Con quina freqüència cal ordenar a Excel? La resposta genèrica és: "De tant en tant". L'ordenació és una de les tasques més habituals a l'hora de tractar dades. Per ajudar-vos a ordenar correctament, avui us mostrarem com ordenar columnes a Excel sense barrejar dades.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques des de l'enllaç següent .

Ordenar columnes sense barrejar dades.xlsx

6 maneres d'ordenar columnes a Excel sense barrejar dades

Primer primer, anem a conèixer el quadern de pràctiques d'avui.

Tenim una taula bàsica que conté el nom dels estudiants i les seves respectives puntuacions en tres cursos. Utilitzant aquesta taula de relacions, veurem com ordenar columnes sense barrejar dades.

Tingueu en compte que es tracta d'un conjunt bàsic de dades simulades per crear un escenari senzill, en casos reals podeu trobar-vos amb un escenari molt més gran i complex. conjunt de dades.

Ara, Excel us ofereix l'opció d'ordenar les dades mitjançant la seva eina integrada. Podeu ordenar les vostres dades fàcilment amb les eines.

• Seleccioneu l'interval o la columna que voleu ordenar.
• Aquí hem seleccionat la columna Nom de l'alumne . Tenim la intenció d'ordenar el nom de la A a la Z.
• Després de seleccionar la columna, exploreu la pestanya Dades . Trobareu el Ordenar & Filtra l'opció allà. Hi trobareu diverses opcions. Seleccioneu segons el vostrenecessitat.

• Aquí la nostra elecció va ser de la A a la Z.
• Les nostres dades s'han ordenat, vegeu la imatge següent.

Oh, estimat! Tot i que hem trobat el nom ordenat, les partitures no estan ordenades. Ara les puntuacions són inadequades per a cada estudiant.

Què podem fer ara? Continueu llegint aquest article per explorar les solucions.

1. Seleccioneu totes les columnes necessàries abans d'ordenar

Tornem a l'etapa inicial de les nostres dades. Ara seguiu els passos següents.

📌 Passos:

• Seleccioneu totes les dades que vulgueu comptar dins de la vostra classificació.

Aquí hem seleccionat totes les columnes excepte Núm. de sèrie . La sèrie hauria de romandre com està.

• A continuació, seleccioneu l'opció Ordena de la pestanya Dades .

• Un quadre de diàleg apareixerà davant vostre. Allà podeu triar la vostra preferència d'ordenació.

• Assegureu-vos de comprovar que Les meves dades tenen capçaleres.
• Hem seleccionat 4 columnes aquí, de manera que podem ordenar-les per qualsevol d'elles.
• Desplegable, veureu la capçalera opcions. Seleccioneu el que vulgueu.
• Aquí hem seleccionat la columna Nom de l'alumne . La nostra classificació estava a Valors de cel·la i l'ordre era A a Z.
• Podeu canviar-los fent clic a la icona desplegable de la selecció corresponent.

Ara s'han ordenat les nostres dades. Hem trobat el nom per ordre alfabètic i elles puntuacions corresponents també estan intactes.

2. Ús de l'opció "Amplia la selecció"

Coneixes coses bones sobre Excel? Sí, n'hi ha molts, però ara mateix la nostra consideració és l'ordenació.

El millor de l'ordenació a Excel és que us avisarà abans d'activar l'ordenació.

📌 Passos:

• Seleccioneu qualsevol de les columnes. A continuació, exploreu Ordenar i amp; Filtreu la secció des de la pestanya Dades .
• Aquí hem seleccionat la columna Nom de l'alumne . I per ordenar-lo alfabèticament, farem clic a A a Z .
• Quan no seleccioneu tota la taula mentre s'ordena, Excel mostrarà un avís.
• Aquí tenim dues opcions. Si heu de continuar explícitament amb les columnes seleccionades, seleccioneu Continua amb la selecció actual. Aquesta opció només filtrarà les cel·les seleccionades.
• En general, cal que utilitzeu el Amplieu la selecció, aquesta opció comptarà totes les columnes de la vostra taula.

• Aquí estem utilitzant Amplia la selecció .
• Premeu l'opció Ordena .

Aquí el nom s'ha ordenat alfabèticament. I tots els altres valors també han canviat de lloc.

3. Convertir a taula

Podem convertir un interval de dades normal en una taula i després aplicar-hi una ordenació. Això ajudarà a ordenar les columnes sense barrejar dades. Veure els passosa continuació.

📌 Passos:

• Al principi, seleccioneu les cel·les de l'interval B4:F14 .
• A continuació, premeu la tecla CTRL seguida de la T del vostre teclat.

Immediatament, apareix el quadre de diàleg Crea una taula .

• En segon lloc, feu clic a D'acord .

Com a resultat, l'interval de dades normal es converteix en una taula.

• En tercer lloc, seleccioneu les cel·les a Estudiant columna.
• A continuació, aneu a la pestanya Dades .
• Ara, feu clic a Ordena de la A a la Z .

Podeu veure que tot el conjunt de dades es va ordenar juntament amb aquesta columna.

4. Creació d'un personalitzat Ordena la llista per evitar la barreja de dades

Podeu ordenar les dades segons la vostra elecció. Excel té la funció de l'ordenació personalitzada per ajudar-vos amb això.

Aquí hem canviat una mica les nostres dades per mostrar-vos exemples.

Tenim s'ha afegit una columna nova que conté el mes en què els estudiants van presentar-se als seus respectius exàmens.

Com hem dit anteriorment, no volem canviar el número de sèrie (ja que ja està en una seqüència), estem seleccionant un altre columnes a part d'això.

📌 Passos:

• Seleccioneu Ordena de Ordena & Filtre.

• Un quadre de diàleg apareixerà davant teu.

• Des de Comanda feu clic a la icona desplegable i hi veureu una opcióanomenada Llista personalitzada. Feu-hi clic.
• Apareixerà un nou quadre de diàleg Llistes personalitzades .
• Per a la vostra comoditat, Excel hi va incloure un parell de llistes. Aquí hem seleccionat els mesos d'allà. Pots triar en funció de les teves necessitats.
• La nostra columna seleccionada era Programa d'exàmens i l'ordre era per mesos de gener a desembre. Allà podeu configurar la vostra llista personalitzada.

Ara les nostres dades s'han ordenat amb la columna Programació d'exàmens per mesos seqüencials globalment.

5. Ús de la funció SORT a Excel

Si utilitzeu Excel 365, podeu utilitzar una funció anomenada ORDENAR.

La funció SORT ordena el contingut d'un rang o matriu en ordre ascendent o descendent.

Sintaxi de SORT Funció:

ORDENAR (matriu, [index_ordenar], [ordenar_ordre], [per_col])

• matriu: L'interval o la matriu per ordenar
• sort_index: Un número que indica la fila o la columna per ordenar. Aquest és un camp opcional. El valor per defecte és 1.
• sort_order: Un número que indica l'ordre d'ordenació desitjat. 1 = ascendent, -1 = descendent. Aquest també és un camp opcional. El valor per defecte és 1 (ascendent).
• by_col: Un valor lògic que indica la direcció d'ordenació desitjada. TRUE = ordena per columna. FALSE = ordena per fila. El valor predeterminat és FALSE.

📌 Passos:

• Feu ús d'aquesta funcióen Excel. La fórmula utilitzada és la següent.

• Aquí hem introduït tots els valors de la Nom de l'alumne columna a la columna Història . Aquesta era la nostra gamma. Tenim diverses columnes dins del nostre rang, ja que volíem ordenar per nom, que era la nostra primera columna de l'interval, vam inserir 1 com a sort_index.

Llegiu més: Com ordenar per cognom a Excel

• Podem ometre això ja que el valor predeterminat és 1 per a això camp. Les nostres dades s'han ordenat amb noms ordenats alfabèticament.

• Per a l'ordre ascendent també podem inserir 1 al camp sort_order (podeu veure a la imatge de dalt). Aleshores la fórmula serà:

• Per qualsevol motiu, si necessiteu ordenar en ordre descendent, utilitzeu -1. d'1 al camp sort_order .

Aquí tenim S'ha utilitzat -1 com a sort_order i els noms s'han ordenat de la Z a la A.

6. Ordena les columnes sense barrejar dades mitjançant la funció SORTBY a Excel

Podeu utilitzar el Funció SORTBY per ordenar les vostres dades. Aquesta és una funció familiar de la funció SORT discutida anteriorment.

La funció SORTBY ordena el contingut d'un rang o matriu en funció del valors d'un altre rang o matriu.

Sintaxi de la funció SORTBY:

SORTBY (array, by_array, [sort_order],[matriu/ordre], …)

• matriu: Interval o matriu per ordenar
• per_matriu: Interval o matriu ordenar per
• sort_order: L'ordre que s'utilitza per ordenar. 1 per pujar, -1 per baixar. El valor predeterminat és ascendent
• matriu/ordre: Matriu addicional i parells d'ordre d'ordenació.

Els dos últims són opcionals.

📌 Passos:

• Per aplicar aquesta fórmula, escriviu la següent fórmula a la cel·la desitjada:

• Semblant a l'anterior, hem seleccionat la matriu. La nostra per_matriu era la columna Nom de l'alumne .
• Podeu relacionar ORDENAR i ORDENAR ? A SORTBY hem proporcionat el número de columna, que era de la matriu seleccionada, aquí a SORTBY hem proporcionat la columna de manera diferent (com a matriu).
• SORTBY u permet ordenar en funció de qualsevol columna o rang extern.
• Canviem la matriu per_ .

• Aquí hem seleccionat la columna Matemàtiques com a per_matriu. La columna Matemàtiques s'havia ordenat en ordre ascendent. Tots els altres valors de columnes s'han canviat de lloc respectivament.

Conclusió

Això és tot per avui. Hem enumerat diverses maneres d'ordenar columnes a Excel sense barrejar dades. Espero que això us sigui útil. No dubteu a comentar si alguna cosa sembla difícil d'entendre. Feu-nos saber quina de lesels mètodes que utilitzaràs. També podeu notificar-nos qualsevol dels enfocaments que podríem haver perdut aquí.