आपको Excel में कितनी बार सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है? सामान्य उत्तर है, "कभी-कभी"। डेटा के साथ काम करते समय छँटाई सबसे आम कार्यों में से एक है। आपको सही ढंग से सॉर्ट करने में मदद करने के लिए, आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि एक्सेल में बिना डेटा मिलाए कॉलम कैसे सॉर्ट करें।

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बिना डेटा मिलाए कॉलमों को क्रमबद्ध करें। पहले, आइए आज की अभ्यास कार्यपुस्तिका के बारे में जानें।

हमारे पास एक मूल तालिका है जिसमें छात्रों के नाम और तीन पाठ्यक्रमों में उनके संबंधित अंक शामिल हैं। इस संबंध तालिका का उपयोग करके, हम देखेंगे कि डेटा को मिश्रित किए बिना कॉलम को कैसे सॉर्ट करना है। डेटा सेट।

अब, एक्सेल आपको इसके बिल्ट-इन टूल का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट करने का विकल्प प्रदान करता है। आप टूल का उपयोग करके अपने डेटा को आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं।

• वह श्रेणी या कॉलम चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
• यहां हमने छात्र का नाम कॉलम चुना है। हम नाम को A से Z तक क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
• स्तंभ का चयन करने के बाद, डेटा टैब का अन्वेषण करें। आपको क्रमबद्ध और amp; फ़िल्टर विकल्प वहाँ। वहां आपको कई ऑप्शन मिलेंगे। अपने अनुसार चुनेंज़रुरत है।

• यहां हमारी पसंद A से Z तक थी।
• हमारा डेटा सॉर्ट किया गया है, नीचे दी गई छवि देखें।<11

ओह, प्रिये! यद्यपि हमने नाम को क्रमबद्ध पाया है, स्कोर को क्रमबद्ध नहीं किया गया है। अब प्रत्येक छात्र के लिए अंक अनुचित हैं।

तो अब हम क्या कर सकते हैं? समाधान तलाशने के लिए इस लेख को पढ़ते रहें।

1. क्रमबद्ध करने से पहले सभी आवश्यक कॉलम का चयन

चलिए अपने डेटा के प्रारंभिक चरण में वापस आते हैं। अब नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• उन सभी डेटा का चयन करें जिन्हें आप अपनी सॉर्ट में गिनना चाहते हैं।<11

यहां हमने सीरियल नंबर को छोड़कर सभी कॉलम चुने हैं। सीरियल जैसा है वैसा ही रहना चाहिए।

• फिर डेटा टैब से सॉर्ट विकल्प चुनें।

<19

• आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स आएगा। आप वहां अपनी सॉर्ट वरीयता चुन सकते हैं।

• मेरे डेटा में हेडर हैं, को जांचना सुनिश्चित करें।
• हमने यहां 4 कॉलम चुने हैं, इसलिए हम उनमें से किसी के आधार पर छाँट सकते हैं।
• ड्रॉप डाउन करें, आपको हेडर<7 दिखाई देगा> विकल्प। आप जो चाहते हैं उसे चुनें।
• यहां हमने छात्र का नाम कॉलम चुना है। हमारा सॉर्ट सेल वैल्यू पर था और ऑर्डर A से Z तक था।
• आप संबंधित चयन के ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करके इन्हें बदल सकते हैं।

अब हमारा डेटा सॉर्ट किया गया है। हमने वर्णानुक्रम में नाम पाया औरसंबंधित स्कोर भी बरकरार हैं।

2. 'चयन का विस्तार करें' विकल्प का उपयोग करना

क्या आप एक्सेल के बारे में अच्छी बातें जानते हैं? हां, बहुत सारे हैं, लेकिन अभी हमारा विचार छँटाई के बारे में है।

एक्सेल में क्रमित करने के लिए अच्छी बात यह है कि यह क्रमित करने से पहले आपको एक चेतावनी देगा।

📌 कदम:

• कोई भी कॉलम चुनें। फिर क्रमबद्ध करें और; डेटा टैब से अनुभाग फ़िल्टर करें।
• यहां हमने छात्र का नाम कॉलम चुना है। और इसे वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए हम A से Z पर क्लिक करने जा रहे हैं।
• एक बार जब आप क्रमबद्ध करते समय पूरी तालिका का चयन नहीं करते हैं, तो एक्सेल एक चेतावनी पॉप अप करेगा।
• यहां हमारे पास दो विकल्प हैं। यदि आपको स्पष्ट रूप से चयनित कॉलम (स्तंभों) के साथ जारी रखने की आवश्यकता है तो वर्तमान चयन के साथ जारी रखें चुनें। यह विकल्प केवल चयनित सेल को फ़िल्टर करेगा।
• आमतौर पर, आपको चयन का विस्तार करने की आवश्यकता होती है, यह विकल्प आपकी तालिका के सभी कॉलमों की गणना करेगा।

• यहां हम चयन को विस्तृत करें का उपयोग कर रहे हैं।
• क्रमबद्ध करें विकल्प को दबाएं।<11

यहाँ नाम को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया गया है। और अन्य सभी मानों ने भी अपना स्थान बदल लिया है।

3. तालिका में परिवर्तित करना

हम एक सामान्य डेटा श्रेणी को तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं और फिर इस पर छँटाई लागू कर सकते हैं। यह बिना डेटा मिलाए कॉलम को सॉर्ट करने में मदद करेगा। कदम देखें

📌 चरण:

• सबसे पहले, B4:F14 श्रेणी में सेल चुनें .
• फिर, अपने कीबोर्ड पर CTRL कुंजी और उसके बाद T दबाएं।

तुरंत, तालिका बनाएं संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

• दूसरा, ठीक पर क्लिक करें।

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परिणामस्वरूप, सामान्य डेटा श्रेणी तालिका में परिवर्तित हो जाती है।

• तीसरा, छात्र<में सेल का चयन करें 7> कॉलम।

आप देख सकते हैं कि पूरा डेटासेट इस कॉलम के साथ क्रमबद्ध हो गया है।

4. एक कस्टम बनाना मिक्सिंग डेटा को रोकने के लिए सॉर्ट लिस्ट

आप अपनी पसंद से डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। इसमें आपकी मदद करने के लिए एक्सेल में कस्टम सॉर्ट की सुविधा है।

यहां हमने आपको उदाहरण दिखाने के लिए अपने डेटा को थोड़ा बदल दिया है।

हमारे पास है एक नया कॉलम जोड़ा गया है जिसमें वह महीना शामिल है जब छात्र अपनी संबंधित परीक्षाओं के लिए उपस्थित हुए थे।

जैसा कि हमने पहले कहा था, हम क्रम संख्या को बदलना नहीं चाहते हैं (क्योंकि यह पहले से ही एक क्रम में है), हम अन्य का चयन कर रहे हैं उसके अलावा कॉलम। & फ़िल्टर करें।

• आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स आएगा।

• आदेश से ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें, और आपको वहां एक विकल्प दिखाई देगा कस्टम सूची कहा जाता है। उस पर क्लिक करें।
• एक नई कस्टम सूचियां डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• आपकी सुविधा के लिए, एक्सेल ने वहां कुछ सूचियां सूचीबद्ध की हैं। यहां हमने वहां से महीनों का चयन किया है। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर चुन सकते हैं।
• हमारा चयनित कॉलम परीक्षा कार्यक्रम था और यह आदेश जनवरी से दिसंबर तक के महीनों के लिए था। आप वहां अपनी कस्टम सूची सेट कर सकते हैं।

अब हमारे डेटा को विश्व स्तर पर अनुक्रमिक महीनों द्वारा कॉलम परीक्षा अनुसूची के साथ क्रमबद्ध किया गया है।

5। एक्सेल में SORT फंक्शन का उपयोग

यदि आप एक्सेल 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप SORT नामक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

SORT फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सरणी की सामग्री को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करता है।

SORT का सिंटैक्स फंक्शन:

SORT (सरणी, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• सरणी: क्रमित करने के लिए श्रेणी, या सरणी
• sort_index: क्रमबद्ध करने के लिए पंक्ति या स्तंभ को इंगित करने वाली संख्या। यह एक वैकल्पिक फ़ील्ड है। डिफ़ॉल्ट मान 1 है।
• sort_order: वांछित क्रम क्रम को इंगित करने वाला एक नंबर। 1 = आरोही, -1 = अवरोही। यह भी एक वैकल्पिक क्षेत्र है। डिफ़ॉल्ट मान 1 (आरोही) है।
• by_col: एक तार्किक मान वांछित सॉर्ट दिशा दर्शाता है। TRUE = कॉलम के आधार पर छाँटें। FALSE = पंक्ति के अनुसार क्रमबद्ध करें। डिफ़ॉल्ट FALSE है।

📌 चरण:

• इस फ़ंक्शन का उपयोग करेंएक्सेल में। प्रयुक्त सूत्र इस प्रकार है। विद्यार्थी का नाम कॉलम से इतिहास कॉलम। यह हमारा दायरा था। हमारी सीमा के भीतर कई कॉलम हैं, जैसा कि हम नाम से सॉर्ट करना चाहते थे, जो कि रेंज में हमारा पहला कॉलम था, हमने 1 को sort_index के रूप में डाला।

और पढ़ें: एक्सेल में लास्ट नेम के आधार पर कैसे छांटें

• हम इसे छोड़ सकते हैं क्योंकि इसके लिए डिफ़ॉल्ट मान 1 है खेत। हमारे डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध नामों के साथ क्रमबद्ध किया गया है।

• बढ़ते क्रम के लिए हम sort_order फ़ील्ड में भी 1 डाल सकते हैं (आप ऊपर इमेज में देख सकते हैं)। फिर सूत्र होगा:

• किसी भी कारण से, यदि आपको अवरोही क्रम में सॉर्ट करने की आवश्यकता है तो इसके बजाय -1 का उपयोग करें sort_order फ़ील्ड में 1 का।

यहाँ हमारे पास है sort_order के रूप में -1 का उपयोग किया गया और नामों को Z से A तक क्रमबद्ध किया गया है।

6. Excel में SORTBY फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को मिश्रित किए बिना कॉलम सॉर्ट करें

आप इसका उपयोग कर सकते हैं SORTBY फ़ंक्शन आपके डेटा को सॉर्ट करने के लिए। यह पूर्व में चर्चित SORT फ़ंक्शन का पारिवारिक कार्य है।

SORTBY फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सरणी की सामग्री को निम्न के आधार पर सॉर्ट करता है किसी अन्य श्रेणी या सरणी से मान।

SORTBY फ़ंक्शन का सिंटैक्स:

SORTBY (सरणी, by_array, [sort_order],[सरणी/आदेश], ...)

• सरणी: श्रेणी या क्रमित करने के लिए सरणी
• by_array: श्रेणी या सरणी सॉर्ट करने के लिए
• sort_order: सॉर्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला ऑर्डर। 1 आरोही के लिए, -1 अवरोही के लिए। डिफ़ॉल्ट आरोही है
• सरणी/क्रम: अतिरिक्त सरणी और क्रमबद्ध क्रम जोड़े।

बाद वाले दो वैकल्पिक हैं।

📌 चरण:

• इस सूत्र को लागू करने के लिए वांछित सेल में निम्न सूत्र लिखें:

• पिछले के समान, हमने सरणी का चयन किया है। हमारा by_array छात्र का नाम स्तंभ था।
• क्या आप SORT और SORTBY से संबंधित हो सकते हैं? SORT में हमने कॉलम संख्या प्रदान की है, जो हमारे चयनित सरणी से थी, यहाँ SORTBY में हमने कॉलम को अलग तरीके से प्रदान किया है (एक सरणी के रूप में)।
• SORTBY आपको किसी भी बाहरी कॉलम या श्रेणी के आधार पर सॉर्ट करने की अनुमति देता है।
• बाय_ सरणी को बदलते हैं।

• यहां हमने गणित स्तंभ को अपने by_array के रूप में चुना है। गणित स्तंभ को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया था। अन्य सभी कॉलम मानों को क्रमशः स्थान बदल दिया गया है।

निष्कर्ष

आज के लिए बस इतना ही। हमने डेटा को मिश्रित किए बिना एक्सेल में कॉलम को सॉर्ट करने के कई तरीके सूचीबद्ध किए हैं I आशा है आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आइए जानते हैं कौन सेआप जिन तरीकों का उपयोग करने जा रहे हैं। आप हमें उन तरीकों में से किसी के बारे में भी सूचित कर सकते हैं जो हम यहां चूक गए होंगे।