Hoe faak moatte jo sortearje yn Excel? It generike antwurd is: "Som no en dan". Sortearje is ien fan 'e meast foarkommende taken by it omgean mei gegevens. Om jo te helpen goed te sortearjen, sille wy jo hjoed sjen litte hoe't jo kolommen yn Excel sortearje sûnder gegevens te mingjen.

Oefenwurkboek downloade

Jo binne wolkom om it oefenwurkboek te downloaden fan de ûndersteande link .

Kolommen sortearje sûnder gegevens te mingjen.xlsx

6 manieren om kolommen yn Excel te sortearjen sûnder gegevens te mingjen

Earste dingen lit ús earst yn 'e kunde komme mei it hjoeddeiske oefenwurkboek.

Wy hawwe in basistabel dy't de nammen fan learlingen en harren respektivelike skoares yn trije kursussen befettet. Mei dizze relaasjetabel sille wy sjen hoe't jo kolommen sortearje sûnder gegevens te mingjen.

Tink derom dat dit in basisset fan dummygegevens is om in ienfâldich senario te meitsjen, yn echte gefallen kinne jo in folle grutter en komplekser tsjinkomme. gegevensset.

No jout Excel jo de opsje om de gegevens te sortearjen mei it ynboude ark. Jo kinne jo gegevens maklik sortearje mei de ark.

• Selektearje it berik of de kolom dy't jo sortearje wolle.
• Hjir hawwe wy de Namme fan studinten selekteare. Wy binne fan doel de namme te sortearjen op A oant Z.
• Nei it selektearjen fan de kolom, ferkenne de Data ljepper. Jo fine de Sortearje & amp; Filter opsje dêr. Jo sille dêr ferskate opsjes fine. Selektearje neffens jonedich.

• Hjir wie ús kar fan A oant Z.
• Us gegevens binne sortearre, sjoch ûndersteande ôfbylding.

Och leave! Hoewol wy de namme sorteare hawwe fûn, binne de skoares net sorteare. De skoares binne no net geskikt foar elke studint.

Dus wat kinne wy ​​no dwaan? Bliuw dit artikel lêze om de oplossingen te ferkennen.

1. Alle nedige kolommen selektearje foardat jo sortearje

Litte wy weromgean nei it begjinstadium fan ús gegevens. Folgje no de stappen hjirûnder.

📌 Stappen:

• Selektearje alle gegevens dy't jo yn jo sortearje wolle telle.

Hjir hawwe wy alle kolommen selektearre útsein Serial No . De searje moat bliuwe sa't it is.

• Selektearje dan de opsje Sortearje fan it ljepblêd Gegevens .

• In dialoochfinster sil foar jo komme. Jo kinne dêr jo sortearfoarkar kieze.

• Soargje de Myn gegevens hat kopteksten.
• Wy hawwe hjir 4 kolommen selektearre, sadat wy op ien fan har kinne sortearje.
• Drop del, jo sille de koptekst<7 sjen> opsjes. Selektearje wat jo wolle.
• Hjir hawwe wy de kolom Namme fan studinten selektearre. Us soarte wie op de Selwearden en de folchoarder wie A oant Z.
• Jo kinne dizze wizigje troch te klikken op it dellûk-ikoan fan de oanbelangjende seleksje.

No binne ús gegevens sorteare. Wy fûnen de namme alfabetysk en deoerienkommende skoares binne ek yntakt.

2. Mei de opsje ‘De seleksje útwreidzje’

Witte jo goede dingen oer Excel? Ja, d'r binne in protte, mar op dit stuit giet ús oerweging alles oer sortearjen.

It goede ding foar sortearjen yn Excel is dat it jo in warskôging sil jaan foardat jo de sortearring aktivearje.

📌 Stappen:

• Selektearje ien fan 'e kolommen. Ferkenne dan de Sortearje & amp; Filter seksje fan it ljepblêd Data .
• Hjir hawwe wy de kolom Namme fan studinten selektearre. En om it alfabetysk te sortearjen, sille wy op A oant Z klikke.
• As jo ​​de hiele tabel net selektearje by it sortearjen, sil Excel in warskôging ferskine.
• Hjir hawwe wy twa opsjes. As jo ​​eksplisyt trochgean moatte mei de selektearre kolom(men), selektearje dan Trochgean mei de aktuele seleksje. Dizze opsje sil allinnich de selektearre sellen filterje.
• Meastentiids moatte jo de De seleksje útwreidzje, dizze opsje sil alle kolommen yn jo tabel telle.

• Hjir brûke wy De seleksje útwreidzje .
• Druk op de opsje Sortearje .

Hjir is de namme alfabetysk sortearre. En alle oare wearden binne ek fan plak feroare.

3. Konvertearje nei tabel

Wy kinne in normaal gegevensberik omsette yn in tabel en dan sortearring op dizze tapasse. Dit sil helpe om kolommen te sortearjen sûnder gegevens te mingjen. Sjoch de stappenhjirûnder.

📌 Stappen:

• Selektearje earst de sellen yn it B4:F14 berik .
• Druk dan op de CTRL -toets folge troch de T op jo toetseboerd.

Daliks ferskynt it dialoochfinster Tabel oanmeitsje .

• Klik as twadde op OK .

Dêrtroch wurdt it normale gegevensberik omboud ta in tabel.

• Tredde, selektearje sellen yn de Studint kolom.
• Gean dan nei it ljepblêd Data .
• Klikje no op Sortearje A oant Z .

Jo kinne sjen dat de hiele dataset tegearre mei dizze kolom sortearre is.

4. In oanpaste oanmeitsje List sortearje om minggegevens te foarkommen

Jo kinne de gegevens sortearje troch jo eigen kar. Excel hat de eigenskip fan 'e oanpaste soarte om jo dêrmei te helpen.

Hjir hawwe wy ús gegevens in bytsje feroare om jo foarbylden te sjen.

Wy hawwe in nije kolom tafoege dy't de moanne befettet doe't studinten ferskynden foar har respektive eksamens.

Lykas wy earder sein hawwe, wolle wy it searjenûmer net feroarje (omdat it al yn in folchoarder is), selektearje wy oare kolommen ôfsjoen fan dat.

📌 Stappen:

• Selektearje de Sortearje út de Sortearje & amp; Filter.

• In dialoochfinster sil foar jo komme.

• Fan Oarder klikje op it dellûk-ikoantsje, en jo sille dêr in opsje sjenneamd Oanpaste list. Klik dêrop.
• In nij dialoochfinster Aanpaste listen sil ferskine.
• Foar jo gemak hat Excel dêr in pear listen opjûn. Hjir hawwe wy de moannen fan dêrút selektearre. Jo kinne kieze ôfhinklik fan jo behoeften.
• Us selektearre kolom wie Eksamenskema en de folchoarder wie troch moannen fan jannewaris oant desimber. Jo kinne dêr jo oanpaste list ynstelle.

No binne ús gegevens sortearre mei de kolom Eksamenskema troch globaal opienfolgjende moannen.

5. SORT-funksje brûke yn Excel

As jo ​​Excel 365 brûke, dan kinne jo in funksje brûke mei de namme SORT.

De funksje SORT sortearret de ynhâld fan in berik of array yn oprinnende of ôfnimmende folchoarder.

Syntaksis fan SORT Funksje:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: It berik, of array om te sortearjen
• sort_index: In nûmer dat de rige of kolom oanjout om op te sortearjen. Dit is in opsjoneel fjild. De standertwearde is 1.
• sort_order: In nûmer dat de winske sortearfolchoarder oanjout. 1 = Ascending, -1 = Descending. Dit is ek in opsjoneel fjild. De standertwearde is 1 (oprinnend).
• by_col: In logyske wearde dy't de winske sortearrjochting oanjout. TRUE = sortearje op kolom. FALSE = sortearje op rige. De standert is FALSE.

📌 Stappen:

• Gebrûk fan dizze funksjeyn Excel. De brûkte formule is as folget.

• Hjir hawwe wy alle wearden fan de Studint Name kolom nei de Histoarje kolom. Dit wie ús berik. Wy hawwe ferskate kolommen binnen ús berik, om't wy op namme sortearje woene, wat ús 1e kolom yn it berik wie, hawwe wy 1 ynfoege as sort_index.

Lês mear: Hoe sortearje op achternamme yn Excel

• Wy kinne dit oerslaan, om't de standertwearde 1 is foar dat fjild. Us Gegevens binne sortearre mei alfabetysk oardere nammen.

• Foar oprinnende folchoarder kinne wy ​​ek 1 ynfoegje yn it sort_order fjild (jo kinne sjen yn 'e boppesteande ôfbylding). Dan sil de formule wêze:

• Om hokker reden dan ek, as jo moatte sortearje yn ôfnimmende folchoarder brûk dan -1 ynstee fan 1 yn it sort_order fjild.

Hjir hawwe wy brûkt -1 as sort_oarder en de nammen binne sortearre fan Z oant A.

6. Kolommen sortearje sûnder gegevens te mingjen mei SORTBY-funksje yn Excel

Jo kinne de SORTBY-funksje om jo gegevens te sortearjen. Dit is in famyljefunksje fan de earder besprutsen SORT funksje.

De funksje SORTBY sortearret de ynhâld fan in berik of array basearre op de wearden út in oar berik of array.

Syntaksis fan SORTBY-funksje:

SORTBY (array, by_array, [sort_order],[array/oarder], …)

• array: Bereik of array om te sortearjen
• by_array: Rang of array sortearje op
• sort_order: De folchoarder om te brûken foar sortearjen. 1 foar oprinnend, -1 foar ôfnimmend. Standert is oprinnend
• array/folchoarder: Oanfoljende array- en sortearringpearen.

De lêste twa binne opsjoneel.

📌 Stappen:

• Om dizze formule ta te passen, skriuw de folgjende formule yn 'e winske sel:

• As de foarige hawwe wy de array selektearre. Us by_array wie de Student Name kolom.
• Kinne jo SORT en SORTBY relatearje? Yn SORT hawwe wy it kolomnûmer levere, dat fan ús selektearre array wie, hjir yn SORTBY hawwe wy de kolom oars (as array) levere.
• SORTBY lit jo sortearje ôfhinklik fan elke bûtenkolom of berik.
• Litte wy de by_ array feroarje.

• Hjir hawwe wy de Math kolom selektearre as ús by_array. De Math kolom wie yn oprinnende folchoarder sortearre. Alle oare kolomwearden binne respektivelik feroare plakken.

Konklúzje

Dat is alles foar hjoed. Wy hawwe ferskate manieren neamd om kolommen yn Excel te sortearjen sûnder gegevens te mingjen. Hoopje dat jo dit nuttich fine. Fiel jo frij om kommentaar te jaan as wat dreech te begripen liket. Lit ús witte hokker fande metoaden dy't jo sille brûke. Jo kinne ús ek ynformearje oer ien fan 'e oanpak dy't wy hjir miskien hawwe mist.