அஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல் என்பது அலுவலக உடைகளில் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி பயனர்கள் படங்களுடன் கூட ஒரே நேரத்தில் நூற்றுக்கணக்கான ஆவணக் கோப்புகளைத் தானாக நிரப்ப முடியும். அஞ்சல் இணைப்பு மூலம் ஆவணங்களை எவ்வாறு தானாக நிரப்புவது என்பதை அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு படங்களை எவ்வாறு அஞ்சல் மூலம் இணைக்கலாம் என்பதை விரிவான விளக்கத்துடன் காட்டப் போகிறோம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தையும் வார்த்தைக் கோப்பையும் கீழே பதிவிறக்கவும்.

Excel இலிருந்து Word.xlsx க்கு Mail Merge Pictures

2 Easy Ways to Mail to Mailge Pictures from Excel to Word

For ஆர்ப்பாட்ட நோக்கங்களுக்காக, கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். உலகில் புதுமையான தொழில்நுட்ப நிறுவனங்களின் நிறுவனர்களான பூமியில் மூன்று புகழ்பெற்ற நபர்களின் பெயர் எங்களிடம் உள்ளது. அவர்களின் வயது, சொந்த ஊர் மற்றும் அவர்கள் பிறந்த நாடு ஆகியவை எங்களிடம் உள்ளன. பின்னர் ஒரு வார்த்தை ஆவணத்தில் அவர்களின் படங்களுடன் சுயசரிதையின் சிறிய பத்தியை உருவாக்குகிறோம்.

முறை 1: படங்களின் பெயரைப் பயன்படுத்துதல்

இங்கே படத்தின் பெயர் இருக்கும் அதன் இருப்பிடத்திற்குப் பதிலாக புலம் குறியீட்டில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 1: வேர்ட் ஆவணத்தைத் தயாரிக்கவும்

• ஆரம்பத்தில், நாம் செய்ய வேண்டும் Excel மற்றும் Word கோப்பு ஆவணம் இரண்டையும் தயார் செய்யவும்
  • முதற்கட்ட வடிவம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளதுகீழே.
  • இந்த வரைவைத் தயாரிப்பதற்கு, நபருக்கு நபர் மாறுபடும் சில முக்கிய தகவல்கள் நமக்குத் தேவை. இந்த வழக்கில், மாறி தகவல் நபரின் பெயராக இருக்கும். வயது, பிறந்த நாடு, சொந்த ஊர் முதலியன>

  

  படி 2: படங்களின் இணைப்பைச் செருகவும்

  இப்போது நாம் குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் படங்களைச் செருகவும், பின்னர் உள்ளிடவும் images hyperlink

  • இதைச் செய்ய, முதலில், Insert தாவலுக்குச் சென்று, அங்கிருந்து Link இலிருந்து Link என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். குழு.

  

  • இணைப்பை கிளிக் செய்த பிறகு, படங்களின் இருப்பிடத்தைக் கேட்கும் புதிய உரையாடல் பெட்டி இருக்கும். உங்கள் pc.
  • படத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உரைப்பெட்டியில் காண்பிக்கப் போகும் இருப்பிட அடைவு உரை உரை மேலே உள்ள பெட்டியில் காட்டப்படும்.
  • இதற்குப் பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • பின் இணைப்பு முகவரி இப்போது செல் G4 இல் காட்டப்படுவதை நீங்கள் கவனிக்கப் போகிறீர்கள். .

  2>

  • இணைப்பு முகவரியைச் சிறிது மாற்றியமைக்க வேண்டும், அதற்குப் பிறகு மற்றொரு சாய்வைச் சேர்க்க வேண்டும். ஏற்கனவே இணைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு ஸ்லாஷும் உள்ளது 21>

    எக்செல் தாளில் வேலை முடிந்தது, இந்த பட்டியல் வேர்டில் பயன்படுத்தப்படும்கோப்பு.

    படி 3: எக்செல் மற்றும் வேர்ட் பைலுக்கு இடையே தொடர்பை உருவாக்கவும்

    எக்செல் கோப்பு தகவலை முடித்த பிறகு, வேர்ட் கோப்பை திறக்கவும். படிமங்களுக்கு இடமளிக்க அவற்றைத் திருத்தவும்.

    • வேர்ட் கோப்பின் வரைவு ஏற்கனவே செய்யப்பட்டுள்ளது, எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு உள்ளீட்டிலும் வரைவில் உள்ள உரைகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும்.
    • மேலும் படங்கள் வேர்ட் கோப்பின் மேல் வலது மூலையில் சேர்க்கப்படும்.
    • இப்போது அஞ்சல் தாவலில் இருந்து பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு <என்பதற்குச் செல்லவும். 2>> ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.

    

    • அடுத்து, புதிய கோப்பு உலாவல் சாளரம் திறக்கும். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து, எக்செல்லில் நாம் உருவாக்கிய பட்டியல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    அடுத்து, புதிய விண்டோ பெயர் தேர்ந்தெடு அட்டவணை , நீங்கள் எந்த தாளை தேர்வு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று கேட்கும். Sheet1 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • அதன் பிறகு, நீங்கள் பெயர் போன்ற புலத்தை உள்ளிடலாம், அஞ்சல் தாவலில் இருந்து Insert Merge Fields கட்டளையிலிருந்து வார்த்தை கோப்பில் Excel தாளில் இருந்து வயது மற்றும் நாடு.

  

  • இப்போது வேர்டில் உள்ள பெயர், வயது , சொந்த ஊர் , நாடு, போன்ற மதிப்புகளை மாற்றப் போகிறோம். கோப்பு.
  • படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, சேர்ப்பு புலத்தில் கிளிக் செய்யவும். . பின்னர் பெயர்_ புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

  3>

  தேர்ந்தெடுபடத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X , பின்னர் அஞ்சல் தாவலில் இருந்து இணைப்புக் களத்தைச் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் Founder_of புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, கிளிக் செய்யவும் இணைப்புக் களத்தைச் செருகு . பின்னர் சொந்த ஊர் புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, சேர்ப்பு புலத்தை கிளிக் செய்யவும். பின்னர் Country_ புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, சேர்ப்பு புலத்தை கிளிக் செய்யவும். பிறகு வயது புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• முதல் பகுதிக்கும் இதே முறையை மீண்டும் செய்யவும்.
• பின் புலங்களை நிரப்பினால், அவை கீழே உள்ள படத்தைப் போல இருக்கும்.

அடுத்து, பட இணைப்பை வார்த்தையில் உள்ளிடுவோம். இதைச் செய்ய, செருகு > உரைக் குழு > விரைவு பாகங்கள் > புலம் புலம் பெயர்கள் விருப்பத்தேர்வுகள் மெனுவில், IncludePicture என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4: Word ஆவணத்தில் படத்தைச் செருகவும்

இப்போது குறியீடு புலத்தில் பட புலத்தை வைப்போம் மற்றும்பின்னர் அதை அதற்கேற்ப வடிவமைக்கவும்.

• நாம் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, படம் ஏற்றப்படும், ஆனால் இன்னும் தெரியவில்லை.

3>

• இதைத் தீர்க்க, Alt+F9 ஐ அழுத்தவும்.
• இதைச் செய்வது வார்த்தையின் குறியீட்டு வடிவமைப்பை இயக்கும், மேலும் குறியீட்டை கைமுறையாகத் திருத்தலாம்.

• பின்னர் தனிப்படுத்தப்பட்ட படக் குறியீட்டில் IMAGE எழுத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அஞ்சல்களுக்குச் செல்லவும். > இணைப்பு புலம் தாவலைச் செருகு, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து படம் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• <1 ஐ அழுத்தவும்>Alt+F9 மீண்டும், ஆனால் படம் இன்னும் தெரியவில்லை.
• பின் அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, Finish & ஒன்றிணைத்து, பின்னர் தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க , அனைத்தையும், என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• படங்கள் இன்னும் தெரியவில்லை. அதைத் தெரியப்படுத்த, வேர்ட் கோப்பில் உள்ள அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl+A ஐ அழுத்தவும், பின்னர் F9 ஐ அழுத்தவும்.
• எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அந்தப் பெட்டியில் ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• ஆம், என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அந்தச் சொல்லை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். எக்செல் தாளில் சேமிக்கப்பட்ட இணைக்கப்பட்ட தகவலுடன் இணைக்கப்பட்ட படத்துடன் கோப்பு நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு அஞ்சல் ஒன்றிணைஉறைகள் (2 எளிதான முறைகள்)

முறை 2: படங்களின் இருப்பிடத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இந்தச் செயல்பாட்டில், புலக் குறியீட்டில் படங்களின் பெயருக்குப் பதிலாக அவற்றின் இருப்பிடத்தை உள்ளிடுவோம்.

படி 1: வேர்ட் டாகுமெண்ட்டைத் தயார் செய்தல்

எந்தவிதமான தேவையற்ற விளைவுகளையும் தவிர்க்க, தரவுத் தொகுப்பை சரியாகத் தயாரிக்க வேண்டும்.

• ஆரம்பத்தில் , எக்செல் மற்றும் வேர்ட் கோப்பு ஆவணம் இரண்டையும் நாம் தயார் செய்ய வேண்டும்.
• இதற்கு, அமைப்பு எப்படி இருக்கும் என்பதை தீர்மானிக்க வார்த்தையின் வரைவைத் தயாரிக்க வேண்டும்.
• முதற்கட்ட வடிவம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

• இந்த வரைவைத் தயாரிப்பதற்கு, நபருக்கு நபர் மாறுபடும் சில முக்கிய தகவல்கள் நமக்குத் தேவை. இந்த வழக்கில், மாறி தகவல் நபரின் பெயராக இருக்கும். வயது, பிறந்த நாடு, சொந்த ஊர் முதலியன

இப்போது இந்தத் தாளில் பட எண்ணை வரிசையாக உள்ளிட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக

இதையே மற்ற கலங்களுக்கும் செய்யவும்.

எக்செல் தரவுத்தொகுப்பு இப்போது வார்த்தையில் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

படி 2: இடையே உறவை உருவாக்கவும் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் கோப்பு

எக்செல் கோப்பு தகவலை முடித்த பிறகு, வேர்ட் பைலைத் திறக்கவும்,

• வேர்ட் கோப்பின் வரைவு ஏற்கனவே முடிந்துவிட்டது, வரைவில் உள்ள உரைகள் ஒவ்வொரு பதிவிலும் மீண்டும் மீண்டும் நடக்கும்Excel இல் பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.
• மேலும் படங்கள் வேர்ட் கோப்பின் மேல் வலது மூலையில் சேர்க்கப்படும்.
• இப்போது அஞ்சல் தாவலில் இருந்து <க்கு செல்க 1>பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு > ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.

• அடுத்து, புதிய கோப்பு உலாவுதல் இருக்கும் திறக்கும் சாளரம். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து, எக்செல்லில் நாம் உருவாக்கிய பட்டியல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடுத்து, புதிய விண்டோ பெயர் தேர்ந்தெடு அட்டவணை , நீங்கள் எந்த தாளை தேர்வு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று கேட்கும். Sheet1 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதன் பிறகு, நீங்கள் பெயர் போன்ற புலத்தை உள்ளிடலாம், அஞ்சல் தாவலில் இருந்து Insert Merge Fields கட்டளையிலிருந்து வார்த்தை கோப்பில் Excel தாளில் இருந்து வயது மற்றும் நாடு.

• இப்போது வேர்டில் உள்ள பெயர், வயது , சொந்த ஊர் , நாடு , போன்ற மதிப்புகளை மாற்றப் போகிறோம். கோப்பு.
• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அஞ்சல் தாவலில் இருந்து புலங்களைச் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் பெயர்_ புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, சேர்ப்பு புலத்தை கிளிக் செய்யவும். பின்னர் Founder_of புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, சேர்ப்பு புலத்தை கிளிக் செய்யவும். பின்னர் சொந்த ஊர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் புலம்.

3>

• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் அஞ்சல்<2 இலிருந்து> தாவலில், இணைப்புக் களத்தைச் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் Country_ புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி X என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அஞ்சல் தாவலில் இருந்து, சேர்ப்பு புலத்தை கிளிக் செய்யவும். பிறகு வயது புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

• முதல் பகுதிக்கும் இதே முறையை மீண்டும் செய்யவும்.
• பின் புலங்களை நிரப்பினால், அவை கீழே உள்ள படத்தைப் போல இருக்கும்.

படி 3: குறியீட்டு வடிவத்தில் பட முகவரியை உள்ளிடவும்

இப்போது, ​​குறியீட்டு வடிவத்தில் பெயருக்குப் பதிலாக படத்தை உள்ளிட வேண்டும். இந்தப் படிநிலையை கவனமாகப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• இப்போது டேபிள் டூலின் உதவியோடு படப்பெட்டி உள்ளது,

உங்கள் கர்சரை படப் புலத்தில் வைத்து பின்னர் Alt+F9 ஐ அழுத்தவும். அது ஆவணத்தின் மூலக் குறியீட்டிற்கு மாறும். இரண்டாவது அடைப்புக்குறி உறை இருக்கும்.

• பின்னர் அடைப்புக்குறி உறைக்குள் பின்வரும் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும்: உள்ளடக்கு படம் “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• இங்கே இடம் என்பது கோப்புறையில் உள்ள முதல் படத்தின் இருப்பிடமாகும். இது உங்கள் விஷயத்தில் மாறுபடும்.

மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ள அறிவுறுத்தலின்படி உரையை உள்ளிட்ட பிறகு, jpg க்கு முன் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும். . பின்னர் இமேஜ்_எண் புலத்தை இணைப்பு செருகு என்பதிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்புலம்.

• பின்னர் குறியீடு மாறும் மற்றும் கீழே உள்ள படத்தைப் போல ஓரளவு மாறும்.

• சாதாரண பயன்முறைக்கு மாற Alt+F9 ஐ அழுத்தவும். ஆனால் படங்கள் இன்னும் தெரியவில்லை.
• அஞ்சல் தாவலில் இருந்து பினிஷ் & ஒன்றிணைக்கவும் . பின்னர் தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• படங்கள் இன்னும் தெரியவில்லை. அதைத் தெரியப்படுத்த, வேர்ட் கோப்பில் உள்ள அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl+A ஐ அழுத்தவும், பின்னர் F9 ஐ அழுத்தவும்.
• எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அந்தப் பெட்டியில் ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• ஆம், என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அந்தச் சொல்லை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். எக்செல் தாளில் சேமிக்கப்பட்ட இணைக்கப்பட்ட தகவலுடன் இணைக்கப்பட்ட படத்துடன் கோப்பு நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

மேலும் படிக்க: வேர்ட் இல்லாமல் எக்செல் இல் மெயில் மெர்ஜ் (2 பொருத்தமான வழிகள் )

முடிவு

இதைச் சுருக்கமாகச் சொல்வதானால், “எக்செல் இலிருந்து வார்த்தைக்கு படங்களை எவ்வாறு அஞ்சல் மூலம் இணைப்பது என்பது விரிவான விளக்கங்களுடன் 2 தனித்தனி முறைகளில்.

இதற்கு. பிரச்சனை, இந்த முறைகளை நீங்கள் பயிற்சி செய்யக்கூடிய ஒரு பணிப்புத்தகம் பதிவிறக்கம் செய்ய உள்ளது.

எந்தவொரு கேள்வியையும் அல்லது கருத்தை கருத்துப் பகுதியின் மூலம் கேட்கவும். Exceldemy சமூகத்தின் மேம்பாட்டிற்கான எந்தவொரு ஆலோசனையும் மிகவும் பாராட்டத்தக்கதாக இருக்கும்.