Îmbinarea corespondenței este o funcție extrem de utilă a costumelor de birou. Folosind această funcție, utilizatorii pot completa automat sute de fișiere doc. dintr-o dată, chiar și cu imagini. Dacă sunteți curioși să aflați cum puteți completa automat documentele cu Mail merge, acest articol vă poate fi de folos. În acest articol, vom arăta cum puteți Mail merge imagini din Excel în Word cu o explicație elaborată.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții și fișierul word de mai jos.

Mail Merge Pictures din Excel în Word.xlsx

2 Modalități simple de a combina imaginile de la Excel la Word prin poștă

În scopuri demonstrative, vom folosi setul de date de mai jos. Avem numele a trei persoane renumite de pe pământ care sunt fondatorii unor giganți tehnologici revoluționari din lume. Avem, de asemenea, vârsta lor, orașul natal și țara de origine. Apoi, vom crea un mic paragraf de biografie cu imaginile lor într-un document Word.

Metoda 1: Utilizarea numelui imaginilor

Aici, numele imaginii va fi plasat în câmpul Domeniul în loc de locația acestuia.

Pasul 1: Pregătiți documentul Word

• La început, trebuie să pregătim atât fișierul Excel, cât și documentul Word.
• Pentru aceasta, trebuie să pregătim proiectul de cuvânt pentru a determina cum va arăta structura.

• Formatul preliminar este prezentat mai jos.
• Pentru a pregăti acest proiect, avem nevoie de câteva informații cheie care variază de la o persoană la alta. În acest caz, informațiile variabile vor fi numele persoanei, vârsta, țara de origine, orașul natal etc.
• Vom crea o listă de informații despre diferite persoane în foi Excel.
• Informațiile pe care le-am adunat sunt prezentate mai jos.

Pasul 2: Introduceți linkul de imagini

Acum trebuie să inserăm imaginile într-un folder specificat și apoi să introducem hyperlink-ul imaginilor

• Pentru a face acest lucru, mergeți mai întâi la Introduceți și, de acolo, faceți clic pe Link de la Legături grup.

• După ce faceți clic pe butonul Link , apoi va apărea o nouă casetă de dialog care vă va cere locația imaginilor pe PC.
• Selectați imaginea, iar textul directorului de locație care se va afișa în caseta de text va fi afișat în caseta de text. Caseta Text de afișat de mai sus.
• Faceți clic pe OK după asta.

• Apoi, veți observa că adresa linkului apare acum în celula G4 .

• Trebuie să modificăm puțin adresa linkului, adăugând încă o bară oblică după fiecare bară oblică deja existentă în link.

• Repetați același proces pentru restul rubricii.

Lucrul în foaia Excel este gata, iar această listă va fi utilizată în fișierul Word.

Pasul 3: Creați o relație între Excel și fișierul Word

După ce ați completat informațiile din fișierul Excel, deschideți fișierul Word. și editați-le în mod corespunzător pentru a face loc imaginilor.

• Proiectul de fișier Word este deja gata, iar textele din proiect vor fi repetate în fiecare intrare din lista creată în Excel.
• Iar imaginile vor fi adăugate în colțul din dreapta sus al fișierului Word.
• Acum, de la Mailings fila, mergeți la Selectați destinatarii > Utilizați o listă existentă.

• În continuare, se va deschide o nouă fereastră de navigare a fișierelor. În această fereastră, selectați fișierul listă pe care tocmai l-am creat în Excel.

• Apoi, va apărea o nouă fereastră cu numele Selectați tabelul , vă va întreba ce foaie doriți să alegeți. Selectați Foaie1 și faceți clic pe BINE.

• După aceea, puteți introduce câmpuri precum numele, vârsta și țara din foaia Excel în fișierul Word din fișierul Word de la Introduceți câmpuri de fuziune comanda de la Mailings tab.

• Acum vom înlocui Numele, Vârsta , Orașul natal , Țară, etc. în fișierul Word.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Nume_ domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserarea câmpului de fuziune Apoi faceți clic pe Fondator_de domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Orașul natal domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Țara_ domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Vârsta domeniu.

• Repetați aceeași procedură pentru prima parte.
• După completarea câmpurilor, acestea vor arăta ca în imaginea de mai jos.

• În continuare, vom introduce linkul imaginii în word. Pentru a face acest lucru, accesați Introduceți > Grup de text > Piese rapide> Field.

• Apoi, va apărea o nouă casetă de dialog, din acea casetă, în Domeniul meniul de opțiuni al numelor, selectați IncludePicture .
• Apoi, în Proprietăți de câmp introduceți orice nume, iar noi punem "Imagine " în câmp. și apoi faceți clic pe OK .

Pasul 4: Introduceți imaginea în documentul Word

Acum vom pune câmpul de imagine în câmpul de cod și apoi îl vom formata corespunzător.

• După ce facem clic pe BINE, imaginea se va încărca, dar nu va fi încă vizibilă.

• Pentru a rezolva acest lucru, apăsați pur și simplu Alt+F9 .
• Acest lucru va activa formatul de cod al cuvântului și ne va permite să modificăm codul manual.

• Apoi selectați IMAGINEA litera din codul de imagine evidențiat și apoi mergeți la Mailings > Inserare câmp de fuziune selectați fila Imagine din meniul derulant.

• După ce faceți clic pe butonul Imagine codul se va schimba ca în imaginea de mai jos.

• Apăsați Alt+F9 din nou, dar imaginea nu este încă vizibilă.
• Apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe Terminare & Îmbinare, apoi faceți clic pe Editați documente individuale.

• Apoi va apărea o altă casetă de dialog, în care selectați Toate, apoi faceți clic pe BINE.

• Este posibil ca imaginile să nu fie încă vizibile. Pentru a le face vizibile, apăsați Ctrl+A pentru a selecta tot conținutul fișierului word, apoi apăsați F9 .
• Va apărea o casetă de dialog de avertizare. Faceți clic pe Da pe acea cutie.

• După ce faceți clic pe Da, veți observa că fișierul Word este completat cu imaginea fuzionată cu informațiile fuzionate stocate în foaia Excel.

Citește mai mult: Mail Merge din Excel în plicuri Word (2 metode ușoare)

Metoda 2: Utilizarea locației imaginilor

În acest proces, vom introduce locația imaginilor în loc de numele lor în codul de câmp.

Pasul 1: Pregătiți documentul Word

Setul de date trebuie să fie pregătit corespunzător pentru a evita orice fel de rezultat nedorit.

• La început, trebuie să pregătim atât fișierul Excel, cât și documentul Word.
• Pentru aceasta, trebuie să pregătim proiectul de cuvânt pentru a determina cum va arăta structura.
• Formatul preliminar este prezentat mai jos.

• Pentru a pregăti acest proiect, avem nevoie de câteva informații cheie care variază de la o persoană la alta. În acest caz, informațiile variabile vor fi numele persoanei, vârsta, țara de origine, orașul natal etc.
• Vom crea o listă de informații despre diferite persoane în foi Excel.
• Informațiile pe care le-am cules sunt prezentate mai jos.

Acum trebuie să introducem Numărul imaginii în serie în această foaie, de exemplu

Repetați același lucru pentru celelalte celule.

Setul de date Excel este acum gata de utilizare în Word.

Pasul 2: Creați o relație între Word și fișierul Excel

După ce ați completat informațiile din fișierul Excel, deschideți fișierul Word,

• Proiectul de fișier Word este deja gata, iar textele din proiect vor fi repetate în fiecare intrare din lista creată în Excel.
• Iar imaginile vor fi adăugate în colțul din dreapta sus al fișierului Word.
• Acum, de la Mailings fila, mergeți la Selectați destinatarii > Utilizați o listă existentă.

• În continuare, se va deschide o nouă fereastră de navigare a fișierelor. În această fereastră, selectați fișierul listă pe care tocmai l-am creat în Excel.

• Apoi, va apărea o nouă fereastră cu numele Selectați tabelul , vă va întreba ce foaie doriți să alegeți. Selectați Foaie1 și faceți clic pe BINE.

• După aceea, puteți introduce câmpuri precum numele, vârsta și țara din foaia Excel în fișierul Word din fișierul Word de la Introduceți câmpuri de fuziune comanda de la Mailings tab.

• Acum vom înlocui Numele, Vârsta , Orașul natal , Țara , etc. în fișierul Word.
• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserarea câmpului de fuziune Apoi faceți clic pe Nume_ domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Fondator_de domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Orașul natal domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Țara_ domeniu.

• Selectați X așa cum se arată în imagine, iar apoi, de la Mailings fila, faceți clic pe butonul Inserare câmp de fuziune Apoi faceți clic pe Vârsta domeniu.

• Repetați aceeași procedură pentru prima parte.
• După completarea câmpurilor, acestea vor arăta ca în imaginea de mai jos.

Pasul 3: Introduceți adresa imaginii în format cod

Acum, trebuie să introducem imaginea în locul numelui în format cod. Acest pas trebuie urmat cu atenție.

• Acum avem o incintă de imagine cu ajutorul instrumentului tabel,

Așezați cursorul în câmpul de imagine, apoi apăsați Alt+F9. Se va trece la codul sursă al documentului. Și va exista o a doua îngrădire de paranteze.

• Apoi, introduceți următorul text în interiorul cadrului de paranteze: INCLUDEPICTURE "F:\\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Aici, locația este locația primei imagini din dosar. Aceasta va varia în cazul dumneavoastră.

După ce introduceți textul conform instrucțiunilor de mai sus, plasați cursorul chiar înaintea literei jpg . și apoi selectați Număr_imagine din câmpul Insert Merge Field.

• Apoi, codul se va modifica și se va schimba oarecum ca în imaginea de mai jos.

• Apăsați Alt+F9 pentru a reveni la modul normal. Dar imaginile continuă să nu fie vizibile.
• De la Mailings faceți clic pe Terminare & Îmbinare Apoi faceți clic pe Editarea documentelor individuale .

• Apoi va apărea o altă casetă de dialog, în care selectați și apoi faceți clic pe BINE.

• Este posibil ca imaginile să nu fie încă vizibile. Pentru a le face vizibile, apăsați Ctrl+A pentru a selecta tot conținutul fișierului word, apoi apăsați F9 .
• Va apărea o casetă de dialog de avertizare. Faceți clic pe Da pe acea cutie.

• După ce faceți clic pe Da, veți observa că fișierul Word este completat cu imaginea fuzionată cu informațiile fuzionate stocate în foaia Excel.

Citește mai mult: Mail Merge în Excel fără Word (2 moduri potrivite)

Concluzie

Pentru a rezuma, întrebarea "cum să fuzionezi prin poștă imagini din Excel în cuvânt în 2 metode separate cu explicații elaborate.

Pentru această problemă, este disponibil pentru descărcare un caiet de lucru în care puteți exersa aceste metode.

Nu ezitați să puneți orice întrebare sau feedback prin intermediul secțiunii de comentarii. Orice sugestie de îmbunătățire a Exceldemy comunitate va fi foarte apreciată.