Ako často potrebujete triediť v programe Excel? Všeobecná odpoveď znie: "Občas." Triedenie je jednou z najčastejších úloh pri práci s údajmi. Aby sme vám pomohli správne triediť, dnes vám ukážeme, ako triediť stĺpce v programe Excel bez miešania údajov.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Triedenie stĺpcov bez miešania údajov.xlsx

6 spôsobov triedenia stĺpcov v programe Excel bez miešania údajov

Poďme sa najprv oboznámiť s dnešným cvičebnicou.

Máme základnú tabuľku, ktorá obsahuje mená študentov a ich príslušné výsledky v troch predmetoch. Pomocou tejto vzťahovej tabuľky si ukážeme, ako zoradiť stĺpce bez miešania údajov.

Upozorňujeme, že ide o základný súbor fiktívnych údajov na vytvorenie jednoduchého scenára, v skutočných prípadoch sa môžete stretnúť s oveľa väčším a zložitejším súborom údajov.

Teraz vám Excel poskytuje možnosť triediť údaje pomocou svojho vstavaného nástroja. Pomocou nástrojov môžete ľahko triediť údaje.

• Vyberte rozsah alebo stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
• Tu sme vybrali Meno študenta stĺpec. Máme v úmysle zoradiť názov podľa písmen A až Z.
• Po výbere stĺpca preskúmajte Údaje nájdete kartu Triedenie & amp; Filter Nájdete tam niekoľko možností. Vyberte si podľa svojich potrieb.

• Tu sme si vybrali A až Z.
• Naše údaje boli zoradené, pozri obrázok nižšie.

Ach, bože! Hoci sme našli zoradené mená, výsledky nie sú zoradené. Výsledky sú teraz pre každého žiaka nesprávne.

Čo teda môžeme urobiť teraz? Čítajte ďalej tento článok a zistite, aké sú riešenia.

1. Výber všetkých potrebných stĺpcov pred triedením

Vráťme sa do počiatočnej fázy našich údajov. Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov.

📌 Kroky:

• Vyberte všetky údaje, ktoré chcete v rámci triedenia spočítať.

Tu sme vybrali všetky stĺpce okrem Sériové číslo Seriál by mal zostať v súčasnej podobe.

• Potom vyberte Triediť možnosť z Údaje tab.

• Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom si môžete vybrať preferencie triedenia.

• Uistite sa, že ste skontrolovali Moje údaje majú hlavičky.
• Vybrali sme 4 stĺpce tu, takže môžeme triediť podľa jednej z nich.
• Rozbaľte, zobrazí sa záhlavie možnosti. Vyberte, čo chcete.
• Tu sme vybrali Meno študenta Naše triedenie bolo v stĺpci Hodnoty buniek a objednávka bola Od A do Z.
• Môžete ich zmeniť kliknutím na rozbaľovaciu ikonu príslušného výberu.

Teraz sú naše údaje zoradené. Našli sme abecedne zoradené mená a príslušné skóre sú tiež neporušené.

2. Použitie možnosti "Rozšíriť výber

Viete o programe Excel veľa dobrých vecí? Áno, je ich veľa, ale práve teraz sa venujeme triedeniu.

Dobrou vecou pre triedenie v programe Excel je, že vás pred spustením triedenia upozorní.

📌 Kroky:

• Vyberte niektorý zo stĺpcov. Potom preskúmajte Triedenie & amp; Filter časť z Údaje tab.
• Tu sme vybrali Meno študenta A ak ho chceme zoradiť podľa abecedy, klikneme na Od A po Z .
• Keď pri triedení nevyberiete celú tabuľku, Excel zobrazí upozornenie.
• Tu máme dve možnosti. Ak výslovne potrebujete pokračovať s vybraným stĺpcom (stĺpcami), potom vyberte Pokračujte v aktuálnom výbere. Táto možnosť vyfiltruje iba vybrané bunky.
• Zvyčajne je potrebné použiť Rozšírte výber, táto možnosť spočíta všetky stĺpce v tabuľke.

• Tu používame Rozšírenie výberu .
• Stlačte tlačidlo Triediť možnosť.

Tu sa názov zoradil podľa abecedy. A všetky ostatné hodnoty si tiež zmenili svoje miesto.

3. Konverzia do tabuľky

Bežný rozsah údajov môžeme previesť na tabuľku a potom na ňu použiť triedenie. To pomôže triediť stĺpce bez miešania údajov. Pozrite si nasledujúce kroky.

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunky v B4:F14 rozsah.
• Potom stlačte tlačidlo CTRL a následne kláves T na klávesnici.

Okamžite sa Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa dialógové okno.

• Po druhé, kliknite na OK .

Výsledkom je, že bežný rozsah údajov sa prevedie na tabuľku.

• Po tretie, vyberte bunky v Študent stĺpec.
• Potom prejdite na Údaje tab.
• Teraz kliknite na Triediť od A do Z .

Vidíte, že celý súbor údajov sa zoradil podľa tohto stĺpca.

4. Vytvorenie vlastného zoznamu triedenia na zabránenie miešaniu údajov

Údaje môžete triediť podľa vlastného výberu. Excel má funkciu vlastného triedenia, ktorá vám s tým pomôže.

Tu sme trochu zmenili naše údaje, aby sme vám ukázali príklady.

Pridali sme nový stĺpec, ktorý obsahuje mesiac, v ktorom sa študenti dostavili na príslušné skúšky.

Ako sme už povedali, nechceme meniť sériové číslo (pretože je už v poradí), okrem neho vyberáme ďalšie stĺpce.

📌 Kroky:

• Vyberte Triediť z Triediť a filtrovať.

• Zobrazí sa dialógové okno.

• Z adresy Objednávka kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu a uvidíte možnosť s názvom Vlastný zoznam. Kliknite na to.
• Nový Vlastné zoznamy zobrazí sa dialógové okno.
• Pre vaše pohodlie tam Excel uviedol niekoľko zoznamov. Tu sme z nich vybrali mesiace. Môžete si vybrať podľa svojich potrieb.
• Náš vybraný stĺpec bol Harmonogram skúšok a poradie bolo podľa mesiacov od januára do decembra. Môžete si tam nastaviť vlastný zoznam.

Teraz sú naše údaje zoradené pomocou stĺpca Plán skúšok podľa globálne po sebe nasledujúcich mesiacov.

5. Používanie funkcie SORT v programe Excel

Ak používate program Excel 365, môžete použiť funkciu s názvom TRIEDIŤ.

Funkcia SORT zoradí obsah rozsahu alebo poľa vzostupne alebo zostupne.

Syntax funkcie SORT:

SORT (pole, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• pole: Rozsah alebo pole na triedenie
• sort_index: Číslo označujúce riadok alebo stĺpec, podľa ktorého sa má triediť. Toto pole je voliteľné. Predvolená hodnota je 1.
• sort_order: Číslo označujúce požadované poradie triedenia. 1 = vzostupne, -1 = zostupne. Toto je tiež voliteľné pole. Predvolená hodnota je 1 (vzostupne).
• by_col: Logická hodnota označujúca požadovaný smer triedenia. TRUE = zoradiť podľa stĺpca. FALSE = zoradiť podľa riadku. Predvolená hodnota je FALSE.

📌 Kroky:

• Použite túto funkciu v programe Excel. Použitý vzorec je nasledujúci.

• Tu sme zadali všetky hodnoty z Meno študenta stĺpec do História To bol náš rozsah. V rámci nášho rozsahu máme niekoľko stĺpcov, keďže sme chceli triediť podľa mena, čo bol náš 1. stĺpec v rozsahu, vložili sme 1 ako sort_index.

Prečítajte si viac: Ako zoradiť podľa priezviska v programe Excel

• Toto môžeme preskočiť, pretože predvolená hodnota pre toto pole je 1. Naše údaje boli zoradené pomocou abecedne zoradených názvov.

• Pre vzostupné poradie môžeme vložiť 1 do sort_order aj pole (môžete vidieť na obrázku vyššie). Potom bude vzorec nasledovný:

• Ak potrebujete z nejakého dôvodu zoradiť zostupne, použite -1 namiesto 1 v sort_order oblasť.

Tu sme použili -1 ako sort_order a názvy sú zoradené od Z po A.

6. Triedenie stĺpcov bez miešania údajov pomocou funkcie SORTBY v programe Excel

Môžete použiť Funkcia SORTBY na triedenie údajov. Ide o príbuznú funkciu predtým diskutovaného SORT funkcie.

Stránka SORTBY funkcia triedi obsah rozsahu alebo poľa na základe hodnôt z iného rozsahu alebo poľa.

Syntax funkcie SORTBY:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• pole: Rozsah alebo pole na triedenie
• by_array: Rozsah alebo pole, podľa ktorého sa má triediť
• sort_order: Poradie, ktoré sa má použiť na triedenie. 1 pre vzostupné, -1 pre zostupné. Predvolené je vzostupné
• pole/poriadok: Ďalšie dvojice polí a poradia triedenia.

Posledné dve možnosti sú voliteľné.

📌 Kroky:

• Ak chcete použiť tento vzorec, napíšte do požadovanej bunky nasledujúci vzorec:

• Podobne ako v predchádzajúcom prípade sme vybrali pole. by_array bol Meno študenta stĺpec.
• Môžete sa na to spoľahnúť SORT a SORTBY ? In SORT sme uviedli číslo stĺpca, ktoré bolo z nášho vybraného poľa, tu v SORTBY sme stĺpec poskytli inak (ako pole).
• SORTBY umožňuje triediť v závislosti od ľubovoľného vonkajšieho stĺpca alebo rozsahu.
• Zmeňme by_ pole.

• Tu sme vybrali Matematika stĺpec ako náš by_array. Stránka Matematika Stĺpec bol zoradený vzostupne. Všetky ostatné hodnoty stĺpcov boli zmenené.

Záver

To je pre dnešok všetko. Uviedli sme niekoľko spôsobov, ako zoradiť stĺpce v programe Excel bez miešania údajov. Dúfame, že vám to bude užitočné. Ak sa vám niečo zdá zložité na pochopenie, neváhajte to komentovať. Dajte nám vedieť, ktorý zo spôsobov sa chystáte použiť. Môžete nás tiež upozorniť na niektorý z prístupov, ktorý sme tu možno vynechali.