મેઇલ મર્જિંગ એ ઓફિસ સૂટની અત્યંત ઉપયોગી સુવિધા છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને વપરાશકર્તાઓ એક જ સમયે સેંકડો દસ્તાવેજ ફાઇલોને ઓટોફિલ કરી શકે છે, છબીઓ સાથે પણ. જો તમે જાણવા માટે ઉત્સુક છો કે તમે મેઇલ મર્જ સાથે ડોક્સને કેવી રીતે ઓટોફિલ કરી શકો છો, તો આ લેખ તમારા માટે કામમાં આવી શકે છે. આ લેખમાં, અમે બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ કે તમે એક્સેલમાંથી વર્ડમાં ચિત્રોને વિસ્તૃત સમજૂતી સાથે કેવી રીતે મર્જ કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચે આપેલી આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક અને વર્ડ ફાઈલ ડાઉનલોડ કરો.

Excel થી Word.xlsx પર મેઈલ મર્જ પિક્ચર્સ

2 ઈઝી વેઝ મેઈલ મેઈલ પિક્ચર્સ એક્સેલ થી વર્ડ પર

માટે નિદર્શન હેતુઓ માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમારી પાસે પૃથ્વી પરના ત્રણ પ્રખ્યાત લોકોના નામ છે જેઓ વિશ્વમાં ગ્રાઉન્ડબ્રેકિંગ ટેક જાયન્ટ્સના સ્થાપક છે. અમારી પાસે તેમની ઉંમર, વતન અને તેમના મૂળ દેશ પણ છે. પછી અમે શબ્દ દસ્તાવેજમાં તેમની છબીઓ સાથે જીવનચરિત્રનો એક નાનો ફકરો બનાવીએ છીએ.

પદ્ધતિ 1: ચિત્રોના નામનો ઉપયોગ

અહીં છબીનું નામ હશે તેના સ્થાનને બદલે ફીલ્ડ કોડમાં મૂકવામાં આવે છે.

પગલું 1: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરો

• શરૂઆતમાં, આપણે એક્સેલ અને વર્ડ ફાઇલ ડોક્યુમેન્ટ બંને તૈયાર કરો.
• આ માટે, બંધારણ કેવું હશે તે નક્કી કરવા માટે આપણે શબ્દનો ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરવો પડશે.

• પ્રારંભિક ફોર્મેટ આપેલ છેનીચે.
• આ ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરવા માટે, અમને કેટલીક મુખ્ય માહિતીની જરૂર છે જે વ્યક્તિ-વ્યક્તિમાં બદલાય છે. આ કિસ્સામાં, ચલ માહિતી વ્યક્તિનું નામ હશે. ઉંમર, મૂળ દેશ, વતન, વગેરે.
• અમે એક્સેલ શીટ્સમાં વિવિધ વ્યક્તિઓની માહિતીની સૂચિ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ.
• અમે ભેગી કરેલી માહિતી નીચે દર્શાવેલ છે.

પગલું 2: ચિત્રોની લિંક દાખલ કરો

હવે આપણે ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં ઈમેજો દાખલ કરવાની જરૂર છે અને પછી દાખલ કરો. images hyperlink

• આ કરવા માટે, પહેલા Insert ટેબ પર જાઓ અને ત્યાંથી Link માંથી Link પર ક્લિક કરો. ગ્રૂપ.

• લિંક પર ક્લિક કર્યા પછી, પછી એક નવું સંવાદ બોક્સ હશે જેમાં ઈમેજોનું સ્થાન પૂછવામાં આવશે. તમારું પીસી.
• ઈમેજ પસંદ કરો, અને સ્થાન નિર્દેશિકા ટેક્સ્ટ જે ટેક્સ્ટ બોક્સમાં બતાવવામાં આવશે તે ટેક્સ્ટ ટુ ડિસ્પ્લે બોક્સ ઉપરના
• માં બતાવવામાં આવશે. આ પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• પછી તમે જોશો કે લિંક એડ્રેસ હવે સેલ G4 માં દેખાઈ રહ્યું છે. .

• અમારે લિંક એડ્રેસમાં થોડો ફેરફાર કરવાની જરૂર છે, ત્યાર બાદ બીજો સ્લેશ ઉમેરીને r દરેક સ્લેશ પહેલાથી જ લિંકમાં છે.

• બાકીની એન્ટ્રી માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

એક્સેલ શીટમાં કામ થઈ ગયું છે, અને આ સૂચિ વર્ડમાં ઉપયોગમાં લેવાશેફાઇલ.

સ્ટેપ 3: એક્સેલ અને વર્ડ ફાઇલ વચ્ચે સંબંધ બનાવો

એક્સેલ ફાઇલની માહિતી પૂર્ણ કર્યા પછી, વર્ડ ફાઇલ ખોલો. અને ઈમેજીસ માટે જગ્યા બનાવવા માટે તેને તે પ્રમાણે એડિટ કરો.

• વર્ડ ફાઈલનો ડ્રાફ્ટ પહેલેથી જ તૈયાર થઈ ગયો છે, ડ્રાફ્ટમાંના ટેક્સ્ટ્સ જે એક્સેલમાં બનાવેલી યાદીમાં દરેક એક એન્ટ્રીમાં પુનરાવર્તિત થશે.
• અને છબીઓ શબ્દ ફાઇલના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ઉમેરવામાં આવશે.
• હવે મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો <પર જાઓ. 2>> હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો.

• આગળ, એક નવી ફાઇલ બ્રાઉઝિંગ વિન્ડો હશે જે ખુલશે. તે વિન્ડોમાંથી, અમે હમણાં જ Excel માં બનાવેલ યાદી ફાઇલને પસંદ કરો.

• આગળ, નવી વિન્ડો નામ હશે કોષ્ટક પસંદ કરો , તે પૂછશે કે તમે કઈ શીટ પસંદ કરવા માંગો છો. શીટ1 પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• તે પછી, તમે નામ જેવી ફીલ્ડ દાખલ કરી શકો છો, મેઇલિંગ્સ ટેબ

12 ફાઇલ.

• ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, ઇનસર્ટ મર્જ ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો . પછી નામ_ ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• પસંદ કરોઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X અને પછી મેઇલિંગ્સ ટૅબમાંથી, મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પછી Founder_of ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, પર ક્લિક કરો મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો . પછી હોમટાઉન ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પછી દેશ_ ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પછી ઉંમર ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• પહેલા ભાગ માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.
• પછી ફીલ્ડ્સ ભરવાથી, તે નીચેની ઈમેજ જેવું કંઈક દેખાશે.

• આગળ, આપણે શબ્દમાં ઈમેજ લીંક દાખલ કરીશું. આ કરવા માટે, Insert > ટેક્સ્ટ ગ્રુપ > ક્વિક પાર્ટ્સ > પર જાઓ. ફિલ્ડ.

• ત્યારબાદ તે બોક્સમાંથી, માં એક નવું સંવાદ બોક્સ હશે. ક્ષેત્ર નામો વિકલ્પો મેનૂ, ચિત્ર શામેલ કરો પસંદ કરો.
• પછી ફીલ્ડ ગુણધર્મો માં કોઈપણ નામ દાખલ કરો, અને અમે "છબી " મૂકીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

પગલું 4: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ચિત્ર દાખલ કરો

હવે અમે ઇમેજ ફીલ્ડને કોડ ફીલ્ડમાં મુકીશું અનેપછી તેને તે મુજબ ફોર્મેટ કરો.

• આપણે ઓકે પર ક્લિક કર્યા પછી, ઇમેજ લોડ થશે, પરંતુ હજુ સુધી દેખાશે નહીં.

• આને ઉકેલવા માટે, ફક્ત Alt+F9 દબાવો.
• આ કરવાથી શબ્દનું કોડ ફોર્મેટ ચાલુ થઈ જશે અને ચાલો કોડ જાતે જ સંપાદિત કરીએ.

• પછી હાઇલાઇટ કરેલ ઇમેજ કોડમાં IMAGE અક્ષર પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ પર જાઓ > મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો ટેબ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ઇમેજ ફીલ્ડ પસંદ કરો.

• <1 દબાવો>Alt+F9 ફરીથી, પરંતુ ઇમેજ હજુ પણ દેખાતી નથી.
• પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, સમાપ્ત કરો & મર્જ કરો, પછી વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો.

• પછી તે બોક્સમાં બીજું સંવાદ બોક્સ હશે. , બધા, પસંદ કરો પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• છબીઓ હજુ પણ દૃશ્યમાન ન હોઈ શકે. તેને દૃશ્યમાન બનાવવા માટે, વર્ડ ફાઇલમાં તમામ સામગ્રીઓ પસંદ કરવા માટે Ctrl+A દબાવો અને પછી F9 દબાવો.
• ચેતવણી સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તે બોક્સ પર હા પર ક્લિક કરો.

• હા, પર ક્લિક કર્યા પછી તમે જોશો કે શબ્દ ફાઇલ એક્સેલ શીટમાં સંગ્રહિત મર્જ કરેલી માહિતી સાથે મર્જ કરેલી છબીથી ભરેલી છે.

વધુ વાંચો: Excel થી વર્ડમાં મેઇલ મર્જ કરોએન્વલપ્સ (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ 2: ચિત્રોના સ્થાનનો ઉપયોગ

આ પ્રક્રિયામાં, અમે ફીલ્ડ કોડમાં ચિત્રોના નામને બદલે તેમના સ્થાનને દાખલ કરીશું.

પગલું 1: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરો

કોઈપણ પ્રકારના અનિચ્છનીય પરિણામને ટાળવા માટે ડેટાસેટને યોગ્ય રીતે તૈયાર કરવાની જરૂર છે.

• શરૂઆતમાં , આપણે એક્સેલ અને વર્ડ ફાઇલ ડોક્યુમેન્ટ બંને તૈયાર કરવાની જરૂર છે.
• આ માટે, બંધારણ કેવું દેખાશે તે નક્કી કરવા માટે આપણે શબ્દનો ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરવો પડશે.
• પ્રારંભિક ફોર્મેટ છે નીચે આપેલ છે.

• આ ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરવા માટે, અમને કેટલીક મુખ્ય માહિતીની જરૂર છે જે વ્યક્તિ-વ્યક્તિમાં બદલાય છે. આ કિસ્સામાં, ચલ માહિતી વ્યક્તિનું નામ હશે. ઉંમર, મૂળ દેશ, વતન, વગેરે.
• અમે એક્સેલ શીટ્સમાં વિવિધ વ્યક્તિઓની માહિતીની સૂચિ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ.
• અમે ભેગી કરેલી માહિતી નીચે દર્શાવેલ છે.

હવે આપણે આ શીટમાં સીરીયલ ઇમેજ નંબર ઇનપુટ કરવું પડશે, ઉદાહરણ તરીકે

અન્ય કોષો માટે તે જ પુનરાવર્તન કરો.

એક્સેલ ડેટાસેટ હવે શબ્દમાં વાપરવા માટે તૈયાર છે.

પગલું 2: વચ્ચે સંબંધ બનાવો વર્ડ અને એક્સેલ ફાઇલ

એક્સેલ ફાઇલની માહિતી પૂર્ણ કર્યા પછી, વર્ડ ફાઇલ ખોલો,

• વર્ડ ફાઇલનો ડ્રાફ્ટ પહેલેથી જ થઈ ગયો છે, ડ્રાફ્ટમાંના ટેક્સ્ટ અમે ની દરેક એક એન્ટ્રીમાં પુનરાવર્તન કરવામાં આવશેએક્સેલમાં બનાવેલ યાદી.
• અને ઈમેજો વર્ડ ફાઈલના ઉપરના જમણા ખૂણે ઉમેરવામાં આવશે.
• હવે મેઈલિંગ્સ ટેબમાંથી, <પર જાઓ 1>પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો > હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો.

• આગળ, નવી ફાઇલ બ્રાઉઝિંગ હશે વિન્ડો જે ખુલશે. તે વિન્ડોમાંથી, અમે હમણાં જ Excel માં બનાવેલ યાદી ફાઇલને પસંદ કરો.

• આગળ, નવી વિન્ડો નામ હશે કોષ્ટક પસંદ કરો , તે પૂછશે કે તમે કઈ શીટ પસંદ કરવા માંગો છો. શીટ1 પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• તે પછી, તમે નામ જેવી ફીલ્ડ દાખલ કરી શકો છો, મેઇલિંગ્સ ટેબ

12 ફાઇલ.
• ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો, અને પછી મેઇલિંગ્સ ટૅબમાંથી, ઇનસર્ટ મર્જ ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. પછી નામ_ ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પછી Founder_of ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પછી વતન પર ક્લિક કરો2> ટેબ, મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પછી દેશ_ ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે X પસંદ કરો અને પછી મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો. પછી ઉંમર ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો.

• પહેલા ભાગ માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.
• પછી ફીલ્ડ્સ ભરવાથી, તે નીચેની ઈમેજ જેવું કંઈક દેખાશે.

સ્ટેપ 3: કોડ ફોર્મેટમાં ઈમેજ સરનામું ઇનપુટ કરો

હવે, આપણે કોડ ફોર્મેટમાં નામને બદલે ઈમેજ ઇનપુટ કરવાની જરૂર છે. આ પગલું કાળજીપૂર્વક અનુસરવું જોઈએ.

• હવે આપણી પાસે ટેબલ ટૂલની મદદથી ચિત્ર બિડાણ છે,

તમારા કર્સરને ઇમેજ ફીલ્ડમાં મૂકો અને પછી Alt+F9 દબાવો. તે ડોક્યુમેન્ટના સોર્સ કોડ પર ટૉગલ થશે. અને ત્યાં બીજું કૌંસ એન્ક્લોઝર હશે.

• પછી કૌંસની અંદર નીચેનું લખાણ ટાઈપ કરો: ઈનક્લુડચિત્ર “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• અહીં સ્થાન એ ફોલ્ડરમાં પ્રથમ છબીનું સ્થાન છે. આ તમારા કેસમાં બદલાશે.

ઉપર આપેલ સૂચના મુજબ તમે ટેક્સ્ટ દાખલ કર્યા પછી, તમારા કર્સરને jpg ની બરાબર પહેલાં મૂકો. . અને પછી ઇનસર્ટ મર્જમાંથી ઇમેજ_નંબર ફીલ્ડ પસંદ કરોક્ષેત્ર.

• પછી કોડ બદલાશે અને નીચેની છબીની જેમ કંઈક અંશે બદલાશે.

• સામાન્ય મોડ પર પાછા ટોગલ કરવા માટે Alt+F9 દબાવો. પરંતુ છબીઓ હજુ પણ દેખાતી નથી.
• મેઇલિંગ્સ ટૅબમાંથી સમાપ્ત કરો & મર્જ કરો . પછી વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો.

• ત્યારબાદ બીજું સંવાદ બોક્સ હશે, તેમાં બોક્સ, પસંદ કરો પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• છબીઓ હજુ પણ દૃશ્યમાન ન હોઈ શકે. તેને દૃશ્યમાન બનાવવા માટે, વર્ડ ફાઇલમાં તમામ સામગ્રીઓ પસંદ કરવા માટે Ctrl+A દબાવો અને પછી F9 દબાવો.
• ચેતવણી સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તે બોક્સ પર હા પર ક્લિક કરો.

• હા, પર ક્લિક કર્યા પછી તમે જોશો કે શબ્દ ફાઇલ એક્સેલ શીટમાં સંગ્રહિત મર્જ કરેલી માહિતી સાથે મર્જ કરેલી છબીથી ભરેલી છે.

વધુ વાંચો: વર્ડ વિના એક્સેલમાં મેઇલ મર્જ કરો (2 યોગ્ય રીતો )

નિષ્કર્ષ

તેનો સરવાળો કરવા માટે, પ્રશ્ન "કેવી રીતે એક્સેલમાંથી ચિત્રોને 2 અલગ અલગ પદ્ધતિઓમાં વિસ્તૃત સમજૂતી સાથે મર્જ કરવા માટે મેઇલ કરો.

આ માટે સમસ્યા, ડાઉનલોડ કરવા માટે વર્કબુક ઉપલબ્ધ છે જ્યાં તમે આ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરી શકો છો.

કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ ટિપ્પણી વિભાગ દ્વારા પૂછવા માટે નિઃસંકોચ. Exceldemy સમુદાયની સુધારણા માટે કોઈપણ સૂચન ખૂબ જ પ્રશંસાપાત્ર રહેશે.