Mail Merging mangrupikeun fitur anu mangpaat pisan tina jas kantor. Ngagunakeun fitur ieu pamaké bisa autofill ratusan file doc sakaligus, sanajan kalawan Gambar. Upami anjeun panasaran hoyong terang kumaha anjeun tiasa ngeusian otomatis dokumén sareng Mail merge, tulisan ieu tiasa dianggo pikeun anjeun. Dina artikel ieu, kami bakal nunjukkeun kumaha anjeun tiasa Mail ngagabungkeun gambar tina Excel ka Word kalayan katerangan anu lengkep.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan ieu sareng file kecap di handap.

Surat Gabung Gambar tina Excel ka Word.xlsx

2 Cara Gampang Mail Ngagabung Gambar tina Excel ka Word

Pikeun tujuan démo, urang bade nganggo dataset handap. Kami ngagaduhan nami tilu jalma anu kasohor di bumi anu pangadeg raksasa téknologi inovatif di dunya. Urang ogé boga umur maranéhanana, kampung halaman, jeung nagara asalna. Teras urang ngadamel paragraf leutik biografi sareng gambarna di jero dokumen kecap.

Métode 1: Ngamangpaatkeun Ngaran Gambar

Di dieu nami Gambar bakal aya. disimpen dina Lapang kode tinimbang lokasina.

Lengkah 1: Nyiapkeun Dokumén Kecap

• Dina awal, urang kudu Nyiapkeun dokumén file Excel sareng Word.
• Kanggo ieu, urang kedah nyiapkeun draf kecap pikeun nangtoskeun kumaha strukturna.

• Format awal dipasihkeundi handap.
• Pikeun nyiapkeun draf ieu, urang peryogi sababaraha inpormasi konci anu béda-béda ti jalma ka jalma. Dina hal ieu, informasi variabel bakal ngaran jalma. umur, nagara asal, kampung halaman, jsb.
• Kami badé nyiptakeun daptar inpormasi jalma anu béda dina lambaran Excel.
• Inpormasi anu kami kumpulkeun dipidangkeun di handap.

Lengkah 2: Selapkeun Patalina Gambar

Ayeuna urang kudu nyelapkeun gambar kana polder nu tangtu terus asupkeun gambar hyperlink

• Pikeun ngalakukeun ieu, mimitina, buka tab Selapkeun , teras klik dina Tumbu ti Tumbu grup.

• Sanggeus ngaklik Tumbu , teras bakal aya kotak dialog anyar anu naroskeun lokasi gambar dina pc anjeun.
• Pilih gambar, sarta téks diréktori lokasi nu bade dipintonkeun dina kotak téks bakal dipintonkeun dina Kotak Téks pikeun Témbongkeun di luhur.
• Klik OK sanggeus ieu.

• Salajengna anjeun bakal perhatikeun yén alamat link ayeuna dipintonkeun dina sél G4 .

• Urang kudu ngarobah saeutik alamat link, nambahan garis miring séjén sanggeus r unggal garis miring geus aya dina link.

• Malikan deui prosés nu sarua pikeun sesa entri.

Pagawean dina lambaran Excel parantos réngsé, sareng daptar ieu bakal dianggo dina Wordfile.

Lengkah 3: Jieun Hubungan Antara Excel jeung File Word

Saatos ngalengkepan inpormasi file Excel, buka file Word. tur edit sasuai pikeun nyieun rohangan pikeun gambar.

• Draf file kecap geus rengse, téks dina draf urang bade diulang dina unggal entri tunggal dina daptar dijieun dina Excel. < 2>> Paké Daptar nu Aya.

• Salajengna, bakal aya jandela browsing file anyar nu bakal muka. Tina jandéla éta, pilih file daptar nu karék dijieun dina Excel.

• Salajengna, bakal aya ngaran jandela anyar Pilih Tabél , éta bakal naroskeun lambaran mana anu anjeun hoyong pilih. Pilih Sheet1 jeung klik OK.

• Sanggeus éta, anjeun bisa ngasupkeun widang kawas ngaran, umur, jeung nagara tina lambaran Excel kana file kecap tina paréntah Insert Merge Fields tina tab Mailings .

• Ayeuna urang badé ngagentos nilai Nami, Umur , Kampung halaman , Nagara, jsb dina Word. file.

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, lajeng tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Médan Gabung . Teras klik widang Name_ .

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, lajeng tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Médan Gabung . Teras klik widang Founder_of .

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, lajeng tina tab Mailings , klik dina éta Selapkeun Widang Gabung . Teras klik widang Kampung halaman .

• Pilih X sapertos anu dipidangkeun dina gambar, teras tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Widang Gabung . Teras klik dina widang Country_ .

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, lajeng tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Widang Gabung . Teras klik médan Umur .

• Malikan deui prosedur nu sarua pikeun bagian kahiji.
• Sanggeus ngeusian kolom, bakal kasampak kawas gambar di handap ieu.

• Salajengna, urang bakal ngasupkeun link gambar dina kecap. Jang ngalampahkeun ieu, buka Selapkeun > Grup téks > Bagian Gancang > Widang.

• Teras bakal aya kotak dialog anyar, tina kotak éta, dina Widang menu pilihan ngaran, pilih IncludePicture .
• Lajeng dina Field Properties asupkeun ngaran naon wae, sarta kami nempatkeun "Gambar " di sawah. Teras klik OK .

Lengkah 4: Lebetkeun Gambar kana Dokumén Word

Ayeuna urang bakal nempatkeun widang gambar dina widang kode jeungteras pormat sasuai.

• Sanggeus urang klik OK, gambarna bakal dimuat, tapi moal katingali acan.

• Pikeun ngabéréskeun ieu, cukup pencét Alt+F9 .
• Lakukeun ieu bakal ngaktifkeun format kode kecap, sareng hayu urang ngédit kodeu sacara manual.

• Teras pilih hurup IMAGE dina kode gambar anu disorot teras lebet ka Mailings > Selapkeun Médan Gabung tab pilih widang Gambar , tina ménu turun-handap.

• Sanggeus ngaklik widang Gambar , kodeu bakal robih kawas gambar di handap ieu.

• Pencét Alt+F9 deui, tapi gambarna teu katingali keneh.
• Lajeng tina tab Mailings , klik Rengse & amp; Gabungkeun, teras klik Edit Dokumén Pribadi.

• Teras bakal aya kotak dialog deui, dina kotak éta , pilih Sadayana, teras klik OK.

• Gambar meureun teu katingali. Pikeun katingalina, pencét Ctrl+A pikeun milih sadaya eusi dina file kecap, teras pencét F9 .
• Kotak dialog peringatan bakal muncul. Pencét Leres dina kotak éta.

• Saatos ngaklik Leres, anjeun bakal perhatikeun yén kecap éta file dieusian ku gambar nu dihijikeun jeung informasi gabungan nu disimpen dina lambaran Excel.

Baca Selengkapnya: Mail Gabung tina Excel ka WordAmplop (2 Métode Gampang)

Métode 2: Ngamangpaatkeun Lokasi Gambar

Dina prosés ieu, urang bakal nuliskeun lokasi gambar tinimbang ngaranna dina kode widang.

Lengkah 1: Nyiapkeun Dokumén Kecap

Dataset kudu disiapkeun kalawan bener pikeun nyegah sagala rupa hasil nu teu dihoyongkeun.

• Dina awal. , urang kedah nyiapkeun dokumén file Excel sareng Word.
• Ku kituna, urang kedah nyiapkeun draf kecap pikeun nangtoskeun kumaha strukturna.
• Format awal nyaéta Di handap ieu.

• Pikeun nyiapkeun draf ieu, urang peryogi sababaraha inpormasi konci anu béda-béda ti jalma ka jalma. Dina hal ieu, informasi variabel bakal ngaran jalma. umur, nagara asal, kampung halaman, jsb.
• Kami badé nyiptakeun daptar inpormasi jalma anu béda dina lambaran Excel.
• Inpormasi anu kami kumpulkeun dipidangkeun di handap.

Ayeuna urang kudu ngasupkeun Nomer Gambar sacara séri dina lambaran ieu, contona

Geus kitu deui pikeun sél séjén.

setél data Excel ayeuna geus siap dipaké dina word.

Lengkah 2: Jieun Hubungan Antara File Word jeung Excel

Sanggeus ngalengkepan informasi file Excel, buka file word,

• Draf file kecap geus rengse, téks dina draf urang. bade diulang dina unggal entri tunggal dinadaptar dijieun dina Excel.
• Jeung gambar bakal ditambahkeun di pojok katuhu luhur file kecap.
• Ayeuna ti tab Mailings , buka Pilih Panarima > Paké Daptar nu Aya.

• Salajengna, bakal aya browsing file anyar. jandela nu bakal muka. Tina jandéla éta, pilih file daptar nu karék dijieun dina Excel.

• Salajengna, bakal aya ngaran jandela anyar Pilih Tabél , éta bakal naroskeun lambaran mana anu anjeun hoyong pilih. Pilih Sheet1 jeung klik OK.

• Sanggeus éta, anjeun bisa ngasupkeun widang kawas ngaran, umur, jeung nagara tina lambaran Excel kana file kecap tina paréntah Insert Merge Fields tina tab Mailings .

• Ayeuna urang bade ngagentos nilai Nami, Umur , Kampung halaman , Nagara , jsb dina Word. file.
• Pilih X ditémbongkeun saperti dina gambar, terus tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Widang Gabungan . Teras klik dina widang Name_ .

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, lajeng tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Widang Gabung . Teras klik dina widang Founder_of .

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, terus tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Widang Gabung . Teras klik dina Kampung widang.

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, terus tina Mailings tab, klik dina Selapkeun Merge Field . Teras klik dina widang Country_ .

• Pilih X sakumaha ditémbongkeun dina gambar, lajeng tina tab Mailings , klik dina Selapkeun Widang Gabung . Teras klik médan Umur .

• Malikan deui prosedur nu sarua pikeun bagian kahiji.
• Sanggeus ngeusian kolom, bakal katingali sapertos gambar di handap ieu.

Lengkah 3: Input Alamat Gambar dina Format Kode

Ayeuna, urang kedah input gambar tinimbang nami dina format kode. Léngkah ieu kedah diturutan sacara saksama.

• Ayeuna urang gaduh kandang gambar kalayan bantosan alat méja,

Teundeun kursor anjeun dina widang gambar teras pencét Alt+F9. Bakal toggle kana kode sumber dokumén. Sareng bakal aya kurungan kurung kadua.

• Teras ketik téks ieu di jero kurungan kurung: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Di dieu lokasina nyaéta lokasi gambar munggaran dina polder. Ieu bakal rupa-rupa dina kasus anjeun.

Sanggeus anjeun ngasupkeun téks nurutkeun parentah di luhur, nempatkeun kursor anjeun katuhu saméméh jpg . Teras pilih widang Number_Gambar tina Selapkeun GabungWidang.

• Teras kodeu bakal robih sareng rada robih sapertos gambar di handap ieu.

• Pencét Alt+F9 pikeun pindah deui ka modeu normal. Tapi gambarna tetep teu katingali.
• Tina tab Mailings klik Rengse & amp; Ngagabung . Teras klik Edit Dokumén Pribadi .

• Salajengna bakal aya kotak dialog deui, dina éta kotak, pilih teras klik OK.

• Gambar bisa jadi teu katingali. Pikeun katingalina, pencét Ctrl+A pikeun milih sadaya eusi dina file kecap, teras pencét F9 .
• Kotak dialog peringatan bakal muncul. Pencét Leres dina kotak éta.

• Saatos ngaklik Leres, anjeun bakal perhatikeun yén kecap éta file dieusian ku gambar gabungan sareng inpormasi gabungan disimpen dina lambaran Excel.

Baca Selengkapnya: Mail Merge dina Excel tanpa Word (2 Cara anu Cocog )

Kacindekan

Pikeun nyimpulkeun, patarosan "kumaha cara Mail ngagabungkeun gambar tina Excel ka kecap dina 2 metode anu misah sareng katerangan anu rumit.

Kanggo ieu masalahna, buku kerja geus sadia pikeun diundeur dimana anjeun bisa latihan métode ieu.

Ngarasa Luncat nanya sagala patarosan atawa eupan balik ngaliwatan bagian comment. Sakur saran pikeun kamajuan komunitas Exceldemy bakal dihargaan pisan.