Mail Merging ay isang lubhang kapaki-pakinabang na feature ng mga office suit. Gamit ang feature na ito, maaaring i-autofill ng mga user ang daan-daang doc file nang sabay-sabay, kahit na may Mga Larawan. Kung gusto mong malaman kung paano mo ma-autofill ang mga doc gamit ang Mail merge, maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo ang artikulong ito. Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano mo maaaring pagsamahin ng Mail ang mga larawan mula sa Excel patungo sa Word na may detalyadong paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito at ang word file sa ibaba.

Mail Merge Pictures mula sa Excel hanggang Word.xlsx

2 Madaling Paraan ng Mail Merge Mga Larawan mula sa Excel hanggang Word

Para sa mga layunin ng pagpapakita, gagamitin namin ang sumusunod na dataset. Mayroon kaming pangalan ng tatlong kilalang tao sa mundo na siyang nagtatag ng mga groundbreaking na tech giant sa mundo. Mayroon din tayong edad, bayan, at bansang pinanggalingan. Pagkatapos ay gagawa kami ng isang maliit na talata ng talambuhay kasama ang kanilang mga larawan sa loob ng isang dokumento ng salita.

Paraan 1: Paggamit ng Pangalan ng Mga Larawan

Dito ang pangalan ng Larawan ay magiging inilagay sa Field code sa halip na lokasyon nito.

Hakbang 1: Maghanda ng Word Document

• Sa simula, kailangan nating ihanda ang parehong dokumento ng Excel at Word file.
• Para dito, kailangan nating ihanda ang draft ng salita upang matukoy kung ano ang magiging hitsura ng istraktura.

• Ibinigay ang paunang formatsa ibaba.
• Upang maihanda ang draft na ito, kailangan namin ng ilang mahahalagang impormasyon na nag-iiba-iba sa bawat tao. Sa kasong ito, ang variable na impormasyon ay magiging pangalan ng tao. edad, bansang pinagmulan, bayan, atbp.
• Gumagawa kami ng listahan ng impormasyon ng iba't ibang tao sa Excel sheet.
• Ang impormasyong nakalap namin ay ipinapakita sa ibaba.

Hakbang 2: Ipasok ang Link ng Mga Larawan

Ngayon kailangan nating ipasok ang mga larawan sa isang tinukoy na folder at pagkatapos ay ipasok ang hyperlink ng mga larawan

• Upang gawin ito, pumunta muna sa tab na Insert , at mula doon mag-click sa Link mula sa Mga Link grupo.

• Pagkatapos i-click ang Link , magkakaroon ng bagong dialog box na humihiling ng lokasyon ng mga larawan sa iyong pc.
• Piliin ang larawan, at ang text ng direktoryo ng lokasyon na ipapakita sa text box ay ipapakita sa Text to Display box sa itaas.
• I-click ang OK pagkatapos nito.

• Pagkatapos ay mapapansin mo na ang link address ay ipinapakita na ngayon sa cell G4 .

• Kailangan nating baguhin nang kaunti ang link address, magdagdag ng isa pang slash pagkatapos r bawat slash na nasa link na.

• Ulitin ang parehong proseso para sa natitirang bahagi ng entry.

Ang gawain sa Excel sheet ay tapos na, at ang listahang ito ay gagamitin sa Wordfile.

Hakbang 3: Lumikha ng Relasyon sa pagitan ng Excel at Word File

Pagkatapos kumpletuhin ang impormasyon ng Excel file, buksan ang word file. at i-edit ang mga ito nang naaayon upang magkaroon ng puwang para sa mga larawan.

• Ang draft ng word file ay tapos na, ang mga text sa draft ay uulitin natin sa bawat solong entry sa listahang ginawa sa Excel.
• At ang mga larawan ay idaragdag sa kanang sulok sa itaas ng word file.
• Ngayon mula sa tab na Mailings , pumunta sa Piliin ang Mga Tatanggap > Gumamit ng Umiiral na Listahan.

• Susunod, magkakaroon ng bagong window sa pagba-browse ng file na magbubukas. Mula sa window na iyon, piliin ang list file na kakagawa lang namin sa Excel.

• Susunod, magkakaroon ng bagong window name Piliin ang Table , itatanong nito kung aling sheet ang gusto mong piliin. Piliin ang Sheet1 at i-click ang OK.

• Pagkatapos nito, maaari mong ilagay ang field tulad ng pangalan, edad, at bansa mula sa Excel sheet papunta sa word file mula sa command na Insert Merge Fields mula sa tab na Mailings .

• Ngayon ay papalitan natin ang Pangalan, Edad , Bayan , Bansa, atbp na halaga sa Word file.

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos ay mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Pangalan_ .

• Piliin X gaya ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos ay mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Founder_of .

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos ay mula sa tab na Mailings , mag-click sa ang Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa Hometown field.

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Bansa_ .

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Edad .

• Ulitin ang parehong pamamaraan para sa unang bahagi.
• Pagkatapos pagpuno sa mga patlang, magmumukha silang katulad ng larawan sa ibaba.

• Susunod, ilalagay namin ang link ng larawan sa salita. Upang gawin ito, pumunta sa Ipasok > Pangkat ng teksto > Mga Mabilisang Bahagi > Field.

• Pagkatapos ay magkakaroon ng bagong dialog box, mula sa box na iyon, sa Field menu ng mga pagpipilian sa pangalan, piliin ang Isama ang Larawan .
• Pagkatapos sa Field Properties ipasok ang anumang pangalan, at ilagay namin ang "Larawan " sa bukid. At pagkatapos ay i-click ang OK .

Hakbang 4: Ipasok ang Larawan sa Word Document

Ngayon ilalagay namin ang field ng imahe sa field ng code atpagkatapos ay i-format ito nang naaayon.

• Pagkatapos naming i-click ang OK, maglo-load ang larawan, ngunit hindi pa ito makikita.

• Upang lutasin ito, pindutin lamang ang Alt+F9 .
• Ang paggawa nito ay magbibigay-daan sa format ng code ng salita, at hayaan kaming manu-manong i-edit ang code.

• Pagkatapos ay piliin ang IMAGE na titik sa naka-highlight na code ng larawan at pagkatapos ay pumunta sa Mailings > Insert Merge Field tab piliin ang Image field, mula sa drop-down na menu.

• Pagkatapos mag-click sa field na Larawan , magbabago ang code tulad ng larawan sa ibaba.

• Pindutin ang Alt+F9 muli, ngunit hindi pa rin nakikita ang larawan.
• Pagkatapos mula sa tab na Mailings , mag-click sa Tapos na & Pagsamahin, pagkatapos ay mag-click sa I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento.

• Pagkatapos ay magkakaroon ng isa pang dialog box, sa kahon na iyon , piliin ang Lahat, pagkatapos ay i-click ang OK.

• Maaaring hindi pa rin nakikita ang mga larawan. Upang gawin itong nakikita, pindutin ang Ctrl+A upang piliin ang lahat ng nilalaman sa word file, at pagkatapos ay pindutin ang F9 .
• May lalabas na dialog box ng babala. Mag-click sa Oo sa kahon na iyon.

• Pagkatapos i-click ang Oo, mapapansin mo na ang salita Ang file ay puno ng pinagsamang larawan na may pinagsamang impormasyon na nakaimbak sa Excel sheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Mail Merge mula sa Excel hanggang WordMga Sobre (2 Madaling Paraan)

Paraan 2: Paggamit ng Lokasyon ng Mga Larawan

Sa prosesong ito, ilalagay namin ang lokasyon ng mga larawan sa halip na ang kanilang pangalan sa field code.

Hakbang 1: Maghanda ng Word Document

Kailangang maihanda nang maayos ang dataset upang maiwasan ang anumang uri ng hindi gustong resulta.

• Sa simula , kailangan nating ihanda ang parehong dokumento ng Excel at Word file.
• Para dito, kailangan nating ihanda ang draft ng salita upang matukoy kung ano ang magiging hitsura ng istraktura.
• Ang paunang format ay ibinigay sa ibaba.

• Upang maihanda ang draft na ito, kailangan namin ng ilang mahahalagang impormasyon na nag-iiba-iba sa bawat tao. Sa kasong ito, ang variable na impormasyon ay magiging pangalan ng tao. edad, bansang pinagmulan, bayan, atbp.
• Gumagawa kami ng listahan ng impormasyon ng iba't ibang tao sa mga Excel sheet.
• Ang impormasyong nakalap namin ay ipinapakita sa ibaba.

Ngayon kailangan nating ipasok ang Numero ng Imahe sa sheet na ito, halimbawa

Ulitin ang parehong para sa iba pang mga cell.

Handa na ngayong gamitin ang Excel dataset sa salita.

Hakbang 2: Gumawa ng Relasyon sa Pagitan Word at Excel File

Pagkatapos makumpleto ang Excel file information, buksan ang word file,

• Ang draft ng word file ay tapos na, ang mga text sa draft ay mauulit sa bawat solong entry salistahang ginawa sa Excel.
• At ang mga larawan ay idaragdag sa kanang sulok sa itaas ng word file.
• Ngayon mula sa tab na Mailings , pumunta sa Piliin ang Mga Tatanggap > Gumamit ng Umiiral na Listahan.

• Susunod, magkakaroon ng bagong pagba-browse ng file window na magbubukas. Mula sa window na iyon, piliin ang list file na kakagawa lang namin sa Excel.

• Susunod, magkakaroon ng bagong window name Piliin ang Table , itatanong nito kung aling sheet ang gusto mong piliin. Piliin ang Sheet1 at i-click ang OK.

• Pagkatapos nito, maaari mong ilagay ang field tulad ng pangalan, edad, at bansa mula sa Excel sheet papunta sa word file mula sa command na Insert Merge Fields mula sa tab na Mailings .

• Ngayon ay papalitan natin ang Pangalan, Edad , Bayan , Bansa , atbp na halaga sa Word file.
• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos ay mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Pangalan_ .

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Founder_of .

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa Hometown field.

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos ay mula sa Mailings tab, mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Bansa_ .

• Piliin ang X tulad ng ipinapakita sa larawan, at pagkatapos mula sa tab na Mailings , mag-click sa Insert Merge Field . Pagkatapos ay mag-click sa field na Edad .

• Ulitin ang parehong pamamaraan para sa unang bahagi.
• Pagkatapos pagpuno sa mga patlang, magmumukha silang katulad ng larawan sa ibaba.

Hakbang 3: I-input ang Address ng Larawan sa Format ng Code

Ngayon, kailangan nating ipasok ang larawan sa halip na ang pangalan sa format ng code. Ang hakbang na ito ay dapat na maingat na sundin.

• Ngayon ay mayroon na tayong picture enclosure sa tulong ng table tool,

Ilagay ang iyong cursor sa field ng larawan at pagkatapos ay pindutin ang Alt+F9. Ito ay magpapalipat-lipat sa source code ng dokumento. At magkakaroon ng pangalawang bracket enclosure.

• Pagkatapos ay i-type ang sumusunod na text sa loob ng bracket enclosure: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Narito ang lokasyon ay ang lokasyon ng unang larawan sa folder. Mag-iiba ito sa iyong kaso.

Pagkatapos mong ilagay ang teksto ayon sa tagubiling ibinigay sa itaas, ilagay ang iyong cursor sa harap mismo ng jpg . At pagkatapos ay piliin ang field na Image_Number mula sa Insert MergeField.

• Pagkatapos ay magbabago ang code at medyo magbabago tulad ng larawan sa ibaba.

• Pindutin ang Alt+F9 upang i-toggle pabalik sa normal na mode. Ngunit hindi pa rin nakikita ang mga larawan.
• Mula sa tab na Mailings mag-click sa Tapos na & Pagsamahin ang . Pagkatapos ay mag-click sa I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento .

• Pagkatapos ay magkakaroon ng isa pang dialog box, doon box, piliin pagkatapos ay i-click ang OK.

• Maaaring hindi pa rin nakikita ang mga larawan. Upang gawin itong nakikita, pindutin ang Ctrl+A upang piliin ang lahat ng nilalaman sa word file, at pagkatapos ay pindutin ang F9 .
• May lalabas na dialog box ng babala. Mag-click sa Oo sa kahon na iyon.

• Pagkatapos i-click ang Oo, mapapansin mo na ang salita Ang file ay puno ng pinagsamang larawan na may pinagsamang impormasyon na nakaimbak sa Excel sheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Mail Merge sa Excel nang walang Word (2 Angkop na Paraan )

Konklusyon

Sa kabuuan, ang tanong na “paano i-mail ang pagsasama-sama ng mga larawan mula sa Excel patungo sa salita sa 2 magkahiwalay na pamamaraan na may detalyadong mga paliwanag.

Para dito problema, may available na workbook para sa pag-download kung saan maaari mong gawin ang mga pamamaraang ito.

Huwag mag-atubiling magtanong o feedback sa pamamagitan ng seksyon ng komento. Ang anumang mungkahi para sa pagpapabuti ng komunidad ng Exceldemy ay lubos na mapapahalagahan.