប្រាស់មុខងារ SORT នៅក្នុង Excel

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Excel 365 នោះអ្នកអាចប្រើមុខងារមួយហៅថា SORT។

អនុគមន៍ SORT តម្រៀបមាតិកានៃជួរ ឬអារេតាមលំដាប់ឡើង ឬចុះ។

វាក្យសម្ព័ន្ធនៃ SORT អនុគមន៍៖

SORT (អារេ, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • អារេ៖ ជួរ ឬអារេដែលត្រូវតម្រៀប
  • sort_index: លេខដែលបង្ហាញពីជួរដេក ឬជួរឈរដែលត្រូវតម្រៀបតាម។ នេះគឺជាវាលស្រេចចិត្ត។ តម្លៃលំនាំដើមគឺ 1.
  • sort_order: លេខដែលបង្ហាញពីលំដាប់តម្រៀបដែលចង់បាន។ 1 = ឡើង, -1 = ចុះ។ នេះក៏ជាវាលស្រេចចិត្តផងដែរ។ តម្លៃលំនាំដើមគឺ 1 (ឡើង)។
  • by_col: តម្លៃឡូជីខលដែលបង្ហាញពីទិសដៅតម្រៀបដែលចង់បាន។ TRUE = តម្រៀបតាមជួរឈរ។ FALSE = តម្រៀបតាមជួរ។ លំនាំដើមគឺ FALSE។

📌 ជំហាន៖

  • ប្រើមុខងារនេះនៅក្នុង Excel ។ រូបមន្តដែលបានប្រើមានដូចខាងក្រោម។
=SORT(C5:F14,1)

  • នៅទីនេះយើងបានបញ្ចូលតម្លៃទាំងអស់ពី ឈ្មោះសិស្ស ជួរឈរទៅជួរ ប្រវត្តិ ។ នេះគឺជាជួររបស់យើង។ យើង​មាន​ជួរ​ឈរ​ជា​ច្រើន​ក្នុង​ជួរ​របស់​យើង ដូច​ដែល​យើង​ចង់​តម្រៀប​តាម​ឈ្មោះ ដែល​ជា​ជួរ​ឈរ​ទី 1 របស់​យើង​ក្នុង​ជួរ យើង​បាន​បញ្ចូល 1 ជា sort_index។

អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបតាមនាមត្រកូលក្នុង Excel

  • យើងអាចរំលងវាបាន ដោយសារតម្លៃលំនាំដើមគឺ 1 សម្រាប់នោះ។ វាល។ ទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។

  • សម្រាប់លំដាប់ឡើង យើងអាចបញ្ចូលលេខ 1 នៅក្នុងវាល sort_order ផងដែរ។ (អ្នកអាចឃើញក្នុងរូបភាពខាងលើ)។ បន្ទាប់មករូបមន្តនឹងមានៈ
=SORT(C5:F14,1,1)

  • សម្រាប់ហេតុផលណាមួយ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការតម្រៀបតាមលំដាប់ចុះ សូមប្រើ -1 ជំនួសវិញ ក្នុងចំណោម 1 នៅក្នុងវាល sort_order
=SORT(C5:F14,1,-1)

នៅទីនេះយើងមាន បានប្រើ -1 ជា sort_order ហើយឈ្មោះត្រូវបានតម្រៀបពី Z ទៅ A។

6. តម្រៀបជួរឈរដោយមិនលាយទិន្នន័យដោយប្រើអនុគមន៍ SORTBY ក្នុង Excel

អ្នកអាចប្រើ មុខងារ SORTBY ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក។ នេះគឺជាមុខងារគ្រួសារនៃមុខងារ SORT ដែលបានពិភាក្សាពីមុន។

មុខងារ SORTBY តម្រៀបមាតិកានៃជួរ ឬអារេដោយផ្អែកលើ តម្លៃពីជួរ ឬអារេផ្សេងទៀត។

វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ SORTBY៖

SORTBY (អារេ, by_array, [sort_order],[array/order], …)

  • array: Range or array to sort
  • by_array: Range or array ដើម្បីតម្រៀបតាម
  • sort_order: លំដាប់ដែលត្រូវប្រើសម្រាប់ការតម្រៀប។ 1 សម្រាប់ឡើង, -1 សម្រាប់ចុះ។ លំនាំដើមកំពុងកើនឡើង
  • អារេ/លំដាប់៖ អារេបន្ថែម និងតម្រៀបគូលំដាប់។

ពីរចុងក្រោយគឺស្រេចចិត្ត។

📌 ជំហាន៖

  • ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តនេះ សូមសរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាដែលចង់បាន៖
=SORTBY(C5:F14,C5:C14)

  • ស្រដៀងទៅនឹងមុន យើងបានជ្រើសរើសអារេ។ by_array របស់យើងគឺជា ឈ្មោះសិស្ស ជួរឈរ។
  • តើអ្នកអាចទាក់ទង SORT និង SORTBY បានទេ? ក្នុង SORT យើងបានផ្តល់លេខជួរឈរ ដែលមកពីអារេដែលបានជ្រើសរើសរបស់យើង នៅទីនេះក្នុង SORTBY យើងបានផ្តល់ជួរឈរខុសគ្នា (ជាអារេ)។
  • SORTBY អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតម្រៀបអាស្រ័យលើជួរខាងក្រៅ ឬជួរណាមួយ។
  • តោះផ្លាស់ប្តូរ by_ អារេ។
=SORTBY(C5:F14,D5:D14)

  • នៅទីនេះ យើងបានជ្រើសរើសជួរឈរ Math ជា by_array របស់យើង។ ជួរ Math ត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង។ តម្លៃជួរឈរផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរកន្លែងរៀងៗខ្លួន។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ យើងបានរាយបញ្ជីវិធីជាច្រើនដើម្បីតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់លាយទិន្នន័យ។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងរកឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញមតិ ប្រសិនបើមានអ្វីហាក់ដូចជាពិបាកយល់។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងដឹងថាមួយណាវិធីសាស្រ្តដែលអ្នកនឹងប្រើ។ អ្នកក៏អាចជូនដំណឹងដល់យើងអំពីវិធីសាស្រ្តណាមួយដែលយើងប្រហែលជាខកខាននៅទីនេះ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។