Fusion de courrier est une fonctionnalité extrêmement utile des suites bureautiques. En utilisant cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent remplir automatiquement des centaines de fichiers doc en une seule fois, même avec des images. Si vous êtes curieux de savoir comment remplir automatiquement des documents avec la fusion de courrier, cet article peut vous être utile. Dans cet article, nous allons montrer comment vous pouvez fusionner des images d'Excel à Word avec une explication élaborée.

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Fusionner des images d'Excel vers Word.xlsx

2 façons simples de fusionner des images d'Excel à Word par courrier électronique

Pour les besoins de la démonstration, nous allons utiliser l'ensemble de données ci-dessous. Nous avons le nom de trois personnes renommées dans le monde qui sont les fondateurs de géants technologiques révolutionnaires dans le monde. Nous avons également leur âge, leur ville natale et leur pays d'origine. Ensuite, nous créons un petit paragraphe de biographie avec leurs images dans un document Word.

Méthode 1 : Utiliser le nom des images

Ici, le nom de l'image sera placé dans le champ Champ au lieu de son emplacement.

Étape 1 : Préparer le document Word

• Au début, nous devons préparer le document Excel et le fichier Word.
• Pour cela, nous devons préparer l'ébauche du mot pour déterminer à quoi ressemblera la structure.

• Le format préliminaire est donné ci-dessous.
• Pour préparer ce projet, nous avons besoin de certaines informations clés qui varient d'une personne à l'autre. Dans ce cas, les informations variables seront le nom de la personne, son âge, son pays d'origine, sa ville natale, etc.
• Nous allons créer une liste des informations de différentes personnes dans les feuilles Excel.
• Les informations que nous avons recueillies sont présentées ci-dessous.

Étape 2 : Insérer le lien des images

Maintenant, nous devons insérer les images dans un dossier spécifié et ensuite entrer le lien hypertexte des images.

• Pour ce faire, il faut d'abord se rendre dans le Insérer et, à partir de là, cliquez sur l'onglet Lien de Liens groupe.

• Après avoir cliqué sur le bouton Lien Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre alors, vous demandant l'emplacement des images sur votre ordinateur.
• Sélectionnez l'image, et le texte du répertoire d'emplacement qui va s'afficher dans la zone de texte sera affiché dans l'écran Texte à afficher ci-dessus.
• Cliquez sur OK après ça.

• Vous remarquerez que l'adresse du lien apparaît maintenant dans la cellule G4 .

• Nous devons modifier un peu l'adresse du lien, en ajoutant un autre slash après chaque slash déjà présent dans le lien.

• Répétez le même processus pour le reste de l'entrée.

Le travail dans la feuille Excel est fait, et cette liste sera utilisée dans le fichier Word.

Étape 3 : Créer une relation entre le fichier Excel et le fichier Word

Après avoir complété les informations du fichier Excel, ouvrez le fichier Word. et modifiez-les en conséquence pour faire de la place aux images.

• Le brouillon du fichier word est déjà fait, les textes du brouillon vont être répétés dans chaque entrée de la liste créée dans Excel.
• Et les images vont être ajoutées dans le coin supérieur droit du fichier Word.
• Maintenant, de la Mailings allez dans l'onglet Sélectionner les destinataires > ; Utiliser une liste existante.

• Ensuite, une nouvelle fenêtre de navigation de fichier s'ouvrira. Dans cette fenêtre, sélectionnez le fichier de liste que nous venons de créer dans Excel.

• Ensuite, il y aura une nouvelle fenêtre nommée Sélectionner la table il vous demandera quelle feuille vous voulez choisir. Sélectionnez Feuille 1 et cliquez sur OK.

• Après cela, vous pouvez saisir les champs tels que le nom, l'âge et le pays de la feuille Excel dans le fichier Word à partir de l'écran de contrôle. Insérer des champs de fusion à partir du Mailings onglet.

• Maintenant, nous allons remplacer le Nom, Âge , Ville natale , Pays, etc. dans le fichier Word.

• Sélectionnez X comme le montre l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Nom_ champ.

• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Fondateur_de champ.

• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Ville natale champ.

• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Pays_ champ.

• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Âge champ.

• Répétez la même procédure pour la première partie.
• Après avoir rempli les champs, ils ressembleront à l'image ci-dessous.

• Ensuite, nous allons entrer le lien de l'image dans le mot. Pour ce faire, allez à l'adresse suivante Insérer > ; Groupe de texte > ; Quick Parts> ; Field.

• Il y aura alors une nouvelle boîte de dialogue, à partir de cette boîte, dans la section Champ dans le menu d'options du menu de nom, sélectionnez Inclure l'image .
• Ensuite, dans le Propriétés du champ entrez n'importe quel nom, et nous mettons " Image "Cliquez ensuite sur OK .

Étape 4 : Insérer une image dans un document Word

Nous allons maintenant placer le champ image dans le champ code et le formater en conséquence.

• Après avoir cliqué sur OK, l'image sera chargée, mais ne sera pas encore visible.

• Pour résoudre ce problème, il suffit d'appuyer sur Alt+F9 .
• Cela permettra d'activer le format de code du mot, et de modifier le code manuellement.

• Sélectionnez ensuite le IMAGE dans le code de l'image en surbrillance et ensuite aller à Mailings > ; Insérer un champ de fusion sélectionnez l'onglet Image dans le menu déroulant.

• Après avoir cliqué sur le Image le code sera modifié comme l'image ci-dessous.

• Appuyez sur Alt+F9 à nouveau, mais l'image n'est pas encore visible.
• Puis de la Mailings cliquez sur Terminer et fusionner, puis cliquez sur Modifier les documents individuels.

• Il y aura alors une autre boîte de dialogue, dans cette boîte, sélectionnez Tous, puis cliquez sur OK.

• Il se peut que les images ne soient pas encore visibles. Pour les rendre visibles, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le contenu du fichier word, puis appuyez sur F9 .
• Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît. Cliquez sur Oui sur cette boîte.

• Après avoir cliqué sur Oui, vous remarquerez que le fichier word est rempli de l'image fusionnée avec les informations fusionnées stockées dans la feuille Excel.

Lire la suite : Fusionner des enveloppes d'Excel vers Word (2 méthodes simples)

Méthode 2 : Utilisation de l'emplacement des photos

Dans ce processus, nous entrerons l'emplacement des photos au lieu de leur nom dans le code du champ.

Étape 1 : Préparer le document Word

L'ensemble de données doit être préparé correctement afin d'éviter tout type de résultat indésirable.

• Au début, nous devons préparer le document Excel et le fichier Word.
• Pour cela, nous devons préparer l'ébauche du mot pour déterminer à quoi ressemblera la structure.
• Le format préliminaire est donné ci-dessous.

• Pour préparer ce projet, nous avons besoin de certaines informations clés qui varient d'une personne à l'autre. Dans ce cas, les informations variables seront le nom de la personne, son âge, son pays d'origine, sa ville natale, etc.
• Nous allons créer une liste des informations de différentes personnes dans les feuilles Excel.
• Les informations que nous avons recueillies sont présentées ci-dessous.

Maintenant, nous devons entrer le Numéro d'image en série dans cette feuille, par exemple

Répétez l'opération pour les autres cellules.

L'ensemble de données Excel est maintenant prêt à être utilisé dans Word.

Étape 2 : Créer une relation entre le fichier Word et le fichier Excel

Après avoir complété les informations du fichier Excel, ouvrez le fichier Word,

• Le brouillon du fichier word est déjà fait, les textes du brouillon vont être répétés dans chaque entrée de la liste créée dans Excel.
• Et les images vont être ajoutées dans le coin supérieur droit du fichier Word.
• Maintenant, de la Mailings allez dans l'onglet Sélectionner les destinataires > ; Utiliser une liste existante.

• Ensuite, une nouvelle fenêtre de navigation de fichier s'ouvrira. Dans cette fenêtre, sélectionnez le fichier de liste que nous venons de créer dans Excel.

• Ensuite, il y aura une nouvelle fenêtre nommée Sélectionner la table il vous demandera quelle feuille vous voulez choisir. Sélectionnez Feuille 1 et cliquez sur OK.

• Après cela, vous pouvez saisir les champs tels que le nom, l'âge et le pays de la feuille Excel dans le fichier Word à partir de l'écran de contrôle. Insérer des champs de fusion à partir du Mailings onglet.

• Maintenant, nous allons remplacer le Nom, Âge , Ville natale , Pays etc. dans le fichier Word.
• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Nom_ champ.

• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Fondateur_de champ.

• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Ville natale champ.

• Sélectionnez X comme indiqué dans l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Pays_ champ.

• Sélectionnez X comme le montre l'image, puis à partir de l'onglet Mailings cliquez sur l'onglet Insérer un champ de fusion Cliquez ensuite sur le bouton Âge champ.

• Répétez la même procédure pour la première partie.
• Après avoir rempli les champs, ils ressembleront à l'image ci-dessous.

Étape 3 : Saisir l'adresse de l'image dans le format du code

Maintenant, nous devons entrer l'image au lieu du nom dans le format du code. Cette étape doit être suivie attentivement.

• Nous avons maintenant l'enceinte de l'image avec l'aide de l'outil tableau,

Placez votre curseur dans le champ de l'image, puis appuyez sur Alt+F9. Il va basculer vers le code source du document. Et il y aura une deuxième parenthèse.

• Ensuite, tapez le texte suivant à l'intérieur de la parenthèse : INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Ici, l'emplacement est celui de la première image du dossier, ce qui peut varier selon votre cas.

Après avoir saisi le texte selon les instructions données ci-dessus, placez votre curseur juste avant l'icône de l'appareil. jpg Et ensuite, sélectionnez le Numéro d'image du champ Insérer un champ de fusion.

• Alors le code va changer et changer un peu comme l'image ci-dessous.

• Appuyez sur Alt+F9 pour revenir au mode normal, mais les images ne sont toujours pas visibles.
• De la Mailings cliquez sur Terminer & ; Fusionner Puis cliquez sur Modifier des documents individuels .

• Il y aura alors une autre boîte de dialogue, dans cette boîte, sélectionnez puis cliquez sur OK.

• Il se peut que les images ne soient pas encore visibles. Pour les rendre visibles, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le contenu du fichier word, puis appuyez sur F9 .
• Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît. Cliquez sur Oui sur cette boîte.

• Après avoir cliqué sur Oui, vous remarquerez que le fichier word est rempli de l'image fusionnée avec les informations fusionnées stockées dans la feuille Excel.

Lire la suite : Fusion de courrier dans Excel sans Word (2 méthodes adaptées)

Conclusion

Pour résumer, la question "comment fusionner des images d'Excel vers Word par courrier électronique" est traitée en deux méthodes distinctes avec des explications détaillées.

Pour ce problème, un cahier d'exercices est disponible en téléchargement où vous pouvez pratiquer ces méthodes.

N'hésitez pas à poser des questions ou à faire part de vos commentaires dans la section réservée aux commentaires. Exceldemy communauté sera très appréciée.