Penggabungan Surat Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat mengisi otomatis ratusan file dokumen sekaligus, bahkan dengan Gambar. Jika Anda penasaran untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengisi otomatis dokumen dengan Mail merge, artikel ini mungkin berguna bagi Anda. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan bagaimana Anda dapat Mail merge gambar dari Excel ke Word dengan penjelasan yang rumit.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini dan file kata di bawah ini.

Gambar Gabungan Surat dari Excel ke Word.xlsx

2 Cara Mudah untuk Mail Merge Gambar dari Excel ke Word

Untuk tujuan demonstrasi, kita akan menggunakan dataset di bawah ini. Kami memiliki nama tiga orang terkenal di dunia yang merupakan pendiri raksasa teknologi terobosan di dunia. Kami juga memiliki usia, kota asal, dan negara asal mereka. Kemudian kami membuat paragraf kecil biografi dengan gambar mereka di dalam dokumen word.

Metode 1: Memanfaatkan Nama Gambar

Di sini, nama Gambar akan ditempatkan di dalam Lapangan kode alih-alih lokasinya.

Langkah 1: Siapkan Dokumen Word

• Pada awalnya, kita perlu menyiapkan dokumen file Excel dan Word.
• Untuk ini, kita perlu menyiapkan draf kata untuk menentukan seperti apa strukturnya.

• Format awal diberikan di bawah ini.
• Untuk menyiapkan draf ini, kita memerlukan beberapa informasi kunci yang bervariasi dari orang ke orang. Dalam hal ini, informasi variabel akan menjadi nama orang tersebut. usia, negara asal, kampung halaman, dll.
• Kita akan membuat daftar informasi dari orang yang berbeda dalam lembar Excel.
• Informasi yang kami kumpulkan ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2: Sisipkan Tautan Gambar

Sekarang kita perlu menyisipkan gambar ke dalam folder tertentu dan kemudian memasukkan hyperlink gambar

• Untuk melakukan ini, pertama-tama, buka Sisipkan dan dari sana klik pada tab Tautan dari Tautan kelompok.

• Setelah mengklik tombol Tautan , kemudian akan ada kotak dialog baru yang menanyakan lokasi gambar di komputer Anda.
• Pilih gambar, dan teks direktori lokasi yang akan ditampilkan dalam kotak teks akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Menampilkan kotak di atas.
• Klik OK setelah ini.

• Kemudian Anda akan melihat bahwa alamat tautan sekarang ditampilkan di sel G4 .

• Kita perlu sedikit memodifikasi alamat tautan, menambahkan garis miring lain setelah setiap garis miring yang sudah ada dalam tautan.

• Ulangi proses yang sama untuk entri lainnya.

Pekerjaan dalam lembar Excel sudah selesai, dan daftar ini akan digunakan dalam file Word.

Langkah 3: Buat Hubungan Antara File Excel dan Word

Setelah melengkapi informasi file Excel, buka file word. dan edit sesuai dengan itu untuk memberi ruang bagi gambar.

• Draf file word sudah selesai, teks-teks dalam draf yang akan kita ulangi di setiap entri dalam daftar yang dibuat di Excel.
• Dan gambar akan ditambahkan di sudut kanan atas file word.
• Sekarang dari Surat tab, pergi ke Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Sudah Ada.

• Selanjutnya, akan ada jendela penelusuran file baru yang akan terbuka. Dari jendela itu, pilih file daftar yang baru saja kita buat di Excel.

• Selanjutnya, akan ada nama jendela baru Pilih Tabel akan menanyakan lembar mana yang ingin Anda pilih. Pilih Sheet1 dan klik BAIKLAH.

• Setelah itu, Anda bisa memasukkan bidang seperti nama, usia, dan negara dari lembar Excel ke dalam file word dari Sisipkan Bidang Gabungan perintah dari Surat tab.

• Sekarang kita akan mengganti Nama, Usia , Kampung halaman , Negara, dll dalam file Word.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Nama_ lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Founder_of lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Kampung halaman lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Negara_ lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Usia lapangan.

• Ulangi prosedur yang sama untuk bagian pertama.
• Setelah mengisi kolom-kolom tersebut, akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

• Selanjutnya, kita akan memasukkan tautan gambar dalam kata. Untuk melakukan ini, buka Sisipkan > Kelompok teks > Bagian Cepat> Bidang.

• Kemudian akan ada kotak dialog baru, dari kotak itu, di dalam Lapangan menu opsi nama, pilih SertakanGambar .
• Kemudian di Properti Lapangan masukkan nama apa saja, dan kami menempatkan "Gambar " di lapangan. Dan kemudian klik OK .

Langkah 4: Sisipkan Gambar ke dalam Dokumen Word

Sekarang kita akan meletakkan bidang gambar di bidang kode dan kemudian memformatnya sesuai dengan itu.

• Setelah kita klik BAIKLAH, gambar akan dimuat, tetapi belum akan terlihat.

• Untuk mengatasi hal ini, cukup tekan Alt+F9 .
• Melakukan ini akan mengaktifkan format kode kata, dan memungkinkan kita mengedit kode secara manual.

• Kemudian pilih GAMBAR huruf dalam kode gambar yang disorot dan kemudian pergi ke Surat > Sisipkan Bidang Gabungan pilih tab Gambar dari menu drop-down.

• Setelah mengklik pada Gambar field, kode akan berubah seperti gambar di bawah ini.

• Tekan Alt+F9 lagi, tetapi gambarnya tidak masih terlihat.
• Kemudian dari Surat tab, klik pada Selesai &; Gabungkan, lalu klik pada Edit Dokumen Individual.

• Kemudian akan ada kotak dialog lain, dalam kotak itu, pilih Semua, lalu klik BAIKLAH.

• Gambar mungkin masih belum terlihat. Untuk membuatnya terlihat, tekan Ctrl + A untuk memilih semua konten dalam file kata, lalu tekan F9 .
• Kotak dialog peringatan akan muncul. Klik pada Ya pada kotak itu.

• Setelah mengklik Ya, Anda akan melihat bahwa file word diisi dengan gambar yang digabungkan dengan informasi gabungan yang disimpan dalam lembar Excel.

Baca Juga: Mail Merge dari Excel ke Amplop Word (2 Metode Mudah)

Metode 2: Memanfaatkan Lokasi Gambar

Dalam proses ini, kita akan memasukkan lokasi gambar, bukan namanya dalam kode bidang.

Langkah 1: Siapkan Dokumen Word

Dataset perlu dipersiapkan dengan baik untuk menghindari segala jenis hasil yang tidak diinginkan.

• Pada awalnya, kita perlu menyiapkan dokumen file Excel dan Word.
• Untuk ini, kita perlu menyiapkan draf kata untuk menentukan seperti apa strukturnya.
• Format awal diberikan di bawah ini.

• Untuk menyiapkan draf ini, kita memerlukan beberapa informasi kunci yang bervariasi dari orang ke orang. Dalam hal ini, informasi variabel akan menjadi nama orang tersebut. usia, negara asal, kampung halaman, dll.
• Kita akan membuat daftar informasi dari orang yang berbeda dalam lembar Excel.
• Informasi yang kami kumpulkan ditunjukkan di bawah ini.

Sekarang kita harus memasukkan Nomor Gambar secara serial dalam lembar ini, misalnya

Ulangi hal yang sama untuk sel lainnya.

Dataset Excel sekarang siap digunakan dalam kata.

Langkah 2: Buat Hubungan Antara File Word dan Excel

Setelah melengkapi informasi file Excel, buka file word,

• Draf file word sudah selesai, teks-teks dalam draf yang akan kita ulangi di setiap entri dalam daftar yang dibuat di Excel.
• Dan gambar akan ditambahkan di sudut kanan atas file word.
• Sekarang dari Surat tab, pergi ke Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Sudah Ada.

• Selanjutnya, akan ada jendela penelusuran file baru yang akan terbuka. Dari jendela itu, pilih file daftar yang baru saja kita buat di Excel.

• Selanjutnya, akan ada nama jendela baru Pilih Tabel akan menanyakan lembar mana yang ingin Anda pilih. Pilih Sheet1 dan klik BAIKLAH.

• Setelah itu, Anda bisa memasukkan bidang seperti nama, usia, dan negara dari lembar Excel ke dalam file word dari Sisipkan Bidang Gabungan perintah dari Surat tab.

• Sekarang kita akan mengganti Nama, Usia , Kampung halaman , Negara , dll. Nilai dalam file Word.
• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Nama_ lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Founder_of lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Kampung halaman lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Negara_ lapangan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam gambar, dan kemudian dari Surat tab, klik pada tab Sisipkan Bidang Gabungan Kemudian klik pada Usia lapangan.

• Ulangi prosedur yang sama untuk bagian pertama.
• Setelah mengisi kolom-kolom tersebut, akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Langkah 3: Masukkan Alamat Gambar dalam Format Kode

Sekarang, kita perlu memasukkan gambar, bukan nama dalam format kode. Langkah ini harus diikuti dengan hati-hati.

• Sekarang kita memiliki penutup gambar dengan bantuan alat tabel,

Letakkan kursor Anda di bidang gambar, kemudian tekan Alt+F9. Ini akan beralih ke kode sumber dokumen. Dan akan ada penutup braket kedua.

• Kemudian, ketik teks berikut ini di dalam kurung kurung: LIPUTAN GAMBAR "F:\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Di sini, lokasi adalah lokasi gambar pertama dalam folder. Ini akan bervariasi dalam kasus Anda.

Setelah Anda memasukkan teks sesuai instruksi yang diberikan di atas, tempatkan kursor Anda tepat sebelum jpg Dan kemudian pilih Image_Number bidang dari Sisipkan Bidang Gabungan.

• Maka kode akan berubah dan agak berubah seperti gambar di bawah ini.

• Tekan Alt+F9 untuk beralih kembali ke mode normal. Tetapi gambar masih belum terlihat.
• Dari Surat tab klik pada Selesai &; Gabungkan Kemudian klik pada Mengedit Dokumen Individual .

• Kemudian akan ada kotak dialog lain, di kotak itu, pilih lalu klik BAIKLAH.

• Gambar mungkin masih belum terlihat. Untuk membuatnya terlihat, tekan Ctrl + A untuk memilih semua konten dalam file kata, lalu tekan F9 .
• Kotak dialog peringatan akan muncul. Klik pada Ya pada kotak itu.

• Setelah mengklik Ya, Anda akan melihat bahwa file word diisi dengan gambar yang digabungkan dengan informasi gabungan yang disimpan dalam lembar Excel.

Baca Juga: Mail Merge di Excel tanpa Word (2 Cara yang Cocok)

Kesimpulan

Singkatnya, pertanyaannya "bagaimana cara Mail menggabungkan gambar dari Excel ke kata dalam 2 metode terpisah dengan penjelasan yang rumit.

Untuk masalah ini, tersedia buku kerja untuk diunduh, di mana Anda bisa mempraktikkan metode-metode ini.

Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan atau umpan balik melalui bagian komentar. Saran apa pun untuk kemajuan Exceldemy masyarakat akan sangat dihargai.