Trộn thư là một tính năng cực kỳ hữu ích của bộ vest công sở. Sử dụng tính năng này, người dùng có thể tự động điền hàng trăm tệp tài liệu cùng một lúc, ngay cả với Hình ảnh. Nếu bạn tò mò muốn biết làm thế nào bạn có thể tự động điền tài liệu bằng phối thư, thì bài viết này có thể hữu ích cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể Hợp nhất ảnh từ Excel sang Word qua thư với lời giải thích chi tiết.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này và tệp từ bên dưới.

Hộp thư ảnh từ Excel sang Word.xlsx

2 cách dễ dàng để hợp nhất ảnh từ Excel sang Word

Dành cho mục đích trình diễn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây. Chúng tôi có tên của ba người nổi tiếng trên trái đất là người sáng lập ra những gã khổng lồ công nghệ đột phá trên thế giới. Chúng tôi cũng có tuổi, quê quán và quốc gia xuất xứ của họ. Sau đó, chúng tôi tạo một đoạn tiểu sử nhỏ với hình ảnh của họ bên trong tài liệu từ.

Phương pháp 1: Sử dụng Tên của Hình ảnh

Ở đây tên của Hình ảnh sẽ là được đặt trong mã Trường thay vì vị trí của nó.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu Word

• Ban đầu, chúng ta cần chuẩn bị cả tài liệu tệp Excel và Word.
• Đối với điều này, chúng ta cần chuẩn bị bản nháp của từ để xác định cấu trúc sẽ như thế nào.

• Định dạng sơ bộ được đưa rabên dưới.
• Để chuẩn bị bản nháp này, chúng tôi cần một số thông tin chính thay đổi tùy theo từng người. Trong trường hợp này, thông tin biến sẽ là tên của người đó. tuổi, quốc gia xuất xứ, quê quán, v.v.
• Chúng ta sẽ tạo danh sách thông tin của những người khác nhau trong trang tính Excel.
• Thông tin chúng tôi thu thập được hiển thị bên dưới.

Bước 2: Chèn liên kết ảnh

Bây giờ chúng ta cần chèn ảnh vào một thư mục cụ thể rồi nhập siêu liên kết hình ảnh

• Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy chuyển đến tab Chèn và từ đó nhấp vào Liên kết từ Liên kết nhóm.

• Sau khi nhấp vào Liên kết , sẽ có một hộp thoại mới yêu cầu vị trí của các hình ảnh trên máy tính của bạn.
• Chọn hình ảnh và văn bản thư mục vị trí sẽ hiển thị trong hộp văn bản sẽ được hiển thị trong hộp Văn bản hiển thị ở trên.
• Nhấp vào OK sau đó.

• Sau đó, bạn sẽ nhận thấy rằng địa chỉ liên kết hiện đang hiển thị trong ô G4 .

• Chúng ta cần sửa đổi địa chỉ liên kết một chút, thêm một dấu gạch chéo khác vào sau r mọi dấu gạch chéo đã có trong liên kết.

• Lặp lại quy trình tương tự cho phần còn lại của mục nhập.

Công việc trong trang tính Excel đã hoàn tất và danh sách này sẽ được sử dụng trong Wordfile.

Bước 3: Tạo Mối Quan Hệ Giữa File Excel Và Word

Sau khi điền đầy đủ thông tin file Excel, mở file word lên. và chỉnh sửa chúng cho phù hợp để có chỗ cho hình ảnh.

• Bản nháp của tệp word đã được thực hiện, các văn bản trong bản nháp chúng tôi sẽ lặp lại trong từng mục trong danh sách được tạo trong Excel.
• Và hình ảnh sẽ được thêm vào ở góc trên cùng bên phải của tệp từ.
• Bây giờ, từ tab Gửi thư , hãy chuyển đến Chọn Người nhận > Sử dụng Danh sách Hiện có.

• Tiếp theo, sẽ có một cửa sổ duyệt tệp mới mở ra. Từ cửa sổ đó, chọn tệp danh sách mà chúng ta vừa tạo trong Excel.

• Tiếp theo, sẽ có một cửa sổ mới tên Chọn Bảng , nó sẽ hỏi bạn muốn chọn trang tính nào. Chọn Sheet1 và nhấp vào OK.

• Sau đó, bạn có thể nhập trường như tên, tuổi và quốc gia từ trang tính Excel vào tệp từ bằng lệnh Chèn trường hợp nhất từ tab Thư .

• Bây giờ chúng ta sẽ thay thế các giá trị Name, Age , Hometown , Country, vv trong Word tệp.

• Chọn X như trong hình, sau đó từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Tên_ .

• Chọn X như minh họa trong hình ảnh, rồi từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Founder_of .

• Chọn X như trong hình, sau đó từ tab Mailings , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Quê quán .

• Chọn X như trong hình, rồi nhấp vào từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Quốc gia_ .

• Chọn X như trong hình, rồi nhấp vào từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Tuổi .

• Lặp lại quy trình tương tự cho phần đầu tiên.
• Sau đó điền vào các trường, chúng sẽ trông giống như hình ảnh bên dưới.

• Tiếp theo, chúng ta sẽ nhập liên kết hình ảnh trong từ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Chèn > Nhóm văn bản > Bộ phận nhanh > Trường.

• Sau đó, sẽ có một hộp thoại mới, từ hộp đó, trong Menu tùy chọn trường tên, hãy chọn IncludePicture .
• Sau đó, trong Thuộc tính trường nhập bất kỳ tên nào và chúng tôi đặt “Hình ảnh ” trên đồng ruộng. Và sau đó nhấp vào OK .

Bước 4: Chèn Ảnh vào Tài liệu Word

Bây giờ chúng tôi sẽ đặt trường hình ảnh vào trường mã vàsau đó định dạng nó cho phù hợp.

• Sau khi chúng tôi nhấp vào OK, hình ảnh sẽ tải nhưng vẫn chưa hiển thị.

• Để giải quyết vấn đề này, chỉ cần nhấn Alt+F9 .
• Việc này sẽ kích hoạt định dạng mã của từ và cho phép chúng tôi chỉnh sửa mã theo cách thủ công.

• Sau đó chọn chữ cái IMAGE trong mã hình ảnh được tô sáng rồi chuyển đến Mailings > Chèn trường hợp nhất chọn trường Hình ảnh từ menu thả xuống.

• Sau khi nhấp vào trường Hình ảnh , mã sẽ thay đổi như hình bên dưới.

• Nhấn Alt+F9 lần nữa, nhưng hình ảnh vẫn không hiển thị.
• Sau đó, từ tab Gửi thư , nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ.

• Sau đó, sẽ có một hộp thoại khác, trong hộp đó , chọn Tất cả, rồi nhấp vào OK.

• Hình ảnh có thể vẫn không hiển thị. Để hiển thị, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả nội dung trong tệp từ, rồi nhấn F9 .
• Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào Có trên hộp đó.

• Sau khi nhấp vào Có, bạn sẽ nhận thấy rằng từ tệp chứa đầy hình ảnh được hợp nhất với thông tin được hợp nhất được lưu trữ trong trang tính Excel.

Đọc thêm: Hợp nhất thư từ Excel sang WordPhong bì (2 phương pháp đơn giản)

Phương pháp 2: Sử dụng vị trí của ảnh

Trong quá trình này, chúng tôi sẽ nhập vị trí của ảnh thay vì tên của chúng trong mã trường.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu Word

Bộ dữ liệu cần được chuẩn bị đúng cách để tránh bất kỳ loại kết quả không mong muốn nào.

• Ban đầu , chúng ta cần chuẩn bị cả tài liệu tệp Excel và Word.
• Đối với điều này, chúng ta cần chuẩn bị bản nháp của từ để xác định cấu trúc sẽ trông như thế nào.
• Định dạng sơ bộ là được đưa ra bên dưới.

• Để chuẩn bị bản thảo này, chúng tôi cần một số thông tin chính khác nhau tùy theo từng người. Trong trường hợp này, thông tin biến sẽ là tên của người đó. tuổi, quốc gia xuất xứ, quê quán, v.v.
• Chúng ta sẽ tạo danh sách thông tin của những người khác nhau trong trang tính Excel.
• Thông tin chúng tôi thu thập được hiển thị bên dưới.

Bây giờ chúng ta phải nhập tuần tự Số hình ảnh vào trang tính này, ví dụ

Lặp lại tương tự cho các ô khác.

Tập dữ liệu Excel hiện đã sẵn sàng để sử dụng trong word.

Bước 2: Tạo mối quan hệ giữa File Word và Excel

Sau khi điền đầy đủ thông tin file Excel, bạn mở file word lên,

• Bản nháp của file word đã xong, các văn bản trong bản nháp chúng ta sẽ được lặp lại trong mỗi mục duy nhất trongdanh sách được tạo trong Excel.
• Và hình ảnh sẽ được thêm vào góc trên cùng bên phải của tệp từ.
• Bây giờ, từ tab Gửi thư , hãy chuyển đến Chọn Người nhận > Sử dụng Danh sách Hiện có.

• Tiếp theo, sẽ có một trình duyệt tệp mới cửa sổ sẽ mở. Từ cửa sổ đó, chọn tệp danh sách mà chúng ta vừa tạo trong Excel.

• Tiếp theo, sẽ có một cửa sổ mới tên Chọn Bảng , nó sẽ hỏi bạn muốn chọn trang tính nào. Chọn Sheet1 và nhấp vào OK.

• Sau đó, bạn có thể nhập trường như tên, tuổi và quốc gia từ trang tính Excel vào tệp từ bằng lệnh Chèn trường hợp nhất từ tab Thư .

• Bây giờ chúng ta sẽ thay thế các giá trị Name, Age , Hometown , Country , v.v. trong Word tệp.
• Chọn X như trong hình, sau đó từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Name_ .

• Chọn X như trong hình, rồi nhấp vào từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Founder_of .

• Chọn X như minh họa trong hình, rồi nhấp vào từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào Quê quán trường.

• Chọn X như minh họa trong hình, sau đó chọn từ Thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Country_ .

• Chọn X như trong hình, rồi nhấp vào từ tab Gửi thư , nhấp vào Chèn trường hợp nhất . Sau đó nhấp vào trường Tuổi .

• Lặp lại quy trình tương tự cho phần đầu tiên.
• Sau đó điền vào các trường, chúng sẽ trông giống như hình bên dưới.

Bước 3: Nhập địa chỉ hình ảnh ở định dạng mã

Bây giờ, chúng ta cần nhập hình ảnh thay vì tên ở định dạng mã. Cần tuân thủ cẩn thận bước này.

• Bây giờ chúng ta có khung ảnh với sự trợ giúp của công cụ bảng,

Đặt con trỏ vào trường hình ảnh rồi nhấn Alt+F9. Thao tác này sẽ chuyển sang mã nguồn của tài liệu. Và sẽ có một hộp khung thứ hai.

• Sau đó, nhập văn bản sau vào bên trong hộp khung: BAO GỒM HÌNH ẢNH “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Ở đây vị trí là vị trí của hình ảnh đầu tiên trong thư mục. Điều này sẽ khác nhau trong trường hợp của bạn.

Sau khi bạn nhập văn bản theo hướng dẫn ở trên, hãy đặt con trỏ của bạn ngay trước jpg . Và sau đó chọn trường Image_Number từ Insert MergeField.

• Sau đó, mã sẽ thay đổi và phần nào thay đổi như hình bên dưới.

• Nhấn Alt+F9 để chuyển về chế độ bình thường. Nhưng hình ảnh vẫn không hiển thị.
• Từ tab Gửi thư , nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất . Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .

• Sau đó sẽ có một hộp thoại khác, trong đó hộp, chọn rồi nhấp vào OK.

• Hình ảnh có thể vẫn không hiển thị. Để hiển thị, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả nội dung trong tệp từ, rồi nhấn F9 .
• Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào Có trên hộp đó.

• Sau khi nhấp vào Có, bạn sẽ nhận thấy rằng từ tệp chứa đầy hình ảnh được hợp nhất với thông tin được hợp nhất được lưu trữ trong trang tính Excel.

Đọc thêm: Hợp nhất thư trong Excel mà không cần Word (2 cách phù hợp )

Kết luận

Tóm lại, câu hỏi “làm thế nào để Mail ghép ảnh từ Excel sang word theo 2 phương pháp riêng biệt với lời giải thích chi tiết.

Đối với điều này vấn đề, một sổ làm việc có sẵn để tải xuống, nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này.

Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào thông qua phần nhận xét. Mọi đề xuất để cải thiện cộng đồng Exceldemy sẽ được đánh giá cao.