Pašto sujungimas Tai labai naudinga biuro programų rinkinių funkcija. Naudodamiesi šia funkcija naudotojai gali vienu metu automatiškai užpildyti šimtus dok. failų, net ir paveikslėliais. Jei jums įdomu sužinoti, kaip galite automatiškai užpildyti dok. failus naudodami "Mail merge", šis straipsnis gali jums praversti. Šiame straipsnyje parodysime, kaip galite "Mail merge" sujungti paveikslėlius iš "Excel" į "Word", pateikdami išsamų paaiškinimą.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir toliau pateiktą žodinį failą.

Pašto sujungimas Nuotraukos iš "Excel" į "Word.xlsx

2 paprasti būdai, kaip paštu sujungti nuotraukas iš "Excel" į "Word

Demonstravimo tikslais naudosime toliau pateiktą duomenų rinkinį. Turime trijų žymių žmonių, kurie yra novatoriškų pasaulio technologijų milžinų įkūrėjai, vardus ir pavardes. Taip pat turime jų amžių, gimtąjį miestą ir kilmės šalį. Tada sukuriame nedidelę biografijos pastraipą su jų atvaizdais žodžio dokumente.

1 metodas: paveikslėlių pavadinimų naudojimas

Čia paveikslėlio pavadinimas bus įrašytas į Laukas kodą, o ne jo vietą.

1 žingsnis: Paruoškite "Word" dokumentą

• Iš pradžių reikia parengti "Excel" ir "Word" bylos dokumentą.
• Tam turime parengti žodžio projektą, kad nustatytume, kaip atrodys struktūra.

• Preliminarus formatas pateikiamas toliau.
• Norint parengti šį projektą, mums reikia tam tikros pagrindinės informacijos, kuri skiriasi priklausomai nuo asmens. Šiuo atveju kintama informacija bus asmens vardas, pavardė. amžius, kilmės šalis, gimtasis miestas ir kt.
• "Excel" lapuose sukursime skirtingų asmenų informacijos sąrašą.
• Toliau pateikiama mūsų surinkta informacija.

2 žingsnis: Įterpkite nuotraukų nuorodą

Dabar turime įterpti vaizdus į nurodytą aplanką ir įvesti vaizdų hipersaitą

• Norėdami tai padaryti, pirmiausia eikite į Įdėkite skirtuką ir spustelėkite Nuoroda iš Nuorodos grupė.

• Paspaudę Nuoroda , tada bus rodomas naujas dialogo langas, kuriame bus prašoma nurodyti vaizdų vietą kompiuteryje.
• Pasirinkite paveikslėlį, o vietos katalogo tekstas, kuris bus rodomas teksto laukelyje, bus rodomas Teksto rodymo langelis aukščiau.
• Spustelėkite GERAI po to.

• Tada pastebėsite, kad nuorodos adresas dabar rodomas ląstelėje G4 .

• Reikia šiek tiek pakeisti nuorodos adresą - po kiekvieno nuorodoje esančio pasvirusio brūkšnelio pridėti dar vieną brūkšnelį.

• Tą patį pakartokite ir likusioje įrašo dalyje.

Darbas "Excel" lape atliktas, o šis sąrašas bus naudojamas "Word" faile.

3 veiksmas: sukurti ryšį tarp "Excel" ir "Word" failo

Užpildę "Excel" failo informaciją, atidarykite žodinį failą. ir juos atitinkamai redaguokite, kad atsirastų vietos paveikslėliams.

• Žodinio failo projektas jau yra parengtas, jame esantys tekstai bus pakartoti kiekviename "Excel" sukurto sąrašo įraše.
• Vaizdai bus įtraukti į viršutinį dešinįjį žodžio failo kampą.
• Dabar iš Pašto pranešimai skirtuką, eikite į Pasirinkite gavėjus > Naudokite esamą sąrašą.

• Tada bus atvertas naujas failų naršymo langas. Šiame lange pasirinkite sąrašo failą, kurį ką tik sukūrėme "Excel" programoje.

• Toliau atsiras naujas langas pavadinimu Pasirinkite lentelę , bus paklausta, kurį lapą norite pasirinkti. Pasirinkite 1 lapas ir spustelėkite GERAI.

• Po to galite įvesti tokius laukus kaip vardas, amžius ir šalis iš "Excel" lapo į žodinį failą iš Įterpti sujungimo laukus komandą iš Pašto pranešimai skirtukas.

• Dabar pakeisime Vardas ir pavardė, Amžius , Gimtasis miestas , Šalis, ir t. t. vertė "Word" faile.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, o tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Pavadinimas_ srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, ir tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Įkūrėjas_iš srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, o tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Gimtasis miestas srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, o tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Šalis_ srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, o tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Amžius srityje.

• Pakartokite tą pačią procedūrą su pirmąja dalimi.
• Užpildžius laukus, jie atrodys panašiai kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

• Toliau įvesime paveikslėlio nuorodą į žodį. Norėdami tai padaryti, eikite į Įdėkite > Teksto grupė > Greitos dalys> Laukas.

• Tuomet bus naujas dialogo langas, iš šio langelio Laukas pavadinimų parinkčių meniu pasirinkite IncludePicture .
• Tada į Lauko savybės įveskite bet kokį pavadinimą, o mes įrašysime "Vaizdas " lauke. Tada spustelėkite GERAI .

4 žingsnis: Įterpti paveikslėlį į "Word" dokumentą

Dabar vaizdo lauką įrašysime į kodo lauką ir jį atitinkamai suformatuosime.

• Paspaudę GERAI, vaizdas bus įkeltas, bet dar nebus matomas.

• Norėdami tai išspręsti, tiesiog paspauskite Alt+F9 .
• Tai padarius, bus įjungtas žodžio kodo formatas ir galėsime redaguoti kodą rankiniu būdu.

• Tada pasirinkite ĮRAŠAS raidę paryškintame paveikslėlio kode ir eikite į Pašto pranešimai > Įterpti sujungimo lauką skirtuke pasirinkite Vaizdas lauką iš išskleidžiamojo meniu.

• Paspaudę ant Vaizdas laukas, kodas pasikeis kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

• Paspauskite Alt+F9 dar kartą, tačiau vaizdas vis dar nematomas.
• Tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Baigti & amp; Sujungti, tada spustelėkite Redaguoti atskirus dokumentus.

• Tada bus rodomas kitas dialogo langas, kuriame pasirinkite Visi, tada spustelėkite GERAI.

• Vaizdai vis dar gali būti nematomi. Norėdami, kad jie būtų matomi, paspauskite Ctrl+A norėdami pasirinkti visą žodžio failo turinį, tada paspauskite F9 .
• Bus rodomas įspėjimo dialogo langas. Spustelėkite Taip ant šio langelio.

• Paspaudę Taip, pastebėsite, kad į word failą įrašomas sujungtas vaizdas su "Excel" lape saugoma sujungta informacija.

Skaityti daugiau: Mail Merge iš "Excel" į "Word" vokus (2 paprasti metodai)

2 būdas: Naudojimasis nuotraukų buvimo vieta

Šiame procese į lauko kodą įrašysime ne paveikslėlių pavadinimą, o jų buvimo vietą.

1 žingsnis: Paruoškite "Word" dokumentą

Duomenų rinkinį reikia tinkamai paruošti, kad būtų išvengta bet kokių nepageidaujamų rezultatų.

• Iš pradžių reikia parengti "Excel" ir "Word" bylos dokumentą.
• Tam turime parengti žodžio projektą, kad nustatytume, kaip atrodys struktūra.
• Preliminarus formatas pateikiamas toliau.

• Norint parengti šį projektą, mums reikia tam tikros pagrindinės informacijos, kuri skiriasi priklausomai nuo asmens. Šiuo atveju kintama informacija bus asmens vardas. amžius, kilmės šalis, gimtasis miestas ir t. t.
• "Excel" lapuose sukursime skirtingų asmenų informacijos sąrašą.
• Toliau pateikiama mūsų surinkta informacija.

Dabar turime įvesti Vaizdo numeris nuosekliai šiame lape, pvz.

Tą patį pakartokite ir su kitomis ląstelėmis.

Dabar "Excel" duomenų rinkinys paruoštas naudoti žodyje.

2 veiksmas: sukurti ryšį tarp "Word" ir "Excel" failo

Užpildę "Excel" failo informaciją, atidarykite word failą,

• Žodinio failo projektas jau yra parengtas, jame esantys tekstai bus pakartoti kiekviename "Excel" sukurto sąrašo įraše.
• Vaizdai bus įtraukti į viršutinį dešinįjį žodžio failo kampą.
• Dabar iš Pašto pranešimai skirtuką, eikite į Pasirinkite gavėjus > Naudokite esamą sąrašą.

• Tada bus atvertas naujas failų naršymo langas. Šiame lange pasirinkite sąrašo failą, kurį ką tik sukūrėme "Excel" programoje.

• Toliau atsiras naujas langas pavadinimu Pasirinkite lentelę , bus paklausta, kurį lapą norite pasirinkti. Pasirinkite 1 lapas ir spustelėkite GERAI.

• Po to galite įvesti tokius laukus kaip vardas, amžius ir šalis iš "Excel" lapo į žodinį failą iš Įterpti sujungimo laukus komandą iš Pašto pranešimai skirtukas.

• Dabar pakeisime Vardas ir pavardė, Amžius , Gimtasis miestas , Šalis , ir t. t. vertė Word faile.
• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, o tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Pavadinimas_ srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, ir tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Įkūrėjas_iš srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, o tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Gimtasis miestas srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, o tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Šalis_ srityje.

• Pasirinkite X kaip parodyta paveikslėlyje, ir tada iš Pašto pranešimai skirtuką, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką . Tada spustelėkite Amžius srityje.

• Pakartokite tą pačią procedūrą su pirmąja dalimi.
• Užpildžius laukus, jie atrodys panašiai kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

3 veiksmas: įveskite vaizdo adresą kodo formatu

Dabar vietoj pavadinimo kodo formatu turime įvesti paveikslėlį. Šį veiksmą reikia atlikti atidžiai.

• Dabar turime paveikslėlio aptvarą naudodami lentelės įrankį,

Įveskite žymeklį į paveikslėlio lauką ir paspauskite Alt+F9. Jis bus perjungtas į dokumento šaltinio kodą. Ir bus antrasis skliaustų aptvaras.

• Tada skliausteliuose įveskite šį tekstą: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
• Šiuo atveju vieta yra pirmojo paveikslėlio vieta aplanke. Jūsų atveju ji gali skirtis.

Įvedę tekstą pagal pirmiau pateiktą instrukciją, pastatykite žymeklį prieš pat jpg . Tada pasirinkite Image_Number laukas iš Įterpti sujungimo lauką.

• Tada kodas pasikeis ir šiek tiek pasikeis kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

• Paspauskite Alt+F9 norėdami perjungti atgal į įprastą režimą. Tačiau vaizdai vis tiek nematomi.
• Iš Pašto pranešimai kortelėje spustelėkite Baigti & antspaudas; Sujungti . Tada spustelėkite Redaguoti atskirus dokumentus .

• Tada bus kitas dialogo langas, kuriame pasirinkite ir spustelėkite GERAI.

• Vaizdai vis dar gali būti nematomi. Norėdami, kad jie būtų matomi, paspauskite Ctrl+A norėdami pasirinkti visą žodžio failo turinį, tada paspauskite F9 .
• Bus rodomas įspėjimo dialogo langas. Spustelėkite Taip ant šio langelio.

• Paspaudę Taip, pastebėsite, kad į word failą įrašomas sujungtas vaizdas su "Excel" lape saugoma sujungta informacija.

Skaitykite daugiau: Pašto sujungimas "Excel" be "Word" (2 tinkami būdai)

Išvada

Apibendrinant galima teigti, kad klausimas "kaip Paštas sujungti paveikslėlius iš "Excel" į žodį 2 atskirais metodais su išsamiais paaiškinimais.

Šiai problemai spręsti galima atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kuriame galėsite praktiškai išbandyti šiuos metodus.

Drąsiai užduokite bet kokius klausimus ar atsiliepimus per komentarų skyrių. Bet koks pasiūlymas dėl geresnio Exceldemy bendruomenė bus labai vertinama.