A combinación de correo é unha característica moi útil dos traxes de oficina. Usando esta función, os usuarios poden encher automaticamente centos de ficheiros de documentos dunha soa vez, mesmo con Imaxes. Se tes curiosidade por saber como podes encher documentos automaticamente coa combinación de correspondencia, este artigo pode resultarche útil. Neste artigo, imos amosar como podes combinar imaxes de Excel en Word cunha explicación elaborada.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas e o ficheiro de Word que aparece a continuación.

Combinar imaxes de Excel a Word.xlsx

2 xeitos sinxelos de combinar imaxes de Excel a Word

Para Para fins de demostración, imos utilizar o seguinte conxunto de datos. Temos o nome de tres persoas de renome na terra que son os fundadores de xigantes tecnolóxicos innovadores no mundo. Tamén temos a súa idade, a súa cidade natal e o país de orixe. Despois creamos un pequeno parágrafo de biografía coas súas imaxes dentro dun documento de Word.

Método 1: Utilizando o nome das imaxes

Aquí será o nome da imaxe. colocado no código Campo en lugar da súa localización.

Paso 1: preparar un documento de Word

• Ao principio, necesitamos preparar tanto o documento de ficheiro de Excel como de Word.
• Para iso, necesitamos preparar o borrador da palabra para determinar como será a estrutura.

• Dáse o formato preliminara continuación.
• Para elaborar este borrador, necesitamos algunha información clave que varía dunha persoa a outra. Neste caso, a información variable será o nome da persoa. idade, país de orixe, cidade de orixe, etc.
• Imos crear unha lista da información de diferentes persoas nas follas de Excel.
• A continuación móstrase a información que recompilamos.

Paso 2: Inserir ligazón de imaxes

Agora necesitamos inserir as imaxes nun cartafol especificado e despois introducir o hiperligazón de imaxes

• Para facelo, primeiro, vai á pestana Inserir e, desde alí, fai clic na Ligazón desde Ligazóns grupo.

• Despois de facer clic na Ligazón , aparecerá un novo cadro de diálogo preguntando a localización das imaxes en o teu ordenador.
• Selecciona a imaxe e o texto do directorio de localizacións que se mostrará no cadro de texto mostrarase no cadro de texto para mostrar enriba.
• Fai clic en Aceptar despois disto.

• Entón notarás que o enderezo da ligazón aparece agora na cela G4. .

• Necesitamos modificar un pouco o enderezo da ligazón, engadindo outra barra despois r cada barra que xa está na ligazón.

• Repita o mesmo proceso para o resto da entrada.

O traballo na folla de Excel está feito, e esta lista empregarase no Word

Paso 3: crear unha relación entre o ficheiro de Excel e de Word

Despois de completar a información do ficheiro de Excel, abra o ficheiro de Word. e edítaas en consecuencia para deixar espazo ás imaxes.

• O borrador do ficheiro word xa está feito, os textos do borrador repetirémonos en cada entrada da lista creada en Excel.
• E as imaxes engadiranse na esquina superior dereita do ficheiro de word.
• Agora, desde a pestana Envíos , vai a Seleccionar destinatarios > Usar unha lista existente.

• A continuación, abrirase unha nova xanela de exploración de ficheiros. Desde esa xanela, selecciona o ficheiro de lista que acabamos de crear en Excel.

• A continuación, aparecerá un novo nome de xanela Seleccionar táboa , preguntará que folla queres escoller. Seleccione Folla1 e prema Aceptar.

• Despois diso, pode introducir o campo como o nome, idade e país da folla de Excel no ficheiro de word desde o comando Inserir campos de combinación da pestana Envíos .

• Agora imos substituír o valor Nome, Idade , Cidade natal , País, etc. ficheiro.

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación, na pestana Envíos , faga clic en Inserir campo de combinación. . A continuación, prema no campo Nome_ .

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación, na pestana Mailings , faga clic en Inserir campo de combinación . A continuación, prema no campo Fundador_de .

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación, na pestana Envíos , faga clic en o Inserir campo de combinación . A continuación, faga clic no campo Cidade natal .

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación na pestana Mailings , faga clic en Inserir campo de combinación . A continuación, faga clic no campo País_ .

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación na pestana Mailings , faga clic en Inserir campo de combinación . A continuación, fai clic no campo Idade .

• Repita o mesmo procedemento para a primeira parte.
• Despois enchendo os campos, terán un aspecto similar á imaxe de abaixo.

• A continuación, introduciremos a ligazón da imaxe na palabra. Para facelo, vai a Inserir > Grupo de texto > Partes rápidas > Campo.

• Entón haberá un novo cadro de diálogo, desde ese cadro, no Menú de opcións de nomes de campo , seleccione Incluír imaxe .
• A continuación, en Propiedades de campo , introduza calquera nome e poñemos "Imaxe " no campo. E despois fai clic en Aceptar .

Paso 4: Insire imaxe no documento de Word

Agora poñeremos o campo da imaxe no campo do código ea continuación, formatalo en consecuencia.

• Despois de facer clic en Aceptar, a imaxe cargarase, pero aínda non estará visible.

• Para resolver isto, basta con premer Alt+F9 .
• Ao facelo, activarase o formato de código da palabra e permítenos editar o código manualmente.

• A continuación, seleccione a letra IMAXE no código da imaxe resaltada e despois vai a Envíos > Inserir campo de combinación , seleccione o campo Imaxe no menú despregable.

• Despois de facer clic no campo Imaxe , o código cambiará como a imaxe de abaixo.

• Preme Alt+F9 de novo, pero a imaxe aínda non é visible.
• A continuación, desde a pestana Envíos , faga clic en Finalizar & Combina, a continuación, fai clic en Editar documentos individuais.

• A continuación, aparecerá outro cadro de diálogo, nese cadro. , seleccione Todos, e, a continuación, faga clic en Aceptar.

• É posible que as imaxes aínda non estean visibles. Para facelo visible, prema Ctrl+A para seleccionar todos os contidos do ficheiro Word e, a continuación, prema F9 .
• Aparecerá un cadro de diálogo de aviso. Fai clic en Si nesa caixa.

• Despois de facer clic en Si, notarás que a palabra o ficheiro énchese coa imaxe combinada coa información combinada almacenada na folla de Excel.

Ler máis: Combinación de correspondencia de Excel a WordSobres (2 métodos sinxelos)

Método 2: Utilización da localización das imaxes

Neste proceso, introduciremos a localización das imaxes en lugar do seu nome no código de campo.

Paso 1: preparar o documento de Word

O conxunto de datos debe prepararse correctamente para evitar calquera tipo de resultado non desexado.

• Ao principio , necesitamos preparar tanto o documento de ficheiro de Excel como de Word.
• Para iso, necesitamos preparar o borrador da palabra para determinar como será a estrutura.
• O formato preliminar é que se indica a continuación.

• Para elaborar este borrador, necesitamos algunha información clave que varía dunha persoa a outra. Neste caso, a información variable será o nome da persoa. idade, país de orixe, cidade de orixe, etc.
• Imos crear unha lista da información de diferentes persoas nas follas de Excel.
• A continuación móstrase a información que recompilamos.

Agora temos que introducir o Número da imaxe en serie nesta folla, por exemplo

Repita o mesmo para outras celas.

O conxunto de datos de Excel xa está listo para usar en Word.

Paso 2: crear unha relación entre Ficheiro de Word e Excel

Despois de completar a información do ficheiro de Excel, abra o ficheiro de Word,

• O borrador do ficheiro de Word xa está feito, os textos do borrador imos repetirase en cada entrada dolista creada en Excel.
• E as imaxes engadiranse na esquina superior dereita do ficheiro Word.
• Agora dende a pestana Mailings , vai a Seleccione destinatarios > Utiliza unha lista existente.

• A continuación, haberá un novo ficheiro explorando fiestra que se abrirá. Desde esa xanela, selecciona o ficheiro de lista que acabamos de crear en Excel.

• A continuación, aparecerá un novo nome de xanela Seleccionar táboa , preguntará que folla queres escoller. Seleccione Folla1 e prema Aceptar.

• Despois diso, pode introducir o campo como o nome, idade e país da folla de Excel no ficheiro de word desde o comando Inserir campos de combinación da pestana Envíos .

• Agora imos substituír o valor Nome, Idade , Cidade natal , País , etc. ficheiro.
• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación, na pestana Envíos , faga clic en Inserir campo de combinación . A continuación, prema no campo Nome_ .

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación na pestana Mailings , faga clic en Inserir campo de combinación . A continuación, faga clic no campo Fundador_de .

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación na pestana Mailings , faga clic en Inserir campo de combinación . A continuación, fai clic na Cidade natal campo.

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación, desde Envíos , faga clic no Inserir campo de combinación . A continuación, prema no campo País_ .

• Seleccione X como se mostra na imaxe e, a continuación na pestana Mailings , faga clic en Inserir campo de combinación . A continuación, fai clic no campo Idade .

• Repita o mesmo procedemento para a primeira parte.
• Despois Enchendo os campos, terán un aspecto similar á imaxe de abaixo.

Paso 3: Introduza o enderezo da imaxe en formato de código

Agora, necesitamos introducir a imaxe en lugar do nome en formato de código. Este paso debe seguirse con coidado.

• Agora temos o encaixe de imaxes coa axuda da ferramenta de táboa,

Coloque o cursor no campo da imaxe e prema Alt+F9. Cambiará ao código fonte do documento. E haberá un segundo recinto de corchetes.

• A continuación, escriba o seguinte texto dentro do recinto de corchetes: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Aquí a localización é a localización da primeira imaxe no cartafol. Isto variará no teu caso.

Despois de introducir o texto segundo a instrución indicada anteriormente, coloque o cursor xusto antes do jpg . E, a continuación, seleccione o campo Image_Number no Inserir fusiónCampo.

• Entón o código cambiará e cambiará algo como a imaxe de abaixo.

• Preme Alt+F9 para volver ao modo normal. Pero as imaxes aínda non son visibles.
• Desde a pestana Mailings faga clic en Finalizar & Combina . A continuación, prema en Editar documentos individuais .

• Entón haberá outro cadro de diálogo, nese caixa, seleccione e prema en Aceptar.

• É posible que as imaxes aínda non estean visibles. Para facelo visible, prema Ctrl+A para seleccionar todos os contidos do ficheiro Word e, a continuación, prema F9 .
• Aparecerá un cadro de diálogo de aviso. Fai clic en Si nesa caixa.

• Despois de facer clic en Si, notarás que a palabra O ficheiro énchese coa imaxe combinada coa información combinada almacenada na folla de Excel.

Ler máis: Combinación de correspondencia en Excel sen Word (2 xeitos adecuados) )

Conclusión

Para resumir, a pregunta "como combinar imaxes de Excel a Word en dous métodos separados con explicacións elaboradas".

Para isto. problema, hai un caderno de traballo dispoñible para descargar onde podes practicar estes métodos.

Non dubides en facer calquera dúbida ou comentario a través da sección de comentarios. Calquera suxestión para mellorar a comunidade Exceldemy será moi apreciable.