Excel တွင် အကြိမ်မည်မျှ စီရန် လိုအပ်သနည်း။ ယေဘူယျအဖြေမှာ “ခဏခဏ” ဖြစ်သည်။ စီရန်သည် ဒေတာကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် အသုံးအများဆုံး အလုပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်အား မှန်ကန်စွာစီရန်ကူညီရန်၊ ယနေ့တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာမရောနှောဘဲ Excel တွင် ကော်လံများကို စီရန်နည်းကို သင့်အားပြသပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါလင့်ခ်မှ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။ .

ဒေတာမရောနှောဘဲ ကော်လံများကို စီပါ ဦးစွာ၊ ယနေ့ လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်အကြောင်း သိပါရစေ။

သင်တန်း သုံးခုတွင် ကျောင်းသားများ၏ အမည်နှင့် ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ ရမှတ်များပါရှိသော အခြေခံဇယားတစ်ခုရှိသည်။ ဤဆက်နွယ်မှုဇယားကို အသုံးပြု၍ ဒေတာမရောနှောဘဲ ကော်လံများကို မည်သို့စီခွဲရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရပါမည်။

ရိုးရှင်းသော မြင်ကွင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးရန်အတွက် ဤအရာသည် အခြေခံကျသော dummy ဒေတာအစုတစ်ခုဖြစ်ပြီး လက်တွေ့အခြေအနေများတွင် သင်သည် များစွာပိုကြီးပြီး ပိုမိုရှုပ်ထွေးသည်ကို ကြုံတွေ့ရနိုင်သည် ဒေတာအစုံ။

ယခု၊ Excel သည် သင့်အား ၎င်း၏ built-in ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ ဒေတာကို စီရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးပါသည်။ ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ သင်၏ဒေတာကို အလွယ်တကူစီနိုင်သည်။

• သင်ခွဲထုတ်လိုသော အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် ကော်လံကို ရွေးပါ။
• ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျောင်းသားအမည် ကော်လံကို ရွေးထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် နာမည်ကို A မှ Z ဖြင့် စီရန် ရည်ရွယ်ထားပါသည်။
• ကော်လံကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်ကို လေ့လာပါ။ Sort & ဤနေရာတွင် ရွေးချယ်မှုကို စစ်ထုတ်ပါ။ အဲဒီမှာ ရွေးချယ်စရာများစွာကို တွေ့ပါလိမ့်မယ်။ သင့်စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်ပါ။လိုအပ်ပါသည်။

• ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ရွေးချယ်မှုမှာ A မှ Z ဖြစ်သည်။
• ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို စီခွဲထားပြီး၊ အောက်ပါပုံကို ကြည့်ပါ။

အို ချစ်တို့! နာမည်ကို စီထားသော်လည်း ရမှတ်များကို စီထားခြင်းမရှိပါ။ ယခု ကျောင်းသားတစ်ဦးစီအတွက် ရမှတ်များသည် မှားယွင်းနေပါသည်။

ဒါဆို ယခု ကျွန်ုပ်တို့ ဘာလုပ်နိုင်မည်နည်း။ ဖြေရှင်းချက်များကိုစူးစမ်းလေ့လာရန် ဤဆောင်းပါးကို ဆက်ဖတ်ပါ။

1. မစီခွဲမီ လိုအပ်သောကော်လံများအားလုံးကို ရွေးချယ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာ၏ ကနဦးအဆင့်သို့ ပြန်လှည့်ကြည့်ကြပါစို့။ ယခု အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

• သင့်အမျိုးအစားအတွင်း ထည့်သွင်းရေတွက်လိုသော ဒေတာအားလုံးကို ရွေးပါ။

ဤနေရာတွင် Serial No မှလွဲ၍ ကော်လံများအားလုံးကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။ အမှတ်စဉ်သည် ယခင်အတိုင်းရှိနေသင့်သည်။

• ထို့နောက် စီရန် ရွေးချယ်မှုကို ဒေတာ တက်ဘ်မှ ရွေးပါ။

• သင့်ရှေ့တွင် dialog box တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ ဤနေရာတွင် သင့်အမျိုးအစားအလိုက် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများပါရှိကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။
• ကျွန်ုပ်တို့ ဤနေရာတွင် ကော်လံ 4 ခု ကို ရွေးထားသည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ထဲမှ နှစ်ခုကို စီရန်။
• အောက်သို့ ချလိုက်လျှင်၊ သင်သည် ခေါင်းစီး<7 ကို တွေ့ရလိမ့်မည်။> ရွေးချယ်မှုများ။ သင်အလိုရှိသောအရာကို ရွေးပါ။
• ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျောင်းသားအမည် ကော်လံကို ရွေးချယ်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အမျိုးအစားမှာ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ တွင်ရှိပြီး အမှာစာမှာ A မှ Z ဖြစ်သည်။
• သက်ဆိုင်ရာရွေးချယ်မှု၏ drop-down အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို စီခွဲထားပါသည်။ နာမည်ကို အက္ခရာစဉ်နဲ့ တွေ့ရတယ်။သက်ဆိုင်သောရမှတ်များမှာလည်း မပျက်မကွက်ရှိနေပါသည်။

2. 'Expand the Selection' Option ကိုအသုံးပြုခြင်း

Excel နှင့် ပတ်သက်၍ ကောင်းမွန်သောအရာများကို သင်သိပါသလား။ ဟုတ်ကဲ့၊ အများကြီးရှိပါတယ်၊ ဒါပေမယ့် အခုအချိန်မှာ ကျွန်တော်တို့ ထည့်သွင်းစဉ်းစားတာက အမျိုးအစားခွဲခြင်းနဲ့ သက်ဆိုင်ပါတယ်။

Excel မှာ အမျိုးအစားခွဲဖို့အတွက် ကောင်းမွန်တဲ့အချက်ကတော့ အမျိုးအစားမစတင်မီ သတိပေးချက်တစ်ခုပေးပါလိမ့်မယ်။

📌 အဆင့်များ-

• ကော်လံများထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Sort & အပိုင်းကို ဒေတာ တက်ဘ်မှ စစ်ထုတ်ပါ။
• ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျောင်းသားအမည် ကော်လံကို ရွေးထားသည်။ ၎င်းကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် A မှ Z ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။
• စီစဥ်နေစဉ် ဇယားတစ်ခုလုံးကို မရွေးချယ်ပါက၊ Excel သည် သတိပေးချက်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
• ဒီမှာ ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုရှိတယ်။ ရွေးချယ်ထားသောကော်လံ (များ) ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် ပြတ်သားစွာ လိုအပ်ပါက လက်ရှိရွေးချယ်မှုကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤရွေးချယ်မှုသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကိုသာ စစ်ထုတ်ပါမည်။
• ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင်သည် ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် လိုအပ်သည်၊ ဤရွေးချယ်မှုသည် သင့်ဇယားရှိ ကော်လံအားလုံးကို ရေတွက်မည်ဖြစ်သည်။

• ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် ကိုအသုံးပြုနေပါသည်။
• စီရန် ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပါ။

ဤနေရာတွင် အမည်ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီထားသည်။ အခြားတန်ဖိုးများအားလုံးသည်လည်း ၎င်းတို့၏နေရာများကို ပြောင်းလဲခဲ့သည်။

3. ဇယားသို့ပြောင်းခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံမှန်ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပြီးနောက် ၎င်းကို စီစဥ်ခြင်းတွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်းသည် ဒေတာမရောနှောဘဲ ကော်လံများကို စီရန် ကူညီပေးပါမည်။ အဆင့်များကိုကြည့်ပါ။အောက်တွင်။

📌 အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ B4:F14 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ .
• ထို့နောက်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ T ၏နောက်တွင် CTRL ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ချက်ချင်း၊ ဇယားဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါသည်။

• ဒုတိယအနေဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ပုံမှန်ဒေတာအကွာအဝေးကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။

• တတိယအနေဖြင့်၊ Student<ရှိ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ 7> ကော်လံ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ယခု၊ စီရန် A မှ Z ကို နှိပ်ပါ ။

ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ဤကော်လံနှင့်အတူ စီထားသည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

4. စိတ်ကြိုက်ဖန်တီးခြင်း ဒေတာ ရောနှောခြင်းကို တားဆီးရန် စာရင်းကို စီရန်

သင့်ကိုယ်ပိုင် ရွေးချယ်မှုဖြင့် ဒေတာကို စီနိုင်ပါသည်။ Excel တွင် ၎င်းကိုကူညီရန်အတွက် စိတ်ကြိုက်အမျိုးအစား၏အင်္ဂါရပ်ရှိသည်။

နမူနာများပြသရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို ဤနေရာတွင် အနည်းငယ်ပြောင်းလဲထားပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၌ရှိသည်။ ကျောင်းသားများသည် ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ စာမေးပွဲများအတွက် လစဉ်ပါဝင်သည့် ကော်လံအသစ်ကို ထပ်လောင်းထည့်ထားသည်။

အစောပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြောခဲ့သည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှတ်စဉ်နံပါတ်ကို မပြောင်းချင်တော့ပါ (၎င်းသည် အစဉ်လိုက်ရှိပြီးသားဖြစ်သည်)၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားတစ်ခုကို ရွေးနေပါသည်။ ၎င်းနှင့် ကင်းသော ကော်လံများ။

📌 အဆင့်များ-

• စီရန် အမျိုးအစားကို ရွေးပါ & ဇကာ။

• သင့်ရှေ့တွင် Dialog Box တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။

• မှာယူမှု မှ drop-down အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည် စိတ်ကြိုက်စာရင်းဟုခေါ်သည်။ အဲဒါကို နှိပ်ပါ။
• အသစ် စိတ်ကြိုက်စာရင်းများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• သင့်အဆင်ပြေစေရန်အတွက် Excel သည် ထိုနေရာတွင် စာရင်းအချို့ကို ဖော်ပြထားပါသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုနေရာမှ လများကို ရွေးချယ်ထားသည်။ သင့်လိုအပ်ချက်ပေါ်မူတည်၍ သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
• ကျွန်ုပ်တို့၏ရွေးချယ်ထားသောကော်လံမှာ စာမေးပွဲအချိန်ဇယား ဖြစ်ပြီး မှာယူမှုမှာ ဇန်နဝါရီလမှ ဒီဇင်ဘာလအထိ လများဖြစ်သည်။ သင့်စိတ်ကြိုက်စာရင်းကို ထိုနေရာတွင် သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို ကော်လံစာမေးပွဲအချိန်ဇယားဖြင့် တစ်ကမ္ဘာလုံးအတိုင်းအတာဖြင့် ဆက်တိုက်လများအလိုက်စီထားပါသည်။

5။ Excel တွင် SORT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

သင် Excel 365 ကိုအသုံးပြုနေပါက SORT ဟုခေါ်သော လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

SORT လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခု၏ အကြောင်းအရာများကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် သို့မဟုတ် ကြီးလိုက်အစဉ်လိုက် စီပေးသည်။

SORT ၏ အဆက်အစပ် လုပ်ဆောင်ချက်-

SORT (array၊ [sort_index]၊ [sort_order]၊ [by_col])

• array- အမျိုးအစားခွဲရန် အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် array
• sort_index- အလိုက်စီရန် အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံကို ညွှန်ပြသည့် နံပါတ်တစ်ခု။ ဤသည်မှာ ရွေးချယ်နိုင်သောအကွက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ မူရင်းတန်ဖိုးမှာ 1 ဖြစ်သည်။
• sort_order- အလိုရှိသော အမျိုးအစားခွဲမှုကို ညွှန်ပြသည့် နံပါတ်တစ်ခု။ 1 = Ascending, -1 = ဆင်းသက်ခြင်း။ ဤသည်မှာ ရွေးချယ်နိုင်သောအကွက်တစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ မူရင်းတန်ဖိုးသည် 1 (ကြီးတက်သွားသည်)။
• by_col- အလိုရှိသော အမျိုးအစားခွဲမှုလမ်းကြောင်းကို ညွှန်ပြသော ယုတ္တိတန်ဖိုးတစ်ခု။ TRUE = ကော်လံအလိုက် စီရန်။ FALSE = အတန်းအလိုက် စီရန်။ မူရင်းမှာ FALSE ဖြစ်သည်။

📌 အဆင့်များ-

• ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါExcel တွင်။ အသုံးပြုထားသော ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

• ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုးအားလုံးကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။ ကျောင်းသားအမည် ကော်လံ သမိုင်း ကော်လံ ဒါက ကျွန်တော်တို့ရဲ့ အပိုင်းပါ။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပိုင်းအခြားအတွင်း၌ ကော်လံအများအပြားရှိသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပိုင်းအခြားရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ 1st ကော်လံဖြစ်သည့် အမည်ဖြင့် စီရန်ဆန္ဒပြုလိုသောကြောင့် 1 ကို sort_index အဖြစ် ထည့်သွင်းထားပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် စီရန်

• ထိုအတွက် မူရင်းတန်ဖိုးသည် 1 ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းကို ကျော်သွားနိုင်သည်။ လယ်ကွင်း။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီထားသောအမည်များဖြင့် စီထားသည်။

• ငယ်စဉ်အလိုက် sort_order အကွက်တွင် 1 ကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။ (အထက်ပုံတွင် ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။) ထို့နောက် ဖော်မြူလာမှာ-

• မည်သည့်အကြောင်းကြောင့်မဆို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် လိုအပ်ပါက -1 အစား -1 ကို အသုံးပြုပါ။ sort_order အကွက်တွင် 1 ခုမှ 1 ခု။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရှိသည် -1 ကို sort_order အဖြစ်အသုံးပြုပြီး နာမည်များကို Z မှ A သို့ စီထားသည်။

6. ကော်လံများကို ရောနှောခြင်းမပြုဘဲ ဒေတာများကို စီရန် Excel တွင် SORTBY Function ကိုအသုံးပြု၍

သင်အသုံးပြုနိုင်သည် သင့်ဒေတာကိုစီရန် SORTBY function ။ ၎င်းသည် ယခင်က ဆွေးနွေးထားသော SORT လုပ်ဆောင်ချက်၏ မိသားစုလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

The SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခု၏ အကြောင်းအရာများကို အမျိုးအစားခွဲသည်။ အခြားအကွာအဝေး သို့မဟုတ် array မှ တန်ဖိုးများ။

SORTBY Function ၏ အဆက်အစပ်-

SORTBY (array၊ by_array၊ [sort_order]၊[array/order], …)

• array- အမျိုးအစားခွဲရန် အပိုင်း သို့မဟုတ် array
• by_array- အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် array စီရန်
• sort_order: စီရန် အတွက် အသုံးပြုရန် အမှာစာ။ အတက်အဆင်းအတွက် 1၊ ဆင်းရန်-1။ ပုံသေသည် ကြီးနေပါသည်
• အခင်းအကျင်း/အစီအစဥ်- နောက်ထပ် အခင်းအကျင်းနှင့် အစီအစဥ်အတွဲများ။

နောက်ထပ် နှစ်ခုသည် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

📌 အဆင့်များ-

• ဤဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန်၊ လိုချင်သောဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ-

• ယခင်ကကဲ့သို့ပင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် array ကို ရွေးထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ by_array သည် ကျောင်းသားအမည် ကော်လံဖြစ်သည်။
• သင် SORT နှင့် SORTBY ကို ဆက်စပ်ပေးနိုင်ပါသလား။ SORT တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော ခင်းကျင်းမှုမှဖြစ်သည့် ကော်လံနံပါတ်ကို ဤနေရာတွင် SORTBY တွင် ပေးထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံကို ကွဲပြားစွာ (ခင်းကျင်းမှုတစ်ခုအနေဖြင့်) ပေးထားပါသည်။
• SORTBY သင့်အား ပြင်ပကော်လံ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားပေါ်မူတည်၍ စီရန်ခွင့်ပြုသည်။
• by_ အခင်းအကျင်းကို ပြောင်းကြပါစို့။

• ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်္ချာ ကော်လံကို ကျွန်ုပ်တို့၏ by_array အဖြစ် ရွေးချယ်ထားပါသည်။ သင်္ချာ ကော်လံကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီထားသည်။ အခြားကော်လံတန်ဖိုးများအားလုံးကို နေရာအသီးသီးတွင် ပြောင်းလဲထားပါသည်။

နိဂုံး

ယနေ့အတွက် ဒါပါပဲ။ ဒေတာမရောနှောဘဲ Excel တွင် ကော်လံများကို စီရန် နည်းလမ်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်ပြထားပါသည်။ ဒါကို အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နားလည်ရခက်တာရှိရင် လွတ်လွတ်လပ်လပ် မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဘယ်ဟာလဲ သိပါရစေသင်အသုံးပြုမည့်နည်းလမ်းများ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ လွဲချော်သွားနိုင်သည့် ချဉ်းကပ်မှုများမှ ကျွန်ုပ်တို့ကို အကြောင်းကြားနိုင်ပါသည်။