E-Mail-Zusammenführung ist eine äußerst nützliche Funktion der Office-Anzüge. Mit dieser Funktion können Benutzer Hunderte von Dokumenten auf einmal automatisch ausfüllen, sogar mit Bildern. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Dokumente mit Seriendruck automatisch ausfüllen können, kann dieser Artikel für Sie nützlich sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Bilder aus Excel in Word per Seriendruck zusammenführen können, und geben eine ausführliche Erklärung.

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Seriendruck Bilder von Excel zu Word.xlsx

2 einfache Methoden zum Seriendruck von Bildern aus Excel in Word

Zu Demonstrationszwecken verwenden wir den folgenden Datensatz. Wir haben die Namen von drei bekannten Persönlichkeiten, die die bahnbrechenden Tech-Giganten der Welt gegründet haben. Wir haben auch ihr Alter, ihre Heimatstadt und das Land, aus dem sie stammen. Dann erstellen wir einen kleinen Absatz der Biografie mit ihren Bildern in einem Word-Dokument.

Methode 1: Verwendung der Namen von Bildern

Hier wird der Name des Bildes in das Feld Feld Code anstelle seines Standorts.

Schritt 1: Word-Dokument vorbereiten

• Zu Beginn müssen wir sowohl das Excel- als auch das Word-Dokument vorbereiten.
• Dazu müssen wir den Entwurf des Wortes vorbereiten, um zu bestimmen, wie die Struktur aussehen wird.

• Das vorläufige Format ist unten angegeben.
• Um diesen Entwurf zu erstellen, benötigen wir einige Schlüsselinformationen, die von Person zu Person variieren. In diesem Fall sind die variablen Informationen der Name der Person, das Alter, das Herkunftsland, die Heimatstadt usw.
• Wir werden eine Liste mit den Informationen verschiedener Personen in Excel-Blättern erstellen.
• Die von uns gesammelten Informationen sind nachstehend aufgeführt.

Schritt 2: Link der Bilder einfügen

Nun müssen wir die Bilder in einen bestimmten Ordner einfügen und dann den Hyperlink zu den Bildern eingeben

• Gehen Sie dazu zunächst auf die Seite einfügen. und klicken Sie dort auf die Registerkarte Link von Links Gruppe.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Link dann erscheint ein neues Dialogfeld, in dem Sie nach dem Speicherort der Bilder auf Ihrem PC gefragt werden.
• Wählen Sie das Bild aus, und der Text des Ortsverzeichnisses, der im Textfeld angezeigt werden soll, wird im Feld Text zum Feld anzeigen oben.
• Klicken Sie auf OK danach.

• Dann werden Sie feststellen, dass die Linkadresse nun in der Zelle G4 .

• Wir müssen die Linkadresse ein wenig ändern, indem wir einen weiteren Schrägstrich nach jedem Schrägstrich, der bereits im Link enthalten ist, hinzufügen.

• Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für den Rest des Eintrags.

Die Arbeit in der Excel-Tabelle ist getan, und diese Liste wird in der Word-Datei verwendet.

Schritt 3: Verknüpfung zwischen Excel- und Word-Datei herstellen

Nachdem Sie die Informationen in der Excel-Datei ausgefüllt haben, öffnen Sie die Word-Datei und bearbeiten Sie sie entsprechend, um Platz für die Bilder zu schaffen.

• Der Entwurf der Word-Datei ist bereits fertig, die Texte im Entwurf werden in jedem einzelnen Eintrag der in Excel erstellten Liste wiederholt.
• Die Bilder werden in der rechten oberen Ecke der Word-Datei eingefügt.
• Jetzt vom Sendungen Registerkarte, gehen Sie zu Begünstigte auswählen > Vorhandene Liste verwenden.

• Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster zum Durchsuchen von Dateien, in dem Sie die gerade in Excel erstellte Listendatei auswählen.

• Als nächstes wird ein neues Fenster mit dem Namen Tabelle auswählen Wenn Sie das Blatt auswählen, werden Sie gefragt, welches Blatt Sie wählen möchten. Wählen Sie Blatt1 und klicken Sie GUT.

• Danach können Sie die Felder wie Name, Alter und Land aus der Excel-Tabelle in die Word-Datei aus dem Seriendruckfelder einfügen Befehl aus dem Sendungen tab.

• Jetzt werden wir die Name, Alter , Heimatstadt , Land, usw. in der Word-Datei.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann von der Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Name_ Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Gründer_von Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Heimatstadt Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Land_ Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Alter Feld.

• Wiederholen Sie das gleiche Verfahren für den ersten Teil.
• Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, sehen sie etwa so aus wie in der folgenden Abbildung.

• Als Nächstes geben wir den Link zum Bild in das Wort ein, indem wir zu einfügen. > Textgruppe > Quick Parts> Feld.

• Daraufhin wird ein neues Dialogfeld angezeigt, und zwar in dem Feld Feld Namen Optionsmenü, wählen Sie IncludePicture .
• Dann im FIeld-Eigenschaften einen beliebigen Namen eingeben, und wir setzen "Bild "und klicken Sie dann auf OK .

Schritt 4: Bild in Word-Dokument einfügen

Nun werden wir das Bildfeld in das Codefeld einfügen und es entsprechend formatieren.

• Nachdem wir auf GUT, wird das Bild geladen, ist aber noch nicht sichtbar.

• Um dies zu beheben, drücken Sie einfach Alt+F9 .
• Dadurch wird das Codeformat des Wortes aktiviert, und wir können den Code manuell bearbeiten.

• Wählen Sie dann die IMAGE in den hervorgehobenen Bildcode und gehen Sie dann zu Sendungen > Merge-Feld einfügen wählen Sie die Registerkarte Bild aus dem Dropdown-Menü.

• Nach einem Klick auf das Bild wird der Code wie in der folgenden Abbildung geändert.

• Presse Alt+F9 wieder, aber das Bild ist nicht mehr sichtbar.
• Dann wird aus dem Sendungen Registerkarte, klicken Sie auf Beenden & Zusammenführen, dann klicken Sie auf Einzelne Dokumente bearbeiten.

• Dann erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie Folgendes auswählen Alle, dann klicken GUT.

• Möglicherweise sind die Bilder noch nicht sichtbar. Um sie sichtbar zu machen, drücken Sie Strg+A um den gesamten Inhalt der Word-Datei auszuwählen, und drücken Sie dann F9 .
• Es erscheint ein Dialogfeld mit einer Warnung. Klicken Sie auf Ja auf dieser Box.

• Nach dem Anklicken von Ja, Sie werden feststellen, dass die Word-Datei mit dem zusammengefügten Bild und den in der Excel-Tabelle gespeicherten Informationen gefüllt ist.

Lesen Sie mehr: Serienbrief von Excel zu Word-Umschlägen (2 einfache Methoden)

Methode 2: Verwendung des Standorts von Bildern

Bei diesem Verfahren geben wir in das Feld Code nicht den Namen, sondern den Ort der Bilder ein.

Schritt 1: Word-Dokument vorbereiten

Der Datensatz muss ordnungsgemäß vorbereitet werden, um unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden.

• Zu Beginn müssen wir sowohl das Excel- als auch das Word-Dokument vorbereiten.
• Dazu müssen wir den Entwurf des Wortes vorbereiten, um zu bestimmen, wie die Struktur aussehen wird.
• Das vorläufige Format ist unten angegeben.

• Um diesen Entwurf zu erstellen, benötigen wir einige Schlüsselinformationen, die von Person zu Person variieren. In diesem Fall sind die variablen Informationen der Name der Person, das Alter, das Herkunftsland, die Heimatstadt usw.
• Wir werden eine Liste mit den Informationen verschiedener Personen in Excel-Blättern erstellen.
• Die von uns gesammelten Informationen sind nachstehend aufgeführt.

Jetzt müssen wir die Bild Nummer serienmäßig in diesem Blatt, zum Beispiel

Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Zellen.

Der Excel-Datensatz ist nun bereit für die Verwendung in Word.

Schritt 2: Verknüpfung zwischen Word- und Excel-Datei herstellen

Öffnen Sie nach dem Ausfüllen der Excel-Datei die Word-Datei,

• Der Entwurf der Word-Datei ist bereits fertig, die Texte im Entwurf werden in jedem einzelnen Eintrag der in Excel erstellten Liste wiederholt.
• Die Bilder werden in der rechten oberen Ecke der Word-Datei eingefügt.
• Jetzt vom Sendungen Registerkarte, gehen Sie zu Begünstigte auswählen > Vorhandene Liste verwenden.

• Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster zum Durchsuchen von Dateien, in dem Sie die gerade in Excel erstellte Listendatei auswählen.

• Als nächstes wird ein neues Fenster mit dem Namen Tabelle auswählen Wenn Sie das Blatt auswählen, werden Sie gefragt, welches Blatt Sie wählen möchten. Wählen Sie Blatt1 und klicken Sie GUT.

• Danach können Sie die Felder wie Name, Alter und Land aus der Excel-Tabelle in die Word-Datei aus dem Seriendruckfelder einfügen Befehl aus dem Sendungen tab.

• Jetzt werden wir die Name, Alter , Heimatstadt , Land , usw. in der Word-Datei.
• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Name_ Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Gründer_von Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Heimatstadt Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Land_ Feld.

• Wählen Sie X wie in der Abbildung gezeigt, und dann vom Sendungen klicken Sie auf die Registerkarte Merge-Feld einfügen Klicken Sie dann auf das Symbol Alter Feld.

• Wiederholen Sie das gleiche Verfahren für den ersten Teil.
• Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, sehen sie etwa so aus wie in der folgenden Abbildung.

Schritt 3: Bildadresse im Code-Format eingeben

Jetzt müssen wir das Bild anstelle des Namens im Codeformat eingeben. Dieser Schritt sollte sorgfältig befolgt werden.

• Jetzt haben wir die Bildbeilage mit Hilfe des Tabellenwerkzeugs,

Setzen Sie den Cursor in das Bildfeld und drücken Sie dann Alt+F9. Es wird auf den Quellcode des Dokuments umgeschaltet, und es wird eine zweite Klammer eingefügt.

• Geben Sie dann den folgenden Text in das Klammerfeld ein: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• In diesem Fall ist der Speicherort der Speicherort des ersten Bildes im Ordner, was in Ihrem Fall unterschiedlich sein wird.

Nachdem Sie den Text wie oben beschrieben eingegeben haben, platzieren Sie den Cursor direkt vor dem Feld jpg Und wählen Sie dann die Bild_Nummer Feld aus dem Merge-Feld einfügen.

• Dann ändert sich der Code und sieht in etwa so aus wie in der folgenden Abbildung.

• Presse Alt+F9 um wieder in den normalen Modus zu wechseln, aber die Bilder sind immer noch nicht sichtbar.
• Von der Sendungen Registerkarte klicken Sie auf Beenden & Zusammenführen Dann klicken Sie auf Einzelne Dokumente bearbeiten .

• Dann erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie wählen und dann auf GUT.

• Möglicherweise sind die Bilder noch nicht sichtbar. Um sie sichtbar zu machen, drücken Sie Strg+A um den gesamten Inhalt der Word-Datei auszuwählen, und drücken Sie dann F9 .
• Es erscheint ein Dialogfeld mit einer Warnung. Klicken Sie auf Ja auf dieser Box.

• Nach dem Anklicken von Ja, Sie werden feststellen, dass die Word-Datei mit dem zusammengefügten Bild und den in der Excel-Tabelle gespeicherten Informationen gefüllt ist.

Lesen Sie mehr: Serienbriefe in Excel ohne Word (2 geeignete Wege)

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Frage "Wie kann man Bilder per Mail von Excel nach Word zusammenführen?" in 2 verschiedenen Methoden mit ausführlichen Erklärungen beantwortet wird.

Zu diesem Problem gibt es ein Arbeitsbuch zum Herunterladen, in dem Sie diese Methoden üben können.

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