Спајање поште је изузетно корисна карактеристика канцеларијских одела. Користећи ову функцију корисници могу аутоматски да попуне стотине докумената докумената одједном, чак и са сликама. Ако сте радознали да знате како можете да аутоматски попуните документе помоћу спајања поште, овај чланак би вам могао добро доћи. У овом чланку ћемо показати како можете да шаљете слике спајањем поште из Екцел-а у Ворд са детаљним објашњењем.

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску за вежбање и ворд датотеку испод.

Слике за спајање поште из Екцел-а у Ворд.клск

2 лака начина слања слика за спајање поште из Екцел-а у Ворд

За у сврху демонстрације, користићемо доњи скуп података. Имамо име три реномирана човека на свету који су оснивачи револуционарних технолошких гиганата у свету. Имамо и њихове године, родни град, земљу порекла. Затим креирамо мали пасус биографије са њиховим сликама унутар ворд документа.

Метод 1: Коришћење назива слика

Овде ће име слике бити постављен у Фиелд код уместо његове локације.

Корак 1: Припремите Ворд документ

• На почетку треба да припремите и Екцел и Ворд документ.
• За ово морамо да припремимо нацрт речи да бисмо одредили како ће структура изгледати.

• Дат је прелиминарни форматиспод.
• Да бисмо припремили овај нацрт, потребне су нам неке кључне информације које се разликују од особе до особе. У овом случају, променљива информација ће бити име особе. старост, земља порекла, родни град, итд.
• Направићемо листу информација о различитим особама у Екцел табелама.
• Информације које смо прикупили су приказане испод.

Корак 2: Убаците везу са сликама

Сада морамо да убацимо слике у наведену фасциклу и затим унесемо слике хипервеза

• Да бисте то урадили, прво идите на картицу Инсерт и одатле кликните на Линк из Линкс група.

• Након што кликнете на Линк , појавиће се нови оквир за дијалог који тражи локацију слика на ваш рачунар.
• Изаберите слику и текст директоријума локација који ће се приказати у оквиру за текст биће приказан у Тект то Дисплаи бок изнад.
• Кликните на ОК после овога.

• Тада ћете приметити да се адреса везе сада приказује у ћелији Г4 .

• Морамо мало да изменимо адресу везе, додајући још једну косу црту иза р сваку косу црту која је већ у линку.

• Поновите исти поступак за остатак уноса.

Посао у Екцел листу је завршен, а ова листа ће се користити у Ворд-удатотека.

Корак 3: Креирајте везу између Екцел-а и Ворд датотеке

Након што попуните информације о Екцел датотеци, отворите ворд датотеку. и уредите их у складу са тим како бисте направили места за слике.

• Нацрт ворд датотеке је већ урађен, текстове у нацрту ћемо поновити у сваком појединачном уносу на листи креираној у Екцел-у.
• И слике ће бити додате у горњем десном углу ворд датотеке.
• Сада са картице Поштанске поруке идите на Изабери примаоце &гт; Користите постојећу листу.

• Следеће, отвориће се нови прозор за прегледање датотека. Из тог прозора изаберите датотеку са листом коју смо управо креирали у Екцел-у.

• Следеће, биће ново име прозора Изабери табелу , питаће се који лист желите да изаберете. Изаберите Схеет1 и кликните на ОК.

• Након тога можете унети поље као што је име, старост и земљу из Екцел листа у ворд датотеку из команде Уметни обједињавање поља са картице Поштанске поруке .

• Сада ћемо заменити Име, Старост , Хометовн , Цоунтри, итд вредност у Ворд-у фајл.

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим на картици Поштанске поруке кликните на Убаци поље за спајање . Затим кликните на поље Име_ .

• Изабери Кс као што је приказано на слици, а затим на картици Поштанске поруке кликните на Инсерт Мерге Фиелд . Затим кликните на поље Фоундер_оф .

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим на картици Поштанске поруке кликните на Инсерт Мерге Фиелд . Затим кликните на поље Хометовн .

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим са картице Поштанске поруке кликните на Убаци поље за спајање . Затим кликните на поље Цоунтри_ .

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим са картице Поштанске поруке кликните на Убаци поље за спајање . Затим кликните на поље Старост .

• Поновите исту процедуру за први део.
• Након попуњавањем поља, изгледаће отприлике као на слици испод.

• Следеће ћемо унети везу слике у ворд. Да бисте то урадили, идите на Убаци &гт; Група текста &гт; Брзи делови &гт; Поље.

• Онда ће се појавити нови оквир за дијалог, из тог оквира, у У менију опција имена поља, изаберите УкључиСлику .
• Затим у Својства поља унесите било које име, а ми стављамо “Слика ” на терену. Затим кликните на ОК .

Корак 4: Уметните слику у Ворд документ

Сада ставићемо поље слике у поље кода изатим је форматирајте у складу са тим.

• Након што кликнемо на ОК, слика ће се учитати, али још увек неће бити видљива.

• Да бисте ово решили, једноставно притисните Алт+Ф9 .
• Ово ће омогућити формат кода речи и дозволите нам да ручно уредимо код.

• Затим изаберите слово ИМАГЕ у означеном коду слике, а затим идите на Поштанске поруке &гт; Инсерт Мерге Фиелд из падајућег менија изаберите поље Имаге .

• Након што кликнете на поље Слика , код ће се променити као на слици испод.

• Притисните Алт+Ф9 поново, али слика још увек није видљива.
• Затим са картице Поштанске поруке кликните на Заврши &амп; Споји, затим кликните на Измени појединачне документе.

• Онда ће бити још један оквир за дијалог, у том оквиру , изаберите Све, затим кликните на ОК.

• Слике можда и даље неће бити видљиве. Да бисте га учинили видљивим, притисните Цтрл+А да бисте изабрали сав садржај у ворд датотеци, а затим притисните Ф9 .
• Појавиће се дијалошки оквир са упозорењем. Кликните на Да на том пољу.

• Након што кликнете на Да, примијетићете да је ријеч датотека је испуњена спојеном сликом са спојеним информацијама ускладиштеним у Екцел листу.

Прочитајте више: спајање поште из Екцел-а у ВордКоверте (2 лака метода)

Метод 2: Коришћење локације слика

У овом процесу, унећемо локацију слика уместо њиховог имена у код поља.

Корак 1: Припремите Ворд документ

Скуп података мора бити правилно припремљен како би се избегао било какав нежељени исход.

• У почетку , потребно је да припремимо и Екцел и Ворд документ.
• За ово морамо да припремимо нацрт речи да бисмо одредили како ће структура изгледати.
• Прелиминарни формат је дато у наставку.

• Да бисмо припремили овај нацрт, потребне су нам неке кључне информације које се разликују од особе до особе. У овом случају, променљива информација ће бити име особе. старост, земља порекла, родни град, итд.
• Направићемо листу информација различитих особа у Екцел табелама.
• Информације које смо прикупили су приказане испод.

Сада морамо да унесемо Број слике серијски у овај лист, на пример

Поновите исто за друге ћелије.

Екцел скуп података је сада спреман за употребу у Ворд-у.

Корак 2: Креирајте везу између Ворд и Екцел датотека

Након што попуните информације о Екцел датотеци, отворите ворд датотеку,

• Нацрт ворд датотеке је већ урађен, текстове у нацрту ћемо ће се поновити у сваком појединачном уносу улиста креирана у Екцел-у.
• И слике ће бити додате у горњем десном углу ворд датотеке.
• Сада са картице Поштанске поруке идите на Изаберите примаоце &гт; Користите постојећу листу.

• Следеће, биће ново прегледање датотека прозор који ће се отворити. Из тог прозора изаберите датотеку са листом коју смо управо креирали у Екцел-у.

• Следеће, биће ново име прозора Изабери табелу , питаће се који лист желите да изаберете. Изаберите Схеет1 и кликните на ОК.

• Након тога можете унети поље као што је име, старост и земљу из Екцел листа у ворд датотеку из команде Уметни обједињавање поља са картице Поштанске поруке .

• Сада ћемо заменити Име, Старост , Хометовн , Цоунтри , итд вредност у Ворд-у датотеку.
• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим на картици Поштанске поруке кликните на Убаци поље за спајање . Затим кликните на поље Име_ .

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим са картице Поштанске поруке кликните на Убаци поље за спајање . Затим кликните на поље Фундер_оф .

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим са картице Поштанске поруке кликните на Убаци поље за спајање . Затим кликните на Хометовн поље.

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим из Поштанске поруке , кликните на Инсерт Мерге Фиелд . Затим кликните на поље Цоунтри_ .

• Изаберите Кс као што је приказано на слици, а затим са картице Поштанске поруке кликните на Убаци поље за спајање . Затим кликните на поље Старост .

• Поновите исту процедуру за први део.
• Након попуњавањем поља, изгледаће отприлике као на слици испод.

Корак 3: Унесите адресу слике у формату кода

Сада треба да унесемо слику уместо имена у формату кода. Овај корак треба пажљиво пратити.

• Сада имамо оквир са сликом уз помоћ алатке за табелу,

Поставите курсор у поље слике, а затим притисните Алт+Ф9. Пребациће се на изворни код документа. И постојаће друга заграда.

• Затим укуцајте следећи текст унутар заграда: УКЉУЧУЈУ СЛИКУ „Ф:\\софтеко\\Билл Гатес.јпг”
• Овде је локација локација прве слике у фасцикли. Ово ће се разликовати у вашем случају.

Након што унесете текст према горе наведеним упутствима, поставите курсор тачно испред јпг . Затим изаберите поље Број_слике из Инсерт МергеПоље.

• Тада ће се код променити и донекле променити као на слици испод.

• Притисните Алт+Ф9 да бисте се вратили у нормалан режим. Али слике и даље нису видљиве.
• На картици Поштанске поруке кликните на Заврши &амп; Споји . Затим кликните на Едит Индивидуал Доцументс .

• Онда ће се појавити други оквир за дијалог, у том изаберите, а затим кликните на ОК.

• Слике можда и даље неће бити видљиве. Да бисте га учинили видљивим, притисните Цтрл+А да бисте изабрали сав садржај у ворд датотеци, а затим притисните Ф9 .
• Појавиће се дијалошки оквир са упозорењем. Кликните на Да на том пољу.

• Након што кликнете на Да, примијетићете да је ријеч датотека је испуњена спојеном сликом са спојеним информацијама ускладиштеним у Екцел листу.

Прочитајте више: Обједињавање поште у Екцел-у без Ворд-а (2 одговарајућа начина )

Закључак

Да сумирамо, питање „како послати обједињене слике из Екцел-а у Ворд на 2 одвојене методе са детаљним објашњењима.

За ово Проблем, радна свеска је доступна за преузимање у којој можете да вежбате ове методе.

Слободно постављајте питања или повратне информације преко одељка за коментаре. Свака сугестија за побољшање заједнице Екцелдеми биће веома цењена.