Koliko često trebate sortirati u Excelu? Generički odgovor je: “Svako sada i onda”. Sortiranje je jedan od najčešćih zadataka prilikom rada s podacima. Kako bismo vam pomogli da pravilno sortirate, danas ćemo vam pokazati kako sortirati stupce u Excelu bez miješanja podataka.

Preuzmite Vježnicu

Možete preuzeti radnu svesku za vježbu sa donje veze .

Sortiranje kolona bez miješanja podataka.xlsx

6 načina za sortiranje stupaca u Excelu bez miješanja podataka

Prve stvari prvo, hajde da se upoznamo sa današnjom radnom sveskom.

Imamo osnovnu tabelu koja sadrži imena učenika i njihove rezultate u tri predmeta. Koristeći ovu tablicu odnosa, vidjet ćemo kako sortirati stupce bez miješanja podataka.

Imajte na umu da je ovo osnovni skup lažnih podataka za kreiranje jednostavnog scenarija, u stvarnim slučajevima možete naići na mnogo veći i složeniji skup podataka.

Sada vam Excel pruža mogućnost sortiranja podataka pomoću ugrađenog alata. Možete jednostavno sortirati svoje podatke pomoću alata.

• Odaberite opseg ili kolonu koju želite sortirati.
• Ovdje smo odabrali kolonu Ime učenika . Namjeravamo sortirati ime po A do Z.
• Nakon što odaberete kolonu, istražite karticu Podaci . Naći ćete Sort & Filter opcija tamo. Tamo ćete naći nekoliko opcija. Odaberite po Vašempotreba.

• Ovdje je naš izbor bio od A do Z.
• Naši podaci su sortirani, pogledajte sliku ispod.

O, Bože! Iako smo pronašli sortirano ime, rezultati nisu sortirani. Bodovi su sada neprikladni za svakog učenika.

Pa šta možemo sada? Nastavite čitati ovaj članak kako biste istražili rješenja.

1. Odabir svih potrebnih kolona prije sortiranja

Vratimo se na početnu fazu naših podataka. Sada slijedite dolje navedene korake.

📌 Koraci:

• Odaberite sve podatke koje želite da brojite unutar svog sortiranja.

Ovdje smo odabrali sve kolone osim Serijski broj . Serija bi trebala ostati onakva kakva je.

• Zatim odaberite opciju Sortiraj na kartici Podaci .

• Dialoški okvir će se pojaviti ispred vas. Tamo možete odabrati željene postavke sortiranja.

• Obavezno označite Moji podaci imaju zaglavlja.
• Ovdje smo odabrali 4 kolone , tako da možemo sortirati po bilo kojoj od njih.
• Spustivši se, vidjet ćete zaglavlje opcije. Odaberite ono što želite.
• Ovdje smo odabrali kolonu Ime učenika . Naše sortiranje je bilo na Vrijednosti ćelije i redoslijed je bio A do Z.
• Ove možete promijeniti klikom na padajuću ikonu odgovarajućeg odabira.

Sada su naši podaci razvrstani. Pronašli smo naziv po abecednom redu iodgovarajući rezultati su također netaknuti.

2. Korištenje opcije 'Proširi izbor'

Znate li dobre stvari o Excelu? Da, ima ih mnogo, ali trenutno se naše razmatranje svodi na sortiranje.

Dobra stvar za sortiranje u Excelu je to što će vam dati upozorenje prije pokretanja sortiranja.

📌 Koraci:

• Odaberite bilo koju kolonu. Zatim istražite Sort & Filtriraj odjeljak sa kartice Podaci .
• Ovdje smo odabrali kolonu Ime učenika . A da bismo je sortirali po abecednom redu, kliknut ćemo na A do Z .
• Kada ne odaberete cijelu tablicu tokom sortiranja, Excel će prikazati upozorenje.
• Ovdje imamo dvije opcije. Ako izričito trebate nastaviti s odabranim stupcem(ima), tada odaberite Nastavi sa trenutnim odabirom. Ova opcija će filtrirati samo odabrane ćelije.
• Obično trebate koristiti Proširi izbor, ova opcija će brojati sve stupce u vašoj tabeli.

• Ovdje koristimo Proširi izbor .
• Pritisnite opciju Sortiraj .

Ovdje je ime poredano po abecednom redu. I sve ostale vrijednosti su također promijenile svoja mjesta.

3. Pretvaranje u tabelu

Možemo pretvoriti normalan raspon podataka u tabelu i zatim primijeniti sortiranje na ovo. Ovo će pomoći u sortiranju kolona bez miješanja podataka. Pogledajte korakeispod.

📌 Koraci:

• Najprije odaberite ćelije u rasponu B4:F14 .
• Zatim pritisnite tipku CTRL nakon čega slijedi T na vašoj tastaturi.

Odmah se pojavljuje dijaloški okvir Kreiraj tablicu .

• Drugo, kliknite na OK .

Kao rezultat, normalni raspon podataka se pretvara u tablicu.

• Treće, odaberite ćelije u Student stupac.
• Zatim idite na karticu Podaci .
• Sada kliknite na Sortiraj od A do Z .

Možete vidjeti da je cijeli skup podataka sortiran zajedno sa ovom kolonom.

4. Kreiranje prilagođenog Popis sortiranja kako bi se spriječilo miješanje podataka

Možete sortirati podatke po vlastitom izboru. Excel ima funkciju prilagođenog sortiranja koja vam pomaže u tome.

Ovdje smo malo promijenili naše podatke da bismo vam pokazali primjere.

Imamo dodala je novu kolonu koja sadrži mjesec kada su se studenti pojavili na svojim ispitima.

Kao što smo ranije rekli, ne želimo mijenjati serijski broj (pošto je već u nizu), biramo drugi kolone osim toga.

📌 Koraci:

• Izaberite Sortiraj iz Sortiraj & Filter.

• Dialog box će doći ispred vas.

• Od Narudžba kliknite na padajuću ikonu i tamo ćete vidjeti opcijupod nazivom Prilagođena lista. Kliknite na to.
• Pojavit će se novi dijaloški okvir Prilagođene liste .
• Radi vaše pogodnosti, Excel je tamo naveo nekoliko lista. Ovdje smo odabrali mjesece odatle. Možete birati ovisno o vašim potrebama.
• Naša odabrana kolona je bila Raspored ispita a redoslijed je bio po mjesecima od januara do decembra. Tamo možete postaviti svoju prilagođenu listu.

Sada su naši podaci poređani u koloni Raspored ispita prema globalno uzastopnim mjesecima.

5. Upotreba funkcije SORT u Excelu

Ako koristite Excel 365, tada možete koristiti funkciju pod nazivom SORT.

Funkcija SORT sortira sadržaj raspona ili niza u rastućem ili opadajućem redoslijedu.

Sintaksa SORT-a Funkcija:

SORT (niz, [indeks_razvrstavanja], [red_razvrstavanja], [po_kolcu])

• niz: Raspon ili niz za sortiranje
• sort_index: Broj koji označava red ili kolonu po kojem se sortira. Ovo je opciono polje. Zadana vrijednost je 1.
• sort_order: Broj koji označava željeni redoslijed sortiranja. 1 = rastuće, -1 = opadajuće. Ovo je takođe opciono polje. Zadana vrijednost je 1 (uzlazno).
• by_col: Logička vrijednost koja ukazuje na željeni smjer sortiranja. TRUE = sortiraj po koloni. FALSE = sortiraj po redu. Zadana postavka je FALSE.

📌 Koraci:

• Iskoristite ovu funkcijuu Excelu. Korištena formula je sljedeća.

• Ovdje smo unijeli sve vrijednosti iz Ime učenika kolona u Istorija kolona. Ovo je bio naš asortiman. Imamo nekoliko kolona unutar našeg raspona, pošto smo htjeli sortirati po imenu, što je bila naša 1. kolona u rasponu, ubacili smo 1 kao sort_index.

Pročitajte više: Kako sortirati po prezimenu u Excel-u

• Ovo možemo preskočiti jer je zadana vrijednost 1 za to polje. Naši podaci su sortirani po abecednom redu imena.

• Za rastući redoslijed možemo umetnuti i 1 u polje sort_order (možete vidjeti na gornjoj slici). Tada će formula biti:

• Iz bilo kojeg razloga, ako trebate sortirati u opadajućem redoslijedu, umjesto toga koristite -1 od 1 u polju sort_order .

Ovdje imamo koristi -1 kao sort_order i imena su sortirana od Z do A.

6. Sortiraj kolone bez miješanja podataka pomoću funkcije SORTBY u Excelu

Možete koristiti Funkcija SORTBY za sortiranje vaših podataka. Ovo je porodična funkcija prethodno razmatrane funkcije SORT .

Funkcija SORTBY sortira sadržaj raspona ili niza na osnovu vrijednosti iz drugog raspona ili niza.

Sintaksa funkcije SORTBY:

SORTBY (niz, po_nizu, [sort_order],[niz/red], …)

• niz: Raspon ili niz za sortiranje
• po_nizu: Raspon ili niz sortirati prema
• sort_order: Red koji se koristi za sortiranje. 1 za uzlazno, -1 za silazno. Zadano je rastući
• niz/red: Dodatni niz i parovi redoslijeda sortiranja.

Posljednja dva su opciona.

📌 Koraci:

• Da biste primijenili ovu formulu, upišite sljedeću formulu u željenu ćeliju:

• Slično prethodnom, odabrali smo niz. Naš by_array bio je Ime učenika kolona.
• Možete li povezati SORT i SORTBY ? U SORT dali smo broj kolone, koji je bio iz našeg odabranog niza, ovdje u SORTBY dali smo kolonu drugačije (kao niz).
• SORTBY omogućuje vam sortiranje ovisno o bilo kojoj vanjskoj koloni ili rasponu.
• Promijenimo niz by_ .

• Ovdje smo odabrali kolonu Matematika kao naš by_array. Math kolona je sortirana uzlaznim redoslijedom. Sve ostale vrijednosti kolona su promijenjene redom.

Zaključak

To je sve za danas. Naveli smo nekoliko načina za sortiranje kolona u Excelu bez miješanja podataka. Nadam se da će vam ovo biti od pomoći. Slobodno komentirajte ako vam se nešto čini teško razumljivim. Javite nam koji odmetode koje ćete koristiti. Ovdje nas također možete obavijestiti o bilo kojem pristupu koji smo možda propustili.