La combinació de correu és una característica molt útil dels vestits d'oficina. Amb aquesta funció, els usuaris poden omplir automàticament centenars de fitxers de documents d'una vegada, fins i tot amb Imatges. Si teniu curiositat per saber com podeu omplir automàticament documents amb Combinació de correu, aquest article us pot resultar útil. En aquest article, mostrarem com podeu combinar imatges per correu d'Excel a Word amb una explicació elaborada.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques i el fitxer de Word a continuació.

Combinar les imatges d'Excel a Word.xlsx

2 maneres senzilles de combinar les imatges d'Excel a Word

Per amb finalitats de demostració, farem servir el conjunt de dades següent. Tenim el nom de tres persones de renom a la terra que són els fundadors de gegants tecnològics innovadors al món. També tenim la seva edat, la seva ciutat natal i el país d'origen. A continuació, creem un petit paràgraf de biografia amb les seves imatges dins d'un document de Word.

Mètode 1: Ús del nom de les imatges

Aquí el nom de la imatge serà col·locat al codi Camp en lloc de la seva ubicació.

Pas 1: preparar un document de Word

• Al principi, hem de preparar tant el document d'arxiu d'Excel com de Word.
• Per a això, hem de preparar l'esborrany de la paraula per determinar com serà l'estructura.

• Es dóna el format preliminara continuació.
• Per preparar aquest esborrany, necessitem informació clau que varia d'una persona a una altra. En aquest cas, la informació variable serà el nom de la persona. edat, país d'origen, ciutat natal, etc.
• Anem a crear una llista de la informació de diferents persones en els fulls d'Excel.
• La informació que hem recopilat es mostra a continuació.

Pas 2: Insereix l'enllaç de les imatges

Ara hem d'inserir les imatges a una carpeta especificada i després introduir el hiperenllaç d'imatges

• Per fer-ho, primer, aneu a la pestanya Insereix i des d'allà feu clic a Enllaç des de Enllaços grup.

• Després de fer clic a Enllaç , hi haurà un quadre de diàleg nou que demanarà la ubicació de les imatges a el vostre ordinador.
• Seleccioneu la imatge i el text del directori d'ubicacions que es mostrarà al quadre de text es mostrarà al quadre Text a mostrar a dalt.
• Feu clic a D'acord després d'això.

• Llavors notareu que l'adreça de l'enllaç ara es mostra a la cel·la G4 .

• Hem de modificar una mica l'adreça de l'enllaç, afegint una altra barra inclinada després r cada barra que ja està a l'enllaç.

• Repetiu el mateix procés per a la resta de l'entrada.

El treball al full d'Excel està fet, i aquesta llista s'utilitzarà al Word

Pas 3: creeu una relació entre el fitxer d'Excel i de Word

Després d'haver completat la informació del fitxer d'Excel, obriu el fitxer de Word. i editar-los en conseqüència per deixar espai a les imatges.

• L'esborrany del fitxer word ja està fet, els textos de l'esborrany els repetirem en cada entrada de la llista creada a Excel.
• I les imatges s'afegiran a l'extrem superior dret del fitxer de Word.
• Ara, des de la pestanya Mailings , aneu a Seleccioneu destinataris > Utilitzeu una llista existent.

• A continuació, s'obrirà una nova finestra d'exploració de fitxers. Des d'aquesta finestra, seleccioneu el fitxer de llista que acabem de crear a Excel.

• A continuació, hi haurà un nou nom de finestra Selecciona taula , us demanarà quin full voleu triar. Seleccioneu Full1 i feu clic a D'acord.

• Després d'això, podeu introduir el camp com el nom, edat i país del full d'Excel al fitxer de word des de l'ordre Insereix camps de combinació de la pestanya Mailings .

• Ara substituirem el valor Nom, Edat , Ciutat natal , País, etc. a la paraula fitxer.

• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, a la pestanya Mailings , feu clic a Insereix un camp de combinació. . A continuació, feu clic al camp Nom_ .

• Seleccioneu X tal com es mostra a la imatge i, a continuació, a la pestanya Mailings , feu clic a Insereix camp de combinació . A continuació, feu clic al camp Founder_of .

• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, a la pestanya Mailings , feu clic a el Insereix el camp de combinació . A continuació, feu clic al camp Ciutat natal .

• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, des de la pestanya Mailings , feu clic a Insereix un camp de combinació . A continuació, feu clic al camp País_ .

• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, des de la pestanya Mailings , feu clic a Insereix un camp de combinació . A continuació, feu clic al camp Edat .

• Repetiu el mateix procediment per a la primera part.
• Després omplint els camps, s'assemblaran a la imatge següent.

• A continuació, introduirem l'enllaç de la imatge a la paraula. Per fer-ho, aneu a Insereix > Grup de text > Peces ràpides > Camp.

• A continuació, hi haurà un quadre de diàleg nou, des d'aquest quadre, al Camp menú d'opcions de noms, seleccioneu Inclou imatge .
• A continuació, a les Propietats del camp , introduïu qualsevol nom i posem "Imatge " en el camp. A continuació, feu clic a D'acord .

Pas 4: inseriu la imatge al document de Word

Ara posarem el camp de la imatge al camp del codi idesprés formateu-lo en conseqüència.

• Després de fer clic a D'acord, la imatge es carregarà, però encara no serà visible.

• Per resoldre-ho, només cal que premeu Alt+F9 .
• En fer-ho, s'habilitarà el format de codi de la paraula i ens permetrà editar el codi manualment.

• A continuació, seleccioneu la lletra IMATGE al codi de la imatge destacada i, a continuació, aneu a Mailings > Insereix un camp de combinació , seleccioneu el camp Imatge al menú desplegable.

• Després de fer clic al camp Imatge , el codi canviarà com la imatge següent.

• Premeu Alt+F9 de nou, però la imatge encara no és visible.
• Des de la pestanya Mailings , feu clic a Finalitza & Combina, a continuació, feu clic a Edita documents individuals.

• A continuació, hi haurà un altre quadre de diàleg, en aquest quadre. , seleccioneu Tots, i feu clic a D'acord.

• És possible que les imatges encara no siguin visibles. Per fer-lo visible, premeu Ctrl+A per seleccionar tot el contingut del fitxer de Word i, a continuació, premeu F9 .
• Apareixerà un quadre de diàleg d'advertència. Feu clic a Sí en aquest quadre.

• Després de fer clic a Sí, notareu que la paraula El fitxer s'omple amb la imatge combinada amb la informació combinada emmagatzemada al full d'Excel.

Llegir més: Combinació de correspondència d'Excel a WordSobres (2 mètodes fàcils)

Mètode 2: Ús de la ubicació de les imatges

En aquest procés, introduirem la ubicació de les imatges en lloc del seu nom al codi de camp.

Pas 1: preparar un document de Word

El conjunt de dades s'ha de preparar correctament per evitar qualsevol tipus de resultat no desitjat.

• Al principi. , hem de preparar tant el document d'arxiu d'Excel com de Word.
• Per a això, hem de preparar l'esborrany de la paraula per determinar com serà l'estructura.
• El format preliminar és a continuació.

• Per preparar aquest esborrany, necessitem una informació clau que varia d'una persona a una altra. En aquest cas, la informació variable serà el nom de la persona. edat, país d'origen, ciutat natal, etc.
• Anem a crear una llista de la informació de diferents persones en els fulls d'Excel.
• La informació que hem recopilat es mostra a continuació.

Ara hem d'introduir el Número d'imatge en sèrie en aquest full, per exemple

Repetiu el mateix per a altres cel·les.

El conjunt de dades d'Excel ja està llest per utilitzar-lo a Word.

Pas 2: creeu una relació entre Fitxer de Word i Excel

Després d'haver completat la informació del fitxer d'Excel, obriu el fitxer de word,

• L'esborrany del fitxer de word ja està fet, els textos de l'esborrany es repetirà en cada entrada individual delllista creada a Excel.
• I les imatges s'afegiran a l'extrem superior dret del fitxer Word.
• Ara, des de la pestanya Mailings , aneu a Seleccioneu destinataris > Utilitzeu una llista existent.

• A continuació, hi haurà un nou fitxer explorant finestra que s'obrirà. Des d'aquesta finestra, seleccioneu el fitxer de llista que acabem de crear a Excel.

• A continuació, hi haurà un nou nom de finestra Selecciona taula , us demanarà quin full voleu triar. Seleccioneu Full1 i feu clic a D'acord.

• Després d'això, podeu introduir el camp com el nom, edat i país del full d'Excel al fitxer de word des de l'ordre Insereix camps de combinació de la pestanya Mailings .

• Ara substituirem el valor Nom, Edat , Ciutat natal , País , etc. a la paraula fitxer.
• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, a la pestanya Mailings , feu clic a Insereix camp de combinació . A continuació, feu clic al camp Nom_ .

• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, des de la pestanya Mailings , feu clic a Insereix un camp de combinació . A continuació, feu clic al camp Founder_of .

• Seleccioneu X tal com es mostra a la imatge i, a continuació des de la pestanya Mailings , feu clic a Insereix un camp de combinació . A continuació, feu clic a Ciutat natal camp.

• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, a Mailings , feu clic a Insereix un camp de combinació . A continuació, feu clic al camp País_ .

• Seleccioneu X com es mostra a la imatge i, a continuació, des de la pestanya Mailings , feu clic a Insereix un camp de combinació . A continuació, feu clic al camp Edat .

• Repetiu el mateix procediment per a la primera part.
• Després omplint els camps, tindran un aspecte semblant a la imatge següent.

Pas 3: introduïu l'adreça de la imatge en format de codi

Ara, hem d'introduir la imatge en lloc del nom en format de codi. Aquest pas s'ha de seguir amb cura.

• Ara tenim el tancament de la imatge amb l'ajuda de l'eina de taula,

Coloqui el cursor al camp de la imatge i després premeu Alt+F9. Es canviarà al codi font del document. I hi haurà un segon tancament de claudàtors.

• A continuació, escriviu el text següent dins del tancament de claudàtors: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Aquí la ubicació és la ubicació de la primera imatge de la carpeta. Això variarà en el vostre cas.

Després d'introduir el text segons les instruccions anteriors, col·loqueu el cursor just abans del jpg . A continuació, seleccioneu el camp Image_Number a Insereix fusióCamp.

• A continuació, el codi canviarà i canviarà una mica com la imatge següent.

• Premeu Alt+F9 per tornar al mode normal. Però les imatges encara no són visibles.
• Des de la pestanya Mailings feu clic a Finalitza i amp; Combina . A continuació, feu clic a Edita documents individuals .

• A continuació, hi haurà un altre quadre de diàleg, en aquest quadre, seleccioneu i feu clic a D'acord.

• És possible que les imatges encara no siguin visibles. Per fer-lo visible, premeu Ctrl+A per seleccionar tot el contingut del fitxer de Word i, a continuació, premeu F9 .
• Apareixerà un quadre de diàleg d'advertència. Feu clic a Sí en aquest quadre.

• Després de fer clic a Sí, notareu que la paraula El fitxer s'omple amb la imatge combinada amb la informació combinada emmagatzemada al full d'Excel.

Llegir més: Combinació de correspondència a Excel sense Word (2 maneres adequades )

Conclusió

Per resumir-ho, la pregunta "com combinar per correu imatges d'Excel a Word en dos mètodes separats amb explicacions elaborades.

Per a això. problema, es pot descarregar un quadern de treball on podeu practicar aquests mètodes.

No dubteu a fer qualsevol pregunta o comentari a la secció de comentaris. Qualsevol suggeriment per millorar la comunitat Exceldemy serà molt apreciable.