Postai összevonás egy rendkívül hasznos funkciója az irodai öltönyöknek. Ezzel a funkcióval a felhasználók több száz dokumentumfájlt tölthetnek ki automatikusan, akár képekkel is. Ha kíváncsi arra, hogyan lehet automatikusan kitölteni a dokumentumokat a Mail merge segítségével, akkor ez a cikk hasznos lehet az Ön számára. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet a képeket az Excelből a Wordbe Mail merge-elni, részletes magyarázattal.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorló munkafüzetet és az alábbi word fájlt.

Képek egyesítése Excelből a Word.xlsx-be.xlsx

2 egyszerű módja az Excelből a Word-be történő képösszeolvadás postai összevonásának

Demonstrációs célokra az alábbi adathalmazt fogjuk használni. Megvan a Föld három neves emberének a neve, akik a világ úttörő technológiai óriáscégeinek alapítói. Megvan a koruk, a szülővárosuk és a származási országuk is. Ezután egy word dokumentumban létrehozunk egy kis életrajzot a képeikkel együtt.

1. módszer: A képek nevének felhasználása

Itt a Kép neve a következő helyen lesz elhelyezve Terep kód helyett a helyét.

1. lépés: Word dokumentum előkészítése

• Kezdetben el kell készítenünk mind az Excel-, mind a Word-fájl dokumentumot.
• Ehhez el kell készítenünk a szócikk tervezetét, hogy meghatározzuk, hogyan fog kinézni a szerkezet.

• Az előzetes formátum az alábbiakban olvasható.
• A tervezet elkészítéséhez szükségünk van néhány kulcsinformációra, amelyek személyenként változnak. Ebben az esetben a változó információ a személy neve, kora, származási országa, szülővárosa stb. lesz.
• Az Excel táblázatokban különböző személyek adatait tartalmazó listát fogunk létrehozni.
• Az általunk összegyűjtött információk az alábbiakban láthatók.

2. lépés: Képek linkjének beillesztése

Most be kell illesztenünk a képeket egy megadott mappába, majd meg kell adnunk a képek hiperhivatkozását.

• Ehhez először menjen a Beillesztés fülre, és onnan kattintson a Link a címről Linkek csoport.

• Miután rákattintott a Link , akkor egy új párbeszédpanel jelenik meg, amely megkérdezi a képek helyét a számítógépen.
• Válassza ki a képet, és a szövegdobozban megjelenő helyjegyzék szövegét a szövegdobozban megjelenő Szöveg a megjelenítendő mezőbe fent.
• Kattintson a címre. OK ezután.

• Ezután észre fogod venni, hogy a link címe most már a cellában jelenik meg G4 .

• Egy kicsit módosítanunk kell a link címét, hozzáadva még egy másik kötőjelet minden egyes kötőjel után, amely már szerepel a linkben.

• Ismételje meg ugyanezt a folyamatot a bejegyzés többi részével.

Az Excel-táblában végzett munka megtörtént, és ez a lista a Word-fájlban is felhasználásra kerül.

3. lépés: Reláció létrehozása az Excel és a Word fájl között

Miután kitöltötte az Excel-fájl adatait, nyissa meg a Word-fájlt. és ennek megfelelően szerkessze meg őket, hogy helyet adjon a képeknek.

• A word fájl vázlata már elkészült, a vázlatban szereplő szövegeket az Excelben létrehozott lista minden egyes bejegyzésében meg fogjuk ismételni.
• A képeket pedig a word fájl jobb felső sarkában helyezzük el.
• Most a Postai küldemények fülre, menjen a Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata.

• Ezután egy új fájlböngésző ablak fog megnyílni. Ebben az ablakban válassza ki az Excelben az imént létrehozott listafájlt.

• Ezután megjelenik egy új ablak neve Válasszon táblázatot , megkérdezi, hogy melyik lapot szeretné kiválasztani. Válassza ki a Sheet1 és kattintson RENDBEN.

• Ezután az Excel táblázatból a word fájlba beírhatja az olyan mezőt, mint a név, a kor és az ország, a Word fájlból a Összevonási mezők beszúrása parancsot a Postai küldemények tab.

• Most pedig kicseréljük a Név, Kor , Hometown , Ország, stb. értéket a Word fájlban.

• Válassza ki a címet. X a képen látható módon, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Név_ mező.

• Válassza ki a címet. X a képen látható módon, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Founder_of mező.

• Válassza ki a címet. X a képen látható módon, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Hometown mező.

• Válassza ki a címet. X ahogy a képen látható, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Ország_ mező.

• Válassza ki a címet. X ahogy a képen látható, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Kor mező.

• Ismételje meg ugyanezt az eljárást az első résznél.
• A mezők kitöltése után az alábbi képhez hasonlóan fognak kinézni.

• Ezután beírjuk a kép linkjét a szóba. Ehhez menjünk a Beillesztés > Szövegcsoport > Gyors alkatrészek> Mező.

• Ezután egy új párbeszédpanel jelenik meg, ebből a dobozból a Terep nevek opciók menü, válassza a IncludePicture .
• Aztán a FIeld tulajdonságai adjon meg egy tetszőleges nevet, és mi a "Kép " a mezőben. Majd kattintson a OK .

4. lépés: Kép beszúrása a Word dokumentumba

Most a képmezőt a kódmezőbe helyezzük, majd ennek megfelelően formázzuk.

• Miután rákattintunk RENDBEN, a kép betöltődik, de még nem lesz látható.

• Ennek megoldásához egyszerűen nyomja meg a Alt+F9 .
• Ezáltal lehetővé válik a szó kódformátuma, és kézzel szerkeszthetjük a kódot.

• Ezután válassza ki a KÉP betű a kiemelt képkódban, majd menjen a Postai küldemények > Összevonási mező beillesztése lapon válassza a Kép mezőt a legördülő menüből.

• Miután rákattintott a Kép mezőt, a kód az alábbi képen látható módon fog változni.

• Sajtó Alt+F9 újra, de a kép még mindig nem látható.
• Aztán a Postai küldemények fülre, kattintson a Befejezés & Összevonás, majd kattintson a Egyedi dokumentumok szerkesztése.

• Ezután megjelenik egy másik párbeszédpanel, ebben a mezőben válassza ki a Mindenki, majd kattintson a RENDBEN.

• A képek még mindig nem biztos, hogy láthatóak. Ahhoz, hogy láthatóvá váljanak, nyomja meg a Ctrl+A a word fájl összes tartalmának kijelöléséhez, majd nyomja meg a F9 .
• Megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel. Kattintson a Igen azon a dobozon.

• Miután rákattintott Igen, észre fogja venni, hogy a word fájlban az egyesített kép az Excel-táblában tárolt egyesített információkkal van kitöltve.

Olvass tovább: Egyesített levelezés Excelből Word borítékokba (2 egyszerű módszer)

2. módszer: A képek helyének felhasználása

Ebben a folyamatban a mező kódjában a képek neve helyett a képek helyét adjuk meg.

1. lépés: Word dokumentum előkészítése

Az adatállományt megfelelően elő kell készíteni, hogy elkerülhető legyen mindenféle nem kívánt eredmény.

• Kezdetben el kell készítenünk mind az Excel-, mind a Word-fájl dokumentumot.
• Ehhez el kell készítenünk a szócikk tervezetét, hogy meghatározzuk, hogyan fog kinézni a szerkezet.
• Az előzetes formátum az alábbiakban olvasható.

• A tervezet elkészítéséhez szükségünk van néhány kulcsinformációra, amelyek személyenként változnak. Ebben az esetben a változó információ a személy neve, kora, származási országa, szülővárosa stb. lesz.
• Az Excel táblázatokban különböző személyek adatait tartalmazó listát fogunk létrehozni.
• Az általunk összegyűjtött információk az alábbiakban láthatók.

Most be kell adnunk a Képszám sorban ebben a lapban, például

Ismételje meg ugyanezt a többi cellával.

Az Excel-adatkészlet most már készen áll a Wordben való használatra.

2. lépés: Kapcsolat létrehozása a Word és az Excel fájl között

Az Excel-fájl adatainak kitöltése után nyissa meg a Word-fájlt,

• A word fájl vázlata már elkészült, a vázlatban szereplő szövegeket az Excelben létrehozott lista minden egyes bejegyzésében meg fogjuk ismételni.
• A képeket pedig a word fájl jobb felső sarkában helyezzük el.
• Most a Postai küldemények fülre, menjen a Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata.

• Ezután egy új fájlböngésző ablak fog megnyílni. Ebben az ablakban válassza ki az Excelben az imént létrehozott listafájlt.

• Ezután megjelenik egy új ablak neve Válasszon táblázatot , megkérdezi, hogy melyik lapot szeretné kiválasztani. Válassza ki a Sheet1 és kattintson RENDBEN.

• Ezután az Excel táblázatból a word fájlba beírhatja az olyan mezőt, mint a név, a kor és az ország, a Word fájlból a Összevonási mezők beszúrása parancsot a Postai küldemények tab.

• Most pedig kicseréljük a Név, Kor , Hometown , Ország , stb. értéket a Word fájlban.
• Válassza ki a címet. X ahogy a képen látható, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Név_ mező.

• Válassza ki a címet. X a képen látható módon, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Founder_of mező.

• Válassza ki a címet. X ahogy a képen látható, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Hometown mező.

• Válassza ki a címet. X a képen látható módon, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Ország_ mező.

• Válassza ki a címet. X ahogy a képen látható, majd a Postai küldemények lapon kattintson a Összevonási mező beillesztése Ezután kattintson a Kor mező.

• Ismételje meg ugyanezt az eljárást az első résznél.
• A mezők kitöltése után az alábbi képhez hasonlóan fognak kinézni.

3. lépés: A kép címének kód formátumú bevitele

Most a név helyett a képet kell beírnunk kódformátumban. Ezt a lépést gondosan kell követni.

• Most már megvan a képburkolat a táblázat eszköz segítségével,

Helyezze a kurzort a képmezőbe, majd nyomja meg a Alt+F9. Ez átvált a dokumentum forráskódjára. És lesz egy második zárójeles zárójel.

• Ezután írja be a következő szöveget a zárójeles zárójelbe: INCLUDEPICTURE "F:\\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Itt a hely a mappában lévő első kép helye. Ez az Ön esetében eltérő lehet.

Miután beírta a szöveget a fenti utasítás szerint, helyezze a kurzort közvetlenül a jpg . majd válassza ki a Image_Number mezőt a Összevonási mező beillesztése.

• Ezután a kód megváltozik és némileg megváltozik, mint az alábbi képen.

• Sajtó Alt+F9 hogy visszakapcsoljon normál üzemmódba. De a képek még mindig nem láthatók.
• A Postai küldemények fülön kattintson a Finish & Merge Ezután kattintson a Egyedi dokumentumok szerkesztése .

• Ezután megjelenik egy másik párbeszédpanel, ebben a mezőben válassza ki, majd kattintson a RENDBEN.

• A képek még mindig nem biztos, hogy láthatóak. Ahhoz, hogy láthatóvá váljanak, nyomja meg a Ctrl+A a word fájl összes tartalmának kijelöléséhez, majd nyomja meg a F9 .
• Megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel. Kattintson a Igen azon a dobozon.

• Miután rákattintott Igen, észre fogja venni, hogy a word fájlban az egyesített kép az Excel-táblában tárolt egyesített információkkal van kitöltve.

Olvass tovább: Postai összevonás Excelben Word nélkül (2 megfelelő mód)

Következtetés

Összefoglalva, a kérdés "hogyan lehet a képeket Excelből a Wordbe e-mailben egyesíteni 2 különálló módszerrel, részletes magyarázatokkal.

Ehhez a problémához letölthető egy munkafüzet, amelyben ezeket a módszereket gyakorolhatja.

Nyugodtan tegyen fel bármilyen kérdést vagy visszajelzést a megjegyzés rovatban. Bármilyen javaslat a jobbítás a Exceldemy közösség nagyra értékelendő.