Mục lục
Nếu bạn muốn hiển thị Tổng cộng trong Pivot Table , bạn đã đến đúng nơi. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 phương pháp đơn giản để thực hiện công việc một cách suôn sẻ.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống tệp Excel và thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.
Hiển thị Tổng cộng.xlsx
3 phương pháp để hiển thị Tổng cộng trong Pivot Table
Các tập dữ liệu sau đây có các cột Sản phẩm , Doanh số và Lợi nhuận . Sử dụng tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ chèn Bảng tổng hợp . Sau đó, chúng tôi sẽ thực hiện qua 3 phương pháp để hiển thị tổng cộng trong Pivot Table .
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Microsoft Office 365 để thực hiện nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel có sẵn nào.
1. Sử dụng Tính năng Tổng cộng trong Bảng Pivot
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Grand Tính năng Tổng để hiển thị Tổng Tổng trong Bảng tổng hợp . Ở đây, chúng tôi thêm cột Năm vào tập dữ liệu. Cột Năm chứa 2 loại năm. Cùng với đó, cột Sản phẩm có 3 loại sản phẩm.
Chúng ta cùng thực hiện các bước sau để thực hiện nhé.
Bước 1: Chèn Bảng tổng hợp
Trong bước này, chúng tôi sẽ chèn Bảng tổng hợp .
- Trước hết, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu .
Tại đây, bạn có thể chọn toàn bộ tập dữ liệu bằng cách nhấp vào ô B4 và nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+Xuốngmũi tên .
- Sau đó, chuyển đến tab Chèn .
- Sau đó, từ nhóm PivotTable >> ; select From Table/Range .
Tại thời điểm này, hộp thoại PivotTable from table or range sẽ bật lên lên.
- Sau đó, chọn Trang tính mới >> nhấp vào OK .
Kết quả là bạn có thể thấy Trường PivotTable trong một trang tính khác.
- Hơn nữa, chúng tôi sẽ đánh dấu sản phẩm >> kéo nó vào nhóm Hàng .
- Cùng với đó, chúng tôi sẽ đánh dấu Bán hàng >> kéo nó vào nhóm Giá trị .
- Ngoài ra, chúng tôi đánh dấu Năm >> kéo nó vào nhóm Cột .
Ở đây cần lưu ý một điều là chúng ta phải kéo Năm vào Cột nhóm.
Kết quả là bạn có thể thấy Pivot Table đã tạo.
Bước 2: Sử dụng tính năng Tổng cộng
Trong Bảng tổng hợp ở trên, Tổng cộng đã được tạo tự động.
Tuy nhiên, nếu Bảng tổng hợp trông giống như hình dưới đây trong đó Tổng cộng cho các hàng và cột bị thiếu, chúng ta phải sử dụng tính năng Tổng cộng .
- Ban đầu, chúng ta sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào của Pivot Table .
- Sau đó, từ ô tab Thiết kế >> chọn Tổng cộng .
- Sau đó, chọntùy chọn bật cho Hàng và Cột .
Do đó, bạn có thể thấy Bảng tổng hợp đang hiển thị Tổng cộng cho các hàng và cột.
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức Excel để tính tỷ lệ phần trăm của tổng cộng
2. Hiển thị Tổng cộng trên đầu Bảng tổng hợp
Tập dữ liệu sau có Sản phẩm , Doanh số và Lợi nhuận cột. Sử dụng tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ chèn Bảng tổng hợp . Sau đó, chúng tôi sẽ hiển thị tổng cuối ở đầu Bảng tổng hợp .
Hãy thực hiện các bước sau để thực hiện tác vụ.
Bước 1: Chèn Bảng tổng hợp
Trong bước này, chúng tôi sẽ chèn Bảng tổng hợp .
- Ở đây, chúng tôi đã tạo Pivot Table bằng cách làm theo Bước 1 của Phương pháp-1 .
- Bạn phải lưu ý một điều trong Trường PivotTable , chúng tôi đánh dấu Sản phẩm >> kéo nó vào nhóm Hàng .
- chúng tôi chọn Doanh thu và Lợi nhuận >> kéo chúng vào nhóm Giá trị .
Kết quả là bạn có thể thấy Bảng tổng hợp .
Trong Bảng tổng hợp , bạn có thể dễ dàng nhận thấy rằng Tổng cộng nằm ở dưới cùng của Bảng tổng hợp .
Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể hiển thị Tổng cộng ở trên cùng của Bảng tổng hợp .
Bước- 2: Thêm Cột Tổng lớn vào Dữ liệu Nguồn
Trong bước này,chúng tôi sẽ thêm một cột vào dữ liệu nguồn của Pivot Table .
- Ban đầu, chúng tôi sẽ chọn Cột C >> nhấp chuột phải vào nó.
- Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Chèn từ Menu ngữ cảnh .
Do đó, bạn có thể thấy một cột mới trong Tập dữ liệu.
- Hơn nữa, chúng tôi sẽ đặt tên cột là Tổng cộng .
Ở đây, chúng tôi sẽ để trống cột Tổng cộng .
Bước 3: Hiển thị Tổng Tổng số ở trên cùng của Bảng tổng hợp
Trong bước này, chúng tôi sẽ hiển thị tổng số lớn ở đầu Bảng tổng hợp .
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ quay lại Bảng tổng hợp của chúng tôi.
- Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của Bảng tổng hợp >> chọn Làm mới từ Menu ngữ cảnh.
Như kết quả là bạn có thể thấy Tổng cộng trong Trường PivotTable .
- Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Tổng cộng >> ; kéo nó vào nhóm Hàng phía trên Sản phẩm .
Do đó, bạn có thể thấy khoảng trống trong ô A4 .
Cùng với đó, tổng cộng của Doanh số bán hàng có trong ô B4 và tổng cộng của Lợi nhuận có trong ô C4 .
- Hơn nữa, chúng tôi sẽ nhấp vào ô A4 và nhấn phím cách 2> của bàn phím .
- Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhập GrandTổng trong ô A4 .
Do đó, Tổng hiện đang hiển thị ở trên cùng của Bảng tổng hợp .
Hơn nữa, chúng tôi không muốn Tổng cộng ở cuối Bảng tổng hợp .
- Do đó, chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào Tổng cộng của ô A11 .
- Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Xóa Tổng cộng từ Menu ngữ cảnh .
Do đó, bạn có thể thấy Tổng cộng tại Đầu của Pivot Table .
Đọc thêm: Cách xóa Tổng cộng từ Bảng tổng hợp (4 cách nhanh)
Cách đọc tương tự
- Hiển thị Tổng cộng với Trục phụ trong Biểu đồ tổng hợp
- Sử dụng Công thức Excel TEXT (4 Phương pháp Thích hợp)
- Cách Thu gọn Bảng để Chỉ Hiển thị Tổng Tổng (5 Cách)
- Tự động tạo chuỗi số trong Excel (9 ví dụ)
- Cách sử dụng hàm định dạng trong Excel (với các ví dụ phù hợp)
3. Hiển thị Tổng trong Pivo t Table Chart
Trong phương pháp này, sử dụng tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ chèn Pivot Table . Sau đó, chúng tôi sẽ chèn một Biểu đồ cột bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp .
Tiếp theo, chúng tôi sẽ hiển thị Tổng cộng trong biểu đồ được tạo từ Pivot Table .
Hãy thực hiện các bước sau để thực hiện tác vụ.
Bước 1: Chèn Pivot Table
Trong bước này, chúng ta sẽchèn Bảng tổng hợp .
- Ở đây, chúng tôi đã tạo Bảng tổng hợp bằng cách làm theo Bước 1 của Phương pháp -1 .
- Cần lưu ý một điều, trong Trường PivotTable , chúng tôi đánh dấu Sản phẩm là >> kéo nó vào nhóm Hàng .
- Cùng với đó, chúng tôi chọn Lợi nhuận >> kéo nó vào nhóm Giá trị .
Kết quả là bạn có thể thấy Bảng tổng hợp .
Bước 2: Chèn biểu đồ cột
Trong bước này, chúng tôi sẽ chèn Biểu đồ cột .
- Trước hết, chúng ta sẽ chọn các ô A4:B9 .
- Sau đó, chuyển đến tab Chèn .
- Tiếp theo, từ Chèn biểu đồ cột hoặc thanh nhóm >> chúng tôi sẽ chọn Biểu đồ cột cụm 2D .
Kết quả là bạn có thể thấy Biểu đồ cột .
- Hơn nữa, chúng tôi đã chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ thành Sản phẩm và Bán hàng .
Bước 3: Thêm Tổng cuối vào Biểu đồ
Trong bước này, chúng tôi sẽ thêm Tổng cuối vào biểu đồ.
- Đầu tiên, tại ô D4 , chúng ta sẽ gõ công thức sau.
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") 
Phân tích công thức
- TEXT(GETPIVOTDATA(“Doanh số”,$A$3),”$#, ###”) → hàm TEXT được sử dụng để thêm dấu $ trước Tổng.
- Đầu ra : $80.000
- “Tổng cộng:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),”$#,###”) → Dấu và & được sử dụng để tham gia “Tổng cộng: “ với $80.000 .
- Đầu ra: Tổng cộng: $80.000
- Tiếp theo, nhấn ENTER .
Do đó, bạn có thể xem kết quả trong ô D4 .
Hơn nữa, chúng tôi sẽ thêm Tổng cộng vào Biểu đồ.
- Để làm như vậy, chúng tôi sẽ nhấp vào Biểu đồ >> chuyển đến tab Chèn .
- Sau đó, từ nhóm Illustration >> chọn Hình dạng .
Tại thời điểm này, một số lượng lớn Hình dạng sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Hộp văn bản .
- Hơn nữa, chúng tôi sẽ chèn Hộp văn bản trong biểu đồ bên dưới Tiêu đề biểu đồ .
- Hơn nữa, trong Thanh công thức , chúng tôi sẽ nhập công thức sau.
='Pivot Table Chart'!$D$4 
- Sau đó, nhấn ENTER .
Kết quả là bạn có thể thấy Tổng cộng trong biểu đồ.
Sau đó, chúng tôi sẽ xóa một số sản phẩm từ cột Tổng cộng .
- Để làm như vậy, chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên thả xuống của Nhãn hàng c olumn.
- Sau đó, chúng tôi sẽ bỏ đánh dấu Máy in và Chuột .
- Sau đó, nhấp vào OK .
Tại thời điểm này, bạn có thể dễ dàng nhận thấy rằng Tổng cộng đã thay đổi trong Biểu đồ .
Đọc thêm: [Đã sửa!] Cột Tổng cộng của Bảng tổng hợp không hiển thị (6 giải pháp)
Phần Thực hành
Bạn có thể tải xuống tệp Excel ở trên để thực hành các phương pháp được giải thích.
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn 3 phương pháp dễ dàng để hiển thị tổng cuối trong Bảng Pivot . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
