Tabl cynnwys
Pa mor aml mae angen i chi ddidoli yn Excel? Yr ateb generig yw, “Bob hyn a hyn”. Didoli yw un o'r tasgau mwyaf cyffredin wrth ddelio â data. Er mwyn eich helpu i ddidoli'n gywir, heddiw rydyn ni'n mynd i ddangos i chi sut i ddidoli colofnau yn Excel heb gymysgu data.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
Mae croeso i chi lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r ddolen isod .
> Trefnu Colofnau Heb Gymysgu Data.xlsx6 Ffordd o Drefnu Colofnau yn Excel Heb Gymysgu Data
Pethau Cyntaf yn gyntaf, gadewch i ni ddod i wybod am lyfr gwaith ymarfer heddiw.
Mae gennym dabl sylfaenol sy'n cynnwys enwau myfyrwyr a'u sgorau mewn tri chwrs. Gan ddefnyddio'r tabl perthynas hwn, byddwn yn gweld sut i ddidoli colofnau heb gymysgu data.
Sylwer mai set sylfaenol o ddata ffug yw hwn i greu senario syml, mewn achosion real efallai y byddwch yn dod ar draws sefyllfa llawer mwy a mwy cymhleth set ddata.
Nawr, mae Excel yn rhoi'r opsiwn i chi ddidoli'r data gan ddefnyddio ei offeryn adeiledig. Gallwch chi ddidoli eich data yn hawdd gan ddefnyddio'r offer.
- Dewiswch yr ystod neu'r golofn rydych chi am ei didoli.
- Yma rydym wedi dewis y golofn Enw Myfyriwr . Rydym yn bwriadu didoli'r enw yn ôl A i Z.
- Ar ôl dewis y golofn, archwiliwch y tab Data . Fe welwch y Trefnu & Hidlo opsiwn yno. Fe welwch nifer o opsiynau yno. Dewiswch yn unol â'changen.
- Dyma ein dewis oedd A i Z.
- Mae ein data wedi ei ddidoli, gweler y llun isod.<11
O, annwyl! Er ein bod wedi dod o hyd i'r enw wedi'i ddidoli, nid yw'r sgoriau wedi'u didoli. Mae'r sgorau yn amhriodol ar gyfer pob myfyriwr nawr.
Felly beth allwn ni ei wneud nawr? Parhewch i ddarllen yr erthygl hon i archwilio'r datrysiadau.
1. Dewis Pob Colofn Angenrheidiol Cyn Didoli
Dewch i ni ddychwelyd i gam cychwynnol ein data. Nawr dilynwch y camau isod.
📌 Camau:
- Dewiswch yr holl ddata rydych am ei gyfrif o fewn eich didoliad.<11
Yma rydym wedi dewis pob colofn ac eithrio Rhif Cyfresol . Dylai'r gyfres aros fel y mae.
- Yna dewiswch yr opsiwn Trefnu o'r tab Data .
- Bydd blwch deialog yn dod o'ch blaen. Gallwch ddewis eich dewis didoli yno.
- Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r Mae gan fy nata benawdau.
- Rydym wedi dewis 4 colofn yma, felly gallwn drefnu yn ôl y naill neu'r llall ohonynt.
- Gollyngwch i lawr, fe welwch y pennyn opsiynau. Dewiswch beth hoffech chi.
- Yma rydym wedi dewis y golofn Enw Myfyriwr . Roedd ein didoli ar y Gwerthoedd Cell a'r drefn oedd A i Z.
- Gallwch newid y rhain drwy glicio ar yr eicon cwymplen yn y dewis priodol.
Nawr mae ein data wedi cael eu didoli. Cawsom yr enw yn nhrefn yr wyddor a'rmae sgorau cyfatebol hefyd yn gyflawn.
2. Defnyddio Opsiwn ‘Ehangu’r Dewis’
Ydych chi’n gwybod pethau da am Excel? Oes, mae yna lawer, ond ar hyn o bryd mae ein hystyriaeth yn ymwneud â didoli.
Y peth da ar gyfer didoli yn Excel yw y bydd yn rhoi rhybudd i chi cyn cychwyn y sort.
📌 Camau:
- Dewiswch unrhyw un o'r colofnau. Yna archwiliwch y Trefnu & Hidlo adran o'r tab Data .
- Yma rydym wedi dewis y golofn Enw Myfyriwr . Ac i'w ddidoli yn nhrefn yr wyddor byddwn yn clicio A i Z .
- Unwaith na fyddwch yn dewis y tabl cyfan wrth ddidoli, bydd Excel yn agor rhybudd.
- Yma mae gennym ddau opsiwn. Os oes angen i chi barhau â'r golofn(au) a ddewiswyd yn benodol, dewiswch Parhewch â'r dewis presennol. Bydd yr opsiwn hwn yn hidlo'r celloedd a ddewiswyd yn unig.
- Fel arfer, mae angen i chi ddefnyddio'r Ehangu'r dewisiad, bydd yr opsiwn hwn yn cyfri'r holl golofnau yn eich tabl. 14>
- Yma rydym yn defnyddio Ehangu'r dewis .
- Pwyswch yr opsiwn Trefnu .<11
Yma mae'r enw wedi ei drefnu yn nhrefn yr wyddor. Ac mae'r holl werthoedd eraill hefyd wedi newid eu lleoedd.
3. Trosi i Dabl
Gallwn drosi amrediad data arferol i dabl ac yna rhoi trefn ar hyn. Bydd hyn yn helpu i ddidoli colofnau heb gymysgu data. Gweler y camauisod.
📌 Camau:
- Ar y dechrau, dewiswch y celloedd yn yr ystod B4:F14 .
- Yna, pwyswch y fysell CTRL ac yna T ar eich bysellfwrdd.
- Yn ail, cliciwch Iawn .
O ganlyniad, mae'r amrediad data arferol yn cael ei drawsnewid yn dabl.
- Yn drydydd, dewiswch gelloedd yn y Myfyriwr
- Yna, ewch i'r tab Data .
- Nawr, cliciwch ar Trefnu A i Z .<11
Gallwch weld bod y set ddata gyfan wedi'i didoli ynghyd â'r golofn hon.
4. Creu Custom Rhestr Ddidoli i Atal Cymysgu Data
Gallwch ddidoli'r data yn ôl eich dewis eich hun. Mae gan Excel nodwedd y math personol i'ch helpu gyda hynny.
Yma rydym wedi newid ein data ychydig i ddangos enghreifftiau i chi.
Rydym wedi ychwanegu colofn newydd sy'n cynnwys y mis pan ymddangosodd myfyrwyr ar gyfer eu harholiadau priodol.
Fel y dywedasom yn gynharach, nid ydym am newid y rhif cyfresol (gan ei fod eisoes mewn dilyniant), rydym yn dewis rhif arall colofnau ar wahân i hynny.
📌 Camau:
- Dewiswch y Trefnu o'r Trefnu & Hidlo.
- Bydd blwch deialog yn dod o’ch blaen.
Nawr mae ein data wedi'u didoli gyda'r golofn Rhestr Arholiadau yn ôl misoedd dilyniannol byd-eang.
5. Defnyddio Swyddogaeth SORT yn Excel
Os ydych yn defnyddio Excel 365, yna gallwch ddefnyddio ffwythiant o'r enw SORT.
Mae'r ffwythiant SORT yn didoli cynnwys ystod neu arae mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol.Cystrawen SORT Swyddogaeth:
SORT (arae, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- arae: Yr amrediad, neu'r arae i ddidoli
- sort_index: Rhif sy'n nodi'r rhes neu'r golofn i ddidoli yn ôl. Mae hwn yn faes dewisol. Y gwerth rhagosodedig yw 1.
- sort_order: Rhif sy'n nodi'r drefn didoli a ddymunir. 1 = Esgynnol, -1 = Disgyn. Mae hwn hefyd yn faes dewisol. Y gwerth rhagosodedig yw 1 (esgyn).
- by_col: Gwerth rhesymegol sy'n nodi'r cyfeiriad didoli dymunol. TRUE = trefnu fesul colofn. FALSE = didoli fesul rhes. Y rhagosodiad yw FALSE.
📌 Camau:
- Defnyddiwch y ffwythiant hwnyn Excel. Mae'r fformiwla a ddefnyddir fel a ganlyn.
- Gallwn hepgor hwn gan mai'r gwerth rhagosodedig yw 1 am hynny maes. Mae ein Data wedi'u didoli gydag enwau yn nhrefn yr wyddor.
=SORT(C5:F14,1,1)
- Am unrhyw reswm, os oes angen i chi ddidoli mewn trefn ddisgynnol defnyddiwch -1 yn lle hynny o 1 yn y maes sort_order .
=SORT(C5:F14,1,-1) 
Yma mae gennym ni defnyddio -1 fel sort_order ac mae'r enwau wedi'u didoli o Z i A.
6. Trefnu Colofnau Heb Gymysgu Data Gan Ddefnyddio Swyddogaeth SORTBY yn Excel
Gallwch ddefnyddio'r Swyddogaeth SORTBY i ddidoli eich data. Mae hwn yn ffwythiant teulu o'r ffwythiant SORT a drafodwyd yn flaenorol.
Mae ffwythiant SORTBY yn didoli cynnwys amrediad neu arae yn seiliedig ar y gwerthoedd o ystod neu arae arall.
Cystrawen Swyddogaeth SORTBY:
SORTBY (arae, by_array, [sort_order],[arae/archeb], …)
- arae: Ystod neu arae i'w didoli
- yn ôl_arae: Amrediad neu arae i ddidoli yn ôl
- sort_order: Y gorchymyn i'w ddefnyddio ar gyfer didoli. 1 am esgyn, -1 am ddisgyn. Mae'r rhagosodiad yn esgynnol
- arae/archeb: Arae ychwanegol a pharau trefn didoli.
Mae'r ddau olaf yn ddewisol.
📌 Camau:
- I gymhwyso'r fformiwla hon, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell a ddymunir:
=SORTBY(C5:F14,C5:C14) 
- Yn debyg i'r blaenorol, rydym wedi dewis yr arae. Ein array_array oedd y golofn Enw Myfyriwr .
- Allwch chi gysylltu SORT a SORTBY ? Yn SORT rydym wedi darparu rhif y golofn, a oedd o'r arae a ddewiswyd gennym, yma yn SORTBY rydym wedi darparu'r golofn yn wahanol (fel arae).
- Mae SORTBY yn eich galluogi i ddidoli yn dibynnu ar unrhyw golofn neu ystod allanol.
- Dewch i ni newid yr arae erbyn_ .
=SORTBY(C5:F14,D5:D14) 
Casgliad
Dyna'r cyfan am heddiw. Rydym wedi rhestru sawl ffordd o ddidoli colofnau yn Excel heb gymysgu data. Gobeithio y bydd hyn yn ddefnyddiol i chi. Mae croeso i chi wneud sylwadau os yw unrhyw beth yn ymddangos yn anodd ei ddeall. Rhowch wybod i ni pa un oy dulliau yr ydych am eu defnyddio. Gallwch hefyd roi gwybod i ni am unrhyw un o'r dulliau y gallem fod wedi'u methu yma.
