Combien de fois avez-vous besoin de trier dans Excel ? La réponse générique est "de temps en temps". Le tri est l'une des tâches les plus courantes lors du traitement des données. Pour vous aider à trier correctement, nous allons vous montrer aujourd'hui comment trier les colonnes dans Excel sans mélanger les données.

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Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices à partir du lien ci-dessous.

Trier les colonnes sans mélanger les données.xlsx

6 façons de trier des colonnes dans Excel sans mélanger les données

Tout d'abord, faisons connaissance avec le cahier d'exercices d'aujourd'hui.

Nous disposons d'un tableau de base qui contient le nom des étudiants et leurs notes respectives dans trois cours. À l'aide de ce tableau de relation, nous allons voir comment trier les colonnes sans mélanger les données.

Notez qu'il s'agit d'un ensemble de données fictives pour créer un scénario simple. Dans des cas réels, vous pouvez rencontrer un ensemble de données beaucoup plus grand et plus complexe.

Maintenant, Excel vous offre la possibilité de trier les données à l'aide de son outil intégré. Vous pouvez facilement trier vos données à l'aide des outils.

• Sélectionnez la plage ou la colonne que vous souhaitez trier.
• Ici, nous avons sélectionné le Nom de l'élève Nous avons l'intention de trier les noms de A à Z.
• Après avoir sélectionné la colonne, explorez le Données Vous trouverez l'onglet Trier et filtrer Vous y trouverez plusieurs options, à sélectionner en fonction de vos besoins.

• Ici, notre choix était de A à Z.
• Nos données ont été triées, voir l'image ci-dessous.

Oh, mince ! Bien que nous ayons trouvé le nom trié, les scores ne sont pas triés. Les scores sont impropres pour chaque étudiant maintenant.

Alors, que pouvons-nous faire maintenant ? Continuez à lire cet article pour explorer les solutions.

1. sélectionner toutes les colonnes nécessaires avant de trier

Revenons à l'étape initiale de nos données, en suivant les étapes ci-dessous.

📌 Des pas :

• Sélectionnez toutes les données que vous voulez compter dans votre tri.

Ici nous avons sélectionné toutes les colonnes sauf Numéro de série La série doit rester telle quelle.

• Sélectionnez ensuite le Trier de l'option Données onglet.

• Une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez choisir votre préférence de tri.

• Assurez-vous de vérifier le Mes données ont des en-têtes.
• Nous avons sélectionné 4 colonnes ici, donc nous pouvons trier par l'un ou l'autre.
• Dans le menu déroulant, vous verrez le en-tête Sélectionnez ce que vous voulez.
• Ici, nous avons sélectionné le Nom de l'élève Notre tri s'est fait sur la colonne Valeurs des cellules et l'ordre était De A à Z.
• Vous pouvez les modifier en cliquant sur l'icône déroulante de la sélection correspondante.

Maintenant nos données ont été triées. Nous avons trouvé le nom par ordre alphabétique et les scores correspondants sont également intacts.

2. l'utilisation de l'option "Étendre la sélection".

Savez-vous ce qu'il y a de bien dans Excel ? Oui, il y en a beaucoup, mais pour l'instant, notre réflexion porte sur le tri.

L'avantage du tri dans Excel est qu'il vous donne un avertissement avant de déclencher le tri.

📌 Des pas :

• Sélectionnez l'une des colonnes, puis explorez les Trier et filtrer de la section Données onglet.
• Ici, nous avons sélectionné le Nom de l'élève Et pour la trier par ordre alphabétique, nous allons cliquer sur De A à Z .
• Si vous ne sélectionnez pas l'ensemble du tableau lors du tri, Excel affiche un avertissement.
• Ici, nous avons deux options : si vous devez explicitement continuer avec la (les) colonne(s) sélectionnée(s), alors sélectionnez Continuer avec la sélection actuelle. Cette option permet de filtrer uniquement les cellules sélectionnées.
• En général, vous devez utiliser le Développez la sélection, cette option permet de compter toutes les colonnes de votre tableau.

• Ici, nous utilisons Élargir la sélection .
• Appuyez sur le bouton Trier option.

Ici, le nom a été trié par ordre alphabétique, et toutes les autres valeurs ont également changé de place.

3. conversion en tableau

Nous pouvons convertir une plage de données normale en un tableau, puis y appliquer un tri. Cela permettra de trier les colonnes sans mélanger les données. Voir les étapes ci-dessous.

📌 Des pas :

• Dans un premier temps, sélectionnez les cellules dans le B4:F14 gamme.
• Ensuite, appuyez sur la touche CTRL suivie de la touche T sur votre clavier.

Immédiatement, le Créer une table apparaît.

• Ensuite, cliquez sur OK .

Par conséquent, la plage de données normale est convertie en un tableau.

• Troisièmement, sélectionnez les cellules dans le Étudiant colonne.
• Ensuite, allez dans le Données onglet.
• Maintenant, cliquez sur Trier de A à Z .

Vous pouvez voir que l'ensemble des données a été trié en fonction de cette colonne.

4. création d'une liste de tri personnalisée pour éviter de mélanger les données

Vous pouvez trier les données selon votre propre choix. Excel dispose d'une fonction de tri personnalisé pour vous y aider.

Ici, nous avons un peu modifié nos données pour vous montrer des exemples.

Nous avons ajouté une nouvelle colonne qui contient le mois où les étudiants se sont présentés à leurs examens respectifs.

Comme nous l'avons dit précédemment, nous ne voulons pas modifier le numéro de série (puisqu'il est déjà dans une séquence), nous sélectionnons d'autres colonnes en dehors de celle-ci.

📌 Des pas :

• Sélectionnez le Trier de la Trier et filtrer.

• Une boîte de dialogue s'affiche devant vous.

• De Commandez cliquez sur l'icône de la liste déroulante, et vous verrez une option appelée Liste personnalisée. Cliquez là-dessus.
• Une nouvelle Listes personnalisées apparaît.
• Pour vous faciliter la tâche, Excel y a répertorié quelques listes. Ici, nous avons sélectionné les mois qui s'y trouvent. Vous pouvez choisir en fonction de vos besoins.
• La colonne que nous avons choisie était Calendrier des examens et l'ordre était par mois de janvier à décembre. Vous pouvez y définir votre liste personnalisée.

Maintenant, nos données ont été triées avec la colonne Horaire des examens par mois globalement séquentiels.

5. utilisation de la fonction SORT dans Excel

Si vous utilisez Excel 365, vous pouvez utiliser une fonction appelée SORT.

La fonction SORT trie le contenu d'une plage ou d'un tableau dans l'ordre croissant ou décroissant.

Syntaxe de la fonction SORT :

SORT (tableau, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• le tableau : La plage ou le tableau à trier
• tri_index : Un nombre indiquant la ligne ou la colonne à trier. Ce champ est facultatif. La valeur par défaut est 1.
• tri_order : Un nombre indiquant l'ordre de tri souhaité. 1 = Ascendant, -1 = Descendant. Ce champ est également facultatif. La valeur par défaut est 1 (ascendant).
• par_col : Une valeur logique indiquant la direction de tri souhaitée. VRAI = trier par colonne. FAUX = trier par ligne. La valeur par défaut est FAUX.

📌 Des pas :

• Utilisez cette fonction dans Excel. La formule utilisée est la suivante.

• Ici, nous avons saisi toutes les valeurs de l Nom de l'élève à la colonne Histoire C'était notre plage. Nous avons plusieurs colonnes dans notre plage, comme nous voulions trier par nom, qui était notre première colonne dans la plage, nous avons inséré 1 comme tri_index.

Lire la suite : Comment trier par nom de famille dans Excel ?

• Nous pouvons sauter cette étape puisque la valeur par défaut est 1 pour ce champ. Nos données ont été triées par ordre alphabétique des noms.

• Pour l'ordre ascendant, nous pouvons insérer 1 dans le champ ordre de tri (vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus). La formule sera alors la suivante :

• Pour n'importe quelle raison, si vous avez besoin de trier par ordre décroissant, utilisez -1 au lieu de 1 dans le champ ordre de tri champ.

Ici, nous avons utilisé -1 comme ordre de tri et les noms ont été triés de Z à A.

6. trier les colonnes sans mélanger les données en utilisant la fonction SORTBY dans Excel

Vous pouvez utiliser le Fonction SORTBY pour trier vos données. Il s'agit d'une fonction de la famille de l'outil d'analyse des données (voir plus haut). TRIER fonction.

Le site SORTBY trie le contenu d'une plage ou d'un tableau en fonction des valeurs d'une autre plage ou d'un autre tableau.

Syntaxe de la fonction SORTBY :

SORTBY (tableau, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• le tableau : Plage ou tableau à trier
• par_array : Plage ou tableau à trier
• tri_order : L'ordre à utiliser pour le tri. 1 pour ascendant, -1 pour descendant. La valeur par défaut est ascendante.
• réseau/ordre : Paires de tableaux et d'ordres de tri supplémentaires.

Les deux derniers sont facultatifs.

📌 Des pas :

• Pour appliquer cette formule, écrivez la formule suivante dans la cellule souhaitée :

• Comme pour le précédent, nous avons sélectionné le tableau. Notre par_réseau était le Nom de l'élève colonne.
• Pouvez-vous raconter SORT et SORTBY ? dans TRIER nous avons fourni le numéro de la colonne, qui était de notre tableau sélectionné, ici dans SORTBY nous avons fourni la colonne différemment (comme un tableau).
• SORTBY vous permet de trier en fonction de n'importe quelle colonne ou plage extérieure.
• Changeons le by_. le tableau.

• Ici, nous avons sélectionné le Mathématiques comme notre par_array. Le site Mathématiques Toutes les autres valeurs de colonnes ont été changées de place respectivement.

Conclusion

C'est tout pour aujourd'hui. Nous avons listé plusieurs façons de trier des colonnes dans Excel sans mélanger les données. Nous espérons que vous trouverez cela utile. N'hésitez pas à commenter si quelque chose vous semble difficile à comprendre. Faites-nous savoir laquelle de ces méthodes vous allez utiliser. Vous pouvez également nous signaler toute approche que nous aurions pu oublier ici.