ادغام ایمیل یکی از ویژگی های بسیار مفید لباس های اداری است. با استفاده از این ویژگی، کاربران می توانند صدها فایل سند را به صورت خودکار، حتی با تصاویر، در یک لحظه پر کنند. اگر کنجکاو هستید که بدانید چگونه می‌توانید اسناد را با ادغام ایمیل تکمیل کنید، این مقاله ممکن است برای شما مفید باشد. در این مقاله، ما قصد داریم تا نحوه ادغام تصاویر از Excel به Word را با یک توضیح مفصل نشان دهیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین و فایل word زیر را دانلود کنید.

ادغام تصاویر ایمیل از Excel به Word.xlsx

2 روش آسان برای ادغام تصاویر از Excel به Word

برای برای اهداف نمایشی، ما از مجموعه داده زیر استفاده می کنیم. ما نام سه فرد مشهور روی زمین را داریم که بنیانگذار غول های فناوری پیشگامانه در جهان هستند. سن، زادگاه و کشور مبدا آنها را هم داریم. سپس یک پاراگراف کوچک از بیوگرافی با تصاویر آنها در یک سند word ایجاد می کنیم.

روش 1: استفاده از نام تصاویر

در اینجا نام تصویر خواهد بود. به جای مکان آن در کد فیلد قرار می گیرد.

مرحله 1: سند Word را آماده کنید

• در ابتدا، ما باید هم سند فایل اکسل و هم ورد را آماده کنید.
• برای این کار باید پیش نویس کلمه را آماده کنیم تا مشخص کنیم ساختار چگونه خواهد بود.

• فرمت اولیه داده شده استدر زیر.
• برای تهیه این پیش نویس، به اطلاعات کلیدی نیاز داریم که از فردی به فرد دیگر متفاوت است. در این حالت اطلاعات متغیر نام شخص خواهد بود. سن، کشور مبدا، زادگاه، و غیره.
• ما می خواهیم لیستی از اطلاعات افراد مختلف در برگه های اکسل ایجاد کنیم.
• اطلاعاتی که جمع آوری کردیم در زیر نشان داده شده است.

مرحله 2: پیوند تصاویر را وارد کنید

اکنون باید تصاویر را در یک پوشه مشخص شده وارد کرده و سپس وارد پیوند تصاویر

• برای این کار ابتدا به تب درج بروید و از آنجا روی پیوند از پیوندها کلیک کنید. گروه.

• بعد از کلیک بر روی لینک ، یک کادر محاوره ای جدید وجود خواهد داشت که مکان تصاویر را در آن درخواست می کند. کامپیوتر شما.
• تصویر را انتخاب کنید، و متن فهرست مکان که قرار است در کادر متنی نمایش داده شود در کادر Text to Display بالا نشان داده می شود.
• بعد از این روی OK کلیک کنید.

• سپس متوجه خواهید شد که آدرس پیوند اکنون در سلول G4 نشان داده شده است. .

• باید آدرس پیوند را کمی تغییر دهیم و یک اسلش دیگر اضافه کنیم هر اسلش قبلاً در پیوند باشد.

• همان فرآیند را برای بقیه ورودی تکرار کنید.

کار در برگه اکسل انجام شده است و این لیست در Word استفاده خواهد شدفایل.

مرحله 3: ایجاد رابطه بین Excel و Word File

پس از تکمیل اطلاعات فایل اکسل، فایل word را باز کنید. و آنها را بر اساس آن ویرایش کنید تا فضا برای تصاویر باز شود.

• پیش نویس فایل word قبلاً انجام شده است، متن های پیش نویس در هر ورودی در لیست ایجاد شده در اکسل تکرار می شوند.
• و تصاویر قرار است در گوشه سمت راست بالای فایل word اضافه شوند.
• اکنون از تب Mailings ، به Select Recipients <بروید. 2>> از یک لیست موجود استفاده کنید.

• بعد، یک پنجره مرور فایل جدید باز خواهد شد. از آن پنجره، فایل لیستی را که به تازگی در اکسل ایجاد کردیم، انتخاب کنید.

• بعد، یک نام پنجره جدید وجود خواهد داشت انتخاب جدول ، از شما می پرسد که کدام برگه را می خواهید انتخاب کنید. Sheet1 را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

• پس از آن، می توانید فیلدی مانند نام را وارد کنید. سن، و کشور از برگه اکسل به فایل word از دستور درج فیلدهای ادغام از برگه Mailings .

• اکنون می‌خواهیم مقادیر Name, Age , Hometown , Country, و غیره را در Word جایگزین کنیم. فایل.

• X را همانطور که در تصویر نشان داده شده انتخاب کنید، و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. . سپس بر روی قسمت Name_ کلیک کنید.

• انتخاب کنید X همانطور که در تصویر نشان داده شده است، و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. سپس بر روی فیلد Founder_of کلیک کنید.

• X را همانطور که در تصویر نشان داده شده انتخاب کنید و سپس از تب Mailings ، بر روی درج فیلد ادغام . سپس بر روی قسمت Hometown کلیک کنید.

• همانطور که در تصویر نشان داده شده است X را انتخاب کنید و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. سپس بر روی فیلد Country_ کلیک کنید.

• همانطور که در تصویر نشان داده شده است X را انتخاب کنید و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. سپس روی قسمت سن کلیک کنید.

• همان روش را برای قسمت اول تکرار کنید.
• بعد از با پر کردن فیلدها، آنها چیزی شبیه به تصویر زیر خواهند شد.

• بعد لینک تصویر را در کلمه وارد می کنیم. برای انجام این کار، به Insert > Text group > Quick Parts > فیلد.

• سپس یک کادر محاوره ای جدید، از آن کادر، در وجود خواهد داشت. فیلد منوی گزینه های names، IncludePicture را انتخاب کنید.
• سپس در Field Properties هر نامی را وارد کنید، و "Image " را قرار دهید. در زمینه و سپس OK را کلیک کنید.

مرحله 4: درج تصویر در سند Word

اکنون فیلد تصویر را در قسمت کد قرار می دهیم وسپس آن را بر اساس آن فرمت کنید.

• پس از کلیک بر روی OK، تصویر بارگیری می شود، اما هنوز قابل مشاهده نخواهد بود.

• برای حل این مشکل، کافی است Alt+F9 را فشار دهید.
• با انجام این کار قالب کد کلمه فعال می شود و اجازه دهید کد را به صورت دستی ویرایش کنیم.

• سپس حرف IMAGE را در کد تصویر برجسته شده انتخاب کنید و سپس به Mailings بروید. > درج فیلد ادغام برگه تصویر را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• پس از کلیک بر روی قسمت تصویر ، کد مانند تصویر زیر تغییر می کند.

• <1 را فشار دهید>Alt+F9 دوباره، اما تصویر هنوز قابل مشاهده نیست.
• سپس از برگه Mailings ، روی Finish & ادغام کنید، سپس بر روی ویرایش اسناد فردی کلیک کنید.

• سپس کادر محاوره ای دیگری در آن کادر وجود خواهد داشت. ، همه را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.

• تصاویر ممکن است هنوز قابل مشاهده نباشند. برای قابل مشاهده کردن آن، Ctrl+A را فشار دهید تا تمام محتویات فایل word انتخاب شود، و سپس F9 را فشار دهید.
• یک کادر محاوره ای هشدار ظاهر می شود. روی بله در آن کادر کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی بله، متوجه خواهید شد که کلمه فایل با تصویر ادغام شده با اطلاعات ادغام شده ذخیره شده در برگه اکسل پر می شود.

بیشتر بخوانید: ادغام نامه از Excel به Wordپاکت نامه (2 روش آسان)

روش 2: استفاده از موقعیت مکانی تصاویر

در این فرآیند، به جای نام آنها در کد فیلد، مکان عکس ها را وارد می کنیم.

مرحله 1: سند Word را آماده کنید

برای جلوگیری از هرگونه پیامد ناخواسته، مجموعه داده باید به درستی آماده شود.

• در ابتدا ، ما باید هر دو فایل Excel و Word را آماده کنیم.
• برای این کار باید پیش نویس کلمه را آماده کنیم تا مشخص کنیم ساختار چگونه خواهد بود.
• فرمت اولیه این است. در زیر آورده شده است.

• برای تهیه این پیش نویس، به اطلاعات کلیدی نیاز داریم که از فردی به فرد دیگر متفاوت است. در این حالت اطلاعات متغیر نام شخص خواهد بود. سن، کشور مبدا، زادگاه، و غیره.
• ما می خواهیم لیستی از اطلاعات افراد مختلف در برگه های اکسل ایجاد کنیم.
• اطلاعاتی که جمع آوری کردیم در زیر نشان داده شده است.

اکنون باید Image Number را به صورت سریال در این برگه وارد کنیم، برای مثال

همین کار را برای سلول های دیگر تکرار کنید.

مجموعه داده Excel اکنون برای استفاده در word آماده است.

مرحله 2: ایجاد رابطه بین فایل ورد و اکسل

پس از تکمیل اطلاعات فایل اکسل، فایل word را باز کنید،

• پیش نویس فایل word از قبل انجام شده است، متون موجود در پیش نویس ما در هر ورودی درلیست ایجاد شده در اکسل.
• و تصاویر قرار است در گوشه سمت راست بالای فایل word اضافه شوند.
• اکنون از تب Mailings ، به <بروید 1> گیرندگان را انتخاب کنید > از یک لیست موجود استفاده کنید.

• بعد، یک فایل جدید در حال مرور خواهد بود. پنجره ای که باز خواهد شد از آن پنجره، فایل لیستی را که به تازگی در اکسل ایجاد کردیم، انتخاب کنید.

• بعد، یک نام پنجره جدید وجود خواهد داشت انتخاب جدول ، از شما می پرسد که کدام برگه را می خواهید انتخاب کنید. Sheet1 را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

• پس از آن، می توانید فیلدی مانند نام را وارد کنید. سن، و کشور از برگه اکسل به فایل word از دستور درج فیلدهای ادغام از برگه Mailings .

• اکنون می‌خواهیم مقادیر Name، Age ، Hometown ، Country و غیره را در Word جایگزین کنیم. فایل.
• X را همانطور که در تصویر نشان داده شده است انتخاب کنید و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. سپس بر روی قسمت Name_ کلیک کنید.

• همانطور که در تصویر نشان داده شده است X را انتخاب کنید و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. سپس بر روی فیلد Founder_of کلیک کنید.

• همانطور که در تصویر نشان داده شده است X را انتخاب کنید و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. سپس بر روی Hometown کلیک کنید فیلد.

• X را همانطور که در تصویر نشان داده شده است و سپس از Mailings<2 انتخاب کنید برگه>، روی درج فیلد ادغام کلیک کنید. سپس بر روی قسمت Country_ کلیک کنید.

• همانطور که در تصویر نشان داده شده است X را انتخاب کنید و سپس از تب Mailings ، روی Insert Merge Field کلیک کنید. سپس روی قسمت سن کلیک کنید.

• همان روش را برای قسمت اول تکرار کنید.
• بعد از با پر کردن فیلدها، آنها چیزی شبیه به تصویر زیر خواهند بود.

مرحله 3: آدرس تصویر را در قالب کد وارد کنید

حالا باید تصویر را به جای نام در قالب کد وارد کنیم. این مرحله باید با دقت دنبال شود.

• اکنون با کمک ابزار جدول، محفظه تصویر را داریم،

مکان‌نمای خود را در قسمت تصویر قرار دهید و سپس Alt+F9 را فشار دهید. به کد منبع سند تغییر می‌کند. و یک محفظه براکت دوم وجود خواهد داشت.

• سپس متن زیر را در داخل محفظه براکت تایپ کنید: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• در اینجا مکان اولین تصویر در پوشه است. این در مورد شما متفاوت خواهد بود.

بعد از اینکه متن را مطابق دستورالعمل داده شده در بالا وارد کردید، مکان نما خود را درست قبل از jpg قرار دهید. . و سپس فیلد Image_Number را از Insert Merge انتخاب کنیدفیلد.

• سپس کد تغییر می کند و تا حدودی مانند تصویر زیر تغییر می کند.

• Alt+F9 را فشار دهید تا به حالت عادی برگردید. اما تصاویر هنوز قابل مشاهده نیستند.
• از برگه Mailings روی Finish & ادغام . سپس روی Edit Individual Documents کلیک کنید.

• سپس یک کادر محاوره ای دیگر وجود خواهد داشت، در آن را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.

• تصاویر ممکن است هنوز قابل مشاهده نباشند. برای قابل مشاهده کردن آن، Ctrl+A را فشار دهید تا تمام محتویات فایل word انتخاب شود، و سپس F9 را فشار دهید.
• یک کادر محاوره ای هشدار ظاهر می شود. روی بله در آن کادر کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی بله، متوجه خواهید شد که کلمه فایل با تصویر ادغام شده با اطلاعات ادغام شده ذخیره شده در برگه اکسل پر می شود.

بیشتر بخوانید: ادغام نامه در اکسل بدون ورد (2 روش مناسب) )

نتیجه

به طور خلاصه، این سؤال را مطرح می کند: "چگونه تصاویر را از Excel به word در 2 روش جداگانه با توضیحات مفصل Mail ادغام کنیم."

برای این کار مشکل، یک کتاب کار برای دانلود در دسترس است که در آن می‌توانید این روش‌ها را تمرین کنید.

هر گونه سؤال یا بازخوردی را از طریق بخش نظرات بپرسید. هر پیشنهادی برای بهبود جامعه Exceldemy بسیار قابل قدردانی خواهد بود.