Spajanje pošte iznimno je korisna značajka uredskih odjela. Korištenjem ove značajke korisnici mogu automatski popuniti stotine doc datoteka odjednom, čak i sa slikama. Ako vas zanima kako možete automatski ispuniti dokumente pomoću spajanja pošte, ovaj bi vam članak mogao dobro doći. U ovom ćemo članku pokazati kako možete spojiti slike iz Excela u Word putem e-pošte uz razrađeno objašnjenje.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe i Word datoteku u nastavku.

Spoji slike iz Excela u Word.xlsx

2 jednostavna načina za spajanje slika iz Excela u Word

Za u svrhu demonstracije, koristit ćemo skup podataka u nastavku. Imamo imena tri poznata čovjeka na svijetu koji su osnivači revolucionarnih tehnoloških divova u svijetu. Imamo i njihovu dob, rodni grad i zemlju porijekla. Zatim stvaramo mali odlomak biografije s njihovim slikama unutar word dokumenta.

Metoda 1: Korištenje naziva slika

Ovdje će biti naziv slike postavljen u kod Polja umjesto na njegovu lokaciju.

1. korak: Pripremite Word dokument

• Na početku moramo pripremite dokument Excel i Word datoteke.
• Za ovo, moramo pripremiti nacrt riječi kako bismo odredili kako će struktura izgledati.

• Dat je preliminarni formatu nastavku.
• Kako bismo pripremili ovaj nacrt, potrebne su nam neke ključne informacije koje se razlikuju od osobe do osobe. U ovom slučaju, varijabilni podaci bit će ime osobe. dob, zemlja podrijetla, rodni grad itd.
• Napravit ćemo popis informacija o različitim osobama u Excel listovima.
• Informacije koje smo prikupili prikazane su u nastavku.

Korak 2: Umetnite vezu sa slikama

Sada moramo umetnuti slike u određenu mapu i zatim unijeti slike hiperveza

• Da biste to učinili, prvo idite na karticu Umetni , a odatle kliknite na Vezu iz Veze grupi.

• Nakon klika na Vezu pojavit će se novi dijaloški okvir koji će tražiti lokaciju slika na svoje računalo.
• Odaberite sliku i tekst direktorija lokacije koji će se prikazati u tekstualnom okviru bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz gore.
• Kliknite OK nakon ovoga.

• Onda ćete primijetiti da se adresa veze sada prikazuje u ćeliji G4 .

• Moramo malo izmijeniti adresu veze, dodajući još jednu kosu crtu iza r svaka kosa crta već postoji u vezi.

• Ponovite isti postupak za ostatak unosa.

Rad u Excel listu je završen, a ovaj popis će se koristiti u Wordu

Korak 3: Stvorite relaciju između Excel i Word datoteke

Nakon dovršetka podataka o Excel datoteci, otvorite Word datoteku. i uredite ih u skladu s tim kako biste napravili mjesta za slike.

• Nacrt Word datoteke je već gotov, tekstovi u nacrtu će se ponavljati u svakom pojedinom unosu na popisu kreiranom u Excelu.
• A slike će biti dodane u gornjem desnom kutu Word datoteke.
• Sada s kartice Mailings idite na Select Recipients > Upotrijebite postojeći popis.

• Potom će se otvoriti novi prozor za pregledavanje datoteka. Iz tog prozora odaberite datoteku s popisom koju smo upravo stvorili u programu Excel.

• Sljedeće će biti novi naziv prozora Odaberi tablicu , pitat će vas koji list želite odabrati. Odaberite Sheet1 i kliknite OK.

• Nakon toga možete unijeti polje kao što je ime, dob i državu iz Excel lista u Word datoteku pomoću naredbe Insert Merge Fields s kartice Mailings .

• Sada ćemo zamijeniti ime, dob , rodni grad , državu, itd. u Wordu datoteku.

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Ime_ .

• Odaberi X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Osnivač .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Umetni polje spajanja . Zatim kliknite na polje Hometown .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Država_ .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Dob .

• Ponovite isti postupak za prvi dio.
• Nakon ispunjavanjem polja, ona će izgledati otprilike kao na slici ispod.

• Zatim ćemo unijeti poveznicu slike u Word. Da biste to učinili, idite na Umetni > Grupa teksta > Brzi dijelovi > Polje.

• Tada će se pojaviti novi dijaloški okvir, iz tog okvira, u Izbornik opcija naziva polja odaberite Uključi sliku .
• Zatim u Svojstva polja unesite bilo koji naziv, a mi stavimo “Slika ” u području. Zatim kliknite OK .

Korak 4: Umetnite sliku u Word dokument

Sada stavit ćemo polje slike u polje koda izatim je formatirajte u skladu s tim.

• Nakon što kliknemo U redu, slika će se učitati, ali još neće biti vidljiva.

• Da biste to riješili, jednostavno pritisnite Alt+F9 .
• Ovo će omogućiti format koda riječi i dopustiti nam da ručno uredimo kod.

• Zatim odaberite slovo SLIKA u označenom kodu slike i zatim idite na Pošta > Kartica Umetni spojeno polje odaberite polje Slika iz padajućeg izbornika.

• Nakon klika na polje Slika , kod će se promijeniti kao na slici ispod.

• Pritisnite Alt+F9 ponovo, ali slika još nije vidljiva.
• Zatim na kartici Pošta kliknite na Završi & Spoji, zatim kliknite na Uredi pojedinačne dokumente.

• Tada će se u tom okviru pojaviti još jedan dijaloški okvir , odaberite Sve, zatim kliknite U redu.

• Slike možda još nisu vidljive. Da biste ga učinili vidljivim, pritisnite Ctrl+A da odaberete sav sadržaj u Word datoteci, a zatim pritisnite F9 .
• Pojavit će se dijaloški okvir upozorenja. Kliknite na Da na tom okviru.

• Nakon što kliknete Da, primijetit ćete da riječ datoteka ispunjena je spojenom slikom sa spojenim informacijama pohranjenim u Excel listu.

Pročitajte više: Cirkularno pismo iz Excela u WordOmotnice (2 jednostavne metode)

Metoda 2: Korištenje lokacije slika

U ovom procesu ćemo unijeti lokaciju slika umjesto njihovog naziva u šifru polja.

Korak 1: Pripremite Word dokument

Skup podataka treba pravilno pripremiti kako bi se izbjegao bilo kakav neželjeni ishod.

• Na početku , trebamo pripremiti dokument datoteke programa Excel i Word.
• Za ovo moramo pripremiti nacrt riječi kako bismo odredili kako će struktura izgledati.
• Preliminarni format je dano u nastavku.

• Kako bismo pripremili ovaj nacrt, potrebne su nam neke ključne informacije koje se razlikuju od osobe do osobe. U ovom slučaju, varijabilni podaci bit će ime osobe. dob, zemlja podrijetla, rodni grad itd.
• Napravit ćemo popis informacija o različitim osobama u Excel listovima.
• Informacije koje smo prikupili prikazane su u nastavku.

Sada moramo unijeti Broj slike serijski u ovaj list, na primjer

Ponovite isto za ostale ćelije.

Skup podataka programa Excel sada je spreman za korištenje u Wordu.

Korak 2: Stvorite odnos između Word i Excel datoteka

Nakon dovršetka podataka o Excel datoteci, otvorite Word datoteku,

• Nacrt Word datoteke je već gotov, tekstove u nacrtu mi ponavljat će se u svakom pojedinom unosu upopis kreiran u Excelu.
• A slike će biti dodane u gornjem desnom kutu Word datoteke.
• Sada s kartice Pošta idite na Odaberite primatelje > Koristi postojeći popis.

• Sljedeće će biti novo pregledavanje datoteka prozor koji će se otvoriti. Iz tog prozora odaberite datoteku s popisom koju smo upravo stvorili u Excelu.

• Sljedeće će biti novi naziv prozora Odaberi tablicu , pitat će vas koji list želite odabrati. Odaberite Sheet1 i kliknite OK.

• Nakon toga možete unijeti polje kao što je ime, dob i državu iz Excel lista u Word datoteku pomoću naredbe Insert Merge Fields s kartice Mailings .

• Sada ćemo zamijeniti ime, dob , rodni grad , državu itd. u Wordu datoteku.
• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Ime_ .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Osnivač .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na Rodni grad polje.

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim iz polja Mailings kliknite na Umetni polje spajanja . Zatim kliknite na polje Država_ .

• Odaberite X kao što je prikazano na slici, a zatim na kartici Mailings kliknite na Insert Merge Field . Zatim kliknite na polje Dob .

• Ponovite isti postupak za prvi dio.
• Nakon ispunjavanjem polja, ona će izgledati otprilike kao na slici ispod.

Korak 3: Unesite adresu slike u format koda

Sada trebamo unijeti sliku umjesto imena u formatu koda. Ovaj korak treba pažljivo pratiti.

• Sada imamo okvir slike uz pomoć alata za tablicu,

Postavite kursor u polje slike i pritisnite Alt+F9. Prebacit će se na izvorni kod dokumenta. I tu će biti drugi okvir u zagradama.

• Zatim upišite sljedeći tekst unutar okvira u zagradama: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Ovdje je lokacija lokacija prve slike u mapi. To će se razlikovati u vašem slučaju.

Nakon što unesete tekst prema gore navedenim uputama, postavite pokazivač točno ispred jpg . Zatim odaberite polje Image_Number iz polja Insert MergePolje.

• Tada će se kod promijeniti i donekle promijeniti kao na slici ispod.

• Pritisnite Alt+F9 za povratak u normalni način rada. Ali slike se još uvijek ne vide.
• Na kartici Pošta kliknite na Završi & Spoji . Zatim kliknite na Uredi pojedinačne dokumente .

• Tada će se pojaviti još jedan dijaloški okvir, u tom okvir, odaberite, a zatim kliknite U redu.

• Slike možda još nisu vidljive. Da biste ga učinili vidljivim, pritisnite Ctrl+A da odaberete sav sadržaj u Word datoteci, a zatim pritisnite F9 .
• Pojavit će se dijaloški okvir upozorenja. Kliknite na Da na tom okviru.

• Nakon što kliknete Da, primijetit ćete da riječ datoteka je ispunjena spojenom slikom sa spojenim informacijama pohranjenim u Excel listu.

Pročitajte više: Cirkularno pismo u Excelu bez Worda (2 prikladna načina )

Zaključak

Ukratko, pitanje “kako spojiti slike iz Excela u Word poštom u 2 odvojene metode s detaljnim objašnjenjima.

Za ovo problema, dostupna je radna bilježnica za preuzimanje u kojoj možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite sva pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje Exceldemy zajednice bit će vrlo zahvalan.