Spajanje pošte je izuzetno korisna karakteristika uredskih odijela. Koristeći ovu funkciju korisnici mogu automatski popuniti stotine datoteka dokumenata odjednom, čak i sa slikama. Ako ste znatiželjni da saznate kako možete automatski popuniti dokumente pomoću spajanja pošte, ovaj članak bi vam mogao dobro doći. U ovom članku ćemo pokazati kako možete slati slike spajanjem pošte iz Excela u Word uz detaljno objašnjenje.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbu i word datoteku ispod.

Slike za spajanje pošte iz Excela u Word.xlsx

2 jednostavna načina za spajanje slika iz Excela u Word

Za u svrhu demonstracije, koristićemo donji skup podataka. Imamo ime tri renomirana čovjeka na svijetu koji su osnivači revolucionarnih tehnoloških divova u svijetu. Imamo i njihovu starost, rodni grad i zemlju porijekla. Zatim kreiramo mali odlomak biografije sa njihovim slikama unutar word dokumenta.

Metoda 1: Korištenje naziva slika

Ovdje će ime slike biti postavljen u Field kod umjesto njegove lokacije.

Korak 1: Pripremite Word dokument

• Na početku, moramo pripremite i Excel i Word dokument.
• Za ovo moramo pripremiti nacrt riječi kako bismo odredili kako će struktura izgledati.

• Dat je preliminarni formatispod.
• Da bismo pripremili ovaj nacrt, potrebne su nam neke ključne informacije koje se razlikuju od osobe do osobe. U ovom slučaju, promenljiva informacija će biti ime osobe. starost, zemlja porijekla, rodni grad, itd.
• Napravit ćemo listu informacija različitih osoba u Excel listovima.
• Informacije koje smo prikupili prikazane su ispod.

Korak 2: Umetnite vezu sa slikama

Sada moramo umetnuti slike u određeni folder i zatim ući u slike hiperveza

• Da biste to učinili, prvo idite na karticu Insert , a odatle kliknite na Link iz Links grupa.

• Nakon što kliknete na Link , pojavit će se novi dijaloški okvir koji traži lokaciju slika na vaš računar.
• Odaberite sliku i tekst direktorija lokacije koji će se prikazati u okviru za tekst će biti prikazan u Text to Display box gore.
• Kliknite OK nakon ovoga.

• Tada ćete primijetiti da se adresa veze sada prikazuje u ćeliji G4 .

• Moramo malo izmijeniti adresu veze, dodajući još jednu kosu crtu iza r svaku kosu crtu koja je već u linku.

• Ponovite isti postupak za ostatak unosa.

Posao u Excel listu je završen, a ova lista će se koristiti u Wordudatoteka.

Korak 3: Kreirajte relaciju između Excel i Word datoteke

Nakon što dovršite informacije o Excel datoteci, otvorite word datoteku. i uredite ih u skladu s tim da napravite mjesta za slike.

• Nacrt word fajla je već urađen, tekstove u nacrtu ćemo ponoviti u svakom pojedinačnom unosu na listi kreiranoj u Excel-u.
• I slike će biti dodane u gornjem desnom uglu word datoteke.
• Sada sa kartice Poštanske poruke idite na Odaberi primaoce > Koristite postojeću listu.

• Sljedeće, otvorit će se novi prozor za pretraživanje datoteka. Iz tog prozora odaberite datoteku liste koju smo upravo kreirali u Excel-u.

• Sljedeće će se pojaviti ime novog prozora Odaberi tabelu , pitat će se koji list želite odabrati. Odaberite Sheet1 i kliknite OK.

• Nakon toga možete unijeti polje kao što je naziv, starost i zemlju iz Excel lista u word datoteku iz naredbe Insert Merge Fields sa kartice Mailings .

• Sada ćemo zamijeniti Ime, Starost , Hometown , Država, itd. vrijednost u Wordu datoteku.

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Poštanske poruke kliknite na Umetni polje spajanja . Zatim kliknite na polje Ime_ .

• Odaberi X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Poštanske poruke kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Founder_of .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Poštanske poruke kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Hometown .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim sa kartice Poštanske poruke , kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Country_ .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim sa kartice Poštanske poruke , kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Starost .

• Ponovite isti postupak za prvi dio.
• Nakon popunjavanjem polja, izgledat će otprilike kao na slici ispod.

• Sljedeće ćemo unijeti vezu slike u word. Da biste to učinili, idite na Insert > Grupa teksta > Brzi dijelovi > Polje.

• Onda će se pojaviti novi dijaloški okvir, iz tog okvira, u Polja imena opcija menija, izaberite UključiSliku .
• Zatim u Svojstva polja unesite bilo koje ime, a mi stavljamo “Slika ” na terenu. Zatim kliknite OK .

Korak 4: Umetnite sliku u Word dokument

Sada stavićemo polje slike u polje koda izatim je formatirajte u skladu s tim.

• Nakon što kliknemo OK, slika će se učitati, ali još neće biti vidljiva.

• Da biste ovo riješili, jednostavno pritisnite Alt+F9 .
• Ovo će omogućiti format koda riječi i dozvolite nam da ručno uredimo kod.

• Zatim odaberite slovo SLIKA u označenom kodu slike i zatim idite na Poštanske poruke > Insert Merge Field kartica odaberite Image field, iz padajućeg menija.

• Nakon što kliknete na polje Slika , kod će se promijeniti kao na slici ispod.

• Pritisnite Alt+F9 ponovo, ali slika još uvijek nije vidljiva.
• Zatim na kartici Poštanske poruke kliknite na Završi & Spoji, zatim kliknite na Uredi pojedinačne dokumente.

• Onda će biti još jedan dijaloški okvir, u tom okviru , odaberite Sve, zatim kliknite OK.

• Slike možda i dalje neće biti vidljive. Da biste ga učinili vidljivim, pritisnite Ctrl+A da odaberete sav sadržaj u word datoteci, a zatim pritisnite F9 .
• Pojavit će se dijaloški okvir upozorenja. Kliknite na Da na tom polju.

• Nakon što kliknete na Da, primijetit ćete da je riječ datoteka je ispunjena spojenom slikom sa spojenim informacijama pohranjenim u Excel listu.

Pročitajte više: Spajanje pošte iz Excela u WordKoverte (2 lake metode)

Metoda 2: Korištenje lokacije slika

U ovom procesu, umjesto njihovog naziva u polje koda unosit ćemo lokaciju slika.

Korak 1: Pripremite Word dokument

Set podataka mora biti pravilno pripremljen kako bi se izbjegao bilo kakav neželjeni ishod.

• U početku , trebamo pripremiti i Excel i Word dokument.
• Za to moramo pripremiti nacrt riječi kako bismo odredili kako će struktura izgledati.
• Preliminarni format je dato u nastavku.

• Da bismo pripremili ovaj nacrt, potrebne su nam neke ključne informacije koje se razlikuju od osobe do osobe. U ovom slučaju, promenljiva informacija će biti ime osobe. starost, zemlja porijekla, rodni grad, itd.
• Napravit ćemo listu informacija različitih osoba u Excel listovima.
• Informacije koje smo prikupili prikazane su ispod.

Sada moramo unijeti Broj slike serijski u ovaj list, na primjer

Ponovite isto za druge ćelije.

Skup podataka u Excelu je sada spreman za korištenje u Wordu.

Korak 2: Kreirajte relaciju između Word i Excel fajl

Nakon kompletiranja informacija o Excel fajlu, otvorite word fajl,

• Nacrt word fajla je već urađen, tekstove u nacrtu ćemo će se ponoviti u svakom pojedinačnom unosu ulista kreirana u Excel-u.
• I slike će biti dodate u gornjem desnom uglu word datoteke.
• Sada sa kartice Poštanske poruke idite na Odaberite primaoce > Koristite postojeću listu.

• Sljedeće, slijedi novo pregledavanje datoteka prozor koji će se otvoriti. Iz tog prozora odaberite datoteku liste koju smo upravo kreirali u Excel-u.

• Sljedeće će biti ime novog prozora Odaberi tabelu , pitat će se koji list želite odabrati. Odaberite Sheet1 i kliknite OK.

• Nakon toga možete unijeti polje kao što je naziv, starost i zemlju iz Excel lista u word datoteku iz naredbe Insert Merge Fields sa kartice Mailings .

• Sada ćemo zamijeniti Ime, Starost , Hometown , Country , itd. vrijednost u Wordu datoteku.
• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Poštanske poruke kliknite na Umetni polje spajanja . Zatim kliknite na polje Ime_ .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim sa kartice Poštanske poruke , kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Funder_of .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim sa kartice Poštanske poruke , kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na Hometown polje.

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim iz Poštanske poruke karticu, kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Country_ .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim sa kartice Poštanske poruke , kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Starost .

• Ponovite isti postupak za prvi dio.
• Nakon ispunjavajući polja, izgledat će otprilike kao na slici ispod.

Korak 3: Unesite adresu slike u formatu koda

Sada, trebamo unijeti sliku umjesto imena u formatu koda. Ovaj korak treba pažljivo pratiti.

• Sada imamo okvir sa slikom uz pomoć alata za tablice,

Postavite kursor u polje slike, a zatim pritisnite Alt+F9. Prebacit će se na izvorni kod dokumenta. I tu će biti drugo kućište sa zagradama.

• Zatim upišite sljedeći tekst unutar zagrada: UKLJUČUJU SLIKU “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Ovdje je lokacija lokacija prve slike u folderu. Ovo će se razlikovati u vašem slučaju.

Nakon što unesete tekst prema gore navedenim uputama, postavite kursor tačno ispred jpg . Zatim odaberite polje Broj_slike iz Insert MergePolje.

• Tada će se kod promijeniti i donekle promijeniti kao na slici ispod.

• Pritisnite Alt+F9 da biste se vratili na normalan način rada. Ali slike još uvijek nisu vidljive.
• Na kartici Poštanske poruke kliknite na Završi & Spoji . Zatim kliknite na Uredi pojedinačne dokumente .

• Onda će biti još jedan dijaloški okvir, u tom odaberite, a zatim kliknite OK.

• Slike možda i dalje neće biti vidljive. Da biste ga učinili vidljivim, pritisnite Ctrl+A da odaberete sav sadržaj u word datoteci, a zatim pritisnite F9 .
• Pojavit će se dijaloški okvir upozorenja. Kliknite na Da na tom polju.

• Nakon što kliknete na Da, primijetit ćete da je riječ datoteka je ispunjena spojenom slikom sa spojenim informacijama pohranjenim u Excel listu.

Pročitajte više: Spajanje pošte u Excelu bez Worda (2 odgovarajuća načina )

Zaključak

Da sumiramo, pitanje “kako poslati mail spojene slike iz Excela u word na 2 odvojene metode sa detaljnim objašnjenjima.

Za ovo Problem, radna sveska je dostupna za preuzimanje u kojoj možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite bilo kakva pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje zajednice Exceldemy bit će vrlo cijenjen.