Калі вы хочаце паказаць агульны вынік у зводнай табліцы , вы прыйшлі ў патрэбнае месца. Тут мы азнаёмім вас з 3 простымі метадамі для бесперашкоднага выканання задачы.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць файл Excel і патрэніруйцеся, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

3 метады, каб паказаць агульны вынік у зводнай табліцы

наступны набор даных мае слупкі Прадукт , Продажы і Прыбытак . Выкарыстоўваючы гэты набор даных, мы ўставім зводную табліцу . Пасля гэтага мы разгледзім 3 метады , каб паказаць агульны вынік у зводнай табліцы .

Тут мы выкарыстоўвалі Microsoft Office 365 , каб зрабіць задача. Вы можаце выкарыстоўваць любую даступную версію Excel.

1. Выкарыстанне функцыі агульных вынікаў у зводнай табліцы

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць вялікую Функцыя для паказу агульнай сумы ў зводнай табліцы . Тут мы дадаем слупок Год у набор дадзеных. Слупок Год змяшчае 2 тыпы гадоў. Разам з гэтым у слупку Прадукт ёсць 3 тыпы прадуктаў.

Давайце выканаем наступныя крокі, каб выканаць заданне.

Крок 1: Устаўка зводнай табліцы

На гэтым этапе мы ўставім зводную табліцу .

• Перш за ўсё, мы выбярэм увесь набор даных .

Тут вы можаце выбраць увесь набор даных, націснуўшы на ячэйку B4 і націснуўшы CTRL+SHIFT+Унізстрэлка .

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Уставіць .
• Затым з групы Зводная табліца >> ; выбраць З табліцы/дыяпазону .

У гэты момант з'явіцца дыялогавае акно Зводная табліца з табліцы або дыяпазону уверх.

• Пасля гэтага абярыце Новы аркуш >> націсніце ОК .

У выніку вы можаце ўбачыць палі зводнай табліцы на іншым аркушы.

• Акрамя таго, мы пазначым Прадукт >> перацягнуць яго ў групу Радкі .
• Разам з гэтым мы будзем адзначаць Продажы >> перацягнуць яго ў групу Значэнні .
• Акрамя таго, мы адзначаем Год >> перацягніце яго ў групу Слупок .

Тут трэба адзначыць адну рэч, мы павінны перацягнуць год у Слупок група.

У выніку вы можаце ўбачыць створаную Зводную табліцу .

Крок 2: Выкарыстанне функцыі агульных вынікаў

У прыведзенай вышэй зводнай табліцы агульная сума была створана аўтаматычна.

Аднак, калі Зводная табліца выглядае як на наступным малюнку, дзе адсутнічае Агульны вынік для радкоў і слупкоў, мы павінны выкарыстоўваць функцыю Агульны вынік .

• У пачатку мы пстрыкнем любую з ячэек зводнай табліцы .
• Пасля гэтага з Дызайн укладка >> выберыце Агульныя вынікі .
• Пасля выберыцеопцыя ўключана для радкоў і слупкоў .

Такім чынам, вы бачыце, што зводная табліца паказвае Агульная сума для радкоў і слупкоў.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць формулу Excel для разліку працэнтаў ад агульнай сумы

2. Паказ агульнай сумы ўверсе зводнай табліцы

Наступны набор даных мае Прадукт , Продажы і Прыбытак слупкі. Выкарыстоўваючы гэты набор даных, мы ўставім зводную табліцу . Пасля гэтага мы пакажам агульны вынік у верхняй частцы зводнай табліцы .

Давайце выканаем наступныя крокі, каб выканаць задачу.

Крок 1: Устаўка зводнай табліцы

На гэтым этапе мы ўставім Зводную табліцу .

• Тут мы стварылі Зводную табліцу , выконваючы Крок-1 Метаду-1 .
• Неабходна адзначыць адну рэч у Палях зводнай табліцы , мы пазначаем Прадукт >> перацягнуць яго ў групу Радкі .
• мы выбіраем Продажы і прыбытак >> перацягнуць іх у групу Значэнні .

У  выніку вы можаце ўбачыць Зводную табліцу .

У зводнай табліцы вы можаце лёгка заўважыць, што агульная сума знаходзіцца ў ніжняй частцы зводнай табліцы .

Далей мы пакажам вам, як можна паказаць Агульны вынік у верхняй частцы зводнай табліцы .

Крок- 2: Даданне агульнага агульнага слупка ў зыходных даных

На гэтым этапе,мы дадамо слупок у зыходныя даныя зводнай табліцы .

• У пачатку мы абярэм Слупок C >> пстрыкніце правай кнопкай мышы на ім.
• Пасля гэтага мы абярэм Уставіць з кантэкстнага меню .

Такім чынам, вы можаце ўбачыць новы слупок у наборы даных.

• Акрамя таго, мы назавем слупок як Агульная сума .

Тут мы пакінем слупок Агульны вынік пустым.

Крок 3: Паказ агульнага Агульная сума ўверсе зводнай табліцы

На гэтым этапе мы пакажам агульную суму ўверсе зводнай табліцы .

• Спачатку мы вернемся да нашай Зводнай табліцы .
• Пазней мы пстрыкнем правай кнопкай мышы любую ячэйку Зводнай табліцы >> выберыце Абнавіць у кантэкстным меню.

Як вынік, вы можаце ўбачыць Агульны вынік у Палях зводнай табліцы .

• Пасля мы абярэм Агульны вынік >> ; перацягніце яго ў групу Радкі над Прадукт .

Такім чынам, вы можаце ўбачыць пусты у ячэйцы A4 .

Разам з гэтым агульны вынік Продажаў прысутнічае ў ячэйцы B4 і агульны вынік Прыбытак прысутнічае ў ячэйцы C4 .

• Акрамя таго, мы пстрыкнем ячэйку A4 і націснем Прабел з клавіятуры .

• Далей мы набярэм GrandУсяго ў ячэйцы A4 .

Такім чынам, агульны вынік зараз паказваецца ў верхняй частцы зводнай табліцы .

Больш за тое, мы не хочам, каб Агульны вынік знаходзіўся ў нізе зводнай табліцы .

• Такім чынам, мы будзем пстрыкнуць правай кнопкай мышы на агульнай суме ячэйкі A11 .
• Потым мы абярэм Выдаліць Агульны вынік з кантэкстнага меню .

Такім чынам, вы можаце ўбачыць агульны вынік на Верх зводнай табліцы .

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць агульны вынік са зводнай табліцы (4 хуткія спосабы)

Падобныя паказанні

• Паказаць агульны вынік з другаснай воссю ў зводнай дыяграме
• Выкарыстоўвайце формулу Excel TEXT (4 прыдатныя метады)
• Як згарнуць табліцу, каб паказаць толькі агульныя вынікі (5 спосабаў)
• Аўтаматычнае стварэнне лікавай паслядоўнасці ў Excel (9 прыкладаў)
• Як выкарыстоўваць функцыю фарматавання ў Excel (з прыдатнымі прыкладамі)

3. Паказ агульных вынікаў у Pivo Таблічная дыяграма

У гэтым метадзе, выкарыстоўваючы наступны набор даных, мы ўставім зводную табліцу . Пасля гэтага мы ўставім Слупковую дыяграму з дапамогай зводнай табліцы .

Далей мы пакажам Агульны вынік у дыяграме, створанай з Зводная табліца .

Давайце пройдзем наступныя крокі, каб выканаць задачу.

Крок 1: Устаўка зводнай табліцы

На гэтым этапе мы будземустаўце зводную табліцу .

• Тут мы стварылі зводную табліцу , выканаўшы Крок 1 метаду -1 .
• Трэба адзначыць адну рэч, у Палях зводнай табліцы мы пазначаем Прадукт >> перацягнуць яго ў групу Радкі .
• Разам з гэтым мы выбіраем Прыбытак >> перацягнуць яго ў групу Значэнні .

У выніку вы можаце ўбачыць Зводную табліцу .

Крок 2: Устаўка слупковай дыяграмы

На гэтым этапе мы ўставім Слупкавую дыяграму .

• Перш за ўсё, мы абярэм ячэйкі A4:B9 .
• Затым перайдзіце на ўкладку Уставіць .
• Далей з Уставіць слупкавую або гістаграму група >> мы абярэм 2D кластарную слупкавую дыяграму .

У выніку вы можаце ўбачыць Слупкавую дыяграму .

• Акрамя таго, мы адрэдагавалі Загаловак дыяграмы на Прадукт і продажы .

Крок 3: Даданне агульнай сумы да дыяграмы

На гэтым этапе мы дадамо Агульную агульную суму да дыяграмы.

• Перш за ўсё, у ячэйцы D4 мы ўвядзем наступную формулу.

Разбіўка формулы

• TEXT(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),”$#, ###”) → функцыя TEXT выкарыстоўваецца для дадання знака $ перад Grand Total.
  • Вывад : $80 000
• “Агульная сума:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“Продажы”,$A$3),”$#,###”) → Амперсанд & выкарыстоўваецца для далучэння «Агульная сума: « з $80 000 .
  • Выхад: Агульная сума: $80 000

• Далей націсніце ENTER .

Такім чынам, вы можаце ўбачыць вынік у ячэйцы D4 .

Акрамя таго, мы дадамо Агульны вынік да Дыяграмы.

• Каб зрабіць гэта, мы пстрыкнем на Дыяграму >> перайдзіце на ўкладку Устаўка .
• Пасля гэтага з групы Ілюстрацыя >> абярыце Фігуры .

У гэты момант з'явіцца вялікая колькасць Фігур .

• Затым мы абярэм Тэкставае поле .

• Акрамя таго, мы ўставім Тэкставае поле у дыяграме пад Загалоўкам дыяграмы .
• Больш за тое, у Панелі формул мы ўвядзем наступную формулу.

• Затым націсніце ENTER .

У выніку вы можаце ўбачыць агульны вынік на дыяграме.

Пасля гэтага мы выдалім некаторыя прадукты са слупка Агульная сума .

• Каб зрабіць гэта, мы пстрыкнем на стрэлку выпадальнага спісу ў Пазнаках радкоў c olumn.
• Пасля гэтага мы здымем пазнаку з прынтара і мышы .
• Затым націсніце ОК .

У гэты момант вы можаце лёгка заўважыць, што Агульная сума змянілася ў Дыяграма .

Дадатковая інфармацыя: [Выпраўлена!] Агульны выніковы слупок зводнай табліцы не адлюстроўваецца (6 рашэнняў)

Практычны раздзел

Вы можаце загрузіць прыведзены вышэй Excel файл, каб практыкаваць тлумачаныя метады.

Выснова

Тут мы паспрабавалі паказаць вам 3 простыя метады каб паказаць агульны вынік у зводнай табліцы . Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул, мы спадзяемся, што ён быў карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў ніжэй. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш.