Penggabungan Mel ialah ciri sut pejabat yang sangat berguna. Menggunakan ciri ini, pengguna boleh mengisi secara automatik ratusan fail dokumen sekali gus, walaupun dengan Imej. Jika anda ingin tahu cara anda boleh autoisi dokumen dengan gabungan Mel, artikel ini mungkin berguna untuk anda. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara anda boleh menggabungkan gambar Mel dari Excel ke Word dengan penerangan yang terperinci.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini dan fail perkataan di bawah.

Gambar Cantuman Mel dari Excel ke Word.xlsx

2 Cara Mudah untuk Menggabungkan Mel Gambar daripada Excel ke Word

Untuk tujuan demonstrasi, kami akan menggunakan set data di bawah. Kami mempunyai nama tiga orang terkenal di bumi yang merupakan pengasas gergasi teknologi terobosan di dunia. Kita juga mempunyai umur, kampung halaman, dan negara asal mereka. Kemudian kami membuat perenggan kecil biografi dengan imej mereka di dalam dokumen perkataan.

Kaedah 1: Menggunakan Nama Gambar

Di sini nama Imej akan menjadi diletakkan dalam kod Field dan bukannya lokasinya.

Langkah 1: Sediakan Dokumen Word

• Pada mulanya, kita perlu sediakan kedua-dua dokumen fail Excel dan Word.
• Untuk ini, kita perlu menyediakan draf perkataan untuk menentukan rupa struktur itu.

• Format awal diberikandi bawah.
• Untuk menyediakan draf ini, kami memerlukan beberapa maklumat penting yang berbeza dari orang ke orang. Dalam kes ini, maklumat pembolehubah ialah nama orang itu. umur, negara asal, kampung halaman, dsb.
• Kami akan membuat senarai maklumat orang yang berbeza dalam helaian Excel.
• Maklumat yang kami kumpul ditunjukkan di bawah.

Langkah 2: Masukkan Pautan Gambar

Sekarang kita perlu memasukkan imej ke dalam folder tertentu dan kemudian masukkan hiperpautan imej

• Untuk melakukan ini, mula-mula pergi ke tab Sisipkan dan dari situ klik pada Pautan daripada Pautan kumpulan.

• Selepas mengklik Pautan , maka akan ada kotak dialog baharu yang menanyakan lokasi imej pada pc anda.
• Pilih imej dan teks direktori lokasi yang akan ditunjukkan dalam kotak teks akan ditunjukkan dalam kotak Teks untuk Paparan di atas.
• Klik OK selepas ini.

• Kemudian anda akan perasan bahawa alamat pautan kini ditunjukkan dalam sel G4 .

• Kami perlu mengubah suai alamat pautan sedikit, menambah satu lagi garis miring selepas r setiap garis miring sudah ada dalam pautan.

• Ulang proses yang sama untuk entri yang lain.

Kerja dalam helaian Excel telah selesai dan senarai ini akan digunakan dalam Wordfail.

Langkah 3: Cipta Hubungan Antara Excel dan Fail Word

Selepas melengkapkan maklumat fail Excel, buka fail perkataan. dan editnya dengan sewajarnya untuk memberi ruang kepada imej.

• Draf fail perkataan telah pun selesai, teks dalam draf akan kami ulangi dalam setiap entri dalam senarai yang dibuat dalam Excel.
• Dan imej akan ditambahkan di penjuru kanan sebelah atas fail perkataan.
• Sekarang daripada tab Mel , pergi ke Pilih Penerima > Gunakan Senarai Sedia Ada.

• Seterusnya, akan ada tetingkap penyemakan imbas fail baharu yang akan dibuka. Dari tetingkap itu, pilih fail senarai yang baru kami buat dalam Excel.

• Seterusnya, akan ada nama tetingkap baharu Pilih Jadual , ia akan bertanya helaian yang anda mahu pilih. Pilih Helaian1 dan klik OK.

• Selepas itu, anda boleh memasukkan medan seperti nama, umur dan negara daripada helaian Excel ke dalam fail perkataan daripada perintah Sisipkan Medan Gabungan daripada tab Mel .

• Sekarang kita akan menggantikan nilai Nama, Umur , Kampung Halaman , Negara, dsb dalam Word fail.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mailings , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Nama_ .

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mel , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Pengasas_ .

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mel , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Kampung Halaman .

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mel , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Negara_ .

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mel , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Umur .

• Ulang prosedur yang sama untuk bahagian pertama.
• Selepas mengisi medan, mereka akan kelihatan seperti imej di bawah.

• Seterusnya, kami akan memasukkan pautan imej dalam perkataan. Untuk melakukan ini, pergi ke Sisipkan > Kumpulan teks > Bahagian Pantas > Medan.

• Kemudian akan terdapat kotak dialog baharu, daripada kotak itu, dalam Medan menu pilihan nama, pilih SertakanPicture .
• Kemudian dalam Field Properties masukkan sebarang nama dan kami meletakkan “Imej ” dalam bidang. Dan kemudian klik OK .

Langkah 4: Masukkan Gambar ke dalam Dokumen Word

Sekarang kami akan meletakkan medan imej dalam medan kod dankemudian formatkannya dengan sewajarnya.

• Selepas kami mengklik OK, imej akan dimuatkan, tetapi tidak akan kelihatan lagi.

• Untuk menyelesaikan masalah ini, hanya tekan Alt+F9 .
• Melakukan ini akan membolehkan format kod perkataan dan biarkan kami mengedit kod secara manual.

• Kemudian pilih huruf IMAGE dalam kod imej yang diserlahkan dan kemudian pergi ke Mel > Sisipkan Medan Gabungan tab pilih medan Imej , daripada menu lungsur turun.

• Selepas mengklik pada medan Imej , kod akan berubah seperti imej di bawah.

• Tekan Alt+F9 sekali lagi, tetapi imej masih tidak kelihatan.
• Kemudian daripada tab Mel , klik pada Selesai & Gabung, kemudian klik pada Edit Dokumen Individu.

• Kemudian akan ada kotak dialog lain, dalam kotak itu , pilih Semua, kemudian klik OK.

• Imej mungkin masih tidak kelihatan. Untuk menjadikannya kelihatan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua kandungan dalam fail perkataan, dan kemudian tekan F9 .
• Kotak dialog amaran akan muncul. Klik pada Ya pada kotak itu.

• Selepas mengklik Ya, anda akan perasan bahawa perkataan fail diisi dengan imej yang digabungkan dengan maklumat yang digabungkan yang disimpan dalam helaian Excel.

Baca Lagi: Cantuman Mel dari Excel ke WordSampul (2 Kaedah Mudah)

Kaedah 2: Menggunakan Lokasi Gambar

Dalam proses ini, kami akan memasukkan lokasi gambar dan bukannya nama mereka dalam kod medan.

Langkah 1: Sediakan Dokumen Word

Set data perlu disediakan dengan betul untuk mengelakkan sebarang hasil yang tidak diingini.

• Pada mulanya , kita perlu menyediakan kedua-dua dokumen fail Excel dan Word.
• Untuk ini, kita perlu menyediakan draf perkataan untuk menentukan rupa struktur itu.
• Format awal ialah diberikan di bawah.

• Untuk menyediakan draf ini, kami memerlukan beberapa maklumat penting yang berbeza dari seorang ke seorang. Dalam kes ini, maklumat pembolehubah ialah nama orang itu. umur, negara asal, kampung halaman, dsb.
• Kami akan membuat senarai maklumat orang yang berbeza dalam helaian Excel.
• Maklumat yang kami kumpul ditunjukkan di bawah.

Kini kita perlu memasukkan Nombor Imej secara bersiri dalam helaian ini, contohnya

Ulang perkara yang sama untuk sel lain.

Set data Excel kini sedia untuk digunakan dalam word.

Langkah 2: Cipta Perkaitan Antara Fail Word dan Excel

Setelah melengkapkan maklumat fail Excel, buka fail perkataan,

• Draf fail perkataan sudah selesai, teks dalam draf kami akan diulang dalam setiap entri dalamsenarai yang dibuat dalam Excel.
• Dan imej akan ditambahkan di penjuru kanan sebelah atas fail perkataan.
• Sekarang daripada tab Mel , pergi ke Pilih Penerima > Gunakan Senarai Sedia Ada.

• Seterusnya, akan ada penyemakan imbas fail baharu tetingkap yang akan terbuka. Dari tetingkap itu, pilih fail senarai yang baru kami buat dalam Excel.

• Seterusnya, akan ada nama tetingkap baharu Pilih Jadual , ia akan bertanya helaian yang anda mahu pilih. Pilih Helaian1 dan klik OK.

• Selepas itu, anda boleh memasukkan medan seperti nama, umur dan negara daripada helaian Excel ke dalam fail perkataan daripada perintah Sisipkan Medan Gabungan daripada tab Mel .

• Sekarang kita akan menggantikan Nama, Umur , Kampung Halaman , Negara , dsb nilai dalam Word fail.
• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mailings , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Nama_ .

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mel , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Pengasas_ .

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mel , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada Kampung Halaman medan.

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada Mel tab, klik pada Sisipkan Medan Gabungan . Kemudian klik pada medan Negara_ .

• Pilih X seperti yang ditunjukkan dalam imej, dan kemudian daripada tab Mel , klik pada Medan Gabungan Sisipkan . Kemudian klik pada medan Umur .

• Ulang prosedur yang sama untuk bahagian pertama.
• Selepas mengisi medan, mereka akan kelihatan seperti imej di bawah.

Langkah 3: Masukkan Alamat Imej dalam Format Kod

Sekarang, kita perlu memasukkan imej dan bukannya nama dalam format kod. Langkah ini harus diikuti dengan berhati-hati.

• Kini kami mempunyai kepungan gambar dengan bantuan alat jadual,

Letakkan kursor anda dalam medan imej dan kemudian tekan Alt+F9. Ia akan bertukar kepada kod sumber dokumen. Dan akan ada kepungan kurungan kedua.

• Kemudian taip teks berikut di dalam kepungan kurungan: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Di sini lokasi ialah lokasi imej pertama dalam folder. Ini akan berbeza dalam kes anda.

Selepas anda memasukkan teks seperti arahan yang diberikan di atas, letakkan kursor anda betul-betul sebelum jpg . Dan kemudian pilih medan Imej_Number daripada Sisipkan GabungMedan.

• Kemudian kod akan berubah dan agak berubah seperti imej di bawah.

• Tekan Alt+F9 untuk menogol kembali ke mod biasa. Tetapi imej masih tidak kelihatan.
• Dari tab Mel klik pada Selesai & Gabungkan . Kemudian klik pada Edit Dokumen Individu .

• Kemudian akan terdapat satu lagi kotak dialog, di dalamnya kotak, pilih kemudian klik OK.

• Imej mungkin masih tidak kelihatan. Untuk menjadikannya kelihatan, tekan Ctrl+A untuk memilih semua kandungan dalam fail perkataan, dan kemudian tekan F9 .
• Kotak dialog amaran akan muncul. Klik pada Ya pada kotak itu.

• Selepas mengklik Ya, anda akan perasan bahawa perkataan fail diisi dengan imej yang digabungkan dengan maklumat yang digabungkan yang disimpan dalam helaian Excel.

Baca Lagi: Cantuman Mel dalam Excel tanpa Word (2 Cara yang Sesuai )

Kesimpulan

Untuk merumuskannya, soalan "bagaimana untuk Mel menggabungkan gambar dari Excel ke perkataan dalam 2 kaedah berasingan dengan penjelasan yang terperinci.

Untuk ini masalah, buku kerja tersedia untuk dimuat turun di mana anda boleh mempraktikkan kaedah ini.

Sila bertanya sebarang soalan atau maklum balas melalui bahagian ulasan. Sebarang cadangan untuk penambahbaikan komuniti Exceldemy amat dihargai.