E-post gearfoegje is in ekstreem brûkbere funksje fan kantoarpakken. Mei dizze funksje kinne brûkers hûnderten doc-bestannen yn ien kear automatysk ynfolje, sels mei ôfbyldings. As jo ​​​​nijsgjirrich binne om te witten hoe't jo dokuminten automatysk kinne ynfolje mei Mail gearfoegje, kin dit artikel foar jo fan pas komme. Yn dit artikel sille wy sjen litte hoe't jo foto's fan Excel nei Word kinne Mail gearfoegje mei in útwurke útlis.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek en it wurdbestân hjirûnder.

E-post gearfoegje foto's fan Excel nei Word.xlsx

2 maklike manieren om foto's te e-post gearfoegje fan Excel nei Word

Foar demonstraasjedoelen, sille wy de ûndersteande dataset brûke. Wy hawwe de namme fan trije ferneamde minsken op 'e ierde dy't de grûnlizzer binne fan baanbrekkende techgiganten yn' e wrâld. Wy hawwe ek har leeftyd, wenplak, en it lân fan har komôf. Dan meitsje wy in lytse paragraaf fan biografy mei harren bylden yn in wurd dokumint.

Metoade 1: Brûk namme fan ôfbyldings

Hjir sil de namme fan de ôfbylding wêze pleatst yn de Field koade ynstee fan syn lokaasje.

Stap 1: Tariede Word Document

• Yn it begjin moatte wy meitsje sawol it Excel- as Word-bestândokumint foar.
• Dêrfoar moatte wy it konsept fan it wurd tariede om te bepalen hoe't de struktuer der útsjen sil.

• It foarriedige formaat wurdt jûnhjirûnder.
• Om dit konsept te meitsjen, hawwe wy wat wichtige ynformaasje nedich dy't fan persoan ta persoan ferskilt. Yn dit gefal sil de fariabele ynformaasje de namme fan 'e persoan wêze. leeftyd, lân fan komôf, wenplak, ensfh.
• Wy sille in list meitsje mei de ynformaasje fan ferskate persoanen yn de Excel-blêden.
• De ynformaasje dy't wy sammele wurdt hjirûnder werjûn.

Stap 2: Keppeling fan ôfbyldings ynfoegje

No moatte wy de ôfbyldings yn in spesifisearre map ynfoegje en dan de ôfbyldings hyperlink

• Om dit te dwaan, gean earst nei it ljepblêd Ynfoegje , en klikje dêrwei op de Keppeling fan Keppelings groep.

• Nei it klikken op de Keppeling , dan komt der in nij dialoochfinster dat freget om de lokaasje fan de ôfbyldings op jo pc.
• Selektearje de ôfbylding, en de lokaasjemaptekst dy't yn it tekstfak sjen sil, sil yn it Tekst om werjaan fakje boppe te sjen wêze.
• Klikje hjirnei op OK .

• Dan sille jo merke dat it linkadres no yn sel G4 werjûn wurdt .

• Wy moatte it linkadres in bytsje wizigje, in oare slash tafoegje r elke slash al yn de keppeling.

• Werhelje itselde proses foar de rest fan de yngong.

It wurk yn it Excel-blêd is dien, en dizze list sil brûkt wurde yn it Wordtriem.

Stap 3: Relaasje meitsje tusken Excel en Word-bestân

Nei it foltôgjen fan de Excel-bestânynformaasje, iepenje it wurdbestân. en bewurkje se neffens om romte te meitsjen foar ôfbyldings.

• It konsept fan it wurdbestân is al dien, de teksten yn it konsept sille wy werhelle wurde yn elke yngong yn 'e list makke yn Excel.
• En de ôfbyldings sille wurde tafoege yn de rjochter boppeste hoeke fan it wurd triem.
• No fan de Mailings ljepper, gean nei Selektearje Untfangers > Brûk in besteande list.

• Dêrnei sil d'r in nij finster foar blêdzjen fan bestân wêze dat iepenet. Selektearje út dat finster it listbestân dat wy krekt makke hawwe yn Excel.

• Dêrnei komt der in nije finsternamme Tabel selektearje , sil it freegje hokker blêd jo wolle kieze. Selektearje Sheet1 en klik op OK.

• Dêrnei kinne jo it fjild ynfiere lykas namme, leeftyd, en lân fan it Excel-blêd yn it wurdbestân fan it kommando Ferfoegje fjilden ynfoegje fan it ljepblêd Mailings .

• No sille wy de Namme, Leeftyd , Hometown , Lân, ensfh yn it Wurd ferfange bestân.

• Selektearje X lykas werjûn yn 'e ôfbylding, en klik dan op it ljepblêd Mailings op it Ferfoegjefjild ynfoegje . Klik dan op it fjild Namme_ .

• Selektearje X lykas werjûn yn 'e ôfbylding, en klik dan op it ljepblêd Mailings op it Ferbinefjild ynfoegje . Klikje dan op it fjild Founder_of .

• Selektearje X lykas werjûn yn de ôfbylding, en klik dan op it ljepblêd Mailings op it Ferbinefjild ynfoegje . Klik dan op it Hometown fjild.

• Selektearje X lykas werjûn yn de ôfbylding, en dan Klikje op it ljepblêd Mailings op it Ferfoegjefjild ynfoegje . Klik dan op it fjild Lân_ .

• Selektearje X lykas werjûn yn de ôfbylding, en dan Klikje op it ljepblêd Mailings op it Ferfoegjefjild ynfoegje . Klik dan op it Leeftyd fjild.

• Werhelje deselde proseduere foar it earste diel.
• Nei de fjilden ynfolje, sille se der sa útsjen as de ûndersteande ôfbylding.

• Dêrnei sille wy de ôfbyldingslink yn it wurd ynfiere. Om dit te dwaan, gean nei Ynfoegje > Tekstgroep > Quick Parts > Fjild.

• Dan komt der in nij dialoochfinster, út dat fak, yn de Fjild nammen opsjes menu, selektearje IncludePicture .
• Dan yn it Field Properties in elke namme ynfiere, en wy sette "Ofbyld " yn it fjild. En klik dan op OK .

Stap 4: Foto ynfoegje yn Word-dokumint

No wy sille sette de ôfbylding fjild yn de koade fjild enformatearje it dan neffens.

• Neidat wy op Okee klikke, sil de ôfbylding lade, mar sil noch net sichtber wêze.

• Om dit op te lossen, druk gewoan op Alt+F9 .
• Dêrtroch sil it koadeformaat fan it wurd ynskeakelje, en lit ús de koade manuell bewurkje.

• Selektearje dan de IMAGE letter yn de markearre ôfbyldingskoade en gean dan nei Mailings > Insert Merge Field ljepper selektearje it Ofbyld fjild, út it útklapmenu.

• Nei it klikken op it fjild Ofbylding sil de koade feroarje lykas de ûndersteande ôfbylding.

• Druk op Alt+F9 nochris, mar de ôfbylding is noch net sichtber.
• Dan op it ljepblêd Mailings klikje op Finish & Gearfoegje, klik dan op Yndividuele dokuminten bewurkje.

• Dan komt der noch in dialoochfinster, yn dat fak , selektearje Alles, en klik dan op OK.

• Ofbyldings binne mooglik noch net sichtber. Om it sichtber te meitsjen, druk op Ctrl+A om alle ynhâld yn it wurdbestân te selektearjen, en druk dan op F9 .
• In warskôgingsdialoochfinster sil ferskine. Klikje op Ja op dat fak.

• Nei it klikken op Ja, sille jo fernimme dat it wurd bestân is fol mei de gearfoege ôfbylding mei gearfoege ynformaasje opslein yn it Excel-blêd.

Lês Mear: Mail gearfoegje fan Excel nei WordEnveloppen (2 maklike metoaden)

Metoade 2: Lokaasje fan foto's brûke

Yn dit proses sille wy de lokaasje fan 'e foto's ynstelle ynstee fan har namme yn' e fjildkoade.

Stap 1: Tariede Word-dokumint

Dataset moat goed taret wurde om elke soarte fan net-winske útkomst te foarkommen.

• Yn it begjin , wy moatte sawol it Excel- as Word-bestândokumint tariede.
• Dêrfoar moatte wy it konsept fan it wurd tariede om te bepalen hoe't de struktuer der útsjen sil.
• De foarriedige opmaak is hjirûnder jûn.

• Om dit ûntwerp te meitsjen hawwe wy wat wichtige ynformaasje nedich dy't fan persoan ta persoan ferskilt. Yn dit gefal sil de fariabele ynformaasje de namme fan 'e persoan wêze. leeftyd, lân fan komôf, wenplak, ensfh.
• Wy sille in list meitsje mei de ynformaasje fan ferskate persoanen yn de Excel-blêden.
• De ynformaasje dy't wy sammele wurdt hjirûnder werjûn.

No moatte wy it ôfbyldingsnûmer serial ynfiere yn dit blêd, bygelyks

Itselde werhelje foar oare sellen.

De Excel-dataset is no klear foar gebrûk yn wurd.

Stap 2: Relaasje meitsje tusken Word- en Excel-bestân

Nei it foltôgjen fan de Excel-bestânynformaasje, iepenje it wurdbestân,

• It konsept fan it wurdbestân is al dien, de teksten yn it konsept giet wurde werhelle yn eltse inkele yngong yn delist oanmakke yn Excel.
• En de ôfbyldings sille wurde tafoege yn de rjochter boppeste hoeke fan it wurd triem.
• No fan de Mailings ljepper, gean nei Selektearje Untfangers > Brûk in besteande list.

• Dêrnei sil der in nije triem blêdzjen finster dat sil iepenje. Selektearje út dat finster it listbestân dat wy krekt makke hawwe yn Excel.

• Dêrnei komt der in nije finsternamme Tabel selektearje , sil it freegje hokker blêd jo wolle kieze. Selektearje Sheet1 en klik op OK.

• Dêrnei kinne jo it fjild ynfiere lykas namme, leeftyd, en lân fan it Excel-blêd yn it wurdbestân fan it kommando Ferfoegje fjilden ynfoegje fan it ljepblêd Mailings .

• No sille wy de Namme, Leeftyd , Hometown , Lân , ensfh. bestân.
• Selektearje X lykas werjûn yn 'e ôfbylding, en klik dan fan it ljepblêd Mailings op it Ferbinefjild ynfoegje . Klik dan op it fjild Namme_ .

• Selektearje X lykas werjûn yn de ôfbylding, en dan Klikje op it ljepblêd Mailings op it Ferfoegjefjild ynfoegje . Klik dan op it fjild Founder_of .

• Selektearje X lykas werjûn yn 'e ôfbylding, en dan Klikje op it ljepblêd Mailings op it Ferfoegjefjild ynfoegje . Klik dan op de Hometown fjild.

• Selektearje X lykas werjûn yn de ôfbylding, en dan út de Mailings ljepper, klikje op it Ferbinefjild ynfoegje . Klik dan op it Lân_ fjild.

• Selektearje X lykas werjûn yn de ôfbylding, en dan Klikje op it ljepblêd Mailings op it Ferfoegjefjild ynfoegje . Klik dan op it Leeftyd fjild.

• Werhelje deselde proseduere foar it earste diel.
• Nei troch de fjilden yn te foljen, sille se der sa útsjen as de ôfbylding hjirûnder.

Stap 3: Fier ôfbyldingsadres yn yn koadeformaat

No moatte wy de ôfbylding ynfiere ynstee fan de namme yn koadeformaat. Dizze stap moat foarsichtich folge wurde.

• No hawwe wy de foto-omjouwing mei help fan it tafel-ark,

Set jo rinnerke yn it byldfjild en druk dan op Alt+F9. It sil wikselje nei de boarnekoade fan it dokumint. En der komt in twadde beugelbehuizing.

• Typ dan de folgjende tekst yn 'e beugelbehuizing: INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Hjir is de lokaasje de lokaasje fan de earste ôfbylding yn de map. Dit sil ferskille yn jo gefal.

Neidat jo de tekst ynfierd hawwe neffens de ynstruksjes hjirboppe, pleats jo rinnerke rjochts foar de jpg . En selektearje dan it fjild Image_Number út it Ferfoegje ynfoegjeFjild.

• Dan sil de koade feroarje en wat feroarje lykas de ûndersteande ôfbylding.

• Druk op Alt+F9 om werom te wikseljen nei de normale modus. Mar de bylden binne noch altyd net sichtber.
• Fan de Mailings klik op Finish & Gearfoegje . Klik dan op Yndividuele dokuminten bewurkje .

• Dan komt der noch in dialoochfinster, yn dat fakje, selektearje en klikje dan op OK.

• Ofbyldings binne mooglik noch net sichtber. Om it sichtber te meitsjen, druk op Ctrl+A om alle ynhâld yn it wurdbestân te selektearjen, en druk dan op F9 .
• In warskôgingsdialoochfinster sil ferskine. Klikje op Ja op dat fak.

• Nei it klikken op Ja, sille jo fernimme dat it wurd bestân is fol mei de gearfoege ôfbylding mei gearfoege ynformaasje opslein yn it Excel-blêd.

Lês mear: Mail gearfoegje yn Excel sûnder Word (2 geskikte manieren )

Konklúzje

Om it gear te nimmen, de fraach "hoe kinne jo ôfbyldings fan Excel nei Word fusearje yn 2 aparte metoaden mei útwurke útlis.

Hjirfoar probleem, in wurkboek is beskikber om te downloaden wêr't jo dizze metoaden oefenje kinne.

Fiel jo frij om fragen of feedback te stellen fia de opmerkingsdiel. Elke suggestje foar it ferbetterjen fan de Exceldemy -mienskip sil tige wurdearre wêze.