मेल मर्जिंग ऑफिस सूट की एक अत्यंत उपयोगी विशेषता है। इस सुविधा का उपयोग करके उपयोगकर्ता छवियों के साथ भी सैकड़ों दस्तावेज़ फ़ाइलों को एक बार में स्वत: भर सकते हैं। यदि आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि आप मेल मर्ज के साथ डॉक्स को कैसे ऑटोफिल कर सकते हैं, तो यह लेख आपके काम आ सकता है। इस लेख में, हम यह दिखाने जा रहे हैं कि कैसे आप विस्तृत विवरण के साथ एक्सेल से वर्ड में चित्रों को मेल मर्ज कर सकते हैं।

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एक्सेल से वर्ड.एक्सएलएसएक्स में चित्रों को मेल मर्ज करें

एक्सेल से वर्ड में चित्रों को मर्ज करने के 2 आसान तरीके

के लिए प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं। हमारे पास पृथ्वी पर तीन प्रसिद्ध लोगों का नाम है जो दुनिया में अभूतपूर्व तकनीकी दिग्गजों के संस्थापक हैं। हमारे पास उनकी आयु, गृहनगर और उनके मूल का देश भी है। फिर हम एक शब्द दस्तावेज़ के अंदर उनकी छवियों के साथ जीवनी का एक छोटा पैराग्राफ बनाते हैं। स्थान के बजाय फ़ील्ड कोड में रखा गया है।

चरण 1: Word दस्तावेज़ तैयार करें

• शुरुआत में, हमें एक्सेल और वर्ड दोनों फ़ाइल दस्तावेज़ तैयार करें।
• इसके लिए, हमें यह निर्धारित करने के लिए शब्द का मसौदा तैयार करना होगा कि संरचना कैसी दिखेगी।

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• प्रारंभिक प्रारूप दिया गया हैनीचे।
• इस मसौदे को तैयार करने के लिए, हमें कुछ महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होती है। इस स्थिति में, परिवर्तनशील जानकारी व्यक्ति का नाम होगी। आयु, मूल देश, गृहनगर, आदि।
• हम एक्सेल शीट में विभिन्न व्यक्तियों की जानकारी की एक सूची बनाने जा रहे हैं।
• हमने जो जानकारी एकत्र की वह नीचे दिखाई गई है।<13

चरण 2: चित्रों का लिंक डालें

अब हमें छवियों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सम्मिलित करने की आवश्यकता है और फिर इमेज हाइपरलिंक

• ऐसा करने के लिए, पहले इन्सर्ट टैब पर जाएं, और वहां से लिंक से लिंक पर क्लिक करें group.

• लिंक पर क्लिक करने के बाद, एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें छवियों का स्थान पूछा जाएगा आपका पीसी।
• छवि का चयन करें, और टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देने वाली स्थान निर्देशिका पाठ टेक्स्ट टू डिस्प्ले बॉक्स ऊपर
• में दिखाया जाएगा। इसके बाद ओके क्लिक करें। .

• हमें लिंक पते को थोड़ा संशोधित करने की आवश्यकता है, इसके बाद एक और स्लैश जोड़ना होगा r प्रत्येक स्लैश पहले से ही लिंक में है।

• शेष प्रविष्टि के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।

एक्सेल शीट में काम पूरा हो गया है और इस लिस्ट का इस्तेमाल वर्ड में किया जाएगाफाइल।

स्टेप 3: एक्सेल और वर्ड फाइल के बीच संबंध बनाएं

एक्सेल फाइल की जानकारी पूरी करने के बाद वर्ड फाइल खोलें। और छवियों के लिए जगह बनाने के लिए उन्हें तदनुसार संपादित करें।

• शब्द फ़ाइल का प्रारूप पहले से ही किया जा चुका है, प्रारूप में पाठ हम एक्सेल में बनाई गई सूची में प्रत्येक प्रविष्टि में दोहराए जाने वाले हैं।
• और इमेज वर्ड फ़ाइल के ऊपरी दाएं कोने में जोड़े जाने वाले हैं।
• अब मेलिंग टैब से, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें <पर जाएं। 2>> मौजूदा सूची का उपयोग करें।

• इसके बाद, एक नई फ़ाइल ब्राउज़िंग विंडो खुलेगी। उस विंडो से, उस सूची फ़ाइल का चयन करें जिसे हमने अभी-अभी एक्सेल में बनाया है। , यह पूछेगा कि आप कौन सी शीट चुनना चाहते हैं। Sheet1 का चयन करें और ठीक क्लिक करें।

• उसके बाद, आप नाम जैसे फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं, मेलिंग टैब से इन्सर्ट मर्ज फील्ड्स कमांड से वर्ड फाइल में एक्सेल शीट से उम्र, और देश।

• अब हम वर्ड में नाम, आयु , गृहनगर , देश, आदि मान को बदलने जा रहे हैं फ़ाइल।

• छवि में दिखाए अनुसार X का चयन करें, और फिर मेलिंग टैब से, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें पर क्लिक करें । इसके बाद Name_ फ़ील्ड पर क्लिक करें।

• चुनें X जैसा चित्र में दिखाया गया है, और फिर मेलिंग टैब से, मर्ज फ़ील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद Founder_of फील्ड पर क्लिक करें।

• छवि में दिखाए अनुसार X का चयन करें, और फिर मेलिंग टैब से, पर क्लिक करें मर्ज फील्ड डालें । इसके बाद होमटाउन फ़ील्ड पर क्लिक करें।

• चित्र में दिखाए अनुसार X चुनें, और फिर मेलिंग टैब से, मर्ज फील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद Country_ फील्ड पर क्लिक करें। मेलिंग टैब से, मर्ज फील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद आयु फ़ील्ड पर क्लिक करें।

• पहले भाग के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।
• बाद फ़ील्ड भरते हुए, वे नीचे दी गई छवि की तरह कुछ दिखाई देंगे।

• अगला, हम शब्द में छवि लिंक दर्ज करेंगे। ऐसा करने के लिए, सम्मिलित करें > पाठ समूह > त्वरित भाग > फ़ील्ड।

• फिर उस बॉक्स से में एक नया डायलॉग बॉक्स होगा। फ़ील्ड नाम विकल्प मेनू, चित्र शामिल करें चुनें।
• फिर फ़ील्ड गुण में कोई भी नाम दर्ज करें, और हम "छवि " डालते हैं क्षेत्र में। और फिर ठीक क्लिक करें।

चरण 4: Word दस्तावेज़ में चित्र डालें

अब हम छवि फ़ील्ड को कोड फ़ील्ड में रखेंगे औरफिर उसे तदनुसार प्रारूपित करें।

• जब हम ठीक क्लिक करते हैं, तस्वीर लोड हो जाएगी, लेकिन अभी दिखाई नहीं देगी।

• इसका समाधान करने के लिए, बस Alt+F9 दबाएं।
• ऐसा करने से शब्द का कोड प्रारूप सक्षम हो जाएगा, और हमें कोड को मैन्युअल रूप से संपादित करने दें।

• फिर हाइलाइट किए गए इमेज कोड में इमेज अक्षर चुनें और फिर मेलिंग पर जाएं > मर्ज फील्ड डालें टैब ड्रॉप-डाउन मेनू से इमेज फील्ड चुनें।

• <1 दबाएं>Alt+F9 फिर से, लेकिन छवि अभी भी दिखाई नहीं दे रही है।
• फिर मेलिंग टैब से, समाप्त करें और; मर्ज, फिर व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करें।

• फिर उस बॉक्स में एक और डायलॉग बॉक्स होगा , सभी का चयन करें, फिर ठीक क्लिक करें.

• छवियां अभी भी दिखाई नहीं दे सकती हैं. इसे दृश्यमान बनाने के लिए, वर्ड फ़ाइल में सभी सामग्री का चयन करने के लिए Ctrl+A दबाएं, और फिर F9 दबाएं।
• एक चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा। उस बॉक्स पर हां पर क्लिक करें।

• हां क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे कि शब्द फ़ाइल एक्सेल शीट में संग्रहीत मर्ज की गई जानकारी के साथ मर्ज की गई छवि से भरी हुई है।लिफाफे (2 आसान तरीके)

विधि 2: चित्रों के स्थान का उपयोग करना

इस प्रक्रिया में, हम फ़ील्ड कोड में उनके नाम के बजाय चित्रों का स्थान दर्ज करेंगे।<3

चरण 1: Word दस्तावेज़ तैयार करें

किसी भी प्रकार के अवांछित परिणाम से बचने के लिए डेटासेट को ठीक से तैयार करने की आवश्यकता है।

• शुरुआत में , हमें एक्सेल और वर्ड फ़ाइल दस्तावेज़ दोनों तैयार करने की आवश्यकता है।
• इसके लिए, हमें यह निर्धारित करने के लिए शब्द का मसौदा तैयार करना होगा कि संरचना कैसी दिखेगी।
• प्रारंभिक प्रारूप है नीचे दिया गया है।

• इस मसौदे को तैयार करने के लिए, हमें कुछ महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होती है। इस स्थिति में, परिवर्तनशील जानकारी व्यक्ति का नाम होगी। आयु, मूल देश, गृहनगर, आदि।
• हम एक्सेल शीट में विभिन्न व्यक्तियों की जानकारी की एक सूची बनाने जा रहे हैं।
• हमने जो जानकारी एकत्र की वह नीचे दिखाई गई है।<13

अब हमें इस शीट में क्रमानुसार इमेज नंबर इनपुट करना है, उदाहरण के लिए

अन्य सेल के लिए भी यही दोहराएं।

एक्सेल डेटासेट अब वर्ड में उपयोग के लिए तैयार है।

चरण 2: के बीच संबंध बनाएं वर्ड और एक्सेल फाइल

एक्सेल फाइल की जानकारी पूरी करने के बाद वर्ड फाइल खोलें,

• वर्ड फाइल का ड्राफ्ट पहले ही हो चुका है, ड्राफ्ट में टेक्स्ट हम में हर एक प्रविष्टि में दोहराया जा रहा हैसूची एक्सेल में बनाई गई।
• और छवियों को शब्द फ़ाइल के ऊपरी दाएं कोने में जोड़ा जा रहा है।
• अब मेलिंग टैब से <पर जाएं 1>प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > मौजूदा सूची का उपयोग करें।

• अगला, एक नई फ़ाइल ब्राउज़िंग होगी विंडो जो खुलेगी। उस विंडो से, उस सूची फ़ाइल का चयन करें जिसे हमने अभी-अभी एक्सेल में बनाया है। , यह पूछेगा कि आप कौन सी शीट चुनना चाहते हैं। Sheet1 का चयन करें और ठीक क्लिक करें।

• उसके बाद, आप नाम जैसे फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं, मेलिंग टैब से इन्सर्ट मर्ज फील्ड्स कमांड से वर्ड फाइल में एक्सेल शीट से उम्र, और देश।

• अब हम वर्ड में नाम, आयु , गृहनगर , देश , आदि मान को बदलने जा रहे हैं फ़ाइल।
• छवि में दिखाए अनुसार X का चयन करें, और फिर मेलिंग टैब से, मर्ज फ़ील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद Name_ फ़ील्ड पर क्लिक करें।

• चित्र में दिखाए अनुसार X चुनें, और फिर मेलिंग टैब से, मर्ज फील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद Founder_of फील्ड पर क्लिक करें।

• इमेज में दिखाए अनुसार X सेलेक्ट करें और फिर मेलिंग टैब से, मर्ज फील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद होमटाउन पर क्लिक करें फ़ील्ड.

• इमेज में दिखाए अनुसार X चुनें, और फिर मेलिंग<2 से> टैब पर, मर्ज फील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद Country_ फ़ील्ड पर क्लिक करें।

• चित्र में दिखाए अनुसार X चुनें, और फिर मेलिंग टैब से, मर्ज फील्ड डालें पर क्लिक करें। इसके बाद आयु फ़ील्ड पर क्लिक करें।

• पहले भाग के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।
• बाद फ़ील्ड भरते हुए, वे नीचे दी गई छवि की तरह कुछ दिखाई देंगे।

चरण 3: कोड प्रारूप में इनपुट छवि पता

अब, हमें कोड फॉर्मेट में नाम के बजाय इमेज इनपुट करने की आवश्यकता है। इस चरण का सावधानीपूर्वक पालन किया जाना चाहिए।

• अब हमारे पास टेबल टूल की मदद से चित्र संलग्नक है,

<3

अपना कर्सर छवि क्षेत्र में रखें और फिर Alt+F9 दबाएं। यह दस्तावेज़ के स्रोत कोड पर टॉगल करेगा। और एक दूसरा ब्रैकेट एनक्लोजर होगा।

• फिर ब्रैकेट एनक्लोजर के अंदर निम्न टेक्स्ट टाइप करें: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• यहाँ स्थान फ़ोल्डर में पहली छवि का स्थान है। यह आपके मामले में अलग-अलग होगा।

ऊपर दिए गए निर्देश के अनुसार पाठ दर्ज करने के बाद, अपने कर्सर को jpg के ठीक पहले रखें . और फिर इन्सर्ट मर्ज से Image_Number फील्ड को सेलेक्ट करेंफ़ील्ड।

• फिर कोड बदल जाएगा और नीचे दी गई छवि की तरह कुछ बदल जाएगा।

• सामान्य मोड में वापस टॉगल करने के लिए Alt+F9 दबाएं। लेकिन छवियां अभी भी दिखाई नहीं दे रही हैं।
• मेलिंग टैब से समाप्त करें और; विलय । फिर व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करें।

• फिर एक और संवाद बॉक्स होगा, उसमें बॉक्स चुनें, फिर ठीक क्लिक करें.

• छवियां अभी भी दिखाई नहीं दे सकती हैं. इसे दृश्यमान बनाने के लिए, वर्ड फ़ाइल में सभी सामग्री का चयन करने के लिए Ctrl+A दबाएं, और फिर F9 दबाएं।
• एक चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा। उस बॉक्स पर हां पर क्लिक करें।

• हां क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे कि शब्द फ़ाइल एक्सेल शीट में संग्रहीत मर्ज की गई जानकारी के साथ मर्ज की गई छवि से भरी हुई है। )

निष्कर्ष

इसे सारांशित करने के लिए, प्रश्न "कैसे एक्सेल से वर्ड में चित्रों को मेल मर्ज करें 2 अलग-अलग तरीकों से विस्तृत स्पष्टीकरण के साथ।

इसके लिए समस्या, एक कार्यपुस्तिका डाउनलोड के लिए उपलब्ध है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

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