मेल मर्जिङ अफिस सूट को एक अत्यन्त उपयोगी सुविधा हो। यो सुविधा प्रयोग गरेर प्रयोगकर्ताहरूले एकै पटक सयौं कागजात फाइलहरू स्वत: भर्न सक्छन्, छविहरूसँग पनि। यदि तपाईं मेल मर्जको साथ कागजातहरू कसरी स्वत: भर्न सक्नुहुन्छ भनेर जान्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, यो लेख तपाईंको लागि उपयोगी हुन सक्छ। यस लेखमा, हामी तपाइँ कसरी एक्सेलबाट वर्डमा विस्तृत व्याख्याको साथ चित्रहरू मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउन जाँदै हुनुहुन्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास कार्यपुस्तिका र तलको शब्द फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।

Excel बाट Word.xlsx मा चित्रहरू मर्ज गर्नुहोस्

एक्सेलबाट Word मा चित्रहरू मर्ज गर्ने २ सजिलो तरिका

का लागि प्रदर्शन उद्देश्य, हामी तलको डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौं। हामीसँग पृथ्वीमा तीन प्रख्यात व्यक्तिहरूको नाम छ जो संसारमा ग्राउन्डब्रेकिंग टेक दिग्गजहरूको संस्थापक हुन्। हामीसँग तिनीहरूको उमेर, गृहनगर, र तिनीहरूको उत्पत्तिको देश पनि छ। त्यसपछि हामी शब्द कागजात भित्र तिनीहरूको छविहरू सहित जीवनीको एउटा सानो अनुच्छेद सिर्जना गर्छौं।

विधि १: चित्रहरूको नाम प्रयोग गर्ने

यहाँ छविको नाम हुनेछ। यसको स्थानको सट्टा फिल्ड कोडमा राखिएको छ।

चरण 1: शब्द कागजात तयार गर्नुहोस्

• सुरुमा, हामीले एक्सेल र वर्ड फाइल कागजात दुवै तयार गर्नुहोस्।
• यसको लागि, संरचना कस्तो देखिने छ भनेर निर्धारण गर्न हामीले शब्दको मस्यौदा तयार गर्नुपर्छ।

• प्रारम्भिक ढाँचा दिइएको छतल।
• यस मस्यौदा तयार गर्नको लागि, हामीलाई केहि मुख्य जानकारी चाहिन्छ जुन व्यक्ति अनुसार फरक हुन्छ। यस अवस्थामा, चर जानकारी व्यक्तिको नाम हुनेछ। उमेर, उत्पत्तिको देश, गृहनगर, आदि।
• हामी एक्सेल पानाहरूमा विभिन्न व्यक्तिहरूको जानकारीको सूची सिर्जना गर्न जाँदैछौं।
• हामीले सङ्कलन गरेको जानकारी तल देखाइएको छ।

चरण 2: चित्रहरूको लिङ्क सम्मिलित गर्नुहोस्

अब हामीले छविहरूलाई निर्दिष्ट फोल्डरमा घुसाउनु पर्छ र त्यसपछि प्रविष्ट गर्नुहोस्। images hyperlink

• यो गर्नका लागि, पहिले Insert ट्याबमा जानुहोस्, र त्यहाँबाट Link बाट Link मा क्लिक गर्नुहोस्। समूह।

• लिंक क्लिक गरेपछि, त्यहाँ छविहरूको स्थान सोध्ने नयाँ संवाद बक्स हुनेछ। तपाईंको पीसी।
• छवि चयन गर्नुहोस्, र पाठ बाकसमा देखाउन गइरहेको स्थान डाइरेक्टरी पाठ प्रदर्शन बाकसमा पाठ माथि देखाइनेछ।
• ठीक यसपछि क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि तपाईँले याद गर्नुहुनेछ कि लिङ्क ठेगाना अब सेल G4 मा देखिन्छ। ।

• हामीले लिङ्क ठेगानालाई थोरै परिमार्जन गर्न आवश्यक छ, अर्को स्ल्याश थप्दै r प्रत्येक स्ल्याश पहिले नै लिङ्कमा छ।

• बाँकी प्रविष्टिको लागि उही प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।

एक्सेल पानामा काम सकियो, र यो सूची Word मा प्रयोग हुनेछफाइल।

चरण 3: एक्सेल र वर्ड फाइल बीच सम्बन्ध सिर्जना गर्नुहोस्

एक्सेल फाइल जानकारी पूरा गरेपछि, शब्द फाइल खोल्नुहोस्। र तस्बिरहरूको लागि ठाउँ बनाउन तदनुसार तिनीहरूलाई सम्पादन गर्नुहोस्।

• शब्द फाइलको मस्यौदा पहिले नै सकिएको छ, हामी एक्सेलमा सिर्जना गरिएको सूचीमा प्रत्येक एकल प्रविष्टिमा दोहोर्याउने ड्राफ्टमा भएका पाठहरू।
• र तस्बिरहरू शब्द फाइलको माथिल्लो दायाँ कुनामा थपिनेछ।
• अब मेलिङहरू ट्याबबाट, प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् <मा जानुहोस्। 2>> अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस्।

• अर्को, त्यहाँ एउटा नयाँ फाइल ब्राउजिङ विन्डो खुल्नेछ। त्यो विन्डोबाट, हामीले भर्खरै Excel मा सिर्जना गरेको सूची फाइल चयन गर्नुहोस्।

• अगाडि, त्यहाँ नयाँ विन्डो नाम हुनेछ तालिका चयन गर्नुहोस् , यसले तपाइँ कुन पाना रोज्न चाहनुहुन्छ भनेर सोध्नेछ। Sheet1 चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, तपाइँ नाम जस्तै फिल्ड प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, एक्सेल पानाबाट शब्द फाइलमा उमेर, र देश मेलिङ्स ट्याबबाट मर्ज फिल्डहरू घुसाउनुहोस् आदेशबाट।

• अब हामी शब्दमा नाम, उमेर , गृहनगर , देश, आदि मान बदल्न जाँदैछौँ। फाइल।

• छविमा देखाइएको अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। । त्यसपछि नाम_ फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• चयन गर्नुहोस् X छविमा देखाइए अनुसार, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि Founder_of फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• छविमा देखाइए अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, क्लिक गर्नुहोस्। सम्मिलित मर्ज फिल्ड । त्यसपछि गृहनगर फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• छविमा देखाइए अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि देश_ फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• छविमा देखाइए अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि उमेर फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• पहिलो भागको लागि उही प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।
• पछि फिल्डहरू भर्दा, तिनीहरू तलको छवि जस्तो देखिनेछन्।

• अर्को, हामी शब्दमा छवि लिङ्क प्रविष्ट गर्नेछौं। यो गर्नको लागि, Insert > पाठ समूह > Quick Parts > मा जानुहोस्। फिल्ड।

• त्यसपछि त्यहाँ नयाँ संवाद बक्स हुनेछ, त्यो बक्सबाट, मा। फिल्ड नाम विकल्पहरू मेनुमा, चित्र समावेश गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि क्षेत्र गुणहरू कुनै पनि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, र हामीले "छवि " राख्छौं। क्षेत्र मा। र त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 4: Word कागजातमा चित्र घुसाउनुहोस्

अब हामी छवि फिल्ड कोड फिल्डमा राख्नेछौं रत्यसपछि त्यस अनुसार ढाँचा गर्नुहोस्।

• हामीले ठीक छ, मा क्लिक गरेपछि छवि लोड हुनेछ, तर अझै देखिने छैन।

• यसको समाधान गर्न, केवल Alt+F9 थिच्नुहोस्।
• यस गर्नाले शब्दको कोड ढाँचा सक्षम हुनेछ, र म्यानुअल रूपमा कोड सम्पादन गरौं।

• त्यसपछि हाइलाइट गरिएको छवि कोडमा IMAGE अक्षर चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि मेलिङमा जानुहोस्। > मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् ट्याब ड्रप-डाउन मेनुबाट छवि फिल्ड चयन गर्नुहोस्।

• <1 थिच्नुहोस्>Alt+F9 फेरि, तर छवि अझै देखिँदैन।
• त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, समाप्त र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। मर्ज गर्नुहोस्, त्यसपछि व्यक्तिगत कागजातहरू सम्पादन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि त्यहाँ अर्को संवाद बक्स हुनेछ, त्यो बक्समा , चयन गर्नुहोस् सबै, त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• तस्बिरहरू अझै देखिने छैनन्। यसलाई दृश्यात्मक बनाउनको लागि, शब्द फाइलमा सबै सामग्रीहरू चयन गर्न Ctrl+A थिच्नुहोस्, र त्यसपछि F9 थिच्नुहोस्।
• एक चेतावनी संवाद बाकस देखा पर्नेछ। त्यो बक्समा हो मा क्लिक गर्नुहोस्।

• हो, मा क्लिक गरेपछि तपाईंले यो शब्द याद गर्नुहुनेछ। फाइल एक्सेल पानामा भण्डारण गरिएको मर्ज गरिएको जानकारीसँग मर्ज गरिएको छविले भरिएको छ।

थप पढ्नुहोस्: मेल मेल एक्सेलबाट वर्डमाखामहरू (२ सजिलो विधिहरू)

विधि 2: चित्रहरूको स्थान प्रयोग गर्दै

यस प्रक्रियामा, हामी फिल्ड कोडमा तिनीहरूको नामको सट्टा चित्रहरूको स्थान प्रविष्ट गर्नेछौं।

चरण 1: Word कागजात तयार गर्नुहोस्

कुनै पनि प्रकारको अनावश्यक नतिजाबाट बच्नको लागि डाटासेट राम्रोसँग तयार हुनुपर्छ।

• सुरुमा , हामीले एक्सेल र वर्ड फाइल कागजात दुवै तयार गर्न आवश्यक छ।
• यसको लागि, हामीले संरचना कस्तो देखिन्छ भनेर निर्धारण गर्न शब्दको मस्यौदा तयार गर्नुपर्छ।
• प्रारम्भिक ढाँचा हो। तल दिइएको छ।

• यो मस्यौदा तयार गर्नको लागि, हामीलाई केहि मुख्य जानकारी चाहिन्छ जुन व्यक्ति अनुसार फरक हुन्छ। यस अवस्थामा, चर जानकारी व्यक्तिको नाम हुनेछ। उमेर, उत्पत्तिको देश, गृहनगर, आदि।
• हामी एक्सेल पानाहरूमा विभिन्न व्यक्तिहरूको जानकारीको सूची सिर्जना गर्न जाँदैछौं।
• हामीले सङ्कलन गरेको जानकारी तल देखाइएको छ।

अब हामीले यस पानामा क्रमशः छवि नम्बर प्रविष्ट गर्नुपर्छ, उदाहरणका लागि

अन्य कक्षहरूको लागि उही दोहोर्याउनुहोस्।

एक्सेल डाटासेट अब शब्दमा प्रयोग गर्न तयार छ।

चरण 2: बीच सम्बन्ध सिर्जना गर्नुहोस् वर्ड र एक्सेल फाइल

एक्सेल फाइलको जानकारी पूरा गरेपछि, वर्ड फाइल खोल्नुहोस्,

• वर्ड फाइलको ड्राफ्ट तयार भइसकेको छ, हामी ड्राफ्टमा भएका पाठहरू मा प्रत्येक एकल प्रविष्टिमा दोहोर्याइनेछएक्सेलमा सिर्जना गरिएको सूची।
• र छविहरू शब्द फाइलको शीर्ष दायाँ कुनामा थपिनेछ।
• अब मेलिङ्स ट्याबबाट, <मा जानुहोस्। 1>प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् > अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस्।

• अर्को, त्यहाँ नयाँ फाइल ब्राउजिङ हुनेछ। विन्डो खुल्नेछ। त्यो विन्डोबाट, हामीले भर्खरै Excel मा सिर्जना गरेको सूची फाइल चयन गर्नुहोस्।

• अगाडि, त्यहाँ नयाँ विन्डो नाम हुनेछ तालिका चयन गर्नुहोस् , यसले तपाइँ कुन पाना रोज्न चाहनुहुन्छ भनेर सोध्नेछ। Sheet1 चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, तपाइँ नाम जस्तै फिल्ड प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, एक्सेल पानाबाट शब्द फाइलमा उमेर, र देश मेलिङ्स ट्याबबाट मर्ज फिल्डहरू घुसाउनुहोस् आदेशबाट।

• अब हामी शब्दमा नाम, उमेर , गृहनगर , देश , इत्यादि मान बदल्न जाँदैछौँ। फाइल।
• छविमा देखाइएको अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि नाम_ फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• छविमा देखाइए अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि Founder_of फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• छविमा देखाइए अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि गृहनगरमा क्लिक गर्नुहोस् फिल्ड।

• छविमा देखाइए अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ<2 बाट> ट्याबमा, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि देश_ फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• छविमा देखाइए अनुसार X चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि मेलिङ्स ट्याबबाट, मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि उमेर फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• पहिलो भागको लागि उही प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।
• पछि फिल्डहरू भर्दा, तिनीहरू तलको छवि जस्तो देखिनेछन्।

चरण 3: कोड ढाँचामा छवि ठेगाना इनपुट गर्नुहोस्

अब, हामीले कोड ढाँचामा नामको सट्टा छवि इनपुट गर्न आवश्यक छ। यस चरणलाई सावधानीपूर्वक पालना गर्नुपर्छ।

• अब हामीसँग टेबल उपकरणको सहयोगमा तस्वीर संलग्न छ,

आफ्नो कर्सर छवि फिल्डमा राख्नुहोस् र त्यसपछि Alt+F9 थिच्नुहोस्। यसले कागजातको स्रोत कोडमा टगल गर्नेछ। र त्यहाँ दोस्रो कोष्ठक घेरा हुनेछ।

• त्यसपछि कोष्ठकको घेरा भित्र निम्न पाठ टाइप गर्नुहोस्: IncludePICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• यहाँ स्थान फोल्डरमा पहिलो छविको स्थान हो। यो तपाईंको मामलामा फरक हुनेछ।

माथि दिइएको निर्देशन अनुसार पाठ प्रविष्ट गरेपछि, आफ्नो कर्सरलाई jpg अगाडि राख्नुहोस्। । र त्यसपछि मर्ज सम्मिलित गर्नुहोस्बाट Image_Number फिल्ड चयन गर्नुहोस्फिल्ड।

• त्यसपछि कोड परिवर्तन हुनेछ र तलको छवि जस्तै केही परिवर्तन हुनेछ।

• सामान्य मोडमा टगल गर्न Alt+F9 थिच्नुहोस्। तर छविहरू अझै देखिँदैनन्।
• मेलिङ्स ट्याबबाट समाप्त र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। मर्ज गर्नुहोस् । त्यसपछि Edit Individual Documents मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि त्यहाँ अर्को डायलग बक्स हुनेछ। बक्स, चयन गर्नुहोस् त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• छविहरू अझै नदेखिन सक्छन्। यसलाई दृश्यात्मक बनाउनको लागि, शब्द फाइलमा सबै सामग्रीहरू चयन गर्न Ctrl+A थिच्नुहोस्, र त्यसपछि F9 थिच्नुहोस्।
• एक चेतावनी संवाद बाकस देखा पर्नेछ। त्यो बक्समा हो मा क्लिक गर्नुहोस्।

• हो, मा क्लिक गरेपछि तपाईंले यो शब्द याद गर्नुहुनेछ। फाइल एक्सेल पानामा भण्डारण गरिएको मर्ज गरिएको जानकारीको साथ मर्ज गरिएको छविले भरिएको छ।

थप पढ्नुहोस्: वर्ड बिना एक्सेलमा मेल मर्ज गर्नुहोस् (२ उपयुक्त तरिकाहरू )

निष्कर्ष

यसको संक्षेपमा, प्रश्न "कसरी एक्सेलबाट वर्डमा चित्रहरू मर्ज गर्ने २ वटा छुट्टाछुट्टै विधिहरूमा विस्तृत व्याख्याहरू सहित।

यसको लागि समस्या, एक कार्यपुस्तिका डाउनलोडको लागि उपलब्ध छ जहाँ तपाइँ यी विधिहरू अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

टिप्पणी सेक्सन मार्फत कुनै पनि प्रश्न वा प्रतिक्रिया सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। Exceldemy समुदायको सुधारको लागि कुनै पनि सुझाव अत्यधिक सराहनीय हुनेछ।