Jinsi ya kutuma Picha za Kuunganisha kutoka Excel hadi Neno (Njia 2 Rahisi)

Jedwali la yaliyomo

Kuunganisha Barua ni kipengele muhimu sana cha suti za ofisi. Kwa kutumia kipengele hiki watumiaji wanaweza kujaza kiotomatiki mamia ya faili za hati kwa wakati mmoja, hata kwa kutumia Picha. Ikiwa una hamu ya kujua jinsi unavyoweza kujaza hati kiotomatiki kwa kuunganisha Barua, nakala hii inaweza kukusaidia. Katika makala haya, tutaonyesha jinsi unavyoweza kuunganisha picha kutoka Excel hadi Word kwa barua kwa maelezo ya kina.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi na faili ya neno hapa chini.

Picha za Unganisha Barua kutoka Excel hadi Word.xlsx

Njia 2 Rahisi za Kuunganisha Picha kutoka Excel hadi Neno

Kwa Barua kwa madhumuni ya maonyesho, tutatumia mkusanyiko wa data ulio hapa chini. Tunayo majina ya watu watatu mashuhuri duniani ambao ni waanzilishi wa makampuni makubwa ya teknolojia duniani. Pia tuna umri wao, mji wao, na nchi ya asili yao. Kisha tunaunda aya ndogo ya wasifu na picha zake ndani ya hati ya maneno.

Mbinu ya 1: Kutumia Jina la Picha

Hapa jina la Picha litakuwa imewekwa katika Sehemu msimbo badala ya eneo lake.

Hatua ya 1: Tayarisha Hati ya Neno

Mwanzoni, tunahitaji tayarisha hati ya faili ya Excel na Word.
Kwa hili, tunahitaji kutayarisha rasimu ya neno ili kubainisha jinsi muundo utakavyokuwa.

Muundo wa awali umetolewahapa chini.
Ili kuandaa rasimu hii, tunahitaji taarifa muhimu ambazo zinatofautiana kati ya mtu na mtu. Katika kesi hii, habari ya kutofautiana itakuwa jina la mtu. umri, nchi ya asili, mji wa asili, n.k.
Tutaunda orodha ya taarifa za watu tofauti katika laha za Excel.
Maelezo tuliyokusanya yameonyeshwa hapa chini.

Hatua ya 2: Ingiza Kiungo cha Picha

Sasa tunahitaji kuingiza picha kwenye folda maalum kisha tuingize picha hyperlink

Ili kufanya hivi, kwanza, nenda kwenye kichupo cha Ingiza , na kutoka hapo ubofye Kiungo kutoka Viungo kikundi.

Baada ya kubofya Kiungo , basi kutakuwa na kisanduku kipya cha mazungumzo kinachouliza eneo la picha kwenye pc yako.
Chagua picha, na maandishi ya saraka ya eneo ambayo yataonyeshwa kwenye kisanduku cha maandishi yataonyeshwa kwenye kisanduku cha Maandishi kwa Onyesho hapo juu.
Bofya Sawa baada ya hii.

Kisha utagundua kwamba anwani ya kiungo inayoonyeshwa sasa katika kisanduku G4 .

Tunahitaji kurekebisha anwani ya kiungo kidogo, na kuongeza kufyeka kwingine r kila kufyeka tayari kwenye kiungo.

Rudia utaratibu ule ule kwa muda uliosalia wa ingizo.

21>

Kazi katika karatasi ya Excel imefanywa, na orodha hii itatumika katika Nenofaili.

Hatua ya 3: Unda Uhusiano Kati ya Excel na Word File

Baada ya kukamilisha maelezo ya faili ya Excel, fungua faili ya neno. na uzihariri ipasavyo ili kutoa nafasi kwa picha.

Rasimu ya faili ya neno tayari imefanywa, maandishi katika rasimu tutayarudia katika kila ingizo moja katika orodha iliyoundwa katika Excel.
Na picha zitaongezwa katika kona ya juu kulia ya faili ya neno.
Sasa kutoka kwenye kichupo cha Barua , nenda kwa Chagua Wapokeaji

Tumia Orodha Iliyopo.

Ifuatayo, kutakuwa na dirisha jipya la kuvinjari faili ambalo litafunguliwa. Kutoka kwa dirisha hilo, chagua faili ya orodha ambayo tumeunda hivi punde katika Excel.

Ifuatayo, kutakuwa na jina la dirisha jipya Chagua Jedwali , itauliza ni laha gani ungependa kuchagua. Chagua Jedwali1 na ubofye Sawa.

Baada ya hapo, unaweza kuingiza uga kama jina, umri, na nchi kutoka kwa laha ya Excel hadi faili ya neno kutoka kwa Ingiza Sehemu za Unganisha kutoka kwa kichupo cha Barua .

Sasa tutabadilisha Jina, Umri , Mji wa asili , Nchi, n.k thamani katika Neno. faili.

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa Mailings kichupo, bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Kuunganisha . Kisha ubofye sehemu ya Name_ .

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa kichupo cha Barua , bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Founder_of .

Angalia pia: Jinsi ya Kuhesabu Asilimia ya Makosa katika Excel (Njia 3 Rahisi)

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, kisha kutoka kwenye kichupo cha Barua , bofya Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Mji wa nyumbani .

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa kichupo cha Mailings , bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Nchi_ .

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa kichupo cha Mailings , bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Umri .

Rudia utaratibu ule ule kwa sehemu ya kwanza.
Baada ya hapo. kujaza nyuga, zitafanana na picha iliyo hapa chini.

Ifuatayo, tutaingiza kiungo cha picha katika neno. Kufanya hivi, nenda kwa Ingiza > Kikundi cha maandishi > Sehemu za Haraka > Sehemu.

Kisha kutakuwa na kisanduku kipya cha mazungumzo, kutoka kwa kisanduku hicho, kwenye Sehemu ya menu ya chaguzi za majina, chagua JumuishaPicha .
Kisha kwenye Sifa za Shamba weka jina lolote, na tunaweka “Picha ” katika uwanja. Na kisha ubofye Sawa .

Hatua ya 4: Ingiza Picha kwenye Hati ya Neno

Sasa tutaweka uwanja wa picha kwenye uwanja wa kificho nakisha umbizo ipasavyo.

Baada ya kubofya Sawa, picha itapakia, lakini haitaonekana bado.

Ili kutatua hili, bonyeza tu Alt+F9 .
Kufanya hivi kutawezesha umbizo la msimbo wa neno, na hebu tuhariri msimbo sisi wenyewe.

Angalia pia: Jinsi ya Kubadilisha Tarehe kuwa Mwezi na Mwaka katika Excel (Njia 4)

Kisha chagua herufi IMAGE katika msimbo wa picha ulioangaziwa kisha uende kwenye Mailings > Ingiza Sehemu ya Kuunganisha kichupo chagua sehemu ya Picha , kutoka kwenye menyu kunjuzi.

Baada ya kubofya sehemu ya Picha , msimbo utabadilika kama picha iliyo hapa chini.

Bonyeza Alt+F9 tena, lakini picha bado haionekani.
Kisha kutoka kwenye kichupo cha Mailings , bofya Maliza & Unganisha, kisha ubofye Hariri Hati za Mtu Binafsi.

Kisha kutakuwa na kisanduku kingine cha mazungumzo, katika kisanduku hicho. , chagua Zote, kisha ubofye Sawa.

Picha huenda bado zisionekane. Ili kuifanya ionekane, bonyeza Ctrl+A ili kuchagua maudhui yote katika faili ya neno, na kisha ubofye F9 .
Kisanduku kidadisi cha onyo kitatokea. Bofya Ndiyo kwenye kisanduku hicho.

Baada ya kubofya Ndiyo, utagundua kwamba neno hilo faili imejazwa na picha iliyounganishwa na maelezo yaliyounganishwa yaliyohifadhiwa kwenye laha ya Excel.

Soma Zaidi: Unganisha Barua kutoka Excel hadi NenoBahasha (Njia 2 Rahisi)

Mbinu ya 2: Kutumia Mahali pa Picha

Katika mchakato huu, tutaweka eneo la picha badala ya jina lao kwenye msimbo wa sehemu.

Hatua ya 1: Tayarisha Hati ya Neno

Mkusanyiko wa Data unahitaji kutayarishwa ipasavyo ili kuepuka aina yoyote ya matokeo yasiyotakikana.

Mwanzoni. , tunahitaji kutayarisha hati ya faili ya Excel na Word.
Kwa hili, tunahitaji kuandaa rasimu ya neno ili kubainisha jinsi muundo utakavyokuwa.
Muundo wa awali ni iliyotolewa hapa chini.

Ili kuandaa rasimu hii, tunahitaji taarifa muhimu ambazo zinatofautiana kati ya mtu na mtu. Katika kesi hii, habari ya kutofautiana itakuwa jina la mtu. umri, nchi ya asili, mji wa asili, n.k.
Tutaunda orodha ya taarifa za watu tofauti katika laha za Excel.
Maelezo tuliyokusanya yameonyeshwa hapa chini.

Sasa tunapaswa kuingiza Nambari ya Picha mfululizo katika laha hii, kwa mfano

Rudia vivyo hivyo kwa visanduku vingine.

Seti ya data ya Excel sasa iko tayari kutumika katika neno.

Hatua ya 2: Unda Uhusiano Kati ya Neno na Excel Faili

Baada ya kukamilisha maelezo ya faili ya Excel, fungua faili ya neno,

Rasimu ya faili ya neno tayari imefanywa, maandiko katika rasimu sisi itarudiwa katika kila kiingilio kimoja kwenyelist iliyoundwa katika Excel.
Na picha zitaongezwa kwenye kona ya juu kulia ya faili ya neno.
Sasa kutoka kwa Mailings tab, nenda kwa

Tumia Orodha Iliyopo.

Inayofuata, kutakuwa na kuvinjari kwa faili mpya dirisha ambalo litafunguliwa. Kutoka kwa dirisha hilo, chagua faili ya orodha ambayo tumeunda hivi punde katika Excel.

Ifuatayo, kutakuwa na jina la dirisha jipya Chagua Jedwali , itauliza ni laha gani ungependa kuchagua. Chagua Jedwali1 na ubofye Sawa.

Baada ya hapo, unaweza kuingiza uga kama jina, umri, na nchi kutoka kwa laha ya Excel hadi faili ya neno kutoka kwa Ingiza Sehemu za Unganisha kutoka kwa kichupo cha Barua .

Sasa tutabadilisha Jina, Umri , Mji wa nyumbani , Nchi , nk thamani katika Neno faili.
Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwenye kichupo cha Barua , bofya Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Name_ .

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa kichupo cha Mailings , bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Mwanzilishi_wa .

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa kichupo cha Mailings , bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye Mji wa nyumbani uwanja.

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa Barua kichupo, bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Nchi_ .

Chagua X kama inavyoonyeshwa kwenye picha, na kisha kutoka kwa kichupo cha Mailings , bofya kwenye Ingiza Sehemu ya Unganisha . Kisha ubofye sehemu ya Umri .

Rudia utaratibu ule ule kwa sehemu ya kwanza.
Baada ya hapo. kujaza sehemu, zitafanana na picha iliyo hapa chini.

Hatua ya 3: Ingiza Anwani ya Picha katika Umbizo la Msimbo

Sasa, tunahitaji kuingiza picha badala ya jina katika umbizo la msimbo. Hatua hii inapaswa kufuatwa kwa uangalifu.

Sasa tuna kingo ya picha kwa usaidizi wa zana ya jedwali,

Weka kishale chako katika sehemu ya picha kisha ubofye Alt+F9. Itageuza hadi msimbo wa chanzo wa hati. Na kutakuwa na uzio wa pili wa mabano.

Kisha charaza maandishi yafuatayo ndani ya ua wa mabano: NI pamoja na PICHA “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
Hapa eneo ni eneo la picha ya kwanza kwenye folda. Hii itatofautiana katika hali yako.

Baada ya kuingiza maandishi kulingana na maagizo yaliyotolewa hapo juu, weka kishale chako kabla ya jpg . Na kisha uchague sehemu ya Image_Number kutoka Ingiza UnganishaSehemu.

Kisha msimbo utabadilika na kwa kiasi fulani kubadilika kama picha iliyo hapa chini.

Bonyeza Alt+F9 ili kugeuza kurudi kwenye hali ya kawaida. Lakini picha bado hazionekani.
Kutoka kwa Mailings kichupo bonyeza Maliza & Unganisha . Kisha ubofye kwenye Hariri Hati za Mtu binafsi .

Kisha kutakuwa na kisanduku kingine cha mazungumzo, katika hilo sanduku, chagua kisha ubofye Sawa.

Picha huenda bado zisionekane. Ili kuifanya ionekane, bonyeza Ctrl+A ili kuchagua maudhui yote katika faili ya neno, na kisha ubofye F9 .
Kisanduku kidadisi cha onyo kitatokea. Bofya Ndiyo kwenye kisanduku hicho.

Baada ya kubofya Ndiyo, utagundua kwamba neno hilo faili imejazwa na picha iliyounganishwa na maelezo yaliyounganishwa yaliyohifadhiwa kwenye laha ya Excel.

Soma Zaidi: Unganisha Barua katika Excel bila Neno (Njia 2 Zinazofaa )

Hitimisho

Ili kuhitimisha, swali “jinsi ya kutuma picha kutoka Excel hadi neno kwa njia 2 tofauti zenye maelezo ya kina.

Kwa hili. tatizo, kitabu cha kazi kinapatikana kwa kupakuliwa ambapo unaweza kutumia mbinu hizi.

Jisikie huru kuuliza maswali au maoni yoyote kupitia sehemu ya maoni. Mapendekezo yoyote ya uboreshaji wa jumuiya ya Exceldemy yatathaminiwa sana.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kutengeneza seli za Excel zenye urefu na upana sawa (njia 5)

Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu Wastani wa Kusonga Uzito katika Excel (Njia 3)

Hugh West

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.

#EXEL.WIKI