Агуулгын хүснэгт
Хэрэв та пивот хүснэгт -д Grand Total-ыг харуулахыг хүсвэл та зөв газартаа хүрчээ. Энд бид танд даалгаврыг хялбархан гүйцэтгэх 3 хялбар аргыг тайлбарлах болно.
Дадлага хийх номыг татаж авах
Та Excel файл татаж авах боломжтой. Та энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хий.
Grand Total.xlsx-г харуулах
Пивот хүснэгтэд ерөнхий дүнг харуулах 3 арга
дараах өгөгдлийн багц нь Бүтээгдэхүүн , Борлуулалт , Ашиг багануудтай. Энэ өгөгдлийн багцыг ашиглан бид пивот хүснэгт оруулах болно. Үүний дараа бид пивот хүснэгт -д нийт дүнг харуулахын тулд 3 аргыг ашиглана.
Энд бид Microsoft Office 365 -г ашигласан. даалгавар. Та Excel-ийн аль ч боломжтой хувилбарыг ашиглаж болно.
1. Пивот хүснэгт дэх Grand Totals функцийг ашиглах
Энэ аргаар бид Grand Нийт боломжтой пивот хүснэгт -д нийт дүнг харуулах. Энд бид өгөгдлийн багцад Жил баганыг нэмнэ. Он баганад 2 төрлийн жил байна. Үүний зэрэгцээ Бүтээгдэхүүн баганад 3 төрлийн бүтээгдэхүүн байна.
Даалгавраа хийхийн тулд дараах алхмуудыг хийцгээе.
Алхам-1: Пивот хүснэгт оруулах
Энэ алхамд бид пивот хүснэгт оруулах болно.
- Юуны өмнө бид сонгох болно. өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь .
Энд та B4 нүдэн дээр товшиж CTRL+SHIFT+Down товчлуурыг дарж өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь сонгох боломжтой.сум .
- Үүний дараа Оруулах таб руу очно уу.
- Дараа нь Пивот Хүснэгт бүлгээс >> ; Сонгох Хүснэгт/Мужаас .
Энэ үед Хүснэгт эсвэл мужаас пивот хүснэгт харилцах цонх гарч ирнэ. дээш.
- Дараа нь Шинэ ажлын хуудас >> OK -г товшино уу.
Үүний үр дүнд та өөр ажлын хуудаснаас Пивот хүснэгтийн талбаруудыг харж болно.
- Цаашилбал, бид Бүтээгдэхүүнийг >> үүнийг Мөр бүлэг рүү чирнэ үү.
- Үүний зэрэгцээ бид Борлуулалт >> Утга бүлэг рүү чирнэ үү.
- Үүнээс гадна бид Жил >> Багана бүлэгт чирнэ үү.
Энд нэг зүйлийг анхаарах хэрэгтэй, бид Оныг Багана руу чирнэ үү. бүлэг.
Үүний үр дүнд та үүсгэсэн пивот хүснэгт -г харж болно.
Алхам-2: Нийт дүнгийн онцлогийг ашиглах
Дээрх пивот хүснэгт -д Их нийт автоматаар үүсгэгдсэн.
Гэхдээ хэрэв пивот хүснэгт нь мөр, баганын Их нийт байхгүй байгаа дараах зураг шиг харагдаж байгаа тул бид Ерөнхий дүн функцийг ашиглах ёстой.
- Эхлээд бид пивот хүснэгт -ийн аль нэг нүдэн дээр дарна.
- Үүний дараа <1-ээс> Дизайн таб >> Их нийт дүн -г сонгоно уу.
- Дараа нь сонгоно уу мөр ба баганын хувьд асаалттай сонголт.
Тиймээс та пивот хүснэгт <1-г харуулж байгааг харж болно. Мөр ба баганын хувьд>Их нийт .
Дэлгэрэнгүй унших: Их нийт дүнгийн хувийг тооцоолохдоо Excel томъёог хэрхэн ашиглах вэ
2. Пивот хүснэгтийн дээд талд нийт дүнг харуулах
Дараах өгөгдлийн багц нь Бүтээгдэхүүн , Борлуулалт , Ашигтай байна. баганууд. Энэ өгөгдлийн багцыг ашиглан бид пивот хүснэгт оруулах болно. Үүний дараа бид пивот хүснэгтийн дээд талд ерөнхий нийлбэр дүнг харуулна .
Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд дараах алхмуудыг хийцгээе.
Алхам-1: Пивот хүснэгт оруулах
Энэ алхамд бид пивот хүснэгт оруулах болно.
- Энд бид <1-г үүсгэсэн. Арга-1 -ийн Алхам-1 -ийг дагаж>пивот хүснэгт .
- Пивот хүснэгтийн талбарууд -д нэг зүйлийг анхаарах хэрэгтэй. , бид Бүтээгдэхүүнийг >> үүнийг Мөр бүлэг рүү чирнэ үү.
- бид Борлуулалт ба ашиг >> тэдгээрийг Утгууд бүлэг рүү чирнэ үү.
Үүний үр дүнд та пивот хүснэгт -г харж болно.
пивот хүснэгт дотор Их нийт нь пивот хүснэгтийн доод талд байгааг та хялбархан анзаарч болно.
Дараа нь бид пивот хүснэгтийн дээд хэсэгт Их нийт -г хэрхэн харуулахыг бид танд үзүүлэх болно.
Алхам- 2: Эх сурвалж өгөгдөлд нийт багана нэмэх
Энэ алхамд,бид пивот хүснэгт -ийн эх өгөгдөл -д багана нэмнэ.
- Эхлээд С баганыг сонгоно. >> хулганы баруун товчийг дарна уу .
- Үүний дараа бид Контекст цэс -ээс Оруулах -г сонгоно.
Тиймээс та өгөгдлийн багцаас шинэ баганыг харж болно.
- Цаашилбал, бид баганыг Их нийт<гэж нэрлэнэ. 2>.
Энд бид багана Их нийт хоосон орхино.
Алхам-3: Гранд харуулах Пивот хүснэгтийн дээд талд байгаа нийт
Энэ алхамд бид пивот хүснэгтийн дээд талд ерөнхий нийлбэрийг харуулах болно .
- Эхлээд бид буцаж очно. манай пивот хүснэгт .
- Дараа нь бид пивот хүснэгт -ийн дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна >> Контекст цэснээс Сэргээх -г сонгоно уу.
Хэрэв Үүний үр дүнд та Их Хүснэгтийн талбарууд дотроос Их Нийт -г харж болно.
- Дараа нь бид Их Нийт >>-г сонгоно. ; Бүтээгдэхүүний дээрх Мөр бүлэгт үүнийг чирнэ үү.
Тиймээс та хоосон хэсгийг харж болно. A4 нүдэнд.
Үүний зэрэгцээ нийт Борлуулалт B4 нүдэнд нийт Ашиг нь C4 нүдэнд байна.
- Цаашилбал, бид A4 нүдэн дээр дараад Зайны мөр<дээр дарна. 2> гарын .
- Дараа нь Гранд гэж бичнэ. A4 нүдэнд нийт байна.
Тиймээс Их Нийт одоо пивот хүснэгтийн дээд хэсэгт харагдаж байна.
Түүгээр ч зогсохгүй, бид Их Нийт пивот хүснэгтийн доод талд байхыг хүсэхгүй байна.
- Тиймээс бид A11 нүдний Их нийт дээр хулганы баруун товчийг дарна .
- Дараа нь Устгах гэснийг сонгоно. Контекст цэсээс Их нийт .
Тиймээс, та Их нийт -г харах боломжтой. Пивот хүснэгт -ийн дээд .
Дэлгэрэнгүй унших: Гранд нийтийг хэрхэн хасах вэ Пивот хүснэгтээс (4 хурдан арга зам)
Ижил төстэй уншилтууд
- Их нийлбэрийг хоёрдогч тэнхлэгтэй пивот диаграммд харуулах
- Excel текстийн томьёо ашиглах (4 тохиромжтой арга)
- Зөвхөн нийт дүнг харуулахын тулд хүснэгтийг хэрхэн буулгах вэ (5 арга)
- Excel дээр тоон дарааллыг автоматаар үүсгэх (9 жишээ)
- Excel-д форматлах функцийг хэрхэн ашиглах вэ (тохиромжтой жишээнүүдтэй)
3. Pivo дээр ерөнхий дүнг харуулж байна t Хүснэгтийн диаграм
Энэ аргаар дараах өгөгдлийн багцыг ашиглан бид пивот хүснэгт оруулна. Үүний дараа бид Пивот хүснэгт ашиглан Баганын диаграм оруулна.
Дараа нь бид дараахаас үүсгэсэн диаграммд Их нийт -г харуулах болно. Пивот хүснэгт .
Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд дараах алхмуудыг хийцгээе.
Алхам-1: Пивот хүснэгт оруулах
Энэ алхамд бид хийх болно пивот хүснэгт оруулна уу.
- Энд бид Аргын Алхам-1 -ыг дагаж пивот хүснэгт -г үүсгэв. -1 .
- Нэг зүйлийг тэмдэглэх хэрэгтэй, Пивот Хүснэгтийн Талбарууд хэсэгт бид Бүтээгдэхүүнийг тэмдэглэдэг >> үүнийг Мөр бүлэг рүү чирнэ үү.
- Үүний зэрэгцээ бид Ашиг >> үүнийг Утгууд бүлэг рүү чирнэ үү.
Үүний үр дүнд та пивот хүснэгт -г харж болно.
Алхам 2: Баганын диаграм оруулах
Энэ алхамд бид Баганын диаграм оруулах болно.
- Юуны өмнө бид A4:B9 нүднүүдийг сонгоно.
- Дараа нь Insert таб руу очно уу.
- Дараа нь Багана эсвэл баганан график оруулах бүлэг >> бид 2D Clustered Column chart -г сонгоно.
Үүний үр дүнд та баганын диаграмыг харж болно.
- Цаашилбал, бид Графикийн гарчиг -г Бүтээгдэхүүн, борлуулалт болгон зассан.
Алхам-3: Графикт ерөнхий дүнг нэмэх
Энэ алхамд бид графикт Ерөнхий нийт -г нэмнэ.
- Юуны өмнө D4 нүдэнд бид дараах томьёог бичнэ.
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") 
Томъёоны задаргаа
- ТЕКСТ(GETPIVOTDATA(“Борлуулалт”,$A$3),”$#, ###”) → TEXT функцийг нь Их Нийт-ийн өмнө $ тэмдэг нэмэхэд ашиглагддаг.
- Гаралт : $80,000
- “Их нийт:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“Борлуулалт”,$A$3),”$#,###”) → Эмперсанд & нь "Их нийт: " -тэй 80,000$ -тэй нэгдэхэд ашиглагддаг.
- Гаралт: Нийт: 80,000$
- Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.
Тиймээс та үр дүнг D4 нүднээс харж болно.
Цаашилбал, бид Их нийт График руу оруулна уу.
- Ингэхийн тулд бид График >> Оруулах таб руу очно уу.
- Үүний дараа Зураг бүлэг >> Дүрсүүд -г сонго.
Энэ үед асар олон Дүрс гарч ирнэ.
- Дараа нь бид Текстийн хайрцаг -г сонгоно.
- Цаашилбал, Текстийн хайрцгийг оруулна. Графикийн гарчиг -ийн доор диаграммд бичнэ.
- Түүнээс гадна Томьёоны мөрөнд бид дараах томьёог бичнэ.
='Pivot Table Chart'!$D$4 
- Дараа нь ENTER дарна уу.
Үүний үр дүнд та графикаас Их нийт -г харж болно.
Үүний дараа бид хасах болно. Их нийт баганын зарим бүтээгдэхүүн.
- Ингэхийн тулд бид Мөрийн шошгоны унтраах сум дээр дарна. баган.
- Дараа нь бид Хэвлэгч болон хулганы тэмдэглэгээг арилгана .
- Дараа нь ОК дээр дарна уу.
Энэ үед та Их нийт нь өөрчлөгдсөнийг хялбархан анзаарч болно. График .
Дэлгэрэнгүй унших: [Тогтмол!] Пивот хүснэгтийн нийт багана харагдахгүй байна (6 шийдэл)
Дадлага хийх хэсэг
Та тайлбарласан аргуудыг хэрэгжүүлэхийн тулд дээрх Excel файлыг татаж авч болно.
Дүгнэлт
Энд бид танд 3 хялбар аргыг пивот хүснэгт -д нийт дүнг харуулахыг харуулахыг оролдлоо. Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа, энэ нь тус болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал доорх коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Манай Exceldemy вэб сайтад зочилж илүү ихийг судлаарай.
