মেল মার্জিং অফিস স্যুটগুলির একটি অত্যন্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা এক সাথে শত শত ডক ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারে, এমনকি চিত্র সহ। আপনি যদি জানতে আগ্রহী হন কিভাবে আপনি মেল মার্জ দিয়ে ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারেন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার কাজে আসতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি একত্রিত করতে পারেন বিস্তারিত ব্যাখ্যা সহ।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুক এবং নিচের শব্দ ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

Excel থেকে Word.xlsx এ মেইল ​​মার্জ ছবি

২টি সহজ উপায় এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি মার্জ করার জন্য

এর জন্য প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমরা নীচের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমাদের পৃথিবীতে তিনজন বিখ্যাত ব্যক্তির নাম রয়েছে যারা বিশ্বের গ্রাউন্ডব্রেকিং টেক জায়ান্টদের প্রতিষ্ঠাতা। আমাদের কাছে তাদের বয়স, জন্মস্থান এবং তাদের জন্মের দেশও রয়েছে। তারপরে আমরা একটি শব্দ নথির ভিতরে তাদের ছবি সহ জীবনীর একটি ছোট অনুচ্ছেদ তৈরি করি।

পদ্ধতি 1: ছবির নাম ব্যবহার করা

এখানে ছবির নাম হবে এর অবস্থানের পরিবর্তে ক্ষেত্র কোডে রাখা হয়েছে।

পদক্ষেপ 1: ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন

• শুরুতে, আমাদের প্রয়োজন এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইল ডকুমেন্ট উভয়ই প্রস্তুত করুন।
• এর জন্য, কাঠামোটি কেমন হবে তা নির্ধারণ করতে আমাদের শব্দের খসড়া প্রস্তুত করতে হবে।

• প্রাথমিক বিন্যাস দেওয়া হয়নীচে৷
• এই খসড়াটি প্রস্তুত করার জন্য, আমাদের কিছু মূল তথ্যের প্রয়োজন যা ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিতে পরিবর্তিত হয়৷ এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তনশীল তথ্য ব্যক্তির নাম হবে। বয়স, উৎপত্তি দেশ, আদি শহর, ইত্যাদি।
• আমরা এক্সেল শীটে বিভিন্ন ব্যক্তির তথ্যের একটি তালিকা তৈরি করতে যাচ্ছি।
• আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করেছি তা নীচে দেখানো হয়েছে।

ধাপ 2: ছবির লিঙ্ক ঢোকান

এখন আমাদের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ছবি ঢোকাতে হবে এবং তারপরে প্রবেশ করতে হবে images hyperlink

• এটি করতে প্রথমে Insert ট্যাবে যান এবং সেখান থেকে Link থেকে Link এ ক্লিক করুন। গ্রুপ৷

• লিঙ্ক ক্লিক করার পরে, তারপরে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে ছবিগুলির অবস্থান জানতে চাওয়া হবে আপনার পিসি।
• ইমেজটি নির্বাচন করুন, এবং টেক্সট বক্সে যে লোকেশন ডিরেক্টরী টেক্সটটি প্রদর্শিত হবে সেটি উপরে টেক্সট টু ডিসপ্লে বক্সে উপরে দেখানো হবে।
• এর পর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• তারপর আপনি লক্ষ্য করবেন যে লিঙ্ক ঠিকানাটি এখন সেলে G4 দেখাচ্ছে। .

• আমাদের লিঙ্ক ঠিকানাটি একটু পরিবর্তন করতে হবে, পরে আরেকটি স্ল্যাশ যোগ করতে হবে r প্রতিটি স্ল্যাশ ইতিমধ্যেই লিঙ্কে রয়েছে৷

• বাকী এন্ট্রির জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন৷

এক্সেল শীটে কাজ করা হয়েছে, এবং এই তালিকাটি ওয়ার্ডে ব্যবহার করা হবেফাইল।

ধাপ 3: এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন

এক্সেল ফাইলের তথ্য সম্পূর্ণ করার পরে, ওয়ার্ড ফাইলটি খুলুন। এবং ছবিগুলির জন্য জায়গা তৈরি করার জন্য সেগুলিকে সেই অনুযায়ী সম্পাদনা করুন৷

• শব্দ ফাইলের খসড়া ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে, খসড়ার পাঠ্যগুলি আমরা এক্সেল-এ তৈরি তালিকার প্রতিটি একক এন্ট্রিতে পুনরাবৃত্তি করতে যাচ্ছি৷
• এবং ছবিগুলি ওয়ার্ড ফাইলের উপরের ডানদিকের কোণায় যুক্ত হতে চলেছে।
• এখন মেলিংস ট্যাব থেকে, প্রাপকদের নির্বাচন করুন <এ যান 2>> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন৷

• এর পরে, একটি নতুন ফাইল ব্রাউজিং উইন্ডো খুলবে৷ সেই উইন্ডো থেকে, আমরা এইমাত্র Excel এ তৈরি করা তালিকা ফাইলটি নির্বাচন করুন৷

• এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো নাম থাকবে টেবিল নির্বাচন করুন , এটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি কোন শীটটি চয়ন করতে চান৷ শীট1 নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• এর পরে, আপনি নামের মতো ক্ষেত্র লিখতে পারেন, মেলিংস ট্যাব থেকে Insert Merge Fields কমান্ড থেকে ওয়ার্ড ফাইলে Excel শীট থেকে বয়স, এবং দেশ৷

• এখন আমরা শব্দে নাম, বয়স , হোমটাউন , দেশ, ইত্যাদি মান প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি ফাইল।

• ছবিতে দেখানো X নির্বাচন করুন, এবং তারপর মেলিংস ট্যাব থেকে, সংযোজন ক্ষেত্র ঢোকাতে ক্লিক করুন । তারপর নাম_ ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• নির্বাচন করুন X ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপরে মেলিংস ট্যাব থেকে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান এ ক্লিক করুন। তারপর Founder_of ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• ছবিতে দেখানো X নির্বাচন করুন এবং তারপরে মেলিংস ট্যাব থেকে, ক্লিক করুন মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান । তারপর হোমটাউন ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• নির্বাচন করুন X ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং তারপর মেলিংস ট্যাব থেকে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান -এ ক্লিক করুন। তারপর দেশ_ ফিল্ডে ক্লিক করুন।

• ছবিতে দেখানো X নির্বাচন করুন এবং তারপরে মেলিংস ট্যাব থেকে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান -এ ক্লিক করুন। তারপর বয়স ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• প্রথম অংশের জন্য একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
• পরে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করলে, সেগুলি নীচের চিত্রের মতো দেখাবে৷

• পরবর্তীতে, আমরা শব্দের মধ্যে ছবির লিঙ্কটি প্রবেশ করাব৷ এটি করতে, ঢোকান > টেক্সট গ্রুপ > দ্রুত অংশগুলি > এ যান। ক্ষেত্র৷

• তারপর একটি নতুন ডায়ালগ বক্স থাকবে, সেই বক্স থেকে, এ ক্ষেত্র নাম বিকল্প মেনু, ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
• তারপর ক্ষেত্র বৈশিষ্ট্য যেকোন নাম লিখুন, এবং আমরা "চিত্র " রাখি মাঠে. এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ধাপ 4: ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ছবি ঢোকান

এখন আমরা ইমেজ ফিল্ডটি কোড ফিল্ডে রাখব এবংতারপর সেই অনুযায়ী ফরম্যাট করুন।

• আমরা ঠিক আছে ক্লিক করার পর, ছবিটি লোড হবে, কিন্তু এখনও দৃশ্যমান হবে না।

• এটির সমাধান করতে, শুধু Alt+F9 চাপুন।
• এটি করলে শব্দের কোড ফরম্যাট সক্রিয় হবে এবং আসুন কোডটি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করি।

• তারপর হাইলাইট করা ইমেজ কোডে IMAGE অক্ষরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে মেলিং-এ যান ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে > সংযোজন ক্ষেত্র ট্যাব নির্বাচন করুন চিত্র ক্ষেত্র।

• <1 টিপুন>Alt+F9 আবার, কিন্তু ছবিটি এখনও দেখা যাচ্ছে না।
• তারপর মেলিংস ট্যাব থেকে, Finish & মার্জ করুন, তারপর ইডিভিজুয়াল ডকুমেন্টস এ ক্লিক করুন।

• তারপর সেই বক্সে আরেকটি ডায়ালগ বক্স থাকবে। , সমস্ত, নির্বাচন করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• চিত্রগুলি এখনও দৃশ্যমান নাও হতে পারে৷ এটি দৃশ্যমান করতে, ওয়ার্ড ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে Ctrl+A টিপুন এবং তারপরে F9 টিপুন।
• একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে। সেই বক্সে হ্যাঁ ক্লিক করুন৷

• হ্যাঁ, এ ক্লিক করার পর আপনি লক্ষ্য করবেন যে শব্দটি ফাইলটি এক্সেল শীটে সংরক্ষিত একত্রিত তথ্য সহ মার্জ করা চিত্র দিয়ে পূর্ণ হয়৷

আরো পড়ুন: এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মেল মার্জ করুনখাম (2 সহজ পদ্ধতি)

পদ্ধতি 2: ছবির অবস্থান ব্যবহার করা

এই প্রক্রিয়ায়, আমরা ফিল্ড কোডে ছবির নামের পরিবর্তে তাদের অবস্থান লিখব।

ধাপ 1: ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন

কোনও ধরনের অবাঞ্ছিত ফলাফল এড়াতে ডেটাসেটকে সঠিকভাবে প্রস্তুত করতে হবে।

• শুরুতে , আমাদের এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইল ডকুমেন্ট উভয়ই প্রস্তুত করতে হবে।
• এর জন্য, গঠনটি কেমন হবে তা নির্ধারণ করতে আমাদের শব্দের খসড়া প্রস্তুত করতে হবে।
• প্রাথমিক বিন্যাস হল নীচে দেওয়া হয়েছে৷

• এই খসড়াটি প্রস্তুত করার জন্য, আমাদের কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের প্রয়োজন যা ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিতে পরিবর্তিত হয়৷ এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তনশীল তথ্য ব্যক্তির নাম হবে। বয়স, উৎপত্তি দেশ, আদি শহর, ইত্যাদি।
• আমরা এক্সেল শীটে বিভিন্ন ব্যক্তির তথ্যের একটি তালিকা তৈরি করতে যাচ্ছি।
• আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করেছি তা নীচে দেখানো হয়েছে।

এখন আমাদের এই শীটে ক্রমিকভাবে চিত্র নম্বর ইনপুট করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ

অন্যান্য কক্ষগুলির জন্য একই পুনরাবৃত্তি করুন৷

এক্সেল ডেটাসেটটি এখন শব্দে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷

ধাপ 2: মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন ওয়ার্ড এবং এক্সেল ফাইল

এক্সেল ফাইলের তথ্য সম্পূর্ণ করার পরে, ওয়ার্ড ফাইলটি খুলুন,

• ওয়ার্ড ফাইলের খসড়া ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে, আমরা খসড়াটির পাঠ্যগুলি প্রতি একক এন্ট্রি পুনরাবৃত্তি করা যাচ্ছেএক্সেলে তৈরি করা তালিকা।
• এবং ওয়ার্ড ফাইলের উপরের ডানদিকের কোণায় ছবিগুলো যোগ করা হবে।
• এখন মেলিংস ট্যাব থেকে <এ যান। 1>প্রাপক নির্বাচন করুন > একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন৷

• পরবর্তীতে, একটি নতুন ফাইল ব্রাউজিং হবে যে উইন্ডোটি খুলবে। সেই উইন্ডো থেকে, আমরা এইমাত্র Excel এ তৈরি করা তালিকা ফাইলটি নির্বাচন করুন৷

• এর পরে, একটি নতুন উইন্ডো নাম থাকবে টেবিল নির্বাচন করুন , এটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি কোন শীটটি চয়ন করতে চান৷ শীট1 নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• এর পরে, আপনি নামের মতো ক্ষেত্র লিখতে পারেন, মেলিংস ট্যাব থেকে Insert Merge Fields কমান্ড থেকে ওয়ার্ড ফাইলে Excel শীট থেকে বয়স, এবং দেশ৷

• এখন আমরা শব্দে নাম, বয়স , হোমটাউন , দেশ ইত্যাদি মান প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছি ফাইল।
• ছবিতে দেখানো হিসাবে X নির্বাচন করুন, এবং তারপর মেলিংস ট্যাব থেকে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন এ ক্লিক করুন। তারপর নাম_ ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• ছবিতে দেখানো X নির্বাচন করুন এবং তারপরে মেলিংস ট্যাব থেকে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান -এ ক্লিক করুন। তারপর Founder_of ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• ছবিতে দেখানো X নির্বাচন করুন এবং তারপরে মেলিংস ট্যাব থেকে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান -এ ক্লিক করুন। তারপর হোমটাউনে ক্লিক করুন ক্ষেত্র।

• ছবিতে দেখানো হিসাবে X নির্বাচন করুন এবং তারপর মেলিং<2 থেকে> ট্যাবে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান -এ ক্লিক করুন। তারপর দেশ_ ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• ছবিতে দেখানো X নির্বাচন করুন এবং তারপরে মেলিংস ট্যাব থেকে, মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান -এ ক্লিক করুন। তারপর বয়স ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।

• প্রথম অংশের জন্য একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
• পরে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করলে, তারা নীচের চিত্রের মতো দেখতে পাবে৷

ধাপ 3: কোড ফরম্যাটে ছবির ঠিকানা ইনপুট করুন

এখন, কোড ফরম্যাটে নামের পরিবর্তে আমাদের ইমেজ ইনপুট করতে হবে। এই ধাপটি সাবধানে অনুসরণ করা উচিত।

• এখন আমাদের কাছে টেবিল টুলের সাহায্যে ছবি ঘেরা আছে,

<3

ইমেজ ফিল্ডে আপনার কার্সার রাখুন এবং তারপর Alt+F9 টিপুন। এটি ডকুমেন্টের সোর্স কোডে টগল করবে। এবং সেখানে একটি দ্বিতীয় বন্ধনী ঘের থাকবে।

• তারপর বন্ধনী ঘেরের ভিতরে নিম্নলিখিত পাঠ্যটি টাইপ করুন: ইনক্লুডপিকচার “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• এখানে অবস্থান হল ফোল্ডারের প্রথম ছবির অবস্থান। এটি আপনার ক্ষেত্রে পরিবর্তিত হবে৷

উপরে দেওয়া নির্দেশনা অনুসারে আপনি পাঠ্যটি প্রবেশ করার পরে, আপনার কার্সারটি jpg এর আগে রাখুন . এবং তারপর মার্জন সন্নিবেশ থেকে Image_Number ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুনক্ষেত্র।

• তারপর কোডটি পরিবর্তিত হবে এবং নীচের ছবির মত কিছুটা পরিবর্তন হবে।

• সাধারণ মোডে টগল করতে Alt+F9 টিপুন। কিন্তু ছবিগুলো এখনো দেখা যাচ্ছে না।
• মেলিংস ট্যাব থেকে Finish & একত্রিত করুন । তারপর Edit Individual Documents -এ ক্লিক করুন।

• তারপর সেখানে আরেকটি ডায়ালগ বক্স থাকবে। বক্স, নির্বাচন করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• চিত্রগুলি এখনও দৃশ্যমান নাও হতে পারে৷ এটি দৃশ্যমান করতে, ওয়ার্ড ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে Ctrl+A টিপুন এবং তারপরে F9 টিপুন।
• একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে। সেই বক্সে হ্যাঁ ক্লিক করুন৷

• হ্যাঁ, এ ক্লিক করার পর আপনি লক্ষ্য করবেন যে শব্দটি ফাইলটি এক্সেল শীটে সংরক্ষিত একত্রিত তথ্য সহ মার্জ করা চিত্র দিয়ে পূর্ণ হয়৷

আরো পড়ুন: ওয়ার্ড ছাড়াই এক্সেলে মেল মার্জ করুন (2 উপযুক্ত উপায় )

উপসংহার

এটি সংক্ষিপ্ত করার জন্য, "কীভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি মার্জ করতে 2টি আলাদা পদ্ধতিতে বিস্তারিত ব্যাখ্যা সহ মেইল ​​করবেন।

এর জন্য সমস্যা, একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷

বিনা দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে যেকোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন৷ Exceldemy সম্প্রদায়ের উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে।