Мэйл нэгтгэх нь оффисын хувцасны маш хэрэгтэй функц юм. Энэ функцийг ашигласнаар хэрэглэгчид хэдэн зуун документ файлыг нэг дор, тэр ч байтугай Images ашиглан автоматаар бөглөх боломжтой. Хэрэв та мэйл нэгтгэх тусламжтайгаар баримт бичгийг хэрхэн автоматаар бөглөх талаар мэдэхийг сонирхож байгаа бол энэ нийтлэл танд хэрэг болно. Энэ нийтлэлд бид хэрхэн Excel-ээс Word руу шуудан нэгтгэх зургийг дэлгэрэнгүй тайлбартайгаар харуулах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ дасгалын ажлын ном болон доорх word файлыг татаж авна уу.

Excel-ээс Word.xlsx рүү захидал нэгтгэх зураг

Excel-ээс Word руу захидал нэгтгэх 2 хялбар арга

үзүүлэх зорилгоор бид доорх өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Бидэнд дэлхийн дэвшилтэт технологийн аваргуудыг үүсгэн байгуулагч, дэлхийд алдартай гурван хүний ​​нэр бий. Бидэнд тэдний нас, төрсөн нутаг, эх орон нь бас бий. Дараа нь бид word баримтын доторх намтарын жижиг догол мөрийг тэдгээрийн зургуудаар үүсгэнэ.

Арга 1: Зургийн нэрийг ашиглах

Зургийн нэр энд байна. байршлын оронд Талбарын код дээр байрлуулна.

Алхам 1: Word баримтыг бэлтгэ

• Эхлээд бид Excel болон Word файлын баримт бичгийг хоёуланг нь бэлтгэ.
• Үүний тулд бүтэц нь ямар байхыг тодорхойлохын тулд үгийн төслийг бэлтгэх хэрэгтэй.

• Урьдчилсан хэлбэрийг өгсөндоор байна.
• Энэ төслийг бэлтгэхийн тулд бидэнд хүн бүр өөр өөр байдаг зарим гол мэдээлэл хэрэгтэй байна. Энэ тохиолдолд хувьсах мэдээлэл нь тухайн хүний ​​нэр байх болно. нас, гарал үүслийн улс, төрөлх хот гэх мэт.
• Бид Excel хуудасны янз бүрийн хүмүүсийн мэдээллийн жагсаалтыг гаргах гэж байна.
• Бидний цуглуулсан мэдээллийг доор харуулав.

Алхам 2: Зургийн холбоос оруулах

Одоо бид зургуудыг заасан хавтсанд оруулаад дараа нь оруулах хэрэгтэй. зургийн гипер холбоос

• Үүнийг хийхийн тулд эхлээд Оруулах таб руу очоод тэндээс Холбоос -ын Холбоос дээр дарна уу. бүлэг.

• Холбоос -г товшсоны дараа дээрх зургуудын байршлыг асуух шинэ харилцах цонх гарч ирнэ. таны компьютер.
• Зургийг сонгосноор текстийн талбарт харагдах байршлын лавлах текст нь Дэлгэцэнд харуулах текстийн дээрх хэсэгт харагдах болно.
• Үүний дараа OK -г товшино уу.

• Дараа нь G4 нүдэнд холбоосын хаяг харагдаж байгааг та анзаарах болно. .

• Бид холбоосын хаягийг бага зэрэг өөрчилж, дараа нь өөр зураас нэмэх хэрэгтэй. r холбоос дээр аль хэдийн налуу зураас бүр.

• Үлдсэн хэсэгт ижил үйлдлийг давтана уу.

Excel хуудасны ажил хийгдсэн бөгөөд энэ жагсаалтыг Word програмд ​​ашиглах болнофайл.

Алхам 3: Excel болон Word файлын хооронд харилцаа үүсгэх

Excel файлын мэдээллийг бөглөсний дараа word файлыг нээнэ үү. мөн дүрсэнд зай гаргахын тулд тэдгээрийг засварлана.

• Үг файлын ноорог аль хэдийн хийгдсэн, бид ноорог дээрх текстүүдийг Excel-д үүсгэсэн жагсаалтын нэг бүрд нь давтах болно.
• Мөн зурагнууд нь word файлын баруун дээд буланд нэмэгдэх болно.
• Одоо Мэйлүүд табаас Хүлээн авагчийг сонгох <руу очно уу. 2>> Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах.

• Дараа нь шинэ файл үзэх цонх нээгдэх болно. Тэр цонхноос Excel дээр саяхан үүсгэсэн жагсаалтын файлыг сонгоно уу.

• Дараа нь шинэ цонхны нэр Хүснэгт сонгох болно. , энэ нь таны аль хуудсыг сонгохыг асуух болно. Хуудас1 -г сонгоод ОК дарна уу.

• Үүний дараа та нэр, гэх мэт талбарт орж болно. нас болон улс орныг Excel хуудаснаас Мэйл илгээх табаас Нэгдүүлэх талбар оруулах командаас word файл руу оруулна.

• Одоо бид Word дээрх Нэр, Нас , Төрсөн хот , Улс орон, гэх мэт утгыг солих гэж байна. файл.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод Захидал табаас Нэгдүүлэх талбар оруулах дээр дарна уу. . Дараа нь Нэр_ талбар дээр товшино уу.

• СонгохЗурагт үзүүлсэн шиг X , дараа нь Мэйлүүд табаас Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Founder_of талбар дээр дарна уу.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод Захидал табаас дээр дарна уу. Нэгтгэх талбар оруулах . Дараа нь Төрсөн хот талбар дээр дарна уу.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод дараа нь Мэйлүүд табаас Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Улс_ талбар дээр товшино уу.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод дараа нь Мэйлүүд табаас Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Нас талбар дээр товшино уу.

• Эхний хэсэгт ижил үйлдлийг давтана уу.
• Дараа нь талбаруудыг бөглөхөд тэдгээр нь доорх зураг шиг харагдах болно.

• Дараа нь бид үгэнд зургийн холбоосыг оруулна. Үүнийг хийхийн тулд Insert > Текст бүлэг > Түргэн эд анги > Талбар.

• Дараа нь -д тэр хайрцагнаас шинэ харилцах цонх гарч ирнэ. Талбарын нэрийн сонголтуудын цэснээс IncludePicture -г сонгоно уу.
• Дараа нь Талбарын шинж чанарууд хэрэв нэр оруулаад бид "Зураг "-г оруулна. салбарт. Тэгээд OK -г товшино уу.

Алхам 4: Word баримт бичигт зураг оруулах

Одоо бид зургийн талбарыг кодын талбарт оруулах бадараа нь зохих ёсоор форматлана.

• Бид ОК дарсны дараа зураг ачаалагдах боловч хараахан харагдахгүй.

• Үүнийг шийдэхийн тулд Alt+F9 товчийг дарахад л хангалттай.
• Үүнийг хийснээр үгийн кодын форматыг идэвхжүүлж, кодыг гараар засварлах боломжийг олгоно.

• Дараа нь тодруулсан зургийн кодноос ЗУРАГ үсгийг сонгоод Захидал руу очно уу. > Нэгтгэх талбар оруулах таб доош унадаг цэснээс Зургийн талбарыг сонгоно уу.

• Зураг талбар дээр дарсны дараа код нь доорх зураг шиг өөрчлөгдөнө.

• <1-г дарна уу>Alt+F9 -г дахин дарах боловч зураг харагдахгүй хэвээр байна.
• Дараа нь Захидал табаас Дуусгах & Нэгтгэж дараа нь Хувийн баримт бичгийг засварлах дээр дарна уу.

• Дараа нь өөр харилцах цонх гарч ирнэ. , Бүгд, -г сонгоод ОК дарна уу.

• Зургууд харагдахгүй хэвээр байж магадгүй. Үүнийг харагдуулахын тулд Ctrl+A дарж word файлын бүх агуулгыг сонгоод F9 товчийг дарна уу.
• Анхааруулах харилцах цонх гарч ирнэ. Тэр нүдэн дээрх Тийм дээр товшино уу.

• Тийм гэж дарсны дараа гэсэн үг байгааг анзаарах болно. файл нь Excel хуудсанд хадгалагдсан нэгтгэсэн мэдээлэл бүхий нэгтгэсэн зургаар дүүрсэн байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ээс Word руу захидал нэгтгэхДугтуй (2 хялбар арга)

2-р арга: Зургийн байршлыг ашиглах нь

Энэ процесст бид талбайн кодонд зургийн нэрийн оронд байршлыг оруулна.

Алхам 1: Word баримтыг бэлтгэх

Ямар нэгэн хүсээгүй үр дагавраас зайлсхийхийн тулд мэдээллийн багцыг зөв бэлтгэх шаардлагатай.

• Эхэндээ , бид Excel болон Word файлын баримт бичгийг хоёуланг нь бэлтгэх хэрэгтэй.
• Үүний тулд бүтэц нь ямар харагдахыг тодорхойлохын тулд үгийн төслийг бэлтгэх хэрэгтэй.
• Урьдчилсан хэлбэр нь доор өгөв.

• Энэ төслийг бэлтгэхийн тулд хүн бүрд харилцан адилгүй зарим гол мэдээлэл хэрэгтэй байна. Энэ тохиолдолд хувьсах мэдээлэл нь тухайн хүний ​​нэр байх болно. нас, гарал үүслийн улс, төрөлх хот гэх мэт.
• Бид Excel-ийн хуудсанд янз бүрийн хүмүүсийн мэдээллийн жагсаалтыг гаргах гэж байна.
• Бидний цуглуулсан мэдээллийг доор харуулав.

Одоо бид энэ хуудсанд Зургийн дугаар -г цувралаар оруулах хэрэгтэй, жишээ нь

Бусад нүднүүдийн хувьд мөн адил үйлдлийг давтана уу.

Excel мэдээллийн багц одоо Word дээр ашиглахад бэлэн боллоо.

Алхам 2: Хоорондын харилцааг бий болгох Word болон Excel файл

Excel файлын мэдээллийг бөглөсний дараа word файлыг нээнэ

• Word файлын ноорог аль хэдийн хийгдсэн, ноорог дахь бичвэрүүд бид -д орсон бичлэг бүрт давтагдах болноExcel-д үүсгэсэн жагсаалт.
• Тэгээд зургуудыг word файлын баруун дээд буланд нэмэх болно.
• Одоо Мэйлүүд табаас <руу очно уу. 1>Хүлээн авагчдыг сонгоно уу > Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглана уу.

• Дараа нь шинэ файл үзэх болно. нээгдэх цонх. Тэр цонхноос Excel дээр саяхан үүсгэсэн жагсаалтын файлыг сонгоно уу.

• Дараа нь шинэ цонхны нэр Хүснэгт сонгох болно. , энэ нь таны аль хуудсыг сонгохыг асуух болно. Хуудас1 -г сонгоод ОК дарна уу.

• Үүний дараа та нэр, гэх мэт талбарт орж болно. нас болон улс орныг Excel хуудаснаас Мэйл илгээх табаас Нэгдүүлэх талбар оруулах командаас word файл руу оруулна.

• Одоо бид Word дээрх Нэр, Нас , Төрсөн хот , Улс гэх мэт утгыг солих гэж байна. файл.
• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод Захидал табаас Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Нэр_ талбар дээр товшино уу.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод дараа нь Мэйлүүд табаас Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Founder_of талбар дээр дарна уу.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод дараа нь Мэйлүүд табаас Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Төрсөн хотыг товшино уу талбар.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод Захидал<2-аас> таб, Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Улс_ талбар дээр товшино уу.

• Зурагт үзүүлсэн шиг X -г сонгоод дараа нь Мэйлүүд табаас Нэгтгэх талбар оруулах дээр дарна уу. Дараа нь Нас талбар дээр товшино уу.

• Эхний хэсэгт ижил үйлдлийг давтана уу.
• Дараа нь талбаруудыг бөглөхөд тэдгээр нь доорх зураг шиг харагдах болно.

3-р алхам: Зургийн хаягийг кодын форматаар оруулна уу

Одоо бид нэрний оронд зургийг код хэлбэрээр оруулах хэрэгтэй. Энэ алхамыг анхааралтай хийх хэрэгтэй.

• Одоо бид хүснэгтийн хэрэглүүрийн тусламжтайгаар зургийн хавсралттай боллоо

Зургийн талбарт курсороо тавиад Alt+F9 товчийг дарна уу. Энэ нь баримт бичгийн эх код руу шилжинэ. Хоёрдахь хаалт байх болно.

• Дараа нь хаалт дотор дараах текстийг бичнэ үү: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill. Gates.jpg”
• Энд байрлал нь хавтсанд байгаа эхний зургийн байрлал юм. Энэ нь таны хувьд өөр байх болно.

Дээр өгөгдсөн зааврын дагуу текстээ оруулсны дараа курсороо jpg -ийн яг өмнө байрлуулна уу. . Тэгээд Insert Merge хэсгээс Зургийн_тоо талбарыг сонгоно ууТалбар.

• Дараа нь код өөрчлөгдөж, доорх зураг шиг бага зэрэг өөрчлөгдөнө.

• Alt+F9 товчийг дарж хэвийн горим руу буцна уу. Гэхдээ зургууд нь харагдахгүй хэвээр байна.
• Мэйл илгээх табаас Дуусгах & Нэгтгэх . Дараа нь Хувийн баримт бичгийг засварлах дээр товшино уу.

• Дараа нь өөр харилцах цонх гарч ирнэ. хайрцгийг сонгоод ОК дарна уу.

• Зургууд харагдахгүй байж магадгүй. Үүнийг харагдуулахын тулд Ctrl+A дарж word файлын бүх агуулгыг сонгоод F9 товчийг дарна уу.
• Анхааруулах харилцах цонх гарч ирнэ. Тэр нүдэн дээрх Тийм дээр товшино уу.

• Тийм гэж дарсны дараа гэсэн үг байгааг анзаарах болно. файл нь Excel хуудсанд хадгалагдсан нэгтгэсэн мэдээлэл бүхий нэгтгэсэн зургаар дүүрсэн байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Word-гүйгээр Excel дээр захидал нэгтгэх (тохиромжтой 2 арга) )

Дүгнэлт

Үүнийг нэгтгэн дүгнэхэд “Excel-ээс word-д нэгтгэсэн зургуудыг 2 тусдаа аргаар нарийн тайлбар бүхий шуудангаар хэрхэн илгээх вэ?

Үүний тулд. Асуудал гарсан тохиолдолд та эдгээр аргуудыг дадлага хийх боломжтой ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Сэтгэгдэл хэсгээр дамжуулан аливаа асуулт, санал хүсэлтээ асууж болно. Exceldemy нийгэмлэгийг сайжруулахад чиглэсэн аливаа санал нь маш их талархах болно.