Mail Merging Jest to niezwykle przydatna funkcja pakietu Office. Korzystając z tej funkcji użytkownicy mogą automatycznie wypełniać setki plików doc za jednym zamachem, nawet obrazami. Jeśli jesteś ciekawy, jak możesz automatycznie wypełniać dokumenty za pomocą Mail merge, ten artykuł może Ci się przydać. W tym artykule pokażemy, jak możesz Mail merge obrazy z Excela do Worda z rozbudowanym wyjaśnieniem.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń i plik z wyrazami poniżej.

Mail Merge Zdjęcia z Excela do Worda.xlsx

2 Proste sposoby na łączenie obrazów z Excela do Worda

Dla celów demonstracyjnych użyjemy poniższego zestawu danych. Mamy nazwiska trzech znanych ludzi na ziemi, którzy są założycielami przełomowych gigantów technologicznych na świecie. Mamy również ich wiek, miasto rodzinne i kraj pochodzenia. Następnie tworzymy mały akapit biografii z ich obrazami wewnątrz dokumentu word.

Metoda 1: Wykorzystanie nazw obrazów

Tutaj nazwa obrazu zostanie umieszczona w Pole kod zamiast jego lokalizacji.

Krok 1: Przygotowanie dokumentu Word

• Na początku musimy przygotować zarówno dokument w postaci pliku Excel jak i Word.
• W tym celu musimy przygotować projekt słowa, aby określić, jak będzie wyglądała struktura.

• Wstępny format podany jest poniżej.
• Aby przygotować ten projekt, potrzebujemy pewnych kluczowych informacji, które różnią się w zależności od osoby. W tym przypadku zmienną informacją będzie imię i nazwisko osoby. wiek, kraj pochodzenia, miasto rodzinne itp.
• Będziemy tworzyć listę informacji o różnych osobach w arkuszach Excela.
• Zebrane przez nas informacje przedstawiamy poniżej.

Krok 2: Wstaw link do zdjęć

Teraz musimy wstawić obrazy do określonego folderu, a następnie wprowadzić hiperłącze do obrazów

• Aby to zrobić, należy najpierw przejść do Wkładka zakładka, a następnie kliknij na Link z Linki grupa.

• Po kliknięciu na Link Następnie pojawi się nowe okno dialogowe z prośbą o podanie lokalizacji obrazów na komputerze.
• Wybierz obraz, a w polu tekstowym pojawi się tekst katalogu lokalizacji, który zostanie pokazany w Tekst do wyświetlenia w polu powyżej.
• Kliknij OK po tym.

• Zauważysz, że adres linku jest teraz wyświetlany w komórce G4 .

• Musimy nieco zmodyfikować adres linku, dodając kolejny ukośnik po każdym ukośniku znajdującym się już w linku.

• Powtórz ten sam proces dla pozostałej części wpisu.

Praca w arkuszu Excel została wykonana, a ta lista zostanie wykorzystana w pliku Word.

Krok 3: Tworzenie relacji między plikiem Excela a plikiem Worda

Po uzupełnieniu informacji w pliku Excel, otwórz plik word. i odpowiednio je edytuj, aby zrobić miejsce dla obrazów.

• Projekt pliku wordowego jest już zrobiony, teksty w projekcie będziemy powtarzać w każdym wpisie na liście stworzonej w Excelu.
• A obrazki będą dodawane w prawym górnym rogu pliku wordowskiego.
• Teraz od Mailings zakładka, przejdź do Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy.

• Następnie otworzy się nowe okno przeglądania plików, z którego należy wybrać plik listy, który właśnie utworzyliśmy w Excelu.

• Następnie pojawi się nowe okno o nazwie Wybierz tabelę Pojawi się pytanie, który arkusz chcesz wybrać. Wybierz Plansza1. i kliknąć OK.

• Po tym można wprowadzić pole takie jak imię, wiek i kraj z arkusza Excel do pliku word z Wstawianie pól scalania polecenie z Mailings tab.

• Teraz zamierzamy zastąpić Nazwa, Wiek , Hometown , Kraj, itp. wartość w pliku Word.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Nazwa_. pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Założyciel pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Hometown pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Państwo_ pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Wiek pole.

• Powtórz tę samą procedurę dla pierwszej części.
• Po wypełnieniu pól będą one wyglądały jak na poniższym obrazku.

• Następnie wpiszemy link do obrazka w słowie.Aby to zrobić, przejdź do Wkładka > Grupa tekstowa > Quick Parts> Field.

• Wtedy pojawi się nowe okno dialogowe, z tego pola, w Pole menu opcji nazwisk, wybierz IncludePicture .
• Następnie w Właściwości pola wpisz dowolne nazwisko, a my umieścimy "Obraz " w polu, a następnie kliknij OK .

Krok 4: Wstawianie obrazu do dokumentu Worda

Teraz umieścimy pole obrazu w polu kodu, a następnie odpowiednio je sformatujemy.

• Po kliknięciu OK, obraz zostanie załadowany, ale nie będzie jeszcze widoczny.

• Aby to rozwiązać, wystarczy nacisnąć Alt+F9 .
• Wykonanie tego umożliwi format kodu słowa i pozwoli nam na ręczną edycję kodu.

• Następnie wybierz OBRAZ literę w podświetlonym kodzie obrazu, a następnie przejdź do Mailings > Wstaw pole scalające zakładka wybrać Obraz pole, z menu rozwijanego.

• Po kliknięciu na Obraz pole, kod zmieni się jak na poniższym obrazku.

• Naciśnij Alt+F9 ponownie, ale obraz nie jest nadal widoczny.
• Następnie z Mailings zakładka, kliknij na Finish & Merge, następnie kliknąć na Edycja poszczególnych dokumentów.

• Pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym należy wybrać Wszystkie, następnie kliknąć OK.

• Obraz może nie być jeszcze widoczny. Aby go uwidocznić, naciśnij Ctrl+A aby zaznaczyć całą zawartość pliku word, a następnie naciśnij F9 .
• Pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem. Kliknij na Tak na tej skrzynce.

• Po kliknięciu Tak, zauważysz, że plik word jest wypełniony scalonym obrazem z połączonymi informacjami zapisanymi w arkuszu Excel.

Read More: Mail Merge z Excela do kopert Worda (2 proste metody)

Metoda 2: Wykorzystanie lokalizacji obrazów

W tym procesie w polu kod wpiszemy lokalizację zdjęć zamiast ich nazwy.

Krok 1: Przygotowanie dokumentu Word

Dataset musi być odpowiednio przygotowany, aby uniknąć wszelkiego rodzaju niepożądanych rezultatów.

• Na początku musimy przygotować zarówno dokument w postaci pliku Excel jak i Word.
• W tym celu musimy przygotować projekt słowa, aby określić, jak będzie wyglądała struktura.
• Wstępny format podany jest poniżej.

• Aby przygotować ten projekt, potrzebujemy pewnych kluczowych informacji, które różnią się w zależności od osoby. W tym przypadku zmienną informacją będzie imię i nazwisko osoby. wiek, kraj pochodzenia, miasto rodzinne itp.
• Będziemy tworzyć listę informacji o różnych osobach w arkuszach Excela.
• Zebrane przez nas informacje przedstawiamy poniżej.

Teraz musimy wprowadzić dane Numer obrazu seryjnie w tym arkuszu, np.

Powtórz to samo dla innych komórek.

Zbiór danych Excela jest teraz gotowy do użycia w Wordzie.

Krok 2: Tworzenie relacji między Wordem a plikiem Excel

Po uzupełnieniu informacji o pliku Excel, otwórz plik word,

• Projekt pliku wordowego jest już zrobiony, teksty w projekcie będziemy powtarzać w każdym wpisie na liście stworzonej w Excelu.
• A obrazki będą dodawane w prawym górnym rogu pliku wordowskiego.
• Teraz od Mailings zakładka, przejdź do Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy.

• Następnie otworzy się nowe okno przeglądania plików, z którego należy wybrać plik listy, który właśnie utworzyliśmy w Excelu.

• Następnie pojawi się nowe okno o nazwie Wybierz tabelę Pojawi się pytanie, który arkusz chcesz wybrać. Wybierz Plansza1. i kliknąć OK.

• Po tym można wprowadzić pole takie jak imię, wiek i kraj z arkusza Excel do pliku word z Wstawianie pól scalania polecenie z Mailings tab.

• Teraz zamierzamy zastąpić Nazwa, Wiek , Hometown , Kraj , itp. wartość w pliku Word.
• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Nazwa_. pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Założyciel pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Hometown pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Państwo_ pole.

• Wybierz X jak pokazano na obrazku, a następnie z Mailings kliknij na zakładkę Wstaw pole scalające Następnie kliknij na Wiek pole.

• Powtórz tę samą procedurę dla pierwszej części.
• Po wypełnieniu pól będą one wyglądały jak na poniższym obrazku.

Krok 3: Wprowadź adres obrazu w formacie kodu

Teraz musimy wprowadzić obraz zamiast nazwy w formacie kodu. Ten krok powinien być dokładnie przestrzegany.

• Teraz mamy obudowę obrazu za pomocą narzędzia tabeli,

Umieść kursor w polu obrazu, a następnie naciśnij przycisk Alt+F9. Przełączy się na kod źródłowy dokumentu. I będzie tam druga obudowa nawiasowa.

• Następnie wpisz następujący tekst wewnątrz obudowy nawiasów: INCLUDEPICTURE "F:softeko Bill Gates.jpg"
• Tutaj lokalizacja jest lokalizacją pierwszego obrazu w folderze. To będzie się różnić w twoim przypadku.

Po wprowadzeniu tekstu zgodnie z instrukcją podaną powyżej, ustaw kursor tuż przed jpg . a następnie wybierz Numer obrazu pole z Wstaw pole scalające.

• Następnie kod zmieni się i nieco zmieni się jak poniższy obraz.

• Naciśnij Alt+F9 aby przełączyć się z powrotem do trybu normalnego. Ale obrazy nadal nie są widoczne.
• Z. Mailings kliknąć na zakładkę Finish & Merge Następnie kliknij na Edycja poszczególnych dokumentów .

• Pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym należy wybrać, a następnie kliknąć OK.

• Obraz może nie być jeszcze widoczny. Aby go uwidocznić, naciśnij Ctrl+A aby zaznaczyć całą zawartość pliku word, a następnie naciśnij F9 .
• Pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem. Kliknij na Tak na tej skrzynce.

• Po kliknięciu Tak, zauważysz, że plik word jest wypełniony scalonym obrazem z połączonymi informacjami zapisanymi w arkuszu Excel.

Read More: Mail Merge w Excelu bez Worda (2 odpowiednie sposoby)

Wniosek

Podsumowując, pytanie "jak Mail merge obrazki z Excela do word w 2 osobnych metodach z rozbudowanymi wyjaśnieniami.

Do tego problemu dostępny jest do pobrania zeszyt ćwiczeń, w którym można przećwiczyć te metody.

Zachęcamy do zadawania wszelkich pytań lub opinii poprzez sekcję komentarzy. Wszelkie sugestie dotyczące ulepszenia Exceldemy społeczności będzie wysoko oceniana.