如何在数据透视表中显示总计(3种简单方法)

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Hugh West

如果你想 在透视表中显示总计 在这里,我们将引导你了解 3种简单的方法 以顺利完成任务。

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你可以下载 Excel文件 并在你阅读本文时进行练习。

显示总计.xlsx

在透视表中显示总计的3种方法

下面的数据集有 产品 , 销售 ,以及 盈利 使用这个数据集,我们将插入一个 透视表 之后,我们将通过 3种方法 在透视表中显示总计 .

在这里,我们使用了 微软Office 365 你可以使用任何可用的Excel版本。

1.在数据透视表中使用大合计功能

在这个方法中,我们将使用 总数 功能,以 在透视表中显示总计 在这里,我们添加一个 数据集中的列。 列包含2种类型的年份。 同时,在 产品 栏目有3种类型的产品。

让我们通过以下步骤来完成这项任务。

第一步:插入透视表

在这个步骤中,我们将插入一个 透视表 .

  • 首先,我们将 选择整个数据集 .

在这里,你可以通过点击单元格选择整个数据集。 B4 并按下 CTRL+SHIFT+向下箭头 .

  • 之后,去到 插入 标签。
  • 然后,从 数据透视表(PivotTable 组>> 选择 从表/范围 .

在这一点上,一个 从表格或范围中提取数据的透视表(PivotTable 对话框将弹出。

  • 之后,选择 新工作表 >> 点击 认可 .

因此,你可以看到 透视表字段 在一个不同的工作表中。

  • 此外,我们将 纪念 产品 >> 将其拖到 行数 组。
  • 与此同时,我们将 纪念 销售 >> 将其拖到 价值观 组。
  • 此外,我们还标记了 >> 将其拖到 栏目 组。

在这里,必须注意一件事,我们必须 拖动年度 专栏 组。

结果是,你可以看到创建的 透视表 .

第2步:使用大合计功能

在上述 透视表。 总数 已被自动创建。

然而,如果 透视表 看起来像下面的图片,其中 总数 的行和列都不见了,我们必须使用 总数 功能。

  • 在开始时,我们将点击任何一个单元格的 透视表 .
  • 此后,从 设计 标签>> 选择 总数 .
  • 之后,选择 关于行和列 选择。

因此,你可以看到 透视表 正在显示 总数 为行和列。

阅读更多。 如何使用Excel公式来计算总金额的百分比

2.在透视表的顶部显示总金额

下面的数据集有 产品 , 销售 ,以及 盈利 使用这个数据集,我们将插入一个 透视表 此后,我们将 在数据透视表的顶部显示总计数 .

让我们通过以下步骤来完成这项任务。

第一步:插入透视表

在这个步骤中,我们将插入一个 透视表 .

  • 在这里,我们已经创建了 透视表 通过关注 步骤一 方法一 .
  • 有一件事必须注意,在 透视表字段 ,我们 纪念 产品 >> 将其拖到 行数 组。
  • 我们选择 销售和利润 >> 把它们拖到 价值观 组。

因此,你可以看到 透视表 .

透视表 ,你可以很容易地注意到, 总数 是在 透视表的底部 .

接下来,我们将向你展示如何显示 总数 关于 透视表的顶部 .

第2步:在源数据中添加总计列

在这个步骤中,我们将在 源数据 的。 透视表 .

  • 在开始时,我们将选择 C列 >>。 右键点击 就可以了。
  • 之后,我们将选择 插入 上下文菜单 .

因此,你可以在数据集中看到一个新的列。

  • 此外,我们将该列命名为 总数 .

在这里,我们将离开这一栏 总数 空的。

第3步:在数据透视表的顶部显示总金额

在这个步骤中,我们将 在数据透视表的顶部显示总计数 .

  • 首先,我们将回到我们的 透视表 .
  • 稍后,我们将 右键点击 的任何单元格上。 透视表 >> 选择 刷新 上下文菜单。

因此,你可以看到 总数 透视表字段 .

  • 之后,我们将选择 总数 >> 将其拖入 行数 以上的组别 产品 .

因此,你可以看到 空白 在细胞中 A4 .

随之而来的是,总的来说 销售 存在于细胞中 B4 和总计的 盈利 存在于细胞中 C4 .

  • 此外,我们将点击单元格 A4 并按下 空格键 的。 键盘 .

  • 接下来,我们将输入 总数 在细胞中 A4 .

因此。 总数 现在在 透视表的顶部 .

此外,我们不希望 总数 透视表的底部 .

  • 因此,我们将 右键点击 关于 总数 细胞的 A11 .
  • 然后,我们将选择 移除总计 上下文菜单 .

因此,你可以看到 总数 返回顶部 的。 透视表 .

阅读更多。 如何从透视表中删除总计(4种快速方法)

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3.在透视表图表中显示大总数

在这个方法中,使用以下数据集,我们将插入一个 透视表 之后,我们将插入一个 柱状图 使用 透视表 .

接下来,我们将展示 总数 的图表中创建的 透视表 .

让我们通过以下步骤来完成这项任务。

第一步:插入透视表

在这个步骤中,我们将插入一个 透视表 .

  • 在这里,我们已经创建了 透视表 通过关注 步骤一 方法一 .
  • 有一件事必须注意,在 透视表字段 ,我们 标记产品 >> 将其拖到 行数 组。
  • 与此同时,我们选择 盈利 >> 将其拖到 价值观 组。

因此,你可以看到 透视表 .

第2步:插入柱状图

在这个步骤中,我们将插入一个 柱状图 .

  • 首先,我们将选择单元格 A4:B9 .
  • 然后,去到 插入 标签。
  • 接下来,从 插入柱状图或条状图 组>> 我们将选择 二维聚类柱状图 .

因此,你可以看到 柱状图 .

  • 此外,我们还编辑了 图表标题 产品和销售 .

第3步:在图表中添加总金额

在这一步,我们将添加 总数 到图表中。

  • 首先,在细胞 D4 ,我们将输入以下公式。
="总计:"&TEXT(GETPIVOTDATA("销售",$A$3),"$#,##")

公式分解

  • TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3), "$#,##") → TEXT函数 是用来添加 $ 签名前 总数。
    • 产出:80,000美元
  • "总计:"&TEXT(GETPIVOTDATA("销售",$A$3),"$#,##") → 安培字 &。 是用来加入 "总计:" $80,000 .
    • 产出:总计:80,000美元
  • 下一步,按 进入 .

因此,你可以在单元格中看到结果 D4 .

此外,我们将添加 总数 到图表。

  • 要做到这一点,我们将点击 图表 >> 转到 插入 标签。
  • 此后,从 插图 组>> 选择 形状 .

在这一点上,有大量的 形状 将会出现。

  • 然后,我们将选择 文本框 .

  • 此外,我们将插入 文本框 下的图表中的 图表标题 .
  • 此外,在 公式吧 ,我们将输入以下公式。
='透视表图表'!$D$4

  • 然后,按 进入 .

因此,你可以看到 总数 在图表中。

之后,我们将把一些产品从 总数 列。

  • 要做到这一点,我们将点击 下拉箭头 的。 行标签 c 栏目。
  • 之后,我们将 取消对打印机和鼠标的标记 .
  • 然后,点击 认可 .

在这一点上,你可以很容易地注意到 总数 已经改变了在 图表 .

阅读更多。 [固定!]数据透视表的总计栏没有显示 (6个解决方案)

练习部分

你可以下载上述 ǞǞǞ 文件来练习所解释的方法。

总结

在这里,我们试图向你展示 3种简单的方法 在透视表中显示总计 谢谢你阅读这篇文章,我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论部分告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.